关于铭锐办公系统运行节资统计

关于铭锐办公系统运行节资统计

自2003年底使用铭锐远程办公系统以来，除了显著的社会效益外，7年共节约办公经费超百万元。具体数据如下：

1．2004年1月1日-2010年9月28日发文数据统计

　

文件数

单文件纸页数

接收单位次

总纸张数

年度

总数

公文

便函

普文

2004

1320

404

8

908

2003-2007年软件没有统计每份文件纸张数和接收单位数功能，所以此处无数据，但可以人工统计。

2005

1067

266

115

686

2006

1084

304

130

650

2007

902

292

79

531

2008

1106

391

179

514

5000

34203

146171

2009

1420

430

254

673

7467

44528

247250

2010

843

358

232

227

3074

24075

72490

年均

1106

349

141

598

5180

34269

155304

（上以数据可从铭锐系统的“共享文件”中查得，后附2009年发文明细统计）

2. 真实成本（下以数据按年平均数计算）

(1)纸张成本:  每张A4纸0.05元,均按双面使用

     155304/2 =77652  77652*0.05=3883(元)

(2)印刷成本:按打印（0.5/张）、复印（0.3/张）各半计算

77652*0.5+77652*0.3=62121(元)

(3)邮资: 信封+单封邮资=0.1+1.2 =1.3

                34269*1.3=44550(元)

此项年均节约费用  (1)+(2)+(3)= 3883+62121+44550=110554(元)

3. 必须支付的可变成本

(1)印刷过程中的损耗(多印、错印等因素)占成品的10%

15530*10% *0.4=6212(元)

(2)人工费（印刷、封装、投递等）按1人月资2000

2000*12*1=24000（元）

   4. 系统安装、培训、维护，2003年至今近万份文件数据的备份，备查等人工成本按1人 月资2000元 2000*12=24000（元）

以上四项共计人民币16.4766万元，7年总计约115万元。