盛大网络资产管理系统

盛大网络公司资产管理现在遇到的问题？

盛大网络是中国领先的互动娱乐传媒公司，致力于通过互联网为用户提供多元化的娱乐服务。在企业信息化管理普遍薄弱的互联网行业，盛大网络的业务信息系统却日益更新和完善，从而在管理上取得了颇为丰硕的成果，也在行业内树立了企业信息化管理的典范。

 

   盛大网络公司现在固定资产管理的范畴包括以下三大类别: 服务器资产，IT资产，行政资产。上述三类固定资产具有价值高，使用周期长，管控难度大等特点，其中由于IT 资产和行政资产的使用地点分散，更是增加了监控难度。在固定资产的管控过程中容易遇到以下几方面问题：

 

1)   资产盘点工作耗时耗力，信息反映不及时则影响企业的整体运营效率。资产重复购置，闲置浪费的情况无法有效控制，特别是电脑软件和IT配件更难控制了。

2)   服务器类资产调拨频繁, 导致资产所有权和使用权脱节，

3)   缺乏一个完善的系统可以记录固定资产进入公司后的完整走向 (例如资产购置后，哪些部门使用过，哪些人员担当了资产的保管人，以及维修记录等信息)。资产的生命周期需要清楚明了，在谁的手上出过什么问题，什么时候维修过，什么时候退出，为何退出。

4)   固定资产的管理存在重采购，轻保养，维修的现象，无形中缩短了资产的使用寿命。

 

 

 

恩腾资产管理解决方案

针对资产管理目前面临的难题，经过严谨的调研和大量的论证以后，盛大网络公司采纳了恩腾信息提出的：全面的资产管理+专业的条形码

 

 

全面资产管理，是针对公司所有有形、无形资产（如：有形资产：一般资产桌椅、机器设备、电脑硬件、汽车等；无形资产：软件等）从申请、购买、使用、异动至报废整个生命周期的有效管理。特别在办公电脑软件硬件资产这块，通过恩腾信息独特的自动抓取技术，每台电脑一开机，服务器就能抓取到公司每台电脑软件硬件的所有信息，并通过对资产前后异常报表的比对，可以有效地减少资产流失，避免资产重复购买，且财务盘点更快捷准确。

现在，企业的信息化程度越来越高，对于电脑软硬件资产管理方面，普遍存在着难管理、难统计的现象，并且公司资产的管理大部分由行政、财务、IT等好几个部门负责，管理比较分散，针对这种情况，恩腾信息提供了一个统一的管理平台，不仅能随时掌控电脑软硬件资产的分布及异动情况，更能协调好各个部门的资产管理工作。

在固定资产管理方面，采用条形码的方式对资产进行录入，若固定资产在使用过程中发生了维修、改良、复用等处理，则通过“资产处理申请”模块进行流程审批管理，通过严谨规范的审批流程，从而达到对资产整个生命周期的有效管理，减少资产流失；从报表分析，管理者可以知道一般资产的机器设备维修时间段与次数，故障原因与换修零件是否过于集中；比如通过查看资产维修报表，能详细了解资产的维修状况，有效控管维修费用是否与维修的部件相符合；通过对资产折旧报表的分析，可以了解该固定资产的残存价值，从而将资产的使用价值发挥至最大化。

在对电脑软件资产管理这块，不仅能了解到公司员工所安装软件的详细情况，分析其是否符合工作的要求与规范；对于公司所购买的软件，我们也有一套独特管理方法，通过对序列号的比对，从而能详细了解软件的使用情况，并有效防止软件序列号的丢失；另外在人员离职时，能有效调控各专业软件的部门分布，避免资产浪费和重复购买。例如：一套正版的OUTCAD画图软件，本来安装在设计部，当设计部人员离职后，采购部有新进员工需使用离职人员这台电脑，如果公司对软件没有一个很好的管理话，则相当于闲置了一套OUTCAD软件。

而在电脑硬件管理这块，首先可以统筹好各部门、各职等应配备硬件的标准；通过对硬件异动报表的分析，能及时掌控到变动的详细记录，例如，有员工将2G的内存条换成了1G，则作为管理者在报表上能知道更换的时间与内容，并通过与财务部进行物、帐、卡号的比对，从而能真正实现资产的统筹一致管理；其次通过对维修报表的统计分析，可以知道硬件的维修次数与状况是否与发生的维修费用相符合，有效控管维修费用；此外在部门员工有调动或离职时，能让各部门从繁琐的资产管理工作中解脱出来，轻松地在统一平台上了解资产的变动情况。

我们采用工作流的方式对资产进行管理，一项资产申请单的提交，需要经过多级部门审批，各部门审核人员只要登录到IE浏览器就可以进行操作，丝毫不受时间和地区限制，节省了员工逐个部门去申请签字的时间，极大地提高了工作效率。并且将固定资产与计算机软硬件资产规范到一个统一平台进行管理，能很好地协调好公司行政、财务、IT、采购等各个部门的工作，解决了资产分布分散，软硬件难统计的问题，相信恩腾信息能够协助盛大网络公司在减少资产流失及管理上提高到一个新的台阶。