政府无线移动办公解决方案

 

无线移动办公解决方案
一个随时、随地、随身办公的解决方案

方案概要：
政府部门目前已在使用的传统办公自动化系统，基本可以满足办公需求，使得信息在政府部门内部和部门之间传递效率极大提高，信息传递过程中耗费降到最低。办公人员得以从繁杂的日常办公事务处理中解放出来，参与更多的富于思考性和创造性的工作。但是由于政府领导日常工作具有经常外出的特点，使用传统的OA系统，很多紧急事务或公文都无法得到及时处理，从而导致整个工作的延迟。

 

据调查统计，政府机关领及企事业单位领导平均每周在办公室里的有效时间不足2 天，其中用于处理事务性文案的时间占不到三分之一。而缺少了领导的签字审批，好多事情都会陷于停滞，严重影响了政府的整体工作效率。对于这样的无奈，领导也有苦衷，纵使三头六臂，在办公室的时间毕竟有限，怎么可以处理完所有事情。要想提高办事效率、保证事务处理的及时性，就必须在移动办公上下功夫！政府机关领导的移动办公，已经是迫在眉睫的需求。

解决方案：
随身科技提供的移动办公无线件作为传统内部办公系统的无线方面的扩展应用，它采用手机、PDA、笔记本等设备作为移动终端，通过移动运营商提供的无限网络，接入企业内部的办公自动化系统，使企业的办公自动化系统扩展到无限的空间，从而使得无论你身处何处，都能够实现和企业内部信息沟通，真正的做到随时、随地、随身的办公。可以与政府现有的办公系统无缝结合。使外出办公人员无论身处何处都如同在自己的办公室一样的高效率的工作。智能终端所拥有的多媒体功能，能够支持邮件收发、公文审批及个人事务处理等，有效地解决了外出时办公难的问题。

收益 ：

• 随时随地，轻松实现办公
• 实时办公，提高工作效率
• 降低培训需求及作业成本
• 全面的信息支持
• 有线网络/无线网络全方位支持
• 提升政府整体办公形象

方案详细内容：
面临问题
随着社会化的发展和生活节奏的加快，政府部门需要处理的事务越来越多，因此提高办公效率就成为政府部门的当务之急，但以此同时政府部门在办公方面却存在着如下问题：

• 职员尤其是领导干部的出行机会增多，致使公文审批、报告提交等办公室工作不得不搁置，影响了政府办公效率，延迟了工作进度安排；
• 许多政府机构都配备了办公自动化系统，但系统也将人困在了一定的范围，使人员的工作效率降低；
• 外出工作人员与内部人员的信息交换相对滞后，影响协同办公，降低了团队的工作效率；
• 办公系统存在盲点，导致各方面的能力都受到限制，从而限制了为人民服务的能力。

解决方案
移动办公无线件又称为无线办公，它采用手机、PDA、PPC等设备作为移动终端，通过移动运营商提供的无线网络，接入企业内部的办公自动化系统，使企业的办公自动化系统扩展到无限的空间，从而使得无论你身处何处，都能够实现和企业内部信息沟通，真正的做到随时、随地、随身的办公。

随身科技的移动办公无线件首先打破了办公的物理疆界，再也不受限于办公位置，使得政府或企业部门成为有线专网和无线专网上的一个虚拟的实体。办公环境整体复制于不同的时间与地点，实现办公环境随身携带，无论同城或异地，都能拥有在办公室工作的同等效率，实现办公环境的无差异化。

移动办公无线件针对工作的移动性、突发性、紧急性等特点，出差及外出办公的员工能够实时与公司办公系统的支撑平台交换信息；实现外出员工随时掌控日程安排，实现高水平的OA自动化建设，提高日常工作效率。

收益：

• 有线网络/无线网络全方位支持
  移动办公无线件同时支持无线和有线两大网络上的信息通讯功能，用户可以随时、随地、随身地完成信息交换功能。当出现网络无法覆盖的情况，移动办公无线件会提供一套完善的本地存储方案，通过数据缓存和同步更新技术，将各类信息储存于移动数字终端设备上；当网络信号重新连接时，移动办公无线件会自动完成数据同步。

• 随时随地，轻松实现办公
  移动办公无线件为政府工作人员提供一些工具，使他们可以在任何时候、任何地点开展工作，包括任务指派、工作督导、收发邮件、公文处理、制定工作计划等。用户可以在移动终端查看公司的通知以及其他消息，发送公文，还可随时察看公文流转进度，确认工作进展情况，以便适时督导相关部门及时处理公文，避免流程阻塞停滞。

• 实时办公，提高工作效率
  移动办公无线件针对政府领导工作的移动性、突发性、紧急性等特点，出差及外出办公的领导能够实时与政府的政务数据中心交换信息；实现外出领导随时掌控日程安排，并能随时处理紧急公文和会议结果批复，实现高水平的OA自动化建设，提高日常工作效率。

• 降低培训需求及成本
  移动办公无线件为用户提供创新的图形化应用界面(GUI)、先进的逻辑功能以及人性化的操作模式，使用户能感受到反应灵敏而直观的体验；标准化的工作流程及技术支持，减少操作培训时间；数据的实时收集与分发，取代了传统的人工录入方式，有助于加快信息反应速度，提高数据准确性，降低日常成本开支。

• 全面的信息支持
  移动办公无线件自动化平台系统可以经常发布一些工作信息，包括工作简报、公告栏、社会公用信息、电子论坛、电子刊物、大事记、通讯名录等，保障终端用户及时获取信息，达到与在办公室工作一样的信息沟通效果。

• 创造全新的办公环境
  移动办公无线件首先打破了办公的物理疆界，再也不受限于办公位置，使得政府各部门成为有线专网和无线专网上的一个虚拟的实体。办公环境整体复制于不同的时间与地点，实现办公环境随身携带，无论同城或异地，都能拥有在办公室工作的同等效率，实现办公环境的无差异化。