如何主持一个调研会议

根据一次比较失败的会议调研的总结5点

 

1.双方协商会议的地点和会议的时间

2.确定会议的主题和参加人员的情况

3.让对方提供什么帮助

4.遇见冷场的情况的应急策略

5.对会议结束的总结和商定后期的反馈

 

事情描述:

 

项目经理和我以及其他3位同事,到合肥地市移动分公司去参加一个需求调研

 

主要两个议题 1个是新starep报表的介绍

                    1个是集团客户预警指标的demo演示

 

 

情况是这样的:公司一个同事和移动地市的人员商议到地市调研.

 

我们一行5人到达地市分公司在门口等了10分钟也没有进入大楼,然后进入大楼后,直接进入会议室.

然后 移动客户一群人都到了会议室.这是我们同事,准备演示的同事,才说需要网络,需要连接oa网络.

 

在移动连接网路需要修改mac地址,这样大家都无聊的等了30分钟没有搞定,然后客户提议,换他们自己的电脑

 

  当电脑准备好的时候,以为同事演示的并不理想,而且声音不大,这样半路换了另外一个人,当演示一半的时候,系统出现了bug不能正常

访问,看的出演示的同事出了很多的冷汗.由于bug的原因,造成演讲很多没有办法进行,后来查出原因是,来地市之前临时修改了程序,引起的.

 

后面的会议可想而知,进展的都是很不顺利.

 

走的时候 也没有和客户达成一些意见和定期的反馈机制.