EndNote X2中自定义Output Style

最近在写一个项目申请书，系统要求用Word编写，这样在引入参考文献时就没有Latex那么方便。以前写论文时也用过EndNote，还是决定用回它来管理参考文献。

 

但是EndNote毕竟是外国人编写的软件，好多杂志、会议的格式与我们要用的还是有区别。这不，还是决定自己定义一个导出格式。

1. 第一步首先要新建一个Style,选择Edit－> output styles -> new style, 输入新的Style名称后，就需要自定义一些动西。主要有：

• Citations：指文献在文中引用的格式，其中主要是Templates，AuthorList，前者指定参考文献在文中是以何种方式引入，通常是以标号形式，当然也有以作者名+年份方式；后者主要是指定当多个连续参考文献在引入时，是以何种方式，例如[1~3]还是[1，2，3]；具体参考其帮助系统；
• Bibliography：这个就是附在文献最后的文献列表了，其中最主要的也是要指定Templates,这个模板就是要指定不同类型的文章，如Article，Book，Journal，Conferences，Proceedings等在文献列表中的格式。对于信息学科来说，主要是以上几类。另外，有一个Layout，我们经常会用到，它用来指定文献列表的格式，例如在文献前加上[标号]，就是在这里指定的。
• FootNotes:这个主要是对标注指定格式，标注说简单点就是对文中的一些词加上注释。
• Figures&Tables：不用说，这个是对图表的引用。

2. 在了解了上面基本知识后，接下来就是编辑自定义的内容。如果从头开始编辑一个模式还是比较麻烦。最有效办法当然是在已有模板基础上修改。因为是信息学科，所以我选择IEEE Computer Society作为模板进行修改。操作：进入Edit－》Output Styles－》Open Style Manager。。。，然后选择IEEE Computer Society，打开。以下有两个小技巧：

• 可以把两个窗口并排，然后对应进行修改。
• 在Style编辑窗口中，有一个About This Style，其中有一个Based on选项，相当于类中的继承，我填写IEEE Computer Society。这样，当不更改一些格式时，就会用到继承。

3. 最后一步，当然是将其插入到Word中。这个简单，利用EndNote安装到Word上的插件工具栏，选择Insert Selected Citation，再选择Format bioliography即可完成。

 

最后两点（1）最好把自己定义好的格式备份一下，以免重装软件后又找不到了。具体把自定义的，如我的zzTest，在C:/Program Files/EndNote X2/Styles下即可找到，备份，以后安装后COPY过去即可。（2）如果整个文章改好后，可能希望生成最终版，此时用工具栏上的Remove Field Codes，移除所有的引用代码，这样文档不会随着EndNote库而更改，类似于生成了Exe文件。当然最好选择另存，以免覆盖掉原来的文档。

 

 

参考：

http://hi.baidu.com/healthlee/blog/item/4e1e45f3c5a91853352acc36.html (这一个有图示，写得最易懂)

http://blog.csdn.net/migto/archive/2009/04/13/4069570.aspx

http://blog.sina.com.cn/s/blog_5e8c3d720100cvt3.html

http://hi.baidu.com/firstprinciple/blog/category/%BF%C6%D1%D0%C8%ED%BC%FE%CA%B9%D3%C3