Lotus Notes 和 Outlook2007 使用对比小谈

公司之前用的是Lutos Domino 6.5  (客户端为Lotus Notes6.5)

后来不知道总部那边听了谁的忽悠,打去年年底开始改Exchange07 (客户端为Outlook2007)

据说是为了Cost Down......

我只能想出一个理由来: 除非MS为了竞争而回收对手的旧货? 

 

先从开设用户账号说起

Domino只需要在新建用户的窗口上填好必要的信息(所有信息都在一个窗口上),然后选择立刻创建, 就能建立用户账号,用户数据库和用户ID文件. 并且可以按照前一个人的信息作为模板,改动一下姓名和密码等一些关键信息就能生成另一个人的账号和数据库及ID了, 这一点当在批量创建用户的时候是很方便的.

 

而Exchange创建用户的流程就和新开一个域用户一样, 唯一特别的就是要指定一下邮件数据库. 当然这些也是在同一个窗口上. (不过我没找到降低用户密码复杂度的设置在哪里, 所以只能设"Windows2003"这种大小写含数字的密码, 这一点非常招用户厌恶)

 

比较一下用户端首次设置

Lotus Notes客户端安装完成之后填写用户名,服务器,导入用户ID,指定数据库,同步一下

OutLook客户端安装完成之后导入证书,填写用户名,服务器,同步一下

(安装Lutos Notes会让你选择程序和数据库所在文件夹, 最好都设成非系统盘, 比如D盘,后面会说原因)

 

比较一下客户端

Lotus Notes的客户端包含两个部分: 程序部分和数据库部分, 默认情况下是在X:/Lotus/Notes下的几个不同子目录中.  好处是Lotus Notes和系统唯一的关联就是原来在那个分区, 恢复备份还得在哪个分区. 其他就和系统没一点点关系了,哪怕是你系统重装了,甚至是原来是win2000,后来是XP,只要你还把这个文件夹放在原来的分区就能用(win98到2000没试过, win7我打算过两年,等该出的补丁都出得差不多了再试). 一般来说我们在安装的时候都装D盘了, 这样一来C盘重装系统根本没影响,连备份都不用了. 装完系统重新拉个快捷方式到桌面继续用. 堪称绿色.

 

Outlook既然是MS的产品,那必然跟Notes完全不同,上个礼拜有个同事改了电脑的开机用户名, 然后她开OutLook,谁知道它说"你谁啊, 我不认识你", 杯具了,得重新设置. 由此可见,重装系统就更必然是重新要设置了. 对于用户维护的朋友来说不是个什么好消息.

 

其他方面:

Lutos Notes的界面只能说是很"经典", 除了颜色和布局略有变化, 基本N年一个样, 坏处是不能满足"潮人"的需要, 好处是10年前的用户依然能很快上手新版本.

OutLook07则完全抛弃了"经典", 其出身是Office2007, 记得第一次用Excel2007的时候,我花了10分钟才找到"文件"这个菜单在哪...

抛开"高级"的功能不说, 邮件无非就是"新建""回复""转发"这些功能而已.  不过在"回复"这块, Notes比较好一些,可以选择 回复/历史回复, 是否连同附件回复, 回复所有人/历史回复所有人等选项. 而OutLook只有 回复和回复所有人可选.

还有一个可能用到的功能就是邮件追踪, 这一点,Notes做得非常好, 可以追踪邮件的各个网关和转发(直到出Domino网关为止),可以设阅读回执. 而OutLook貌似只有阅读回执可设.

 

WebMail:

Lotus Domino的WebMail做得中规中矩, 基本上邮件部分的功能都照顾到了, 不过一页显示的邮件有限,多了就要翻页,实在麻烦.另外,那个界面也是蛮"经典"的. 不知道最新的8.5会不会有所改进.

 

Exchange用的是OWA, 应该是OutLook Web Access缩写, 不过从界面上来看确实是花了功夫,至少功能上基本和OutLook客户端持平了, 不过和Lotus的毛病一样, 邮件多了得翻页, 也麻烦. 据说Exchange2010会改成单页显示所有邮件列表, 不过我担心我用笔记本无线拨号上OWA会不会要花一个小时才能打开页面,或者IE爆掉...