資訊化狀況分析与建議

 一、好的方面： 1、網路硬件相對較好,網絡應用如郵件、File、傳真、網路列印掃描都已實施在用 2、TIPTOP ERP:已上了訂單、生產、采購、倉庫模組,各部門都有在上面輸入原始單据資料,另基礎資料如BOM,料件編號也有建立和維護；3、各部門能配合資訊工作；以上說明東莞資訊化基礎還是比較好的,但是也有很多可以做得更好和還有改善的空間

二、不足的方面：1、ERP有資料,但不易提取和使用； 2、ERP有原始單据資料,但不能彙總為業務部門需要的管理報表； 3、各部門手工KEY的很大的一部門是可以從ERP帶出來，但仍要手工重輸一次或多次,如生管的生產計劃實際達成部分,倉庫賬處理,現場在製品賬處理、倉庫賬轉成海關賬處理部分、成本賬務處理部分,其它采購、財務、存在相似的情況,這些都浪費了很多人力時間；4、資訊提供不夠及時：如ERP很多資料需要再次在EXCEL錄入或整理才能给到相关人员使用 ；5、TIPTOP ERP：报表和二次开发的功能不强

三、改善与建議：1、以資料統計和賬務處理的要求來規範管理ERP,如料號建立、單据的分類和欄位的規範,各模組各流程的關健節點都進行必要的控制,使所有第一手錄入的原始單据資料都符合符合賬務或管理報表的需要；2、以開發接口程式的來處代替手工或再次整理的報表,以減少人力時間浪費；3、通過IT技術和製造業管理、工廠實際相結合,為相關部門和各級主管及時、準確提供各種相關資訊,為公司不同層級的各管理人員決策作依据.