固定资产管理软件-银行应用篇

     地方商业银行近几年的业务发展过程中，正在面对WTO带来的同国内和国外银行激烈的市场竞争。随着客户需求的日益增长，以及国内、国际银行监管机构的制度完善，给地方商业银行的业务和管理提出了新的要求。地方商业银行正在努力优化自身的业务运行架构，并准备构建自己的实物资产管理系统。

随着金融业务的拓展，银行对房产、电子设备、办公设备等固定资产需求扩大，固定资产投入和固定资产实物管理变得日益重要。由于长期以来管理体制、制度等多重因素不完全协调同步，地方商业银行在固定资产投入及实物管理方面的矛盾日益突出，逐步暴露出各种问题。因此需要建立一套符合实物管理要求的专业实物管理系统，与以价值管理为主的财务固定管理系统相结合，形成相互监督，相互补充的机制，从不同的角度向管理者提供决策参考依据。

 

根据银行行业特点，分支行分布在全国各地，资产类型繁多，虽然总行、分行资产独立管理，但是还存一种自上而下的管理。为提升企业的服务水平和市场竞争能力。要保证数据采集的完整性、实时性，统一性，恩腾信息向银行推荐“恩腾条形码固定资产管理系统（B/S架构网络版）”。该系统从操作使用、资产管理、权限管理、系统维护、网络配置等方面是非常适合银行固定资产管理。

根据银行现有的资产管理状况，现已采用财务系统，对资产进行账务、报表方面的管理，已经有一定的资产数据基础。恩腾信息可以采用两种方式把现资产数据做到恩腾固定资产系统中，一、把银行财务系统的资产数据导出Excel表，把相关数据进行整理完善后，一次性或分批导入到恩腾固定资产管理系统中；二、如果银行财务系统资产数据库有相应的开放性的接口，恩腾公司可以做相关的数据接口，直接从银行财务系统中读取相关数据。

1．本系统借助条形码技术，针对固定资产管理中经常出现的实物与财务帐目不符的情况，以实物管理为特点，以化繁为简为目的。

2．通过性能稳定的数据采集终端，使用户能够充分享受到移动应用技术给资产清查、资产盘点工作带来的便捷性，正确性，高效性，快速性。同时，实现了对内部人员工作的规范化管理，便于对员工进行考评和总结，更为明确责任、改进工作提供了依据。

3．分权限，分级别进行资产管理和系统维护。系统按银行实际公司组织架构进行搭建、系统用户按公司架构进行系统登录，管理员为不同用户划分相应的使用权限，不同级别的管理人员分权限查看并管理自己管辖范围内的资产。并且权限划分到每个模块的每个操作按扭。

4．对资产生命周期进行全程管理。从资产新增、维修，借用，转移、报废、盘点进行全程跟踪。资产的每一次变动，系统都详细的进行历史记录保留。为日后的工作方便查询。其中资产维修、资产借用、资产转移、资产报废模块都有相应的审批流程。为了方便地方商业银行低值易耗品的管理，恩腾固定资产管理系统增加了低值易耗品的管理模块，主要有易耗品类型、采购入库、出库、报废、盘点、低值易耗品查询等模块。

5．提供数据的导入导出，批量的新增、转移，修改，资产操作历史记录功能，资产管理更加轻松。完成固定资产管理时所需要完成的各类报表，数据Excel导出，提供多种角度的数据查询功能。

6．恩腾条形码固定资产系统提供完善便捷的资产标签打印功能，其标签打印格式可以根据资产类型不同，设计不同的打印格式，方便灵活使用。资产标称采用亚银PET材质，该标签具有防水、耐高温、耐磨擦、粘度好的特点。

2.2实施效益

总行一级应对全行固定资产进行彻底清查，弄清系统内固定资产实况。上级行可以及时全面地掌握下级行的固定资产情况，总行及时的掌握各分行的固定资产的真实使用状况，在提高工作效率的同时又保证了数据资料的精确性。安排专人对各机构固定资产进行清理，逐一级别管理，可以更灵活的调配资产，使资产管理的成本降低，资产利用率提高。管理工作也更加的轻松。

克服了传统管理模式下依赖纸面单据或通过手工方式录入原始数据而带来的低效及错误，解决了固定资产管理过程中的实物管理的问题，实现了信息流和实物流的统一，并且大大降低库管人员的工作强度，提高工作效率。

1.规范了资产实物日常管理的流程，将各分支机构资产日常的管理纳入到总部的监控之下。

2.采用红外线扫描技术进行资产盘点，节省盘点结算时间，节约人力资源。提高了工作效率，盘点灵活正确，减少了误差。

3. 解决了固定资产实物的标识问题，实现了资产日常管理中数据的自动采集、录入，真正实现了资产的状态的全程跟踪。