闲聊PPT

（最近太忙，有日子没来了，没想到今天登陆一看，俺的blog也开始有人回复了，呵呵，不容易啊）

 

这篇不是技术文，只是一些感慨和唠叨。

 

“几年下来，每天就是发邮件和写PPT....”，我听过两类人发出过这样的抱怨或者自嘲，一类是做咨询的，一类是大企业的manager。暂且不区分这话到底是抱怨还是感慨，至少说明一件事，写邮件和写PPT在某些工作中其实很重要。这里，先把发邮件撇一旁，单说说这PPT。

 

PPT不好做，这是我的感慨。别看网上到处是模版，还有很多的教程，但要做一个好的PPT，却远远不是这么简单。不说别的，先说这风格。一个好的PPT，至少给人的感觉整体的风格应该统一，这并不是使用一个模版这么简单的事情，模版之外，还包括了你的措辞，整体的色调，等等等等。更重要的是，PPT的风格还应该和PPT的内容一致。严肃的内容和活泼的内容，它们的风格应该是截然不同的。至于怎样做到一致，这就不单单只是技术，而是需要美感的了。我自己这方面也挺挫的。

说完了风格，再来说说内容。先要明确一个问题，就是PPT到底是干嘛用的，当然，有些PPT纯粹是为了记录信息，所以我再把这个问题的范围缩小一些，那些用于展示的PPT到底是干嘛用的。一般，PPT是用来辅助我们解释或者说明某个事情的。注意，我这里用了“辅助”这个词，是因为，你不能光靠一个PPT去解释或者说明。真正去解释和说明的仍然是我们的大脑和我们的嘴，PPT的用处在于有一些不方便用语言表达的东西可以借以图像或者动画来表达。PPT用的好的人知道，他需要靠PPT去抓住观众的眼睛，同时靠自己的演讲去抓住观众的耳朵，两者配合，然后才可以打动对方或者使得对方留下深刻的印象。

最后说说做PPT的技术，很多人仍然以为PPT只能用PowerPoint做，实际上，我看过的很多好的PPT都是用flash做的，还有一些则是用mac上的keynote做的。这两样东西，可比Powerpoint强大多了。

 

写下这段文字的原因是因为最近频繁的做PPT，没办法，在大公司里，哪怕是做技术，也是需要花费大量的时间放在沟通上的。很多时候，我都需要和一帮从没打过交道甚至不懂技术的人讨论展示，然后推销自己的想法或者作品。这个过程是一定需要用到PPT的。而在制作PPT的过程中，每个环节都让我非常的慎重，包括整体的编排，字体的大小，颜色的搭配，因为我知道，一个好的PPT会让人印象深刻，会让那些不懂技术的人交口称赞，哪怕你的项目连一行代码都还没开始写呢。

所以，我很羡慕那些PPT做的漂亮的人，他们应该都是和人打交道的高手，熟悉人的心理，擅长说服他人。有空的话，我会好好学学的。