论文格式调整小技巧——巧用批注省去反复调整参考文献顺序麻烦！

写一篇论文，大块的时间在调整格式，像我们老师说的：格式决定态度！内容好不好，行家才看的出来，但格式——那是脸面！一定要漂亮。所以啊，调整格式就花费了很多时间。在这里，我会把自己在网上学的、自己钻研出来的小技巧跟大家分享一下。希望会给大家一点小小的帮助，也希望word高手多多指导！

这里是小技巧之一，
巧用批注省去反复调整参考文献顺序麻烦


相信大家在写论文时都会有前后顺序调整、反复删减或增添的经验。这样相应的参考文献也要跟着调整或删减，或增添。文献一多就要出麻烦了：记不清楚哪个序号指的是哪个文献，文献顺序号错了，或者反复在正文和参考文献之间切换，既烦人又浪费时间。
本人曾试过多种方法解决这个问题：使用超链接、使用两个word文档、使用批注。经验证，批注是最简单好用的方法。下面简单介绍：
（1）首先在word工具条处单击右键，勾选“审阅”，调出审阅工具栏。如图：



（2）在文章引用处插入批注，编辑批注。
单击插入批注，写入参考文献内容，文章显示如下：



Word批注有个优点就是，支持批注文本的不同格式，就是说可以编辑批注的字体大小、斜体/正体、粗体、下划线。这样等论文完成了就可以直接复制批注形成参考文献啦！更好用的是他还支持自动编号!!
如图，


在批注框内点击右键-项目符号和编号，选择Times New Roman格式方括号，


批注2、3处同理。但记得勾选继续前一列表。编辑完毕的批注如图：



这里，编号是根据在正文中出现的先后顺序自动编号的，可续编，亦可从1开始。论文内容调整过程中，可根据批注的文献序号修改正文文献的上标顺序。整个论文完成后，只需要将批注一一复制，粘贴在参考文献里即可。

更爽的是，正文右侧的批注可以长久保存，便于日后写其他论文引用。打印时不显示就OK了，不影响打印！！具体方法是：点击“显示标记的最终状态”右侧的小黑三角，，选择“最终状态”，，就OK啦！！

看我隐藏了批注的正文：



可是一点痕迹都没有哦！  ~/(≧▽≦)/~

快用批注提高你写论文的工作效率吧！