開會
来源:互联网 发布:泰拉瑞亚刷神器软件 编辑:程序博客网 时间:2024/05/19 23:16
書摘
(1)每日報備會議:每天早上花五分鐘開各類似頭條新聞的會議,每個人報到當天的工作與計畫。
(2)每周戰略會:每周固定時間,長度少於一小時的會議。不需規劃議程,開始時每人只能花一分鐘講當週主要進行的三件事。
(3)每月策略會:每月固定時間舉行,長度至少要有兩小時,討論有趣、重要但對完成近期目標無幫助的策略性議題。議題只要討論一至三項就可以了。(如果該議題沒辦法等到下次策略會再討論,就在當晚討論。)
(4)每季外地檢討會:討論周會、月會無法涵蓋,但長期而言會影響公司成敗的議題。例如:如何拉抬工作表現較差的同事、競爭對手在忙什麼、給彼此建議等等。
書中提及的一些開會技巧:
1.會議的時間控制很重要。
2. 講重點。
3. 無充分資料可供決策時,不要浪費時間,待下次會議準備好資料再討論。
4. 不得遲到,或藉故不參加會議。
5. 重要的問題先討論。
6. 例行性的議題,或是無趣的問題,最後再談。
7. 不要打岔。
8. 不要花時間討論無關緊要的問題。
9. 會議裏面要有「衝突」,這邊的衝突是指需要解決的不安情境。
10. 遇到重要而可能引起衝突的議題時,不要逃避。
11. 衝突不在「怎麼做」,而是「何時做」。
12. 會議的開場很重要,必須能吸引大家的注意力。
13. 「探勘」:發現大家意見相左、但又不見得提出來討論的問題,就要逼大家提出來溝通,直到充分表達為止。
14. 共識其實沒那麼容易達到,不同的意見充分表達後,應由老闆下最後決定,大家則全力配合。
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