《汽车配件公司业务管理信息系统》系统设计报告

来源：互联网发布：淘宝免费全套模板下载编辑：程序博客网时间：2024/04/28 21:41

《汽车配件公司业务管理信息系统》系统设计报告

一、系统目标设计

1、良好的人机交互界面，方便快捷的数据输入功能；

2、灵活的查询性能，包括单项和多项的查询功能。实现输入后的快捷查询，完整的条件判断，包括库存量的判断；

3、考虑产品的不断创新，系统可实现新产品的录入；

4、实现各个部门权限的限制，有利于系统的安全性；

5、可自动生成和打印报表，方便高层领导掌握信息。

二、功能结构图

三、系统物理配置方案设计

本系统采用单机单用户操作方式，基本配置如下；

机型：常用pc机

硬盘：80G

内存：256MB

显示器：TCL 17寸彩显

打印机：Star CR3240

软件：Borland JBuilder 9 Enterprise

机器安装在宿舍。

四、E-R图及关系模型

E-R图

1.顾客：（顾客编号，顾客名，顾客地址，顾客电话，顾客开户行，顾客开户行账号，备注）

2订货单：（订单号，顾客号，订货项数，订货日期，预定交货日期，销售人员编号，订货单金额）；

3订货单细节:(订单号，配件编号，订货数，订货金额)；

4应收款明细账：（订单号，应收金额，收款日期，已收金额,办理人编号）；

5应付款明细账：（采购单号，应付金额，支付日期，已付金额，办理人编号）；

6供应商：（供应商号，供应商名称，供应商地址，供应商电话，供应商开户行，供应商开户行账号，备注）；

7配件：（配件号，配件名，数量，价格，入库时间）；

8采购单（采购单号，采购项数，采货日期，预定交货日期,采购人员编号，采购单金额）；

9采购单细节:(采购号，配件号，采购数，采购金额)；

10员工(员工编号，所属部门号，员工姓名，员工住址，员工电话，员工开户行，员工开户行账号)；

11部门：（部门号，部门名，人数，部门经理）；

12仓库：（仓库号，地址，配件种类，配件数）；

五、代码设计

（1）产品规格代码设计

由于该厂在未来的几年内生产的产品品种不会超过十种，并且每种产品的规格也不会超过十种，因此，产品规格代码采用层次码，并用两位整数表示，设计方案如图示，规格编码列于表中所示。

规格顺序号

品种顺序号

规格代码

规格

195／60R1485H轮胎

175／80R1485H轮胎

３．０升直列六缸发动机

　２．９升横置六缸发动机

４前速自动变速器

５前速自动变速器

（2）产品代码设计

产品代码用三位整数表示，设计方案如图所示。产品的代码如表所示。

校验位

规格码

图11 代码设计方案

表9 产品代码表

配件代码

配件名称

规格代码

规格

012

轮胎

195／60R1485H轮胎

024

轮胎

175／80R1485H轮胎

115

发动机

３．０升直列六缸发动机

127

发动机

２．９升横置六缸发动机

218

变速器系统

４前速自动变速器

220

变速器系统

５前速自动变速器

产品代码中的校验位a₃值的确定方法如下：

a₃=取[（3a₁＋2a₂）/10］的余数

例如：

a₁ a₂ a₃

2 1 3

X 3 2

6＋ 2=8

则a₃＝（8/11）的余数=8

六、存储文件（数据库）结构设计

本系统采用jbuilder＋SQL server编写，存储文件的结构设计即为.mdf文件的结构设计。

（1）设计规范

库文件名称和库字段变量名称规范分别如表1和表2所示

库文件名称：（表1）

序号

文件名称

标识符

备注

顾客表

customer.mdf

订单表

order.mdf

订单表细节表

Order_detail.mdf

应收款明细账表

sale_account_list.mdf

应付款明细账表

Stock_account_list.mdf

供应商表

Victualer.mdf

配件表

Product.mdf

采购单

Stock.mdf

员工表

Staff.mdf

事先建好

部门表

Department.mdf

事先建好

仓库表

Storage.mdf

事先建好

采购单细节表

Stock_detail.mdf

库文件字段名规范：（表2）

序号

字符名义

标识符

备注

产品编号

Product_ID

产品名称

Product_name

产品数量

Product_number

产品价格

Product_price

入库时间

In_storage_time

顾客编号

Customer_ID

顾客姓名

Customer_name

顾客地址

Customer_address

顾客电话

Customer_tel

顾客开户行

Customer_bank

顾客开户行账号

Customer_bank_ID

顾客备注

Customer_remark

订单编号

Order_ID

订货项数

Order_detail

订货日期

Order_date

预定交货日期

Delivery_date

办理人编号

Transactor_ID

包括销售人员和采购人员等

订货数量

Order_number

应收金额

Order_money

收款日期

Receive_money_date

已收金额

Receive_money

采购单编号

Stock_ID

应付金额

Stock_money

支付日期

Stock_money_date

已付金额

Havepay_money

供应商编号

Victualer_ID

供应商名称

Victualer_name

供应商地址

Victualer_address

供应商电话

Victualer_tel

供应商开户行

Victualer_bank

供应商开户行账号

Victualer_bank_ID

供应商备注

Victualer_remark

员工编号

Staff_ID

所属部门编号

Department_ID

员工姓名

Staff_name

员工住址

Staff_address

员工电话

Staff_tel

员工开户行

Staff_bank

员工开户行账号

Staff_bank_ID

（2）、各个库文件设计，如表3-8所示：

顾客表结构：（表3）

序号

字段名称

字段类型

长度

备注

Customer_ID

Char

主键

Customer_name

Char

Customer_address

Char

Customer_tel

Char

Customer_bank

Char

Customer_bank_ID

Char

Customer_remark

Char

订货单表结构：（表4）

序号

字段名称

字段类型

长度

备注

Order_ID

Char

主键

Customer_ID

Char

外键

Order_detail

Char

Order_date

Datetime

Delivery_date

Datetime

Transactor_ID

Char

属于员工编号

Order_money

Float

订货单细节：（表5）

序号

字段名称

字段类型

长度

备注

Order_ID

Char

与product_ID为主键

Product_ID

Char

与order_ID为主键

Order_number

Int

Order_money

Float

应收款明细账：（表6）

序号

字段名称

字段类型

长度

备注

Order_ID

Char

外键

Order_money

Float

Receive_money_date

Datetime

主键

Receive_money

Float

Transactor_ID

Char

应付款明细账：（表7）

序号

字段名称

字段类型

长度

备注

Stock_ID

Char

外键

Stock_money

Float

Stock_money_date

Datetime

主键

Havepay_money

Float

Transactor_ID

Char

供应商表结构：（表8）

序号

字段名称

字段类型

长度

备注

Victualer_ID

Char

主键

Victualer_name

Char

Victualer_address

Char

Victualer_tel

Char

Victualer_bank

Char

Victualer_bank_ID

Char

Victualer_remark

Char

配件表结构：（表9）

序号

字段名称

字段类型

长度

备注

Product_ID

Char

主键

Product_name

Char

Product_number

Int

Product_price

Float

In_storage_time

Datetime

采购单表结构：（表10）

序号

字段名称

字段类型

长度

备注

Stock_ID

Char

主键

Victualer_ID

Char

外键

Stock_detail

Char

Stock_date

Datetime

Delivery_date

Datetime

Transactor_ID

Char

属于员工编号

Stock_money

Float

采购单细节表结构：（表11）

序号

字段名称

字段类型

长度

备注

Stock_ID

Char

与product_ID是主键

Product_ID

Char

与stock_ID是主键

Stock_number

Int

Stock_money

Float

员工表结构：（表12）

序号

字段名称

字段类型

长度

备注

Staff_ID

Char

主键

Department_ID

Char

Staff_name

Char

Staff_address

Char

Staff_tel

Char

Staff_bank

Char

Staff_bank_ID

Char

部门表结构：（表13）

序号

字段名称

字段类型

长度

备注

Department_ID

Char

主键

Department_name

Char

Staff_number

Int

Department_manager

Char

仓库表结构：（表14）

序号

字段名称

字段类型

长度

备注

Storage_ID

Char

主键

Storage_address

Char

Product_ID

Char

外键

Product_number

Int

七、输入输出设计：

模块名称：订货单处理系统

使用单位：销售人员

输入部分 I

处理部分 P

输出部分 O

1. 利用权限打开数据库

2. 输入顾客信息：顾客编号、顾客姓名、地址、电话、开户行、账号。

3. 输入订货单信息：顾客编号、订货单编号、订货项数、订货日期，订货单金额。

4. 输入订货单细节信息：订货单编号、配件编号、名称、数量、规格

5. 输入当前各配件库存量

核对用户账号和新建用户号

核查订货单信息

将订货单信息与当前库存量核对：

1．库存量满足订货单要求处理

2．库存量部分满足订货单要求处理

输出合格标志

将核对的记录记入文件并修改顾客记录

完全满足订货单要求就输出发货单和应收款明细账

暂缺配件库存量的暂存订货单文件

模块名称：库存信息查询系统

使用单位：销售人员，采购人员

输入部分 I

处理部分 P

输出部分 O

1．利用权限打开数据库

2．输入要查询的配件编号、规格、名称等信息

3．读取原有配件库存量

核对用户账号和新建用户号

核对配件信息和原有配件库存量

配件数量小于最小库存量

输出合格标志

输出库存的当前查询结果文件

输出相应配件的采购单

模块名称：配件出库处理系统

使用单位：库存管理人员

输入部分 I

处理部分 P

输出部分 O

1．利用权限打开数据库

2．输入提货单信息

3输入收据信息

核对用户账号和新建用户号

核对提货单信息和收据信息

核对提货单信息和原有配件库存量

输出合格标志

将核对的记录记入库存文件

输出库存的当前修改结果文件

模块名称：配件入库处理系统

使用单位：库存管理人员、采购人员

输入部分 I

处理部分 P

输出部分 O

1．利用权限打开数据库

2．输入采购单信息

3．输入到货单信息

核对用户账号和新建用户号

核对采购单配件信息和到货单配件信息

输出合格标志

输出库存的当前修改结果文件

将核对记录记入应付款明细账

模块名称：暂存订货单处理系统

使用单位：采购人员

输入部分 I

处理部分 P

输出部分 O

1．利用权限打开数据库

2．输入暂存订货单配件信息：编号、规格、名称、
暂缺数量等

3．读取供应商列表信息

核对用户账号和新建用户号

核查暂存订货单配件汇总信息

核对暂存配件和相应的供应商列表

处理过程：

1．按配件汇总处理

2．按供应商汇总处理

输出合格标志

将核对的记录记入文件

修改供应商列表信息

输出以供应商分类的采购单

模块名称：会计账目管理系统

使用单位：财务人员

输入部分 I

处理部分 P

输出部分 O

1．利用权限打开数据库

2．输入应付款明细账信息

3．输入发货单信息

4．输入应收款明细账信息

5．输入应收款项信息

核对用户账号和新建用户号

核对应付款明细账和发货单

核对应收款明细账和应收款项

输出合格标志

应付款数目

收据

设计人员：第十一小组

指导老师：

年月日