不能让下属知道的

来源:互联网 发布:ps美工培训 编辑:程序博客网 时间:2024/04/29 08:16
第一部分 不要给下属寻找借口的机会
    (一)想要领导下属,首先要认清你和下属各自在工作中的作用 
      [关于上司和下属的关系问题,是每个职场人士都无法回避的首要问题。怎么样处理好作为领导者的你和下属之间的关系是个永久性的话题,能和下属建立彼此互通合作的关系是每个领导者都在苦苦追求的事情。那么,若要处理好与下属的关系,首先就要认清你和下属各自在工作中所起的作用。] 
    作为上司,要深知自己的使命,让自己的工作井井有条,这样就避免了下属涣散的工作情绪,也没有了不努力工作的理由。简单的说,上司与下属间就是管理与执行的关系,但是二者有着同样的目标,那就是达到企业的理想目标。上司制定工作方案,总体统筹,下属们执行计划,在上司带领下开展工作。领导好你的下属,将他们的个性都发挥出来,只有这样,整个企业才呈现出源源不断的生机和活力。上司的作用主要包括以下几方面: 
    一、 制定规划的蓝图 
    让下属们对企业的目标达成共识,让他们团结协作,这将使下属们更加团结。树立一个清晰直观的发展规划和前景,便会激发下属们的信心、热情和积极性,会使全体成员朝着一个方向共同努力。一个鼓舞人心的发展蓝图,就是茫茫夜空中的那颗北斗星,可以让下属们在对企业的目标达成共识的基础之上,愿意追随一个可以让他们信赖的领导,为着一个共同的目标而奋斗,而不会有任何退缩的想法。   
    二、根据内外环境变化进行改革 
    工作中经常会出现“计划没有变化快”的情况。在这种情况下再沿用一成不变的计划,显然就不能够适应新形势和新情况。作为上司,也应该顺应市场的变化趋势,不断改变发展目标和策略,以变应变,不断调整管理方式,以适应企业内外环境的剧烈变化,在保持企业的稳定性和连续性的同时,又要不断实施变革,勇于冒险,直面挑战,敢于吃螃蟹,有了符合现实情况的计划和策略,下属们也会随之改善自己的工作方式,以适应你的改革措施。 
    三、以身作则为企业创造价值。   
    对于上司,今后越来越重要的责任和任务,就是带领手下的下属们,为企业创造最大价值。这就要求领导者必须是某一行业或领域的专家能人,不仅自己能做事,而且能够为公司创造最大价值。这样的上司,下属们才会心服口服,愿意追随效力,而不会有跳槽的危险,或者也不会有跳槽的想法。要做到这一点,上司必须不断学习和提高自身素质,并在下属们中间率先示范,在工作中自己首先做到为公司创造价值,并进而指导和带领所有员工,共同为企业创造最大价值。 
    四、塑造公司文化 
    作为领导的一个重要作用,就是要塑造具有凝聚力的公司文化,成为广大员工团结合作的基础,使整个公司能够朝着一个方向前进。不仅如此,还应当使优秀的公司文化渗透进每一个员工的日常行动。让这种文化的氛围深入人心,真正让下属心甘情愿地和你站在一条战线上。
    五、传授管理理念,培养和锻炼下属们 
    管理一个团队,是让人头疼的事情,因为要统一下属的前进目标,要寻找一个全体人员都信服并追求的方向才能聚合所有人的向心力和凝聚力。所以上司的一个重要任务,就是通过组建团队和带领队伍,规范他们的行为,这要依靠全体的共同努力来达到目标。一个合格的领导,不仅要保持团队的稳定性,而且应该让每个下属的潜力得到充分挖掘和发挥,尽可能调动每个下属的积极性和创造性,带领和依靠团队全体的共同努力,来实现战略目标。通过简单而粗暴的威胁和命令,虽然也可以让下属服从,但是往往不能达到很好的效果;从而使他们失去信心,对你的领导力也失去信任,从而有放弃和你共同追求的理想,寻找各种借口和机会与你对立。所以,要经常与你的下属沟通,了解下属内心所想,并对症下药,才能赢得对方的信任与支持,心甘情愿地效力和奉献。通过领导的沟通和协调,使团队每个成员的潜能和积极性得到充分发挥,并使整个团体产生一加一大于二的管理效果。   
       以上这些是作为领导所应具备的任务和能力,体现了以上的作用,领导才能够真正认识自己的位置,只有真正做到以上这几点,才能称得上是一位具有组织、创新和领导能力的优秀领导,也才能为所在公司乃至全社会创造出最大的物质和精神财富。下属自然找不到借口离开你,也不会轻易找到离开的机会。 
    (二)尊重下属,会赢得他们的拥戴 
    [尊重下属们,获得他们的拥护和爱戴;同样,尊重他们,你会赢得更多的下属] 
       1949年,37岁的大卫帕卡德参加了一次美国商界领袖们的聚会。与会者就如何追逐公司利润侃侃而谈,但帕卡德不以为然,他在发言中说:“一家公司有比为股东挣钱更崇高的责任,我们应该对员工负责,应该承认他们的尊严。”帕卡德在造就硅谷精神方面的贡献,恐怕超过了任何CEO。就像希腊的民主遗产一样,他的尊重并欣赏每一个人的态度,对周围人和企业的影响至深至远。正是创始人帕卡德这种尊重别人的思想和精神,缔造出了今天惠普(HP)这个产业帝国。 
    我们总是埋怨身边没有人才,找不到人才,或者总是叹息人才的流失,这是什么造成的呢?是否我们自身存在某种缺陷呢?因此,只有加强自身的修养,提高吸收人才的素质,创建使他们满意的工作环境,才能使身边人才济济。而要做到这一点,管理者首先要从“尊重”开始,对人才做到尊重、尊重、再尊重。 
    “尊重”这个词听起来、说起来容易,做到却很难。“尊重”是一种很高的修养,是由里而外透射的人格,而这种人格是需要修炼积累的,这也成为衡量一个成功人士的标准。 
    一个成功的人一定是有修养的人,是值得别人交往和追随的人。“尊重”给企业带来的好处是多方面的:员工消极对待工作,寻找借口不工作,其实并非因为其他过多的原因,很重要一点是工作氛围,特别是对于高素质人才,更需要创造一种相互理解、轻松和谐的气氛,而管理者就是这个气氛的缔造者。只有这样,下属们才会乖乖的在你的领导下进行分工合作,你才会带领出一支优秀的团队。 
    (三)尊重下属要从哪些方面做起 
    下属们会很轻易的失去对你的信任和敬佩,如果你不注意,一旦让他们占了上风,你就会变的非常被动。一旦让他们找好了借口,你就会失去一个企业最重要也是最基本的核心力量-人力。 
    我在与许多管理者的接触中了解到,大家都希望能够学到更多的管理人的技巧,其实这并不是主要的,这会使员工感到你过于有手段。从实质上分析,管理者的人格魅力较之管理技能更为重要,这里更多涉及的是观念认识上的问题。具备一个正确并客观的待人方法,才能以正确的心态应对企业所面临的各项挑战。尊重人才也是塑造管理者人格魅力的有效手段,要从以下几个方面做起: 
    一、 下属们是你的合作者。我觉得企业是由大家组合而成,企业的所有者、管理者与员工,大家应该是平等的,在工作上只是扮演的角色不同而已,离开谁都难以成事,因此,下属们—我们的工作伙伴,我们应以“同事”来称呼他们,这不仅仅是称谓的问题,更重要是尊重的问题。 
    二、 随时肯定下属们的成绩。下属在工作中,偶尔会出一些小问题,如果采取严厉责备的态度,就会造成双方的对立,员工从心里上受了委屈,对立的情绪很难消除,在今后的工作中心理上就有了排斥情绪。对下属没有了起码的尊重,你和他们的关系就只有命令和无奈的接受,充满火药味的工作关系迟早会爆发危机。 
    三、 给下属们自己的时间。我注意到在许多公司里,大家下班后都不愿很快离开,有些人即使下班后没有事做也要在办公室里多留一会。我认为当自己一天的工作没有完成是应该留下来做完,但没有事情也留在办公室里,表现出一种以公司为家的样子,是和老板的喜好有关。其实,不要一味地要求员工有着同等的工作热情,老板总是希望员工们加班(因为老板就是这样),希望员工晚上带工作回家做(因为老板就是这样),还希望员工可以为了工作牺牲家庭(因为老板就是这样),甚至希望员工能将工作视为生命的重心(因为老板都是这样)。是的,身为管理者当然要以身作则,树立典范,但是不要忘了,以身作则并不代表要以此暗示员工,要求他们做到你所“示范”的每一项事务。大部分员工都希望享受工作,有高度的工作效率及贡献,能力受到肯定,得到应得的薪水;而下班之后他们也可以暂时忘掉工作,享受家庭的温馨,与三五好友聊天,参与某些活动,他们不希望一天24小时时时挂念着工作。我想我们应该尊重员工这个人性的需求,在下班后要求员工工作上的事项尽可能避免。员工自然不会找借口拖延时间,也同样在你为他们创造的宽松的环境中尽快完成工作,相反会提高效率。 
    四、 尊重和包含差异。在我们的工作场所,总是充满形形色色的人,即有各种背景的人、有各种性格的人、有不同生活经验的人,我们要尊重个别的差异和不同并要找出共同点。一个好的企业文化是能包含不同个性,塑造共同价值观的。人人生而不同,但对我们工作都会有独特的贡献,切不可只用一种人,用一种方法来做事,身为管理者的你要学习用不同的方式管理不同的人。要承认人的最大特点是人与人之间存在差异,克服自己的偏见,这样才能使公司更和谐,也更具效率。 
    五、 尊重下属的不同意见。管理者不愿听取下属的意见,大致原因是认为下属能力不足,意见不具备参考价值,这实际上是个误区。下属能力较你弱或许是事实,但并非他们的每个意见都不高明,有些意见可能对方案有补充作用,或者可以通过这些意见本身了解下级在执行中会有什么心态及要求。总之,无论从哪个角度讲都有必要认真倾听不同意见,因为一个人考虑问题不可能十全十美,况且,就怎样做成一件事来说也很少有标准答案,我们要的是结果,如果大家齐心协力共同完成一个任务,这不是很开心的一件事吗? 
    六、 尊重下属的选择。员工有选择工作的自由,不可将员工的辞职视为背叛于你,气愤过后千万不能在你的心中留下任何不好的印象,这会在今后的工作中对你的下属产生不信任的态度。员工辞职本是一件可以理解的事情,也许是你的企业的目标和员工个人的发展目标想悖,也许是员工个人价值趋向的改变,你都不能过多的去强求他们和戴上有色眼镜。员工选择了来公司工作,那么帮助他们个人成长就是我们应尽的义务;切不可把员工的成长当成我们给予他们机会的某种结果,并要求员工不断地给予回报,这会让你在人格上不尊重他们,认为他们应该为你工作,或者他们应该全部听从于你。我们真正需要的是接受员工的选择,对员工的离职完全可以做到“人走茶不凉”。下属的辞职是再正常不过的事情,我们应该正视这个问题,同时也可以发现自己身上的不足,这为你在今后的工作中也提供了借鉴,你可以因此而调整自己的领导方式,而管理者是否有雅量可以从对待离职员工的态度中去发现。 
    一个企业能走多远取决于管理者的素质到了何种水平,下属们得到了更多的空间和尊重,就会塌实工作,不会找借口和理由逃脱工作和责任。在企业管理中,我们要本着爱心去经营企业,以积极的心态、平等的态度、关爱的语言与员工交流,创造优良的企业氛围,而这些要求我们必须学会对人才“尊重、尊重、再尊重”。 
    另外,尊重下属们还有一层含义,那就是对待下属就象对待自己一样。 
    仔细想想,为什么我们能够轻而易举地原谅一个陌生人的过失,却对自己的下属的过失耿耿于怀呢 ?以前总是认为员工太懒惰,太缺乏主动性。其实,什么都没有改变,改变的是看待问题的方式。其实,借口是员工自己找到的,但是我们是否给了他们找到借口的机会呢? 
    成功守则中最伟大的一条定律——待人如己,也就是凡事为他人着想,站在他人的立场 上思考。当你是一名下属时,应该多考虑老板的难处,给老板多一些同情和理解;当自己成 为一名老板时,则需要多考虑下属的利益,多一些支持和鼓励。 
    这条黄金定律不仅仅是一种道德法则,它还是一种动力,推动整个工作环境的改善。当 你试着待人如己,多替下属着想时,你身上就会散发出一种善意,影响和感染包括下属在内 的周围的人。这种善意最终会回馈到你自己身上,如果今天你从下属那里得到一份理解,很可能就是以前你在与人相处时遵守这条黄金定律所产生的连锁反应。 
    经营管理一家公司是件复杂的工作,会面临种种烦琐的问题。来自客户、来自公司内部 巨大的压力,随时随地都会影响你的情绪。因此,首先我们需要用对待普通人的态度来对待上司和周围的人,不仅如此,我们更应该同情那些努力去执行工作的下属们。 
    因此,做上司的应该多反思自己的缺陷,给予下属们更多的同情和理解,这样会赢得更多下属的拥护和支持,自然就不会发生辞职的可能了。 
    (四)主动权在下属手中掌握 
     [合理调配下属的工作量,使他们有事可做。事事过问,往往让下属认为上司太不相信自己。给下属一些“自留地”,让他们能够在权限之中有相对自由。激发下属的工作热情,去探寻更广阔的工作空间,就不会对工作有过多的不满,自然找不到借口推脱。当然,风筝线在你手里。] 
    现在一些企业的管理出现了奇怪的现象,管理者越来越忙,往往从早忙到晚,节假日也不休息。而员工的责任心好象越来越差,缺乏工作激情,整个企业的工作效率日渐低下。人员流动速度加快,下属们各个人心涣散,都想再次寻找新的机会。这种现象发生后,领导们有没有考虑过,当自己忙不过来的时候,是不是做了许多下属该做的事情。主管不是千里马,而是千里马的教练,应该给下属发展的空间,让其纵横驰骋。 
    诺基亚现任CEO、创造了企业连续十年高速增长的奥利拉先生2002年在CCTV《对话》节目中,很自信地述说了自己取得成功的三个原则,其中第一个就是给员工以最大的发展空间。这个空间,是员工得以充分展现自己才华的空间,是独立负责完成某件事的空间,是自我想像并得以实现结果的空间。无独有偶,美国通用前CEO韦尔奇谈到他的领导方法时也说:“我的工作是为最优秀的职员提供最广阔的机会,同时将资金作最合理的分配,投入到最合适的地方去 。这就是全部——传达思想,分配资源,然后让开道路。” 
    58岁的洛根则把时代公司打造成一家出版业巨头,在他的领导下,该部门一直是美国在线时代华纳表现最出色的子公司之一。曾与洛根共事的人称,他喜欢给下属充分自由的空间,用他们自己的方式工作和管理。他们会认为你信任他们,并相信他们可以承担你布置的任务。 
    阿伯拉肖夫在《这是你的船》中说"所谓放权,就是先给组织成员们确定一定的规范,然后让他们自由发挥。"他之所以能够放心地放权给下属,是他已经在这个士兵团体内树立了一个很好的信用额度,无论是阿伯拉肖夫与下属,还是下属与下属之间,都获得了一种信用默契,阿伯拉肖夫的做法是:"当一项决策可能会伤害甚至杀害一个人、浪费纳税人的钱或是对军舰造成损害的时候,我就必须亲自过问。除此之外,在自己的工作领域之内,水兵可以根据情况自己做出决策。即使他们的决策是错误的,我也会支持他们-我只是希望他们能够从自己的错误中吸取教训。后来的结果证明,被赋予的责任越多,他们学到的东西也就越多。"相对于企业来说,管理阶层能像阿伯拉肖夫这样敢于放权的不多,毕竟企业的领导权是掌握在少数管理者手中,多数管理者的做法是下达一项决策,员工只需去做去执行,而不必过问政策决策制定得是否真的完全适合,很少去了解员工对此的想法,这就在一定程度上束缚了员工工作的机动性。相比较,阿伯拉肖夫在行使自己的管理职权的同时,懂得把一部分空间留给下属,听取下属的意见,以弥补自己管理上一些兼顾不到的地方。
    (五)科学地给下属们自由的空间 
    [给下属们自由的空间,也是一个“度”的问题。给予他们自由的权利,会使他们发挥自由的天性,而不会在你的管制下有任何“造反”的可能。这同样是如何进行有效授权的问题,也是摆在众多管理者面前一个突出的难题。 ] 
    给下属们自由的权限多少为科学呢? 
    给予他们80%的权利 
    通过对自己的工作盘点,我们可以发现,80%的工作都是可以授权的。下属们只需做事关企业命运和前途的20%的工作即可。具体包括:企业战略决策、重要目标下达等。其他可以授权的80%的工作主要有:日常事务性工作、具体业务工作、专业技术性工作等等。因此,作为上司,必须对自己的职位职责有一个明确,按照责任大小把工作分类排队,自己只做最重要的工作就行了,其他的都可以给下属们,让他们自由支配时间。不过,需要着重说明的是:无论自由到何种程度,有一种东西你是无法下放的,那就是责任。如果管理者把责任都下放的话,那只能说他是退位而不是放权。领导者在此常犯的错误就是:他以为责任同权利一起交给下属了,一旦工作中出现了问题,便落到无法收拾的地步。 
    根据下属的能力适当放权 
    根据下属的个性进行放权,是得以成功的关键。对待下属,以功授权,以资历授权则会贻误大事。企业可以通过素质测评、观察、访谈等方法对下属能力进行排序。比如,不定时交给下属们一些具有挑战性的工作,同时给他们相当的工作支持,上司这是希望每个下属都能发挥他们的个性。 不过让其自由发挥,上司此时还需握住缰绳,别让其跑偏轨道。   
    (六)发挥下属们的天性,让他们行动起来 
    坦诚地说,我所看到的许多年轻人,大多是茫然的。他们每天在茫然中上班、下班,到了固定的日子领回自己的薪水,高兴一番或者抱怨一番之后,仍然茫然地去上班、下班……他们从不思索关于工作的问题:什么是工作?工作是为什么?可以想象,这样的年轻人,他们只是被动地应付工作,为了工作而工作,他们不可能在工作中投入自己全部的热情和智慧。他们只是在机械地完成任务,而不是去创造性地、自动自发地工作。 
    我们没有想到,我们固然是踩着时间的尾巴准时上下班的,可是,我们的工作很可能是死气沉沉的、被动的。当我们的工作依然被无意识所支配的时候,很难说我们对工作的热情、智慧、信仰、创造力被最大限度地激发出来了,也很难说我们的工作是卓有成效的。我们只不过是在“过日子”或者“混日子”罢了!
    其实,工作是一个包涵了诸多智慧、热情、信仰、想象和创造力的词汇。卓有成效和积极主动的人,他们总是在工作中付出双倍甚至更多的智慧、热情、信仰、想象和创造力,而失败者和消极被动的人,却将这些深深地埋藏起来,他们有的只是逃避、指责和抱怨,并成天想着找任何借口逃避工作。 
    工作首先是一个态度问题,是一种发自肺腑的愿望,一种对工作的真爱。工作需要热情和行动,工作需要努力和勤奋,工作需要一种积极主动、自动自发的精神。只有以这样的态度对待工作,我们才可能获得工作所给予的更多的奖赏。 
    应该明白,那些每天早出晚归的人不一定是认真工作的人,那些每天忙忙碌碌的人不一定是优秀地完成了工作的人,那些每天按时打卡、准时出现在办公室的人不一定是尽职尽责的人。对他们来说,每天的工作可能是一个借口,一种负担、一种逃避,他们并没有做到工作所要求的那么多、那么好。对每一个企业和老板而言,他们需要的决不是那种仅仅遵守纪律、循规蹈矩,却缺乏热情和责任感,不能够积极主动、自动自发工作的员工。 
    工作不是一个关于干什么事和得什么报酬的问题,而是一个关于生命的问题。工作就是自动自发,工作就是付出努力。正是为了成就什么或获得什么,我们才专注于什么,并在那个方面付出精力。从这个本质的方面说,工作不是我们为了谋生才去做的事,而是我们用生命去做的事! 
    成功取决于态度,成功也是一个长期努力积累的过程,没有谁是一夜成名的。所谓的主动,指的是随时准备把握机会,展现超乎他人要求的工作表现,以及拥有“为了完成任务,必要时不惜打破常规”的智慧和判断力。知道自己工作的意义和责任,并永远保持一种自动自发的工作态度,为自己的行为负责,是那些成就大业之人和凡事得过且过之人的最根本区别。 
    明白了这个道理,并以这样的眼光来重新审视我们的工作,工作就不再成为一种负担,既使是最平凡的工作也会变得意义非凡。在各种各样的工作中,当我们发现那些需要做的事情——哪怕并不是份内的事的时候,也就意味着我们发现了超越他人的机会。因为在自动自发地工作的背后,需要你付出的是比别人多得多的智慧、热情、责任、想象和创造力。这时,借口就会变的多么苍白无力,而没有任何的市场。
认识自我,这是合作的第一素质
    (一) 投入到下属中去—和你的员工沟通 
    领导着你的性格各异的下属,不是件容易的事情。知己知彼,百战不殆!要管理好下属,就要了解他们,及时和他们沟通,即及时和你的下属沟通,了解他们的情况及问题。不给下属找借口的机会,同时,找好你的机会和借口,说服下属服从于你。 
    沟通同样存在着困难,如何和下属沟通,及时掌握情况便成为了领导者首要了解的东西。据统计,一个大公司的经理每天都将70%—80%的时间花在沟通上,尤其在企业发生重大情况时,例如当企业实施重大举措时;当员工士气低弱时;当企业内部发生重大冲击时;当部属对主管有重大误解时,当员工总是以种种借口推脱工作时,等等,有效的管理沟通将发挥其巨大的威力。 
    那么,管理者如何才能与员工进行有效的沟通呢? 
    1. 建立与员工沟通的渠道 
       郭士纳进入IBM后,意识到自己与员工沟通的重要性。他说:“很有必要为我们公司的员工的沟通和交流打开明确的连续的渠道。”当然,对于IBM这样的大公司,要与每一名员工坐下来面谈,是不可能实现的,但还有其他的方式可以实现互动的交流,郭士纳正是利用IBM的电子邮件与员工们实现有效沟通的。 
      郭士纳上任后6天,就给IBM的全体员工写了一封信,他在信的最后还讲到:“在未来的几个月中,我打算走访尽可能多的公司营业部门和办公室,而且,只要一有时间,我就会去和你们会晤,以共同商讨如何巩固和加强公司的力量。” 
      郭士纳在邮件中对员工讲述他的计划并传递信心,而IBM的员工,或者支持,或者反对,都坦率地表达,甚至不惜讽刺。正是在这样的坦诚的互动交流中,郭士纳更加深了对企业以及员工的了解。 
      因此,建立良好的顺利的沟通渠道是良好沟通得以进行的保证,领导者要利用简单安全的沟通渠道,尽量采取现代化手段。 
    2、 积极倾听员工的发言 
    “沟通首先是倾听的艺术。”在日常工作中,领导者倾听能力更为重要。一位擅长倾听的领导者通过倾听,可以从下属那里获得信息并对此进行思考。下属的意见是你决策的首要考虑信息,收集这些信息可以使你觉察下属的心理和想法,同样给你一个适当的时间为你的借口做准备。有效准确的倾听信息,将直接影响管理者的决策水平和管理成效,并由此影响公司的经营业绩。 
    沟通是双向的行为,要是沟通有效,双方都应当积极投入交流。但很多时候都是被动的听,而没有主动的对信息进行搜索和理解。积极的倾听要求管理者把自己置于员工的角色上,要想象他的思路,体认他的世界,以便与正确理解他们的意图,而不是你想理解的意思,避免进入“和自己说话”的陷阱。企业管理者以尽量给员工多的时间让他们相互交谈,并且在倾听的过程用动作语言表现你对员工谈话的浓厚兴趣。让员工感觉到你是在诚心诚意的倾听自己的见解,这样员工会毫无保留地把真实想法说出来。你的决策也会顺利的进入下属的心里。 
    管理者在与员工进行沟通时应尽量减少沟通的级别,越是高级的领导者越注意与员工直接沟通。总而言之,在管理者与员工之间进行的双向沟通,其关键在于管理者。 
     另外, 沟通如此重要,以致各公司为了沟通耗用了大量的人力,但是为什么不是都卓有成效呢?是不是通过沟通做到了资料齐全,上下通气,行动协调,人际关系融洽呢?回答是否定的。因为一个有效的沟通必须包括诸多要素和步骤,在每一个要素和步骤中都可能存在各种障碍,他们直接影响沟通效能的发挥。为提高沟通效率,可以从以下几方面去入手: 
    1. 沟通要有认真的准备和明确的目的性 
    管理者在沟通前首先要对沟通的内容有正确、清晰的理解,制定符合实际的信息沟通计划;还应该认清这次沟通对象的意义何在,比如通过这次沟通我们得到了什么。重要的沟通最好事先征求他人的意见,每次沟通解决什么问题,到达什么目的,不仅沟通者清楚,还要尽量使被沟通者也清楚。所以沟通之前应对问题的背景,解决问题的方案及其依据的资料,决策的理由和对组织成员的要求做到心中有数。 
     2. 沟通要有诚意,以取得对方的信任并与被沟通者建立感情 
      既然要与员工沟通,就要与员工进行信息上的交流,让员工发表自己的意见,这时应给员工创造一种轻松、和谐的气氛,让员工觉得这是上司在征询我的意见,邀我参与,这是他信任我,相信我能做好。当然,下属也未必比你差,有时做的会很出色。在交谈时,尽量给员工创造展示自己的机会,使员工的积极性和创造性能充分的发挥。相信无论对企业,还是对自己都是有好处的。 
      提高双方的信任度,使管理者可以接纳下属内心各种真实的想法,让员工感到什么话都敢跟你说,一旦员工对管理者在某一方面的不信任可能会波及到其他方面的不信任,因而管理者尽量在各方面得到员工的信任,是有利于相互之间的有效沟通的。 
       沟通是领导者激励下属的基本途径,领导者应通过运用领导艺术,采取符合员工心理和行为规律的激励措施,来调动其积极性。每个员工都有受人尊重、社交和爱的需要,包括人与人之间的沟通交流,可以是这些需要得到满足。经常性的沟通和交流也可以使人们彼此了解,消除彼此的隔阂和误会,消除和解决矛盾与纠纷,从而有利于良好人际关系的形成。 
       所以,要时时与员工沟通,为找好你自己的借口做充足的准备。 
    (二)如何让对方说出真心话 
    鼓励每个人说真心话,应当是企业文化中的重要组成部分。上司应设身处地从员工角度考虑问题,“把脚放进别人的鞋子里”。 
    想听到下属们的真心话,最好的方法是,熟悉与你谈话的下属们,就你本身一些谈话的立场,由此去配合你的谈话对象,互相配合,对情况也要随机应变。相信很多人常会叹息说听不到对方的真心话,那么,要怎样做才能听到对方的真心话呢? 
    最好的方法是,本着你自身的谈话原则来进行,以下列举了一些原则性的条目: 
    让你的下属们说出心里话,要引导他们,鼓励他们。 
    1.树立你在下属之间的形象。 
    2.对于你自己感兴趣的话题或者事情,首先自己应该对此事有个了解。 
    3.拥有自己的看法和意见。 
    4.让下属们知道你是想听他们说的 
    5.放下你的架子,向下属们学习 
    6.努力而耐心的聆听 
    7.在聆听中建立你的威信 
    8、如果是你不喜欢听的话或者是不能接受的话,你就要反省自己
    将此八项基本原则放在脑中,时时提醒着自己要谦虚,然后,以这几项原则为踏板,还可更 
    进一步故意带出对方所讨厌的话题,或激怒对方,这有时也是必要的。简言之,就是以基本原则为基础,配合对象、情况做临机应变的改动。 
    对于对方的真心话,我们应该采取什么样的回应呢?不妨参照以下的借鉴: 
    1.让对方觉得自己是可以领导并指导对方的人。 
    2.赞美对方的优点。 
    3.事先收集有关想听到的知识。 
    4.让对方觉得自己调查得很仔细。 
    5.尝试说出自己的意见与感想。 
    6.将感情融入对方。 
    7.表现出真的想听的热切期盼。 
    8.谦虚的回应。 
    9.谈谈自己的缺点、失败经验。 
    10.努力耐心听出真心话。 
    11.从平常就努力建立信用。 
    12.有时要直接切入问题核心。 
    13.有时要尝试突出对方的意见。 
    14.尝试故意说出反对的意见。 
    15.故意带出对方讨厌的话题。 
    16.注意说话的场所,尽量配合谈话的内容做场所的选择。 
    借鉴上面的这些规则,会很容易听出对方的真心话,只是,不要采取过于激进的态度,这样会使矛盾激化,你自身也寻找不到好的理由说服他们,所以,和下属们要保持友好宽容的关系才有利于他们说出更多的真心话。 
    (三)不要向你的下属们表露太多感情 
    [作为领导者,自然要一视同仁,这是和下属配合工作的基础。双方间良好的人际关系,不仅有利于上下级的工作配合,更使双方在人格上获得了尊重。平等对待你的下属,把个人的喜好抛开,是理智和正确的领导方式。] 
     平等对待你的下属们 
    领导者对待下属要一视同仁,要平等看待每一个员工,这说起来是理所当然的事情,但却又是最难做到的事情。因为每个人都有自己的好恶,所以即使提醒自己要表现的平等,也会不由得对自己比较满意的下属温柔亲切,而对不喜欢的下属很严格。或者容易对奉承自己的下属很宽松,对无视于自己存在,反抗自己的部下严格以对。这样做后果是很危险的。非但不会使你的策略实施,反而造成你和下属间的隔膜越来越加重,你没有找到借口去支配他们,他们会先一步找好借口离开你,或者对你进行抗议并采取行动。
    领导自身做到公平对待员工,这也是在许多企业文化纲领中反复强调的,但要落实并不容易。这并不是口头上说说而已,而是要落实到具体的行为上。比如说,在企业的活动中通过活动让员工更多的参与企业经营活动;通过和员工的交流拉近领导与普通员工的距离。在西方为什么再大的老板对员工都没有架子,除了尊重外,还有一种强烈的公平意识在里面。因为你不仅是下属,还是一个有个性的人。当你犯错误时,他会给你一个公平的选择,根据公司的条例,该怎么处理就怎么处理,不会掺杂任何主观因素在里面。虽然我们的传统文化有人情意识,但在企业管理中,尤其是身为领导者尤其不能讲情面,工作时严格要求、工作后关心员工,形成融洽的工作气氛。 
    西方的企业界人士,都把如何平等对待部下作为课题来研究。领导者要想做到知人善任,就必须摆脱个人好恶,大胆起用与自己不同的人,这样的人也许正是公司所需要的。时装大王迪奥就是这样的一个人。 
    时装业的佼佼者迪奥创办和经营其个人品牌服装公司已经几十年了,其公司在世界范围内声明远扬。在他选择接任自己的首席设计师时,年轻人加里亚诺进入了他的视线,这个人有满脑子的奇异想法,追求新潮,个性十足。如果采用了他,正好可以给迪奥这个老品牌注入新鲜的活力,可以再在时装界掀起一股老坛新酒的风潮!可是加里亚诺是个典型的脾气乖张,不愿受束缚的人,恃才傲气,脾气暴躁,按理不应该是迪奥喜欢的人,但是迪奥并没有罢休,因为他知道自己该用什么样的人,他知道加里亚诺很可能为公司带来新生,因此不计较个人好恶,大胆重用,表现了领导者的大度胸怀和睿智。 
    找好借口不能一意孤行,要不下属就要“造反” 
      虽然事情的决定权在领导者身上,但如果一个人独自做决定的话,会很主观,得不到下属的拥护。“下属”自然会有“造反”的可能!即使领导者心中已经有了决定意见,也应该与下属商量好了再做决定,这是很重要的一件事。 
      有一个下属这样说自己的经理:他从来不直接以命令的口气来指挥别人。每次,他总是先将自己的想法讲给对方听,然后问道:“你觉得,这样做合适吗?”当他在做一个决定时,经常会在把自己的观点陈述出以后,询问在座的部门负责人:“你们认为这样决定如何?”如果他觉得助手起草的文件中需要改动时,便会用一种征询、商量的口气说:“也许我们把这句话改成这样,会比较好一点。”他总是给人参与的机会,总是和大家一起商量并做出决策。这样的态度,使员工们不由自主的服从于这个领导,就算有时领导的意见是难以实现的,员工也会满口答应下来,这就是最好的利用借口的方法。所以,指令和粗暴地命令是不成熟的领导者的标志,员工除了不情愿的屈从外再也得不到什么。这样按照领导者一个人的决定执行任务,会有很多的抱怨和不满。每个上司都需要员工们接受自己的决策,而不是违心的服从。因此,领导者应努力在员工间创造合作、尊重并共同决策的气氛。 
    说出自己的决定和方针,并为这些方针的实施寻找最佳理由 
      在面对并进行决策的时候,领导者要让下属知道自己的意图是很重要的。在一定程度上,领导者的行为成了企业行为和决策的参照,于是领导的决策不同程度上影响了其他人的决策。 
      上司要向下属说明自己的决定与行动,如果你管理的下属们不知道你会为什么而做出这样的决定,也许会在执行任务中不愿意顺从你。而完全不知道你在做什么的下属,与经过你的充分说明,了解一切的下属相比较,看待上司的眼光都是不同的。接受了你的借口,就会找机会去执行借口。   
      所以,如果你想营建一种坦白的对话气氛,如果你想顺利执行一项任务,你就必须自己先做到开诚布公,说真话,要深入基层,倾听各方面的意见。
    欢迎下属提出新点子,并尽可能付诸实行 
      对于下属的建议和点子,一开始就表示反对或者表示否定的领导其实不少。也许,有的上司会认为:反正也不是什么伟大的想法,真是白费工夫!但是这样的想法恰恰极大的削弱了下属的干劲,使他们失去了对上级甚至对企业的信任感,身为领导者,千万不能忽视下属的建议。 
      当然,可能有很多的点子也许确实无法采用和实行,但是至少应该在接到点子时,要向下属表现你的欢迎和接受。因为,提出建议的下属,心里本身就很担心上司的反应和评价,所以只要看到上司很高兴地接受接受自己的建议,就会有一种强烈的喜悦和满足感。即使之后知道自己的建议没有机会被采纳,也会一直对愿意采纳自己的建议的上司抱有好感,如果得以实施和采纳,则就会有更大的责任感和信任感,有了自觉的责任、意识后,才会产生积极、圆满的工作效果。企业能有这样的忠心的员工是太难得的了! 
    要赶得上下属的步伐 
      下属也许是追得上潮流的活跃分子,也许是在某种领域的专家,要他们完全忠心于你是不太可能的。动作快捷的下属做任何事都会快人一步,不甘落后。作为领导者,在这样的下属面前寻找借口是困难比较大的。所以,要能随机应变,适应时代潮流和下属们思想的变化。 
      有些人不喜欢变化,觉得变化就是风险。但时代的变化是不能够阻挡的,并且随时代变化并不是一件不好的事情。作为领导者,也应该多采纳对时代潮流敏感的年轻下属们的新提议,新点子,甚至进行改革。 
      其实,改变并不会失去下属的信赖,反而会获得下属更进一步的信任。接受这些满脑子新鲜事物的下属们的想法,可以驱使他们更多的行动,并获得对他们的信赖。 
    (四)重视下属的感受才能促使他们接受你的领导 
       作为上司,总会让人觉得难以亲近,要是在摆出一副架子的话,就更高高在上了。指令和粗暴的命令是不成熟的领导的标志,员工除了不情愿的屈从外再也得不到什么,只会满腔抱怨。 
       “每天每天,老被命令做这个、做那个的,真的是很讨厌。虽然因为对方是上司没有办法,但……”; 
    “真是讨厌,偶尔开口称赞一下又不会怎样……,这样的话我一定会尊敬他,但却……”; 
    这是上班族下班回家途中,或与同事吃饭时,常聊到的话题。虽然说上司的坏话是工作之余经常聊到的话题,不过每天被命令,确实会逐渐对上司产生厌恶的感觉。 
    人总是希望能够按照自己的决定来行动,因为每个人都有自尊心。但工作中的上班族被上司命令的情形很多,每被命令一次,自尊心就会受损一次。而且,还会出现这样的情况:如果上司不指示、不下达命令的话,工作就无法正常进行,下属也不知如何是好。最后造成只有上司明确指示工作,部下确实进行工作,才是真正良好的工作团队。因此,上司需要的是,在下达命令的同时,建立与部下之间的人际关系。尽最大的努力不要伤害下属的自尊心,如果不小心伤害了,应立即做出弥补。不这样做的话,下属的心就会远离上司。下属离心离德的组织,会漏洞百出,变成脆弱的团队,不久也会对工作造成影响,无法接受你的任何说教和借口。唯有上司与部下的心相互紧密结合在一起的组织,才能称得上是有力的团队。
    在这里向读者介绍一下“美国企业领指者研究所” 研究出的建立人际关系的具体行动的研究成果,这些成果就是帮助直接你寻找到你的借口,并可以此作为领导者的借鉴。 
       1.为下属施以个人的善意与帮助。 
    上司为了工作而下命令的同时,也要显示出亲切的协助态度,这种善意的温暖是很重要的。因为,上司再怎么下达命令,在组织上都是由上对下命令的立场,所以部下无法说“不”。 
    但如果仗着自己的权力,不断下命令的话,部下的心只会越来越远离,只会累积反抗、憎恶 
    的情感。因此,上司必须要察觉部下情绪中所看不到的部分。 
       2.做出让部下觉得当你的部下很幸福的事。 
    虽然不需要很夸张,但并非只是形式上的上下关系的小惠,而应是真正的温暖和关怀。 
    这样,部下会不只是将你视为上司,也会感受到你亲切的心,这种感受是使集团一体化的 
    重要情感。接受了你的关心,也就在某种程度上接受了你的全部。 
       3.平易近人的态度。 
    上司对任何下属来说,都是使人感到不自在的人物,如果摆出架子的话,更会让人很难亲近。任何借口都不会有机会实施。所以,应该要放松自己,不要太拘泥於形式较好。虽然难以接近的态度会使人畏惧,但还是明朗、亲切的感觉,会受部下好评。 
       4.制造听取部下想法的机会。 
    请回想一下部门开会的情形,虽然大家努力提出意见,进行讨论,但话最多的还是上司。正因为通常上司与部下在一起时,上司的发言会较多,所以,上司在与部下说话时,要用心注意让部下说话,听取部下的意见,这样才是适当的。因为,在年轻部下们的意见、工作现场的意见中,都是最直接的,因为下属是工作情况的最了解者,这样可以获得第一手情报。 
    再者,听部下说话,是肯定部下的表现,部下也会因为上司愿意听自己说话,而在心理上获 
    得满足。对部下来说,上司耐心听自己说话,是上司肯定自己的证明,于是会更相信上司、更尊敬上司。听部下说话,在整合组织上是重要的行动。 
    5.一起为下属个人的幸福高兴。
    从结婚、生产,到下属个人生活上的喜悦,一起祝福、一起感受,还有也一起悲伤,这样可以与部下在心理上产生一体感,部下也会超越上司、超越公司,感觉上司就像是自己人生中的好朋友一样。 
    (五)诚恳,可以感动人心 
       [作为上司,心态很重要。管理者应怀着人与人之间的“真诚”来面对下属。身为领导,你的言行和你对待生活的看法就决定了你的管理方法。这可以让我们领会到“真诚”在企业管理中的力量。管理者的真诚应该在日常工作中处处体现,惟有这样,我们那些堆积如山的管理理论和模式才能起到一定的辅助作用,因为一切的管理理论和模式都必须以“真诚”根本前提。] 
    不管是从历史的角度来看,还是从人际交往的角度,管理者都应该以一颗真诚的心来对待下属和同事,将心比心的多帮下属想一想,多进行“换位思考”,站在下属的立场多想一想。惟有真诚,才能进行有效的沟通;惟有真诚,合作关系才可能持久;惟有真诚,企业才会有真正意义上的团结和凝聚力。相反,一切的欺骗和谎言则最终都会被揭穿,并被这个世界无情的抛弃。 
    “小型企业靠人治,中型企业靠制度管理,大型企业靠文化管理。”这句话被很多企业奉为“经典”,用来鼓吹“企业文化”的重要性。然而,实际上,只有健康的企业文化才能长久支撑一个大型企业。并且,所有的健康文化都必须以“真诚”为基础,决策者或管理者缺乏“真诚”的企业,其文化一定会深受其害,形成一种病态文化,而病态文化一定是支撑不起“大企业”的。换句话说,“真诚”与否也是影响企业能否做大做强的重要因素。 
    有这样一个故事。韩国某大型公司的一个清洁工,本来是一个最被人忽视,最被人看不起的角色,但就是这样一个人,却在一天晚上公司保险箱被窃时,与小偷进行了殊死搏斗。事后,有人为他请功并问他的动机时,答案却出人意料。他说:当公司的总经理从他身旁经过时,总会真诚的赞美他“你扫的地真干净”。就这么一句简单的真诚赞美,就使这个员工受到了感动,并“以身相许”。 
    美国著名女企业家玛丽•凯经理曾说过:“世界上有两件东西比金钱和性更为人们所需——认可与赞美。”能真诚赞美下属的领导,能使员工们的心灵需求得到满足,并能激发他们潜在的才能。打动人最好的方式就是真诚的欣赏和善意的赞许。 
    由此,良好真诚的关系产生亲切感,有了亲切感,人与人之间相互吸引就大,领导的魅力也就大,如果领导与下属关系比较紧张,那么就会造成双方心理距离,从而产生排斥力、对抗力。 
        真诚对待企业里的每一个人,不论他的职位和地位有什么不同和高低之分,以真诚对待别人,用情商调动干部的积极性。另外,如果你是一个对待生活真诚的人,你同样对待你的工作同事,你的下属也是真诚的,同样,你会获得对方的真诚。 
       (六) “责任我来扛!” 
    [没有责任感的领导不是合格的领导,没有责任感的员工不是优秀的员工。责任感是简单而无价的,工作就意味着责任,责任意识会让我们表现得更加卓越。下属的顽皮捣蛋是让人头疼的事情,下属们都是头脑灵活,富有想法的集体,领导者有了承担责任的意识,以身作则,会使下属们随之树立责任感,也会乖乖的执行任务,把工作做好。] 
    工作就意味着责任。在这个世界上,没有不需承担责任的工作,相反,你的职位越高、权利越大,你肩负的责任就越重。责任是简单而无价的。领导者在工作上,应该明示“万一发生什么事的时候,由我负全责”。“责任由我扛下,所以照我说的去做”,这样明确指示部下的话,如果没有特别的反对理由,部下都会按照上司的指示行动。因为自己行动的责任在上司身上,部下会像组织的一员,或像齿轮一样,基于自己的职责,付诸行动。据说美国前总统杜鲁门的桌子上摆着一个小牌子,上面写着:book of stop here(问题到此为止)。他桌子上是否有这样一个牌子,我不能去求证,但我想告诉大家的是,这就是责任。如果在工作中,对待下属,对待每一件事都是“book of stop here”,我敢说,这样的企业将让所有人为之震惊,这样的领导将赢得足够的尊敬和荣誉。 
    千万不要自以为是而忘记了自己的责任。对于这样的领导者,巴顿将军的名言是:“自以为了不起的人一文不值。遇到这样的军官,我会马上调换他的职务。每个人都必须心甘情愿为完成任务而献身。”巴顿强调的是,在作战中每个人不论军官还是士兵,尤其是军官都应付出,要到最需要你的地方去,做你必须做的事情,而不能忘记自己的责任,领导者更应以身作则,肩负最重大的责任。千万不要利用自己的功绩或手中的权利来掩饰错误,从而忘却自己应承担的责任。 
    詹姆斯•麦迪逊独具慧眼,在美国的《联邦主义者文集》第63节中给“责任”作了明确的界定:责任必须限定在责任承担者的能力范围之内才合乎情理,而且必须与这种能力的有效运用程度相关。由此,成熟的人完全具有承担责任的能力。工作中,会有领导习惯用“发生了错误”这种被动的语态来逃避谴责和责任。对于责任,领导者并没有主动去承担,而对于能够获得巨大利益的好事,邀功领赏着不乏其人,这时领导也会表现成领头羊。以上的种种行为归根到底,我们要为塑造自我而负责。 
         每个国家,每个人的能力与其他国家的个人相比,并没有太大的差异,但为什么有些国家的企业可以急速发展,有的却表现得萎靡不振,关键主要来自于组织力量。所谓组织力,在心理学上,是来自对组织的集结力与自我齿轮化。不管怎样优秀的人聚在一起,如果各自为政的话,组织的力量就会减半。 
    组织力量的大小,取决于成员齿轮化的程度,成员头脑切换顺畅的企业,自然有组织力。因此,组织的领导者在工作上,应该明示“万一发生什么事的时候,由我负全责”。只是,当部下都变成齿轮时,万一领导者的方向错误,那事情就会变得不可收拾,这一点必须要多加注意。还有,重要的是,即使是身为部下,有时也要睁开眼睛,以自己的基准检查确认集团方向。虽然彻底齿轮化的组织会很有力量,也很有心拼命努力为公司工作,但有时也会发生大家一起摔落的不可收拾情形。这些可能出现的问题都要考虑。
    但是无论什么样的企业,负责任的领导是勇于承担的领导,他们把握自己的行为,做自我的主宰。同时也主宰了这些活泼的下属们。 
    (七)知己知彼的前提是先了解自己 
       要感谢下属补足了自己的缺点。与和自己不同典型的下属交流,可以增加思考的多样性,丰富自己的创造力。自己的缺点是通过了解得来的,首先要了解自己。 
    领导者需要了解他们自己的个性品质,了解他们自身,这种观念似乎正在企业中广泛流传。其倡导者之一卡文柯什曼先生乃是“Leadersource”的创始人兼执行总裁,同时他还是《领导能力来自自身内部》的作者。柯什曼先生认为,领导能力源自于一个人的个性品质,而不是通过外部的学识就能获得的。能够正视自身优点和缺点的人拥有被柯什曼称作“真诚”的品质,“而这正是一个好领导者的关键所在!”他说到。 他认为敢于自我剖析,从而完善自我是领导者的重要品质。领导只有认识到自身在某些领域存在的不足,才会“不耻下问”。“只有那些不拘泥于自己套路的人才能管理好一个公司。”他说。 
    前任“常规电力”公司总裁杰克威尔士先生就是这样的一个领导。“如果看看他在八十年代和九十年代的所作所为,你会发现他犯过上千个错误。”梅伯瑞先生说,“但他从不会犯两个同样的错误。这就是他的财富!每当他谈到自己时,他会说自己并不是天才。可他能在和人们的不断接触、和下属聊天、和加油站的工人闲谈中知道一切。” 
    对于认识自己的不足,也和领导者本身的性格有很大的关系。这同样适用在商业场合和在办公室处理人际关系。在性格上,个性相合、有默契,或对彼此有好感的,大多是性格相似的人,如果在性格上不相似的话,常会有交往不顺的情形。例如,一方是个性内向的,另一方则是外向好动的,或者一方是神经质的,另一方是迟钝的时候,即使勉为其难一起工作,彼此也会感到情绪不佳,很难产生好感。但也有正因为彼此性格不同,反而相处得很好的例子。例如,一方个性活泼,不断向前冲刺,发动攻击的人,另一方是个性认真,可以担任补给、稳住防线的人。或者是,一方是天马行空的点子王,另一方是稳健踏实的执行者。个性不同的双方,因为互补彼此之间的缺陷,所以可以彼此契合。只是,要与个性不同的人心灵沟通,是件很难的事。要与这样互补关系的人维持善意关系,如果不相互尊重对方的个性与特质的话,关系就无法维持长久。正因为如此,想要成为一个优秀的领导者,就应该要感谢部属的性格补足了自己的缺点。与和自己不同典型的下属交流,可以增加思考的多样性,丰富自己的创造力。所以,必须要有接受的宽容态度与宽阔的心胸。 
    另外,自己的不足有些是个人的小毛病,现在就举个小例子来说明。 
    比如口头禅,身处职场,你肯定会从同事口中听到些反感的口头禅,这些口头禅可能影响到你的心情,干扰你客观的判断,甚至会阻碍你实施理智的对策,所以你必须简单、果断地处理好,不要为此浪费过多的时间和精力。最好的办法就是对她的口头禅不理睬、不应答,她得不到你的任何回应后,自然就会闭上嘴巴。对付那些爱靠口头禅来套近乎的同事,你要意志坚定、保持冷静,千万别让他牵着你的鼻子走。如果感觉他想从你身上获得利益,定要千方百计地阻止他,不要让他得逞。
    我们现在来分析一下口头禅的含义,这有利于帮助你了解你的下属的性格。 
    “说真的”“老实说”“的确”“不骗你”——说这种口头禅的人有一种担心对方误解自己的心理,性格急躁,内心常有不平。“应该”“必须”“必定会”“一定要”——这种人自信心极强,很理智,为人冷静,自认为能够将对方说服,令对方相信。但当“应该”说得过多时,反而说明他有动摇心理。“听说”“据说”“听人讲”——用这些口头禅,是为了给自己留有余地。这种人的见识虽广,决断力却不够。很多处事圆滑的人,易用此类口头禅。“可能是吧”“或许是吧”“大概是吧”——说这种口头禅的人,自我防卫甚强,不会将内心的想法完全暴露出来。在处事待人方面冷静,所以,工作和人事关系都不错。这种口头禅也有以退为进的含义。事情一旦明朗,他们会说:“我早估计到这一点。”“啊”“呀”“这个”“嗯”——当一个人词汇少,或是思维慢时,会在说话时利用他们作为间歇。因此,有这种口头禅的人,反应是较迟钝的。但也会有骄傲的人使用这种口头禅——怕说错话,需要点间歇来思考。 
      这样,从自身就刻意的注意一下,就会避免一些问题,同样的,作为上司,还要注意其他自身的一些特有的小毛病,才可能更多的得到下属的拥护。 
    (八)时常盘点工作的效率 
    作为上司,要时常盘店和总结自己的工作效率,这是令自己保持敏锐和高效的有效反省。一般,会出现的效率低下的几个表现通常是: 
    1、 缺乏工作热情。缺乏工作热情主要是因为一般管理者都在一个岗位上呆了很长时间,已经失去了工作新鲜感,每天只是重复以前的工作过程,进行简单处理,基本可以应付,如果没有前瞻意识,没有人推动的话,是无须多动脑筋的,因此缺乏工作动力,缺乏热情。 
    2、 工作态度有所转变。在当上管理者之前,为了获得公司领导的赏识,获得职位的提升,他们一般都工作努力,态度认真。当真的坐上那个位子之后,他们的工作态度开始慢慢转变,因为职位来之不易,因为曾经努力付出过,所以一般都采取了明哲保身的态度,慢慢从前台转到了幕后,相应地给工作的顺利开展和有效推动带来了一定的麻烦。 
    3、 管理层的责任感减弱。由于工作态度的转变,一般管理者的责任感就显得弱了一点,一般都会把责任化于无形或直接推给他人,管理者之间、部门之间互相推诿,出现责任问题的时候惟恐避之不及,因怕担责任,有些可做可不做的工作一般不做,可以协助解决的事情故意找借口推脱,对这些方面你是不是有一种似曾相识的感觉?是不是很熟悉啊?我们在工作当中都曾或多或少地碰到这样一些人,这样一些事情。这些工作表现直接造成了工作效率的低下,工作热情的降低,谁会愿意为不负责任的领导卖命?谁会愿意在一片混乱纠缠不清的工作环境中努力工作?这种状况只能制造怨言和混乱。 
    4、 观念跟不上。在这个一切以市场为中心的时代,还有一些管理者在等着别人分配任务,没有任务,没有安排,宁可等待也不愿意多做一点工作,我想,这恐怕是管理层绩效低下的最重要的原因所在。没有很好地理解市场的概念,没有充分估计到市场竞争的残酷,缺乏市场意识。没有超越市场,主动出击,而是被动接收,被动应付。 
    5、 缺乏必要的敬业精神。作为企业的管理者在充分享受职权、职位带来的收益的同时,也愿意付出,但给人的感觉总是缺乏一点敬业精神,缺乏奉献意识,更多是关注了自己的利益得失,而没有考虑过自己身上担负的责任,没有意识到自己的举动给企业员工带来的影响,低估了自己的影响力。甚至有些企业的管理者搞利益集团、政治斗争。这些无疑在很大程度上削弱了企业竞争合力,限制了企业的发展。 
    6、 管理层没有共同目标。企业的高层没有为企业建立良好的企业文化,没有明确的远景规划和战略目标,只是跟着走,所以无法形成核心动力,大家不知道自己到底要做什么,到底怎么做才好,这也在一定程度上限制了管理层能力的发挥,没有共同一致的目标,就谈不上凝聚力和向心力,力量只能在内耗中慢慢弱化。 
    7、 能力问题。由于观念和学习跟不上,一些管理者的工作技能在快速发展的竞争环境下迅速递减,渐渐落后于时代的发展,落后于公司的成长速度,甚至被自己的员工超过。管理者技能低下就无法指导帮助自己的员工进步,也不能很好地做好授权沟通,这也造成了员工工作绩效下降。 
    鉴于以上几点,作为领导者,要认真仔细地认识自己身上存在的问题,找出问题,并认真加以解决。 
    (九)自信是领导下属们的最佳心境 
    如果无法适应多变的形势和状态,无法管理人员复杂的下属,作为领导者的心理就会呈现矛盾状态,导致员工内部关系不顺,因此更加深忧郁的情绪。充满自信的态度、意见会动摇人心,让人觉得他说的话是对的。让人会以他的言行举止作为判断的基准,加以采用。不论什么样的借口都可以被接受。缺乏自信的人,不知到底要以什么为基准才好,完全没有自信,所以心理的标准容易被动摇。这时,如果出现充满自信的声明时,就会认为“这么有自信,一定不会错”,而相信他人的言行举止。虽然自信与正确事实上并没有任何关系,但在别人丧失自信之时,自信往往就会等同于正确答案。充满自信的借口就如同是准则而得以实施。 
         所谓领袖型人物,就是充满自信的人。因此,就一般人看来,会觉得他是“正确”的。尤其是当时代剧烈变化、动摇不安时,一般人会不知如何因应而感到不安,丧失自信。这时,领袖型的领导人会利用其“先见自信”,强烈的打动人心。想驱使下属行动时,首先要确信自己的信念与先见之明,即使有所不安,也要充满自信的主张与坚持自己的意见。这样一来,自己的意见就会变成正确的主张,驱使人行动。而真的能够驱使人行动的话,也就有机会使自己的主张正确性成真。 
    许多领导者缺乏自信,以致犯错也不肯承认;有的则是明知自己错了,依然我行我素。最糟的是,有的员工因为害怕受到处罚,不肯或不敢指出领导者的错误。优秀的领导者,能够迅速认错并且从错误中学习,不会只看到别人的错误,他们知道反省错误发生的原因,比一味责怪他人重要多了。 
    (十)脚踏实地,激发你的潜能 
    [注重现实,大脑的机能就会被发挥出来,这就是个人潜在能力的显现化,也是所谓的开发潜能。] 
    在东方禅学的世界里,有所谓“现在、当下”的词汇。所谓“现在、当下”是指活在“现在”的时间、“此刻”的空间。换句话说,就是全身心投入每一个时刻,诚心诚意对待在那每一时刻所见到、接触到的人。珍惜“此时、当下”的人,会感谢上天让自己出生在这个世界、会热爱自己的人生,绝对不会否定人生,并且是真诚看待人生,积极向前。他们是叫人感觉不到寒冷,像春风一样温暖环抱他人的人。这种人会很努力于自己所从事的事情,且不失探究的心,对人的态度也是诚心诚意的,所以,使才能的提升、人格的提升成为可能。
    接下来,针对这一点再做更进一步的说明。如果我们能全身心投入自己目前所从事的工作,那就可以集中精神,“融入”其中。这种状态,就好像禅学境界中,随着湍急的水流往下流的船夫与小舟。孤单的船夫一人操着小船顺着吞噬岩石的激流直下。操纵小舟的只有一根竹竿,一竿撑错,船夫与小舟都会化为微尘,为激流所吞噬。船夫处于集中全部精神控制小舟的状态,船夫、天、水、河岸,所有一切都变成一体奔流而去。如何呢?这真是个表现“此时、当下”的最佳比喻。就像这个比喻,当融入对象中,在“此时”、当下”所必须用到的大脑机能就会被发挥出来,大脑会指示身体做最佳的动作。这就是个人潜在能力的显现化,也是所谓的开发潜能。 
    另外,如果能够对人心存尊敬,诚实地接触每一个人,就可以与对方融为一体。能够融为一体,就能凝聚人际关系,并清楚洞悉到对方心理的活动,进而明白要如何与对方应对相处。这样不但可以提高人际关系能力,也可以启发自我。所以,开发能力就是活用“此时、当下”。 
    (十一)相信自己就能开发能力 
    “外在环境是造成问题的症结所在”,这种想法不但错误,而且正是问题的根源。假使不能领导好你手下的下属,一味希望外在环境改变来达成个人的愿望,无异于任凭别人摆布。正确的做法应该是,先改变个人的行为,做个更充实、更勤奋、更具创意、更能合作的人,然后再去影响环境,并带领你的下属们共同创业。 
    [失败是成功之母]——犯了错却不肯承认,等于错上加错,自欺欺人。为自己造成的错误编织各种理由加以辩解,则形同掩耳盗铃,反而愈描愈黑,受害的还是自己。因为对我们伤害最深的,不是别人的所作所为,也不是我们自身的错误,而在于不能正视这些错误。那将会更可怕。 
    [作出承诺,信守诺言]——对自己对别人有所承诺,并且从不食言,是积极主动精神最崇高的表现,同时也是个人成长的真义。我们可以检讨自己,同样会给你身边的下属们一个榜样的力量。许诺与立志可以使我们掌握成功。有勇气许下诺言,即使是小事一桩,也能激发自尊。因为这表示我们有自制力,并有足够的勇气与实力来承担更多责任。 
    [积极主动]——日常生活中的种种琐事,已足以使我们培养积极主动的精神,来应付工作中无比庞大的压力,以及随时会让下属爬到背上的危险。不论是面对交通阻塞,还是工作中的困难,都需要这种身体力行积极主动的精神。对待手下的下属们,以身作则,不要只顾批评。 
    [立即行动]——以一整天时间,倾听自己以及四周人们的用语,注意是否常有“但愿”、“我办不到”或“我不得不”等字眼出现。二、依据过去经验,设想近期内是否会遭遇一些令人退缩逃避的情况?这种情况你应该如何本着积极主动的原则加以应对?三、从工作或日常生活中,找出一个令你备感挫折的问题。判断它属于直接、间接或无法控制的问题,然后再寻找解决的第一步骤,并付诸行动。
第二部分 领导下属,要懂得恩威并施
    (一)不要被下属们讨厌,对立情绪要不得 
      [想去驱使这些行动活泼的下属们,要防止被下属们孤立和反感。如果让他们从心里厌烦你,抗拒你,工作也会敷衍了事的。不能在企业间造成对立情绪,正是许多大企业正在倡导的企业文化] 
      东方的企业经营大师松下幸之助曾说:“组织以和为贵”。他所谓的和,就是上司与下属彼此有着好感。以好感为基础,领导和下属才能顺畅的工作或配合工作,如果上司与下属之间存在着对立关系,工作是无法顺利进行的。在这层意义上,好感是企业内人际关系活泼化的基础。正面的人际关系,可以促进活动,让任务顺利进行,而负面的人际关系会使活动停滞。 
      在心理学理论中,对于厌烦、厌恶等心理有专门的案例。比如,人对讨厌的人所说的话,首先会表现出拒绝或抗拒反感的反应,而不会主动积极做出任何行动。如果是上司的命令,即使很讨厌该上司,表面上也会表示遵从,但内心却是一动也不动。所以,领导者一旦被讨厌的话,驱使下属就变得很困难,没有途径寻找借口 。 
      那么,要怎样才不会被讨厌呢?首先,自己要做到不厌恶对方。绝大多数的人都想让人喜欢,也努力这么做,但往往不会想到要先从自己做起,自己首先不能对别人有成见。人际关系是互动而且相对的。例如,你会喜欢讨厌你的人吗?应该是不会的,相反的,你会讨厌这种人。这是很重要的互动,如果我们讨厌对方的话,对方也不会喜欢我们,只会讨厌我们。所以,一旦我们喜欢对方,对方也就会喜欢我们;我们讨厌对方,对方也会讨厌我们。为了不要产生这样的人际关系,除了不让对方讨厌之外,重要的是,不要讨厌对方。 
    可是,我们对“不要讨厌对方”这点,却意外的疏忽,丝毫不注意。为什么会这样?因为在心理上,人都有所谓“自己是好人”的观点,亦即自以为是,认为自己不可能无缘无故讨厌一个人。我们会想起各种理由告诉自己,讨厌对方是不得已的,是因为对方不好所造成的,并不是自己不好。这种“自己没有不好”的观点,反而更加强化对对方的厌恶感。如果认为自己是正确的话,当与对方感情不和、不顺利的时候,就会认为全都是他人的错。总之,就是对事情发生的原因,我们很少反省自己,总是一味责怪别人。有关这一点,身为领导者应该要多加注意。为什么自己会讨厌部属,部属又为什么讨厌自己,请重新再思考一遍。你就会发现,也许是自己先犯了错误,没有先反省自己的看法。 
      曾经很流行这样一句话:“老板是靠不住的!”这种说法也许并非没有道理,但是,这并不意味着老板和员工从本质上就是对立的。对立与否,即取决于员工的心态,也取决于老板的做法。聪明的上司会给员工公平的待遇,而员工也会以自己的忠诚予以回报。作为上司的你,一定会希望下属能和自己一样,将公司当成自己的事业,更加努力,更加勤奋,更加积极主动。 
    (二)如何让你的下属对你有好感 
    [上一节介绍了领导者要反省自己的心理,不能让下属讨厌,以免产生对立。这一节,就推荐给领导者一些如何树立好感的原则。] 
    我们讨厌看轻自己的人,因为自尊心会遭受伤害,所以,不要对他人做出自己讨厌的行为,要以平等的态度来对待对方。对人的喜欢和厌恶,虽然会因为每个人喜欢的类型不同而有所不同。但还是有共同的法则存在。 
    “只听到那人的名字就觉得厌恶。” 
    “那个人,总之就是很讨厌。”
   “那个人,虽然没有和他说过话,但就是很喜欢他的。” 
    “虽然大家都讨厌那个人,但我却喜欢。” 
    我们经常听到这样的话语,说明对人的喜恶判断是没有理由的,总是凭直觉决定,对人的评 
    价会因人的不同而有很大的差异。同一个人,有人觉得“喜欢”,也会有人觉得“很讨厌”。因为每个人喜欢和接受的类型不同,所以会产生不同的结果。但是,也有相同的部分,例如大家都喜欢“好的表情与态度”,讨厌“坏的表情与态度”。那么,怎样的表情与态度会带给人好感呢?以下有四个原则: 
    1.总是面带笑容。 
    2.保持尊重对方的态度。 
    3.不做出无视对方存在的言行举止。 
    4.经常思考自己在对方心中的地位。 
    作为领导者,你的表情与态度符合了这四项原则了吗? 
    给人好感的表情与态度的基本原则,也适用于给人好感的聆听方式,应该记住的重点如下: 
    1.对于对方的态度与言词。不能以轻蔑和高高在上的态度对待下属。 
    2.考虑“对方的立场”,理解他所说的话。 
    一般说来,大家都会先考虑自己的事,都希望对方能站在自己的立场想一下。如果只思考自己的事,而不管别人的立场如何,就会让人觉得这个人很任性,因此,尊重对方的立场是一件很重要的事。 
      3.不让人感到讽刺的回应。 
    不要“嗯”或“啊”的只是鼻子、嘴巴做做回应而已,一定要做出打从心理感到共 
    鸣的回应,这也是给你的下属一种肯定的态度。 
      4.一边做笔记一边聆听,可以带给对方好感。 
    聆听的人如果一边听一边做笔记,说话的人就会觉得自己提供了对方有价值的情报。感 
    觉到自己的存在,心情会觉得特别好,会对让自己心情愉快的听众抱持好感。 
    5.不要“质问”,而是要“询问”。 
    基本上,询问是确认对方所说的话,希望对方在所知的范围内,告诉自己想知道却不明白的地方,所以询问本身并不会带给对方嫌恶感。可是,责备对方的质问,就是让对方不悦的行为,所以我们要的不是质问,而是询问。 
      6.先说“赞美的话”让对方心情愉快。 
    和别人说话会感到气氛很好,常常是对方对自己的优点给予肯定的评价并引述的时候,这等同于赞美。相对的,不要吝于赞美对方,想到时,就要立刻说出口。
    7.引用对方所说的话做回应。 
    好的听众会以“之前你也说过同样的话”、“就像你刚刚听说的”等,迅速回应对方。 
    8.营造缓和舒适的气氛。 
    与人说话时,没有比无法静下来说话更令人讨厌。因为自己所说的话如果没有完全被听进去的话,说话者会认为,这简直就是聆听者无视自己存在的证明,当然也无法对对方抱有好感。 
      9.不要说让对方失望的话。 
    比如,听到否定的话、表明没有认真在听的言词、怀疑的话语、催促说话的言词等,这些词汇都要避免。 
    (三)建立自己的威望和魅力 
       [领导者要想让下属服从管理并接受你的管理措施,就必须要有威信。领导者的威信来自于两方面,一是权利所赋予的;二是以自身能力、品质争取的。威信是一个合格领导者的基础。没有威信的领导者是无法行使权利的。] 
      作为一个领导者,应该仔细思考以下几个问题:为什么总有一批人为你所设定的目标全力冲刺?为什么有许多人在没有加班费的情况下,仍然愿意辛勤加班?为什么总有一批人为你毫不保留地奉献他所有的才智?为什么所有的人都服从你的管理?答案只有一个:是威信在发挥神奇的作用。 
      会管理人的领导者,个人威信远远超过权利行使。领导者是把威信发挥到及至,影响他人,从而实现目标的一种人。曾有一位员工这样推崇他的上司:“和他在一起呆上一分钟,就能感受到他浑身散发出来的光和热,我之所以卖命努力,是因为他的威信深深吸引我。”我们不得不承认,威信远远胜过权利。做一位实权在手的领导者,不如做一位威信服人的领导者。 
      一个成功的经理人说:“在现实世界里,众所皆知的一流经理人,每一位都具有罕见的人格特质,他们处处展现出威信的风范。他们不但能激发员工们的工作意愿,又具有高超的沟通能力。他们浑身都散发出非凡的魅力。尤其重要的是,他能够带领团队屡创佳绩,拥有骄人的辉煌成就。领导者运用强制力来管理员工也许有效,但如果你要提高自己的地位和威信,赢得众人的尊重和喜爱,我建议你要尽最大的努力来影响和争取员工的心。如果谁能够做到这点,谁就能成为一位成功的经理人,而且也可能完成许多不可能完成的任务。” 
      对于一个优秀的领导者来说,个人的威信或影响力,比职位高低和提供优越的薪资、福利重要许多。它才是真正促使员工发挥最大潜力,实现任何计划、目标的魔杖。领导者需要更多的是令人慑服的威信,而并非仅仅是权力。拥有威信与否,正是一个领导者能否成功的关键! 
       另外,领导者在员工之间树立威信,其自身的魅力是格外重要的。试想,一个毫无魅力的领导又怎能博得下属的忠诚呢?领导者要想拥有魅力,就必须从自我修炼开始。让自己去做每一件事,在工作中不断提高自己的能力。做一些自己过去做不到的事、有困难的事,要不断地时刻要求自己、提高自己。 
       领导者要注意自己的衣着打扮。衣着的好坏对于仪表是十分重要的。这时的仪表已不是个人的“装饰”问题,而是管理的需要了,仪表能反映出领导者的文化素质和追求目标。在有些情况下,领导者的仪表可能决定了员工的判断,直接影响到管理工作。
     领导者对什么活动感兴趣,把个人精力投入于何种事情,如何组织自己的心理能量,以及对待成就与失败、权力、人际关系的方式等,都能反映他的个性。个性是每个人独特的行为风格、思维方式和处世习惯,这是区别于他人的特点之一。每个人都有若干种个性特征。有魅力的领导者都是个性十足的,他们的个性力量在他们的成功中是不可忽视的因素。 
      领导者就是知道如何运用不同的人来达到目标的专家。更确切的说,就是有能力引导下属“快快乐乐”地去做他“应该”做的事,甚至是他不“喜欢”做的事。领导者的艺术就是保持“驱使”与“引导”之间的微妙平衡。他通过问题协调、个别督导、建议共识、激励士气、组织运作及气氛营造来产生影响力,使每个不同的“专家”能在愉悦的环境中,最佳的心理状态下,倾其所能,贡献一己之长。当一位领导者能够让不断抗拒、充满敌意的员工心悦诚服地接受,并积极参与团队所分配的职责时,这位领导者就充分发挥了其魅力。 
    领导者如果能够给员工起到表率作用,用实际行动感召员工,就可以在企业里形成非常好的工作氛围。领导者的魅力形象能产生一种形象效应,给员工以信心、勇气和力量,吸引他们勇往直前。领导者具有的顽强意志等人格魅力影响着员工的工作方向,每一个领导者都希望自己会使员工受到感染,达到好好工作的目的。 
    对领导者而言,能够成为员工的榜样,自然魅力大增。但是要做到这一点,并非易事,要得益于自己平时的人格魅力。为什么有的人一开口就具有无比的影响力?其实观察他们时,就会发现他们都有一个共同的特质,那就是他们的话里带有一股力量。这种力量可以称之为信念,通过这个信念的实现,就会产生影响力,让员工觉得领导者就是那种可以完成并实现信念的人。 
    有魅力的领导者一定会在工作中让员工受到一种力量,这种力量便有着非凡的魅力。 
    (四)抓住表达善意的机会 
      在工作中,上司是经常不断地向下属下达命令和要求的,下属则要一味尊从上司的指示做事。如果下属不买上司的帐,那工作就无法进行!其实,大多数的上司下达命令,并不是因为他们喜欢命令、喜欢支配他们,而是为了工作上的需要。合理的说法是,上司没有下达命令的话,下属就无法顺利进行工作。 
    常常还会遇到这样的情况:老板叫你干一件事,你马上应承下来,即使这件事不该你做,或超过了你的负荷。也许是慑于老板的压力,也许是出于其他的某种考虑,你往往不会去拒绝。但这却给你造成了很多的麻烦。 
    话虽如此,但命令就是命令,指示就是指示。如果下命令的人是很个人主义性格的人,会认为部下就是应该服从命令,但如果是个性较为敏感的人,不断命令某人之后,便会觉得“不好意思”,心里会感到不忍。这样的人会认为“自己虽然在工作场所上不断下命令,但实际上却不是一个喜欢下命令的人,是一个亲切、体贴的人”,会想有机会的话,一定要显示出自己真正的样子。 
    面对员工拒绝时 
    在工作中,我们还要学会拒绝。当上司把大量工作交给你,使你不胜负荷时——你可以请求上司帮你定出先后次序:“我有3个大型计划,10个小项目,我应先处理什么呢?”只要上司懂得体会你的认真谨慎,自然会把一些细枝末节的工作交给别人处理;当上司器重你并将你连升两级,但那职务并不是你想从事的工作时——你可以表示要考虑几天,然后慢慢解释你为何不适合这工作,再给他一个两全其美的解决方法:“我很感激你的器重,但我正全心全意发展营销工作,我想为公司付出我的最佳潜能和技巧,集中建立顾客网络。”正面地说出你的难处,可以让领导知道你是个有团队精神的人。当你因为个人原因,未能应付额外工作时——告诉上司你的实际情况,然后保证会尽力把正常的事务处理好,但超额的工作则不能应付了。上班时你要全力以赴,表现极高的工作效率,假如你在家庭出现危机时仍能完成工作,上司会觉得你很敬业,仍会把你收归旗下;当老板定下“疯狂”的工作期限时——你只需解说这项工作内容的繁重,并举例同样的工作量将需要老板规定的限期的几倍,给老板一定的考虑和决断的时间后,再要求延期。假若限期真的铁定不改,那就请求聘请临时员工。上司可能欣赏你的坦率,你可能被认为既对完成计划有实际的考虑,又对工作有一种积极的态度;不少上司都表示会晋升那些可以准确估计完成工作时间的员工。当然倒霉的时候也有,那就是被视为低效率。不过这样的老板早晚也会让你失望的,因为他心中没数儿。 
    所以,上司和下属之间的微妙关系是要仔细体会的,人性本善,我们都要善待对方,才能在工作中得到平等的共识。 
    (五)怀抱一颗感恩的心去体谅下属 
      [一个人的成长,要感谢父母的恩惠,感谢师长的恩惠。感恩不仅是美德,更是作为一个人的基本条件。不要忘了感谢你周围的人,感谢你的下属、同事和公司。] 
      成功守则中有条黄金定律:待人如己。也就是说凡事为他人着想,站在他人的立场上思考。“当你是一名雇员时,应该多考虑老板的难处,给老板一些同情和理解;当自己成为一名老板时,则需要考虑雇员的利益,对他们多一些支持和鼓励。” 
      这条黄金定律不仅仅是一种道德法则,它还是一种动力,能推动整个工作环境的改善。当你试着待人如己,这种善意就会影响你周围的人,最终这种善意会回馈到你自己身上。如果今天你从下属那里得到一份同情和理解,很可能就是以前你在与人相处时遵守这条黄金定律所产生的连锁反应。 
      其实,经营管理一家公司或一个部门是件复杂的工作,会面临种种烦琐的问题。来自客户、来自公司内部巨大的压力,随时随地都会影响自己的情绪。作为领导者,要知道下属的心理,要好好对待你的下属。同情和宽容是一种美德,如果我们能设身处地互相着想,怀抱一刻感恩的心,就能赢得下属的信任。我们每一个人都获得过别人的帮助和支持,应该时刻感激这些帮助过你的人。 
    
[回复] 无表情 主题:回复: 作 者: thmazrh(淡淡雨意) 2005-09-04 11:30:40 [链接] [短信] [回复]
 松下幸之助先生曾经说过,经营者必须兼任端菜的工作。这句话的意思并不是说让经营者要亲自去端菜,而是应该随时怀抱此种谦逊的态度,对努力尽责的员工,要满怀感激之情。只要心怀感激,在行动之中便会自然地流露出来,这么一来,当然会使员工振奋精神,因而更加努力去工作以作为回报。松下先生说,当他的员工在一百人时,他要站在员工的最前面,以命令的口气,指挥部属工作;当他的员工增加到一千人时,他必须站在员工的中间,诚恳地请求员工鼎力相助;当他的员工达一万人时,他只要站在员工的后面,心存感激就可以了;当他的员工达五万或十万人时,除了心存感激还不够,必须双手合十,以拜佛的虔诚之心来领导他们。松下的这一段话,充分表达了他“柔性管理”的精髓。
    在我国古代的伦理中,也有这样的说法,孔子就曾说:昔者明王之以孝治天下也,不敢遗小国之臣,而况於公、侯、伯、子、男乎,故得万国之欢心。以事其先王。 用当今管理学来解释就是:孔子进一步讲述说:昔日的明哲圣王,用孝道治理天下时,会爱敬他人。即便是小国派来的使臣,都不敢失礼,更何况自己的直属大臣呢?因此诸侯不敢失礼,小国都欣然服从,远近朝贡。在企业中,如果老板能真心感谢所有员工,对供应商、对客户、对消费者、对下属都充满了爱敬,那一定可以换会大家对老板的尊敬和效忠,公司也可以得到发展。 
    真正的感恩应该是真诚的,发自内心的感激,而不是为了某种目的,迎合他人而表现出的虚请假意。感恩是自然的情感流露,是不求报的。“谢谢你”这样的话经常挂在嘴边,以特别的方式表达你的感谢之意,付出你的时间和心力,为公司更加勤奋地工作,比物质的礼物更可贵。 
    (六)领导下属,要懂得恩威并施 
    非凡的领导者应该“善于挑选那些赞成、支持、笃信他们所确定的方向而又能发挥作 
    用的伙伴”,相信那些接受你的借口的下属。一个人所能行使的权力是有限度的,除非你能想方设法使人们甘愿作出最大限度的贡献,否则便算不上什么领导艺术。事实上,像盖茨、葛洛夫和威尔奇这样的总经理,其对下属的要求或许是非常高的。但是,这也是另一个微妙的所在——他们会驱使下属取得成果,但是,他们更善于用一些远景规划,诸如公司应当发展成什么样以及为什么要发展成那样等等,来达到团结下属的目的。他们是不倦的演说家,会利用一切方式,如演讲、闲谈、聊天来宣传他们的观点(在美国、巴菲特、威尔奇和葛洛夫都是出色的商业作家)。惠普公司总裁刘易斯•普拉特不喜欢高谈阔论,但他总能以特有的温文尔雅的语调来阐述正在谈论的问题,使其下属不仅理解他的想法,并且接受他的观点”。 
      人有很强烈的被承认、肯定的欲望需求,所以获得他人高度的评价和赞美,都会成为很大的报酬。当一个领导者想要贯彻自己的领导力时,到底要进行的具体行动是什么?要怎样做才可以驱使人行动?在这里我们一条一条分析介绍具体的行动。 
    1.如果下属不服从工作,可以预示的方式来引起他们的警惕.下达命令或指示部属行动时,预先告知如果不遵从指示时,将行使一定惩罚的方式,让下属遵从指示行动。人因为害怕被处罚、不想被处罚,所以会遵从指示。处罚一般分有明示的处罚和暗示的处罚两种,但是因为处罚的行使必然会遭致反感,所以,领导者应尽可能注意,以暗示的处罚方式来驱使下属行动。 
    2.要给下属们留有面子。人有被承认、肯定的欲望需求。所以,被人拒绝、责难、忽视,就会变成很没有面子和自尊的事情。因此,警告说:“如果做这样的事,会被大家笑话哦!”或“如果不做好这件事的话,谁都不会再信任你”的话,可以使下属认识到如果不这样做的后果,就会多加警惕。
    3.要有同情心。人与人之间都是平等的,谁的情绪不好都会影响其他的人。在工作中,更不希望看到下属中有任何悲伤的情绪。但是,悲伤的感情会引起同情的共鸣,动摇对方的心。同时,发怒也是这种比较负面的情感的一种。虽然一直生气不会有什么好效果,但是有时大声一喝或突然大声拍桌子等的表现,却可以刺激人心。下属看到上司发脾气,就会很紧张,同时这样的工作氛围也不好。这样的话,工作就会很小心而做好工作。所以,有时利用表现负面情感的方法,可以鞭策下属怠惰的心,驱使他们积极行动。 
    由此我们明白,愤怒和怨恨是我们梦想的敌人。只要我们责怪别人带走了我们的梦想,或者责怪自己让别人带走了自己的梦想,那么我们将会非常不幸。如果我们痛骂自己太软弱、太懒惰、太胆怯、太不称职—无论我们用什么来鞭笞自己—实际上是在伤害自己。我们应该经常提醒自己:我们已经竭尽全力,我们做得足够好了。对于过去曾经伤害到我们的人,我们也要记住,那个时候他也已经竭尽全力,即便看起来似乎还能做得更好。 
    同时,在惩罚或预示惩罚的做法的反面,就是用激励的方式驱使下属,这同样要掌握尺度。 
        薪资、赠品、奖金……等,就是典型的例子,这种方式通常是以一小时或是一天为单位,对工作的量明示所得,约定在工作结束后支付报酬,驱使人行动的方法。这里不只是按照时间,也包括以成功报酬的方式,在完成某工作之后再支付报酬为条件,来驱使人行动。人为了获得上述报酬,会按照指示行动。 
        还可以事先支付报酬,让对方相对的按照指示行动的方法。这个方法有个缺点,那就是因为已经先支付报酬了,不用担心没有按照指示做的话,会得不到报酬,所以,驱使对方行动的力量就会变弱。但当事后支付无法取信于对方时,如果不用这个方法,就无法驱使人行动,所以,有时还是必须采用这个方法。还有,也可以借由先支付报酬的方式,使自己与对方之间的信赖关系变好。 
      (七)根据实际情况调整领导风格 
       [要带动你领导的下属们的积极性,应该将所处的情况列入考虑,有意识地看时机成为明确型人物,或成为稳重温和型人物。] 
    在公司中,有不管怎么样也无法喜欢的人吗?或是每次一起工作,就觉得无法配合,无法顺利工作的人吗?请回想出一个在公司里一起工作时,最难相处共事的人。这样的人对领导者来说,是意味着最不喜欢的协助者(Least Prefered Co-worker)。这种自己最不善于应付的人,办公室里应该有这样的人吧,想必客户当中也不乏这样的人吧,很是头疼! 
    这个人是怎样的人呢?请思考一下这个人的性格。 
    是冷酷无比,让人感到冷漠的人吗?还是并非如此? 
    是做什么事都很卑鄙,不值得信赖的人吗?还是并非如此? 
    是总是与自己争吵、敌对的人吗?还是并非如此? 
    是骄傲自大,只会逞威风、摆架子的人吗?还是并非如此? 
    是没有协助精神、没有亲切感的人吗?还是并非如此?
    一般而言,对于自己最不善于应付的人,印象应该不是很好。但即使如此,当中也有不是那么不可接触的人。那么,作为领导者就需要根据每个人的不同而采取不同的领导风格。 
      优秀的领导者能够自始至终地运用管理能力牢牢控制住下属,使他们朝着正确的方向发展。从个人风格上看,他们运用的方法不尽相同,有的强硬,有的温和,有的进行实质性控制,有的只作象征性控制,有的采取直截了当的做法,有的喜欢迂回曲进。美国著名心理学家勒温(Kurt Lewin)和他的同事们研究发现,领导者们不同的领导风格对团体成员的工作绩效和工作满意度有着不同程度的影响。勒温等研究者力图科学地识别出最有效的领导行为,他们认为,领导风格有专制型、民主型和放任型三种。专制型仅仅关心工作的任务和工作的效率,但对团队成员不够关心,被领导者与领导者之间的社会心理距离比较大,领导者对被领导者缺乏敏感性,被领导者对领导者存有戒心和敌意,容易使群体成员产生挫折感和机械化的行为倾向;民主型关心并满足团体成员的需要,营造一种民主与平等的氛围,领导者与被领导者之间的社会心理距离比较近。在此风格下,团体成员有较强的工作动机,责任心也较强,工作效率比较高;放任型领导者采取的是无政府主义的领导方式,对工作和团体成员的需要都不重视,无规章、无要求、无评估,工作效率低,人际关系淡薄。 
      了解自己领导风格的意义在于,它能够帮助自己知道领导风格是什么,并让这种领导风格在不同的工作环境中发挥应有的作用。在实际的管理工作中,上述方法的具体综合运用情况不尽相同,因而最佳的领导者风格也会因人而异。如果大多数人不能灵活运用这些方法—即他们只善于运用与自己的个性相吻合的某些方法,而不能综合运用所有方法—这将对他们的管理生涯产生重大影响。 
    (八)对下属保持警戒心,要有自己的观察和思考 
    [作为领导者,对员工的警戒心是要保持的,但同时对待事情也要有自己的观察和思考,不能盲目怀疑每个人,要有自己的判断。
     从管理一个人到管理GE近20年来,作为通用电气公司董事长兼总裁,杰克•韦尔奇通过600多次收购扩大了公司的规模,公司的总收入屡创新高。但韦尔奇认为他所做的最重要的工作是激励员工及对他们工作表现作出正确的评估,为此他付出了大量的时间。 
    韦尔奇用一个形象的比喻道出了管理的真谛:“你要勤于给花草施肥浇水,如果他们茁壮成长,你会有一个美丽的花园,如果他们不成材,就把他们剪掉,这就是管理需要做的事情。” 目前,GE公司每位员工都有一张“通用电气价值观”卡。卡中对领导干部的警戒有9点:痛恨官僚主义、开明、讲究速度、自信、高瞻远瞩、精力充沛、果敢地设定目标、视变化为机遇以及适应全球化。这些价值观都是GE公司进行培养的主题。也是决定公司职员晋升的最重要的评价标准。 
    作为领导者,对员工的警戒心是要保持的,但同时对待事情也要有自己的观察和思考,不能盲目怀疑每个人,要有自己的判断。不要囫囵吞枣轻易相信他人所说的话,一定要根据自己的观察和思考,才能做出正确的判断。要看透事物的真相是一件极为困难的事,我们多半会不由自主的根据先前的知识、经验、从中选出相同或相似的事物,勉强将它套在某一个范畴里来加以揣摩。对于自己初次经验的事,或是未知的事更是如此,我们往往在无意识中,被先入为主的想法所束缚,或是被表面上看得到的东西所影响,而疏于判断其内容的真伪。唯有让自己看事情的目光更加犀利,才能培养正确的判断力。 
    判断力是指能够抓住他人容易忽视的复杂问题和事物,能从不同角度思考问题,并能冷静、客观地分析问题。在利用智慧和经验进行决策前,能够对信息进行批判性地研究和分析。能够对传统假设和做法提出疑问,并能提出自己的原始想法和改革措施。 
    其实仍有不少人单纯基于习惯行事,即使时代不断在变化,却继续因袭着相同做法。当负责人换人,接替其工作时,新的负责人即使听了前任负责人的说明,也不可以完全按照他所说的去做,必须要用眼睛亲自去观察才行。在交接工作的时候,很容易变成像小孩玩“传声筒”的游戏一样。也就是说,最初的负责人在交接承担工作时,虽然会告诉下一位负责人做法,但下一位负责人还是会根据自己个人的喜好,或多或少做些修正。就这样,工作反复交接数次之后,会和最初目的与工作方法,变得不一样。虽然随着时代的变迁,会加入必要的修正,但不符合目的的要素也同时大量被概括进去。所以交接的时刻,正是重新检察工作的时机。 
      近年来因为资讯发达,知识和信息的取得变的容易,加上自认经验丰富的人很多,因而很难分辨什么是重要或不重要的事物。所以,在商业社会里,一个优秀领导者最重要的是用自己的眼睛观察,进而培养自己正确的判断能力。
塑造领导力
(一) 定出期限,才能掌握时间 
    工作是个流程性的事物,领导部署、监督并指导、验收工作,下属执行,是一个循序渐进的过程。流程中每个阶段都是相辅相成,互为依存的,只要有一个地方出问题,就会影响整个整体工作的流程,就像血管中产生了血块,稍有疏忽就会失去性命。尤其是接近组织核心的工作,如果有所停滞,所造成的影响是非常重大的,所以不可以让它有瞬间的停滞,有堵塞应该最优先排除,加以解决处理。 
    有些领导人一点也不在意自己桌上堆满各种资料文件,不急着赶快过目做裁决,或归档,或传交到下一个负责的人,尽早做处理。堆积的文件资料不但影响办公室的美观,也是在堆积工作。习惯积压工作的领导者总是说,其他必须要做的工作堆积如山,忙得不得了,所以没时间处理积压的工作。但仔细观察的话,我们可以发现他们在想要休假之前,一定会以极快的速度处理手边所有的工作。由此可见,只要有心想做,就一定可以做好。这种人对处理与自己有关的事情,实际上速度是很快的。 
    另外,不论你所从事的是重复性的或是项目性的工作,若想成功地达成目标与标准,具有计划与安排工作的能力非常重要。很多管理者都忽略这一点,他们所持的理由不外乎:为什么要事先计划?事情绝对不可能和计划的一样!计划只会浪费时间。如果我将时间拿来做计划,那就永远没时间把事情做完了。我可以一边做一边计划,我是很有组织能力的人。计划只不过是在猜测未知数,一点用处也没有。虽然上述的理由都有几分道理,但不可否认的是,除非你拟定一份计划并排出预计达成的时间,否则目标将永远只是一个希望。 
    因此,定出期限,做好计划,才能掌握时间。在组织中,当资料文件转到自己手边时,必须要有工作处理的截止日期,这是一个优秀领导者应有的认知。当然,这当中也有需要花时间深思熟虑的事情,所以并不是随便迅速处理就是好的。虽然这时一定要从各种角度进行检讨、听听他人的意见,然后再下最后决断,但仍要订出处理的期限,做出结论,否则可能过了几个星期,事情仍是积放在办公桌上。委托部属工作时,如果时间很急,最好是明确指定期限“到某日某时为止”,而不要说:“希望尽可能快一点”。因为“尽可能快一点”与“不急,什么时候都可以”是没什么两样的。希望尽可能快一点完成的工作,除非对方觉得自己可以,否则是不会做的。现在的人不仅仅在工作上,家庭活动、与朋友交往等方面,都有忙碌的行程计划。所以,在委托和安排别人进行工作时,最好做好心理准备:也许不到期限对方是不会提前完成的。被委托的人也是如此,当对方没有指定完成日期时,自然会将工作挪到后面做。即使对方指定了完成期限,也常有太晚开始处理,以致结果来不及的情形。这是因为太过放松自己的关系,往往要到有了情绪才做,想去做才去做。如此一来就已经浪费太多的时间了。人都是有惰性的,这样是无法与自己所期待的完成日期一致。所以,指定特定的日期时间,彼此之间比较不会产生误解,在进度掌控上也比较安全。
    在工作量很大的情况下,人们往往会被工作量的庞大而伤脑筋,从而下不了马上投入工作中的决心,甚至造成无法如期完成的后果。所以,一旦接下工作,就应该立即着手去实施,不着手的话,什么都无法完成。此时,根据指定的期限制定一个工作计划是多么的重要。有了计划,按照计划一步步实施,会在心里有时间的督促意识,这是工作能预期完成的保证。 
    另外重要的一点是,要有工作的“心”。有了心,工作已经完成一半了。在内心上有主动想做完美的愿望,才可能成功。在工作上,自己本身可以有积极情绪的人工作起来是没什么问题的,但相反懒惰的人就必须有强制性的截止完成日期,并说明若不这样做的话会造成什么样的后果,同时也要明确若完成的话,会获得什么样的物质或精神上的奖励。而事情迫在眉睫仍提不起精神努力工作的人,是天生的懒惰者,任何借口都成为了给自己的懒惰找机会的可能,这样是无法成为优秀的领导者的。 
    (二)对下属们进行科学合理的搭配 
      [下属们性情各异,领导他们要熟悉他们的性格,在工作中依照性格的不同进行搭配,会取得良好的效果] 
    本人曾经有一段时间有机会深入到企业中去,接触过很多老板,看过一些企业的管理模式,一般来说老板周围都有几个得力干将,无论是助理还是别的头衔。都有一个很有意思的现象:成功的老板必是对员工进行了科学的搭配。 
    看看大的企业便是如此,海尔有了张瑞敏和杨绵绵,才平衡,一个做战略,一个做执行。海信有了周厚健在掌舵,于淑敏才能冲在前面。联想的柳传智充满了智慧,才有了杨元庆和郭为的发挥余地。互相搭配才能互补,才能达到企业管理的较高境界。 
    那么如何搭配才能获得这样的效果呢?尤其是当代的职业白领们。其实很大一部份是根据性格的相近而进行搭配的。人,都是觉得自己厉害,尤其是老板层面的人物更是如此,老板有自己的成功经验,对自己充满自信。他认为自己是最棒的,自己的方法是最好的,自己的性格是最适合企业的。所以在用人时,难免看好和自己类似的人,性格类似,做事方式类似。这样老板感觉更安全。 用和自己风格不同的人是危险的,他的想法不同于自己,整天要说服他,给他洗脑,多累呀,虽然很多时候,他是对的,但也让某些老板不爽。甚至有些老板把意见不同,上升到忠诚的高度上来,这样就显得愚蠢了。 
         但如果老板希望做大事业,就要突破自己,用和自己互补的人作为搭档。和自己一样的下属,他的存在就失去了意义,只要一个人就可以了,为什么要有两个脑袋?这样才真正是做事业的心态。事业就成功了一半。虽然在工作上两个人经常有摩擦,经常有不同思维的撞击,但正是因为有这样的摩擦和撞击,才有了更新、更好的火花,对企业的成长也更有利。《论语》说“君子和而不同”,同时,性格和能力的互补,也能够使彼此互相容忍,和睦相处。 
         一般来说,众多成长中的中小企业,管理比较简单,老板要用和自己一样的人,来加强执行力,快速成长,这是可以理解的,是合理的。而如果企业发展起来以后,就要用和自己互补的人,找到“魏征”型的人物,经常给自己劝谏,提出不同的观点,这样企业才能做大做强。老板在做事时,因为和下属们有的好配合,老板才有余地,才好“唱戏”,才便于管理。
       商业界流传着这样的说法:一个感性的老板在煽动,一个理性的总经理在执行。一个外向的老板在激励,一个内向的总经理在操作。一个董事长在思考,一个总经理在实践。这才是完美的配合,才是成长的必备。古人说:一阴一阳谓之道,其实管理的道也是如此。最怕的,是两个强人都走在一起,企业里就会内讧不断,最终元气大伤。 
    (三)如何对下属们进行工作搭配 
    [如何搭配,也就是如何发挥不同类型的下属的优点。对待不同类型的下属,采取不同的用人之道,可以使他们克服短处,各有特长,为企业发展增添活力] 
    毫无疑问,最糟糕的企业领导就是漠视下属们的短处,随意任用,结果就会使他们不能克服短处而恣意妄为。也就是说,一位不能够明白下属短处的领导,也就不能够明白下属的长处,对他们毫无了解,自然就无法真正达到工作中的科学分工。 
       如果说,只看到下属的短处而将他抛弃的领导好比瞎了一只眼睛的盲人,那么只使用下属的短处的领导则好比瞎了两只眼睛的盲人--成了一个真正的瞎子!对于上司来说,用人所短的结果只有一个,就是企业遭殃,或破产,或倒闭。 
       假如你是一位企业领导,对待如下不同类型的下属,应当采取不同的用“猴”之道,使他们克服短处,各有特长,为企业发展增添活力: 
    1、 知识高深的下属,懂得高深的理论,应多举明显的事例; 
    2、 文化低浅的下属,听不懂高深的理论,应多举明显的事例; 
    3、 刚愎自用的下属,不宜循循善诱时,可以用激将法; 
    4、 爱好夸大的下属,不能用表里如一的话使他接受,不妨用诱兵之计; 
    5、 脾气急躁的下属,讨厌喋喋不休的长篇说理,用语须简要直接; 
    6、 性格沉默的下属,要多挑逗他说话,不然你将在五里雾中; 
    7、 头脑顽固的下属,对他硬攻,容易形成僵局,造成顶牛之势,应看准对方最感兴趣之点,进行转化。 
     在这里,实际上提出了"一位企业领导用人的前提是如何察人"的问题, 对一个人才来说,性情为人也许是天生的。但作为领导人却能够"抢夺天工"地运用他,不让他的才能埋没。以下便是10条用人的经验之谈: 
    1、 性格刚强却粗心的下属,不能深入细微的探求道理,因此他在论述大道理时,就显得广博高远,但在分辨细微的道理时就失之于粗略疏忽。此种人可委托其做大事; 
    2、 性格倔强的下属,不能屈服退让,谈论法规与职责时,他能约束自己并做到公正,但说到变通,他就显得乖张顽固,与他人格格不入。此种人可委托其立规章; 
    3、 性格坚定又有韧劲儿的下属,喜欢实事求是,因此他能把细微的道理揭示得明白透彻,但设计到大道理时,他的论述就过于直露单薄。此种人可让他具体办点事; 
    4、 能言善辩的下属,辞令丰富、反应敏锐,在推究人事情况时,见解精妙而深刻,但一涉及到根本问题,他就说不周全容易遗漏。此种人可让做谋略之事; 
    5、 随波逐流的下属不善于深思,当地安排关系的亲疏远近时,能做到有豁达博大的情怀,但是要他归纳事情的要点时,他的观点就疏于散漫,说不清楚问题的关键所在。这种人可让他做小部门主管;
    6、 见解浅薄的下属,不能提出深刻的问题,当听别人论辩时,由于思考的深度有限,他很容易满足,但是要他去核实精微的道理,他却反复忧郁没有把握。这种人不可大用。 
    7、 宽宏大量的下属思维不敏捷,谈论精神道德时,他的知识广薄,谈吐文雅,仪态悠闲,但要他去紧跟形势,他就会因为行动迟缓而跟不上。这种人可用他去带动下属的行为举止; 
    8、 温柔和顺的下属缺乏强盛的气势,他去体会和研究道理就会非常顺利通畅,但要他去分析疑难问题,他就拖泥带水,一点也不干净利索。这种人可委托他执行上级意图办事; 
    9、 喜欢标新立异的下属萧洒超脱,喜欢追求新奇的东西,在制定锦囊妙计时,他卓越中的能力就显露出来了,但要他清静无为,却会发现他办事不合常理又容易遗漏。这种人可从事开创性工作; 
    10、 性格正真的下属缺点在于好斥责别人而不留情面;性格刚强的人缺点在于过分严厉;性格温和的人缺点在于过分软弱;性格耿直的人缺点在于拘谨。这三种人的性格特点都要主动加以克服。所以可将他们安排在一起,借以取长补短。 
     看来,如何做到先知人后用人,是考虑现代企业领导是否合适的重要环节。当然,真正有头脑、有眼光、有胆识的现代企业领导力戒用人混乱,从而使企业的发展有秩序的进行。这样的合理搭配,把下属的短处转化成了长处,就不会再让你头疼他们会为非作歹了。 
    (四)注重品质,就不会“工作中毒” 
       品质是最重要的。如果只是特别关心工作的数量,而不去在意工作的质量,那么只能是无用功。所谓“工作狂”有时也是指的这样的状态:一心工作到着魔的程度,一旦不工作就会感到焦躁不安,所以逐渐增加工作的量,变得不工作就活不下去的状态。但是往往这样的工作还是低效率的。人之所以会酒精中毒,正是因为个人经常沉迷于饮酒的量,而不注重喝酒品质所致,忽略了最基本的准则:酒应该是选择适当时间与场合,安静坐下来轻松饮用的东西。工作也是如此,如果可以选择的话,大家都会希望时间充裕一点,但事实上并非每一个人都可以如此。我们每人都有这样的情况:效率被忽视。 
    其实,想让工作的质量均衡,是可以办得到的。如果你对自己提高工作质量有自信,自然而然就不会要求量一定要多。提升工作品质才是出发点,工作有品质的话,时间就会有余裕,时间充裕的话,工作品质就会更向上提升,呈现出良性循环。不管做任何事情,拥有充裕的时间进行是必要的。就像急急忙忙赶到会场,会议时间已到,根本没有时间做准备,当然也就无法保持心情的平静了。而且,如果是中级管理者的话,也容易因为迟到而心情上感到内疚,导致对所有的事情都造成负面的影响。从这一层意义来看,那些总是赶不上开始时间,或总是时间刚好才行进来的人,基本上不太可能会成为优秀的领导者。因为如果能够早一点来的话,不但可以好好的做心理准备,在精神上也应该会很轻松愉快。有的人总是会为一些小事寻找借口,比如迟到的理由就是没有赶上早班车而已等之类的话,但是这并不是能够让人宽恕的最好的理由,这就是你的借口。一旦被领导批评或者进行了惩罚,必将会得到改善。
    对于领导者来说,忙碌的领导人总会尽可能避免出差,因为单单移动场所和距离,就要浪费很多的时间,要是万一到海外出差,那就更得花上好几天的时间。但是,亲自到当地观察确认、与客户面对面交谈,也是生意往来上不可或缺的要素。因此,在忙碌的行程中,还必须排出时间来出差,行程也就变得极为紧凑。例如,到海外出差时,可能抵达当地当天就已经有预定的会议要开。于是一下飞机就得赶往开会地点,即使先到饭店,也只能略作休息,稍后就得立刻赶往对方的公司。忙碌飞奔在世界各地的“Business Man”,工作行程正是如此。虽然看起来是令人称羡的工作,但实际效率如何,则令人怀疑。海外出差如果是往欧洲、亚洲的长距离飞行,一般或多或少都会有数小时,甚至数天的时差效应。往往在会议进行中、工作途中为时差所苦,思考能力也因此变得迟纯,脑筋无法像往常一样正常运转。如果是在表示敬意的场合、加深友好关系的宴会上,或许只要张开嘴巴微笑就足够了,但如果是和重要的客户进行交涉、磋商时,头脑无法正常运转,就很伤脑筋了。因此,出差之时一定要努力让身心尽可能保持在良好的状况下。如果可能的话,至少在工作的前一天晚上抵达当地,做少许的休息,即使是已经非常熟悉当地的情况,也要努力让自己更习惯。 
    越是忙碌越需要安静,因为不得不特别出差一趟的工作,一定是对自己很重要的工作,所以应该要给自己充分的时间。虽然被忙碌的工作行程追赶,但当工作一件件解决,会让自己有满足感。不过,在这个时候,一个优秀的领导者应该适度地给自己一个安静反省的时间,思考自己是否在不知不觉中,将重点放在解决工作的量上,反而忽略了质的问题。身为一个领导者,即使没有人对自己的工作有意见、不满,又或许自己不会对自己的工作内容感到怀疑,然而工作的品质胜于工作的数量,所以你仍要认真思考是否真的没有问题。 
    由此可见,能不能避免工作中的低效率,完全在于自己是否用心注意。 
    (五)领导力的塑造 
    [领导力是很重要的因素,不论在哪一个行业都可以看到一些聪明和有才干的人,但因为缺乏领导力,使得他们的成就大大受限。塑造领导力是每一个阶层的管理人员必须具备的能力] 
    领导者就像船长一样带领着下属们到达成功的彼岸。要想领导这样一群活泼好动的下属,就要有你的领导力。那么,如何才可以历练领导力呢?其实,真正的领导力产生于工作中,要向你周围的下属们多多学习。 
    塑造影响力的方法: 
    1、 要在工作中找到快乐。你和下属们是互相影响的,如果你认为一旦下属们都蔫了,那么最好先检查自己。热忱是会传染的,在一个积极有劲的人面前,别人很难保持冷漠的态度。当你的活泼向外散发到整个组织时,你在下属们之间的影响力便不断地上升。 
    2、 勇敢打破不合理的状况。杰出的领导者是规范的破坏者。改变现状一定会让一些人不开心,所以惹火别人是领导的工作之一。如果领导者试着不去得罪人或讨好每个人,只会让自己越来越平庸,举棋不定,无法奖罚分明。管理好猴群更是如此,也要看下属的个性而随之改变管理的策略。 
    3、 大处着眼,小处着手进行谋略。领导者当然要有战略家的眼光、气派和谋略,但小事也同样不能忽略。由于企业的制度是面向企业所有员工的,所以当重大决策做出后,必须要落实在细节上,只有兢兢业业做好、做细一切工作,才能充分处理好和下属的关系,没有后顾之忧。
    4、 要言而有信。信赖是成功领导者的宝贵资产。领导者必须重视长期培养自己的个人信用,比如说什么时候加薪,说了之后一定得兑现。失信于下属是对下属的最大伤害。说到做到,是对自己的行为负责,也是对下属负责。 
    5、 事情越简单越好。有效率的领导能将复杂的东西变得易懂而直截了当。精明的领导者善于把复杂的过程简单化,把简单化的东西量化。 
    6、 随时要谨慎你的策略,顽皮的下属会随时爬到你的肩膀上来。谨慎是一种责任,居安思危。谨慎也是一种品格,身心平衡的领导者知道何时应该冲锋陷阵,何时按兵不动,何时重新调整。 
    7、 落实在行动上。下属会通常不是听领导说什么而是看领导做什么。如果组织里的其他人没有看到领导者全力以赴,他们也不会努力工作。深谋远虑的领导者不流于空谈,一旦知道什么是重要的,就会专心追求。 
    (六)为了你的策略得以实行,要适当的掌握和使用权力 
    [适当的掌握权力,会对下属们造成威慑力。权力要适当的利用,既不能太放权,也不能过于专制] 
    虽然说,权力是企业领导表现自己管理手段的体现,但无数事实证明,过分保护和夸大这种权力欲望就会滥用无度。对待下属要张弛有度. 
    一只羊站在高高的屋顶上,看见一只狼从屋旁走过,于是骂道:"你这只笨狼,你这只傻狼……。" 狼向上望了望,对羊说道:"你之所以能骂我,只不过是因为你站的位置比我高罢了。" 
    权力该怎么来理解、怎么来运用呢?首先我们要认清楚权力的三个特性: 
    1、 权力具有强制性。 "小李,下午两点钟把这个报告交给我!"这就是强制性的。这种强制性就在于,企业给了每个层级上的领导一些资源,他们再通过这些资源强制别人按照自己的意愿来做事。 这种强制性的好处在于效率高。但它也有个缺点,就是容易造成下属对权力的抗拒。因为人的本性是希望得到尊重的,没人甘愿自己被呼来喝去,即使他拿着你的薪水。 
    2、 权力具有潜在性。用权力给员工施加压力,靠下命令来布置工作的做法并不可取。这样只有使群猴引起不满。权力只有潜藏在那里不用的时候才是最佳的。就跟核武器一样,核武器在什么时候最有效?不用的时候最有效,这叫核威慑。所以大家对权力是敬畏的,平时不用,关键时刻,它的效用就非常的高。 但现在的很多经理已经习惯了什么事都用权力,造成下属对权力的抗药性。有的经理反映说,给下属布置了工作,他就不知道做,或者当面答应了,事后问他做了没有,他就是没做,要是不批评不指责,下属还能听你的啊?员工有没有问题?可能有问题,但经理自身也有问题。 从本性上讲,人对权力是抗拒的,你一次用,他可能尊重你,把事情办完了,两次用的时候,他就跟你推了:我手头还有别的事,我这忙着呢,你看能不能让别人去做……说不定时间长了,就不会再帮助你了。权力在该用的时刻不用,这样的人其实在下属面前是没有威信的。真正会做领导的人常常是不怒而威。别看他平时笑眯眯的,关键时刻让下属爬到了肩膀上,还是要小心会掉下来!
    4、 要言而有信。信赖是成功领导者的宝贵资产。领导者必须重视长期培养自己的个人信用,比如说什么时候加薪,说了之后一定得兑现。失信于下属是对下属的最大伤害。说到做到,是对自己的行为负责,也是对下属负责。 
    5、 事情越简单越好。有效率的领导能将复杂的东西变得易懂而直截了当。精明的领导者善于把复杂的过程简单化,把简单化的东西量化。 
    6、 随时要谨慎你的策略,顽皮的下属会随时爬到你的肩膀上来。谨慎是一种责任,居安思危。谨慎也是一种品格,身心平衡的领导者知道何时应该冲锋陷阵,何时按兵不动,何时重新调整。 
    7、 落实在行动上。下属会通常不是听领导说什么而是看领导做什么。如果组织里的其他人没有看到领导者全力以赴,他们也不会努力工作。深谋远虑的领导者不流于空谈,一旦知道什么是重要的,就会专心追求。 
    (六)为了你的策略得以实行,要适当的掌握和使用权力 
    [适当的掌握权力,会对下属们造成威慑力。权力要适当的利用,既不能太放权,也不能过于专制] 
    虽然说,权力是企业领导表现自己管理手段的体现,但无数事实证明,过分保护和夸大这种权力欲望就会滥用无度。对待下属要张弛有度. 
    一只羊站在高高的屋顶上,看见一只狼从屋旁走过,于是骂道:"你这只笨狼,你这只傻狼……。" 狼向上望了望,对羊说道:"你之所以能骂我,只不过是因为你站的位置比我高罢了。" 
    权力该怎么来理解、怎么来运用呢?首先我们要认清楚权力的三个特性: 
    1、 权力具有强制性。 "小李,下午两点钟把这个报告交给我!"这就是强制性的。这种强制性就在于,企业给了每个层级上的领导一些资源,他们再通过这些资源强制别人按照自己的意愿来做事。 这种强制性的好处在于效率高。但它也有个缺点,就是容易造成下属对权力的抗拒。因为人的本性是希望得到尊重的,没人甘愿自己被呼来喝去,即使他拿着你的薪水。 
    2、 权力具有潜在性。用权力给员工施加压力,靠下命令来布置工作的做法并不可取。这样只有使群猴引起不满。权力只有潜藏在那里不用的时候才是最佳的。就跟核武器一样,核武器在什么时候最有效?不用的时候最有效,这叫核威慑。所以大家对权力是敬畏的,平时不用,关键时刻,它的效用就非常的高。 但现在的很多经理已经习惯了什么事都用权力,造成下属对权力的抗药性。有的经理反映说,给下属布置了工作,他就不知道做,或者当面答应了,事后问他做了没有,他就是没做,要是不批评不指责,下属还能听你的啊?员工有没有问题?可能有问题,但经理自身也有问题。 从本性上讲,人对权力是抗拒的,你一次用,他可能尊重你,把事情办完了,两次用的时候,他就跟你推了:我手头还有别的事,我这忙着呢,你看能不能让别人去做……说不定时间长了,就不会再帮助你了。权力在该用的时刻不用,这样的人其实在下属面前是没有威信的。真正会做领导的人常常是不怒而威。别看他平时笑眯眯的,关键时刻让下属爬到了肩膀上,还是要小心会掉下来!
    另外,你有多大的权力就有多大的责任。当你是一个领导者的时候,不光意味着权力,更意味着责任(和职务相关的责任)。职责不光是指你"管"的范围。举个例子,营销总监的职责不光是对全公司的营销进行管理,更多的是承担培养的责任,发展的责任,激励的责任。 
    (七)专注力训练 
    [专注力必须借助紧张与放松交互的过程,才可能被有效激发出来,逐渐累积,就可以培养出相当的专注力。] 
    不管做任何事情,想要有好的成果,专注力是不可或缺的要件,这一点适用在商业生意、艺术、运动等任何事情上。当然倾听别人说话时也是如此,专注力非常重要。 
    如果因其他事情分心,无法集中精神的话,我们就很难专心倾听别人讲话,相信许多人都会有过相同的经验。所以,为了确实听懂、理解对方所说的话,一定要经常敏锐锻炼头脑的机能。 
    那么,要如何才能提高专注力呢? 最好的方法就是每天努力地生活,并努力从事目前的工作,然后,每天在竭尽全力工作之后,要完全忘记这些,彻底放松自己。因为,专注力必须借助紧张与放松交互的过程,才可能被有效激发出来。如此一点一滴逐渐累积,就可以培养出相当的专注力。但在提高聆听时的专注力方面,光努力地生活还是不够的。最好还能再配合做以下的训练,将会得到很大的帮助。 
    1.外语的听力练习。 
    学习听不习惯、或难以理解的外国话,可以锻炼我们聆听时的专注力。在聆听外国话时,必然要有相当的注意力,如果没有,就无法瞬间进入我们的脑海中记住。只要持续学习,自然就可以锻炼、提高自己的专注力。 
    2.掌握电视、广播的新闻要旨。 
    这就是利用每天看到、听到的电视、广播新闻,来锻炼自己专注力的方法。具体来说, 是在电视、广播新闻节目结束之后,要求自己尝试写下该新闻的要旨。这是一件需要相当专注力来聆听,才能达成的工作,或许一开始可能会很困难,但只要持续不断做练习,相信一定可以做到。进行这项训练时,寻找不长的电视、广播新闻会比较适当。 
    3.记录会议内容。 
    许多人喜欢开会,不管做任何事情都要找人开会,所以,许多人在开会时,往往养成随便聆听的习惯,但这实在是很浪费时间和生命的行为。其实,可以在会议中做提高自己专注力的训练,即使内容很无聊,不管是谁说的话,都将结果、结论记录下来。这样可以将本来无聊的时间,变成很有功用的时间。
    (八) 加强宣导才不会走错方向 
    正确的引导原则,能充分调动人们的积极性,促使企业目标的顺利实现。不正确的引导原则,尽管也能调动积极性,但容易偏离方向。因此,要在正确的引导原则下进行工作和领导。 
    规则也不能太繁太多,一过甚,就会失衡,变成负面的东西。 
    当然,法规就是法规,百分之百遵守的原则不变,但法规也是一种基准,如果能视实际情况需要做少许的违反,有时反而会更符合人类社会的利益。在紧急、特殊的状况下,有时适当地改一下规则会更好。领导应从大处、远处思考事物、常识丰富、才能正确判断和领导下属灵活运用规则,如果不这样,任凭任性思考与行动,结果只会使事物变得无法收拾,变得无法无天。 
    虽然商业社会的法规数量很多,但被确实遵守的却很少。此时,领导的引导作用就显得尤为重要引导是让大家彻底知道之前不知道或完全忘记的规则。引导除了明示事情原来该有的原貌之外,还可以防止员工们不断地往错误的方向前进。有关公司内部规则也是如此,尤其对大家倾向于不太遵守的规定,可以尝试做类似的引导。例如,严格遵守上班时间、禁止上班时打私人电话、应有礼貌的接听电话、整理桌面、励行早上的打招呼、节约经费、迅速解决处理未决定事项、正确且迅速传达情报、员工之间的良性交流……等等,这些项目多到数也数不清。领导者可以从中一个个做筛选,再进行合理的引导。 
    规则的完善,就意味着竞争的透明。没有规则的游戏,谁也不愿意参与。但是,有了游戏规则,重在遵循。有的人想参加游戏,可害怕游戏规则,只得折身而退;有的人想参加游戏,也愿遵循游戏规则,可由于自身底气不足,也只有打退堂鼓。看来,为了在残酷的职业市场竞争中立于不败之地,我们一方面有必要加强自身基本的人品修养,学会“作人”,遵守人际交往的基本准则;另一方面有必要从小事作起,不断提高自己对规则的理解水平、执行水平和改进水平,学会“以正确的方法做正确的事”。 
    在对员工进行规则制度上的引导时,也应注意态度和方法的运用。比如说在员工管理的模式上,就经常会面临几种选择及其他们特有的矛盾:宽容和温和,可以营造和谐融洽的氛围,可以增强归属感,但易导致管制不力,造成纪律松弛、秩序错乱,甚至效率低下;严厉或把所有的细节都置于制度和标准的控制之下,可以保证品质,促进效率,但易造成压抑,造成机械性的行为惯性,使人失去参与意识和创新精神,严重时,会造成优秀人员的流失;以激励为主的管理方式,实际上是以激励规则和机制为主导,同时将尊重、宽容、理解与制度管制结合起来,激励和引导员工实现进步———然而,这种方式也有它的问题,因为“激励”并不是某种完全格式化的东西,在很多情况下,组织的高层领导者、人力资源负责人以及其他职能经理的素养和判断,会直接影响一件事、几件事、一个子系统乃至整个系统。 
    因为是规则,所以从上而下、强迫底下的人遵守的方式,一般是不太有效果的,一定要采用让部属或职工养成自动遵守规则的方式才可以。
第三部分 开发你的能量 寻找更多机会
    (一)有效阅读才能吸收知识 
    无论什么样的信息,一旦进入脑海,就一定会对思考方式和行动造成影响。所以,我们自己要对每天吸收的各种信息做筛选再进入我们的大脑中储存起来!一位年长的朋友结束六年多的海外派驻生活回到纽约,当时他才三十多岁。回美之后,有数年间除了报纸之外,集中全力阅读商业相关书籍。他从不看小说、散文等感性书籍,只是不断买进经营管理、市场行销的专门书籍,单单商业杂志就订阅了五、六本之多。在某种意义上,他因为怕自己已经对美国的商业模式陌生,所以对其他书籍完全没有兴趣。身为经济强权的美国,讲究的是效率与利益。在纽约,我们眼睛所看到的、耳朵所听到的,全都是一种商业性的学习。商场的往来、交易方式极为有效率、丝毫不浪费,相对的,娱乐世界也非常的豪华,越是努力工作的人越是尽情玩乐,大家都试图过着工作与娱乐均衡的生活。不想忘记美国式商业生意的看法、商业往来交易的方法,且想更进一步磨练自己,所以他想让自己的头脑吸收更多。这个方法相当有效果,因为保有自己独特的看法,他可以从客观的角度来观察现况。 
    在这个资讯泛滥的时代,每天都有惊人的大量情报如潮水般涌向个人,如果自己没有判断的标准的话,就无法进行整理和思考。信息不是越多越好,在处理上,一定是要自己能力所及的数量才行。至少对自己想积极收集的信息,必须事先建立正确稳固的方针,然后再按照类别限定信息的来源。虽然有人不管信息涌进多少,都能够做适当的筛选取舍,但信息一旦进入脑海,就一定会对思考方式和行动造成某种程度的影响。所以,还是在信息进入脑海之前做筛选会比较安全。 
    前述那位朋友现在对书籍,虽然不再像以前那样严格,但所阅读的还是以商业出版品为主。虽然一般认为美国的商业不再像以前那样风光,但在商业方法论上,仍是居于领先的地位。因为深具传统,所以值得仔细思索的理论、想法很多,不应该等闲视之。朋友总是随身携带一本商业杂志,在等巴士、地铁时阅读。在空闲时候,或是与人相约而等待对方的时间里,有一本杂志在手的话,就可以不浪费时间。虽然在车上也可以阅读相关的工作文件,但因为很多是公司机密文件,所以如果是在巴士、地铁上就不太适宜。这时不看杂志的话,不妨看看车厢内的广告。其实,广告值得参考的地方很多,仔细观察广告的倾向,在某种程度上可以掌握这个社会的脉动。还有,即使不再买杂志阅读,光看报纸和张贴在车厢内的广告,几乎就可以推测出大部分的内容。实际上,购买阅读了周刊,我们也会发现其内容并没有超出所写的标题。阅读内容深奥的文章,在快速的长途列车上是最有效率的。只要四周没有大声说话的人,是最适合读书的。在车厢内阅读工作文件,会有无意中泄漏机密的可能性,所以最好不要,最有效的打发时间的方式是看书或是补充睡眠。还有出差在饭店住宿时,也是绝佳的阅读机会。与家人一起旅行时,通常无法随自己高兴做事,但出差时,做什么都可以。这时,不要看电视,应该舒舒服服的享受文字世界的乐趣。 
    现代社会虽然影像文化很盛行,但被动参与的感觉却很强,打开电视之后,即使有点心不在焉,也可以参与。但对于文字,如果没有积极参与,就无法达到效果。人唯有在文字文化中努力,才能产生伟大的“见解”。
    (二)注重细节—工作环境的改善是创造好心情的动力。 
    人造环境,环境育人。没有一个好的工作环境,企业就无法造就人才,更无法留住人才。更重要的是通过推行环境的改善进而改善员工精神面貌,培养和吸引一流的人才,缔造一流的企业。 
    我们可以感受到,在这最近几年里,办公室的环境改变非常大,也明显改善很多。随着现代化办公场所的增多,以及办公室管理理念的发达,建立舒适职场的工作正不断地进行着。 
    办公室虽然是工作的场所,但对上班族来说,是一天度过大半时间,或是几乎所有时间的生活空间,当然希望环境是舒适的。因为温度、湿度、适中的空调运转着,所以一年四季不分冬夏都可以集中精神工作。这一点,想必曾经体验办公室空调因故障停止的人,一定深有同感才对。想像一下盛夏暑热的天气,工作完成日期临近,空调停止时的情形。即使只是想像,估计也会让人感到汗流浃背吧!在这样酷热、情绪不愉快的时候,不愉快的气氛也会影响到周围的人际关系,这时,建议最好不要与工作伙伴或客户见面较好。因为情绪也与人际关系的好恶一样,是属于感情的领域,情绪不愉快的话,也就容易对对方产生负面的情感或嫌恶的感觉。就心理学来说,这就是所谓“连结法则”活动的结果。即不愉快的情绪与对当时所见到的人的感情相互结合、连结的意思。 
    心理学的实验证明了这种连结的产生。在实验中,心理学家利用人的照片,调查人们对照片中人物的印象、对该人的好恶感觉。心理学家事先准备二个房间,一个是有空调、舒适干净的房间,一个是故意设定为高温闷湿,条件极差的房间。照片中拍摄了各种不同人物的影像,所以印象也各有不同,而且因为个人的感觉、喜恶也各有不同,结果当然也就各有不同。可是,在归纳整理结果时发现,虽然每个人的喜恶各有不同,但是平均来说,在有空调、舒适干净房间的人们,比在高温闷湿、条件极差房间的人们,在整理上对照片中人物的评价较为正面。这个实验说明,高温闷湿的恶劣条件,让人情绪不佳,所以在不知不觉中,降低对人的评价和对人的好感。 
    改善工作环境就能改变工作心情,因此,奉劝企业领导者努力保持工作场所的舒适。提高办公室一些便利的设备,不单单可以让情绪愉快,提高工作效率。具体说来,硬环境的改善,一方面可以宣传企业文化,加深员工对文化的理解,使之深入人心;另一方面,优越的环境为员工提供了良好的工作氛围,使员工在工作中保持愉悦的心情,从而提高工作效率。改善硬环境,应从下列两方面入手:一方面注重工作环境的色彩调节,总体设计上能给人以艺术享受;保持工作环境新鲜;办公家具应符合美的要求;工作环境的音乐调节。另一方面是配备充足的硬件资源。如果员工没有必备的工作设备如电脑、打印机等,工作效率会打折扣。同时,好的情绪也可以让办公室内的人际关系变得和谐,这也是令工作事半功倍的决定性因素之一。
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