项目生命周期相关知识点理解

1 基于技术工作的项目生命周期

从项目所要完成的技术工作来说，项目生命周期描述项目每个阶段需要完成什么技术任务。

需要注意以下几点：不同类型的项目有不同的项目生命周期阶段划分。项目生命周期中的每一个阶段都可以看做是一个单独的项目或子项目。

一般情况下，应该是一个阶段结束后另一个阶段才开始。一个阶段的结束并不一定意味着下一个阶段的开始。

 

2 基于管理工作的项目生命周期

基于管理工作的项目生命周期，及项目管理生命周期，旨在描述项目的每个阶段需要完成什么管理任务以便完成项目。

项目管理生命周期包括启动，规划，执行，控制和收尾。项目管理生命周期在所有项目上都是一样的。项目生命周期与项目管理生命周期往往有着相同的起点和终点。两者阶段划分明显不同，前者从项目的技术工作角度来划分，后者从项目的管理工作角度来划分。

 

3 产品生命周期

产品生命周期是指从项目开始到项目结束再到项目产品运行生命终止的全过程。项目生命周期只是产品生命周期的一部分。

在一个产品生命周期中，往往包括多个项目生命周期。项目成本管理中所讲的生命周期成本为产品生命周期成本，即建成本加运营成本加产品退出市场时的处理成本。

 

4 项目生命周期中的项目治理

在阶段结束时开展的相关检查与审查，是项目治理的重要内容。项目治理需要通过恰当的治理结构来实现。治理结构旨在把项目的管理职权与职责有形化，明确规定谁有权或应该做什么。

 

5管理项目干系人：

1 识别项目干系人，弄清楚谁是谁

2 分析他们在项目上的利益以及对项目的态度

3分析他们对项目的认知程度和影响力的大小

通过各种途径，调动积极因素，化解消极因素，使干系人为项目的成功服务

项目收尾阶段，获得主要干系人对项目结果的结构

 

当干系人之间的利益存在冲突时候，应该按有利于客户（项目产品，服务或成果的使用者）的原则进行处理。有多个客户则以最终端客户的利益至上为原则。

 

6 组织形式

 职能性组织也叫直线式组织，主要通过上级对下级的直线管理来完成工作任务。

 

矩阵型组织：主要特定是借资源，即许多项目团队成员是从职能部门借来的，两个老板,项目团队成员需要同时接受项目经理和职能经理的领导。在矩阵型组织中，项目经理和职能经理都对项目有一定的职责与职权。他们之间分工的原则是：项目经理负责做什么，什么时候做，为是么要做，以多大成本做.而职能经理负责由谁来做以及怎么做的问题。

 

各种组织形式的特点：

 

 

 

 

三种组织形式各自最大的优缺点：

职能型组织最大的优点是可以兼顾项目和职能工作，缺点是容易忽视项目工作

而矩阵型最大的优点是资源使用率高，沟通与管理工作复杂

项目型组织的优点是项目经理的权限大，对资源有控制权但缺点是容易造成资源配置，资源使用率低

 

矩阵型组织最适合跨部门整合的横向沟通与整合。

 

7 项目联络员与项目协调员

项目协调员有一定的决策权，如果是部门的协调员，则负责向职能经理报告，如果是跨职能部门的协调员，则由公司总经理委派，直接向总经理报告。

 

从职能型到矩阵型再到项目型，组织中设立项目管理办公室的可能性增大，项目管理办公室的地位与作用也相应增大。