便捷节省的自动双面打印机或将成为趋势

便捷节省的自动双面打印机或将成为趋势
文/王易见

 

   谈及目前商务办公的几项重要工具，激光打印机必定位列其中，自1984年惠普推出全球第一台桌面激光打印机HP LaserJetClassic以来，激光打印就显示出了其在效率、品质和稳定性等方面的诸多优势，为人类商务办公的进步作出了卓越的贡献。

 

   25年以来，随着商业用户打印需求的进阶，激光打印逐渐呈现了一些新的发展趋势，例如自动双面打印，之所以它能日益受到用户青睐，其理由在于这种新兴的模式更符合人们的阅读习惯、同时又能节约纸张成本，达到环保的目的。

 

   市场上，自动双面打印的激光打印机层出不穷，在产品不断推陈出新的同时，价格也越来越趋于实惠。值得一提的是，今年全球打印与成像领军企业惠普公司力推的HPLaserJetP2055d自动双面商用黑白激光打印机，更以2999元的官方报价重磅登场，标志着自动双面的商用黑白激打正式跨入“2000元时代”。一方面是性能的提升，另一方面是价格的降低，这自然会让双面自动打印变得越来越流行，甚至成为商业用户的必备选择和标准配置。

 

   1. 阅读习惯催生了双面打印

 

   商务用户对双面打印的需求，首先来自人类多年来形成的阅读习惯，比如说各种报刊和书籍，几乎清一色都是双面印刷的，阅读的方便性不用多说，而且，承载的信息量更大。相反，如果是单页，那么我们的报刊和书籍厚度会增加一倍，翻阅量也会增加一倍，读起来当然就更累。因此，无论从习惯还是从心理上，我们都会以报刊和书籍的标准去评判其他的商务文档。这正如一位双面打印的商务用户所言，“双面打印使文件材料不再是一堆没有生气的纸，而是更像是一本书，不仅能人以专业感，更有一种久违的亲切感。”

 

   双面打印的文档，厚度和重量都只有单面打印的一半，装订和携带都更为方便。它不仅压缩了存储空间，同时由于重量更低，更便于携带，对商务人士而言也是一种变相的“减负”，尤其对那些经常在国内外飞来飞去的商务人士而言，这种减负效果是立竿见影的，而且非常具有吸引力。

 

   然而，手动双面打印却无法实现这样的效果，这不是一种自动化的双面打印方法，因此会带来诸多麻烦。手工双面打印需打印好奇数页之后再放入打印机进纸盒在其背面打印偶数页，效率的低下毋庸赘述，更难以接受的是很容易出现漏页和倒页等各种错误。尤其是在多人共享网络打印机的环境下，很容易出现未及更换纸张而把偶数页打印到新的打印纸上或将打印好奇数页的纸张放入进纸盒后打印了其他同事要打印的内容，这样的错误似乎是难以避免的，一旦发生，造成的后果也是不可低估的。

 

   而标配自动双面打印的商务激光打印机则将人力完全解放了出来，不仅不需要人工干预，而且准确无误，丝毫不用担心倒页漏页等问题，打印效率和效果远非手动双面打印可比拟。

 

   2. 成本与环保体现了双打优势

 

   双面打印不仅符合人们的阅读习惯，在节约成本和保护环境方面的优势将更为明显，而且更具吸引力。最直观的一点，自从双面打印能在不降低办公效率的条件下节约一半的打印纸张，就这一点，我们不妨算一笔账------以一个每月打印量10,000页的中小型商业用户为例，如果从单面打印改为自动双面打印，每月可节省5,000张打印纸，以每页80gA4普通打印纸0.06元计算，仅此一项每月就可节省办公成本300元。而累计10个月，节约的钱又可以购买一台HP LaserJet2055d打印机。

 

   由于商务打印包含前期购买成本以及后期打印成本，事实上，很多追求卓越管理的企业老总们已认识到双面打印对于节约企业运营成本的意义，并极力推进双面打印。一位国内空调龙头企业的老总曾在CCTV的节目中公开要求该公司内所有人必须使用双面打印，否则会处以一张一万元的罚款。

 

   不过对于环保，自动双面打印的意义更为重大。同样算一笔账，一台工作组级的自动双面打印的网络激光打印机，每年可节省1吨打印纸。而生产1吨打印纸需要6棵成材的树木，同时消耗10吨宝贵的水资源。不难理解，如果全球商业用户都逐渐采用自动双面打印，无疑将会极大地降低商务打印的资源消耗和环境污染，符合目前全世界都在提倡的“节能减排”，同时更好地保护我们共同的家园。

 

   不过，由于此前双面激打其价格一直高高在上，让很多潜在的用户望而却步。如今，随着HP LaserJetP2055d等产品率先杀入“2000元时代”，这让大部分的用户都有能力承担。当然，更深刻的意义在于，它彻底打破了制约自动双面商用激光打印机普及的价格坚冰，引爆了商业用户对自动双面打印机的需求。所谓事实胜于雄辩，HPLaserJetP2055d双面商用激光打印机刚一上市，就受到商业用户的热情追捧，在金融危机的萎靡环境中一枝独秀，市场销量一路飙涨。

 

   可以预计，随着越来越多商业用户开始选择兼具效率、成本和环保等诸多优势的自动双面打印激光打印机，HP LaserJetP2005作为国内首款，同时也是唯一一款价格进入2000元区间的自动双面打印商用黑白激光打印机将会占领巨大的市场，取得辉煌的成功。HPLaserJetP2055也会起到一定的标杆作用，引领更多的厂商进入这一市场，推出全系列的标配自动双面打印的商务黑白激光打印机，推动商务办公全面跨入自动双面打印时代。

 

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