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FxD 软件的安装


　　提起Lotus公司，很多人会想起Lotus 1-2-3制表软件和群件平台Lotus Domino Notes，Lotus Fax for Domino软件正是建立在Domino平台的基础上，与Lotus Notes邮件系统无缝集成，使你能够真正从桌面自由收发传真。

　　FxD具体系统需求如下(针对Lotus Fax for Domino 4.0版本)：

　　1. CPU：奔腾166MHz或更高主频；

　　2.操作系统：安装了最新服务包（Service Pack）的Windows NT Server 4.0或NT Workstation 4.0软件；

　　3.内存：80MB(至少)，推荐96MB或更高；

　　4.硬盘：至少150MB空闲空间；

　　5. Lotus Domino Server 4.6.3a或更高版本的软件；

　　6.传真设备：一个以上支持的传真设备(查看随软件提供的支持传真设备列表)；

　　7.电话线：一条以上的并行或数字(ISDN或T1)电话线，或者DID主干线。

　　检查计算机满足上述需求后就可以开始安装FxD软件了，具体步骤如下：

　　1.关闭当前计算机上的Domino服务器和Notes客户端软件。如果计算机上已经安装了Domino Fax Server软件的老版本，安装程序会进行自动升级，但是需要做如下工作：通知用户停止发送传真的请求，等待Domino Fax Server将传真队列中的任务全部完成，当传真队列及mail.box数据库为空时选择“开始”→“设置”→“控制面板”→“设备”→选择$faxdev，点击停止并将启动类型设为“手动”；然后选择“开始”→“设置”→“控制面板”→“服务”→选择Faxmanager，将启动类型设为“手动”。

　　2.从光盘中选择文件setup.exe并运行，遵照提示待出现图1所示的画面时停止，在这里FxD软件允许用户选择两种不同的安装方式：合并安装（Combined）与分离安装（Separate），这两种方式分别对应着两种管理模式（合并管理与分离管理）。在合并管理模式中，所有的FxD表单、子表单、文档（传真的封面页除外）全都存储在Domino服务器的公共通讯录（names.nsf）中，传真的封面页表单和封面文档存储在一个单独的数据库（nfxcover.nsf）中。在分离管理模式中，传真服务器管理文档、服务类型文档、用户定义文档及传真的封面页表单和封面文档等所有与传真服务有关的内容都被分离成一个个单独的数据库（nfxadmin.nsf、nfxlog.nsf、nfxcover.nsf、nfxspool.nsf）加以管理。对于大多数初次使用FxD软件的用户来说选择分离模式比较容易管理，遇到问题时也比较容易查找原因，因此本文下面涉及到的内容均以分离模式为例，合并模式与此类似，读者若有兴趣可自行尝试。


　　图1

　　3.如果用户想将已经使用的Domino Fax Server软件升级到Fax for Domino 4.0版本，还需要在图1中选择“Migrate Domino Fax Server user profiles and other configuration documents to Fax for Domino”选项。

　　4.在图2中输入外部传真网络域名称，缺省名称为Fax，对于升级的情况要保证与原传真网络域名称相同。


　　图2

　　5.在图3中选择Brooktrout or Gammalink作为传真设备的驱动，具体选择哪一种可参照传真设备的硬件说明文档，不要两种类型都选。至于Lotus Fax for Domino 4.0支持的传真设备列表，可查看硬件手册。


　　图3

　　6.确认安装选项正确无误后开始安装，安装完毕后单击“完成”。


　　FxD软件的设置


　　在Domino服务器端安装好FxD软件后就可以开始配置传真服务器了，这部分工作主要是针对Domino服务器的系统管理员，普通用户大都不必参与（普通用户可以直接使用配置好的传真服务器，具体使用方法参照本文第三部分“FxD 软件的使用”）。

　　设置时遵循以下步骤：

　　1.将Fax for Domino Administration（nfxadmin.nsf）、Cover Pages（nfxcover.nsf）、Fax for Domino Log（nfxlog.nsf）、Fax for Domino Spool Mailbox（nfxspool.nsf）四个数据库增加到Notes工作台上；

　　2.在设计模式下打开Domino服务器上数据库模板pernames.ntf，在子表单中检查是否存在名为“$Lotus FaxLocationSubform”的子表单，如果不存在需要重新安装FxD软件。系统管理员需要将此子表单拷贝至每一个Notes用户的pernames.ntf文件中并刷新用户的个人通讯录pernames.nsf数据库的设计；

　　3.在设计模式下打开Domino服务器上数据库模板mail46.ntf，在子表单中检查是否存在名为“$Lotus Fax Memo Subform”和“$Lotus Fax Options Subform”的子表单，如果不存在需要重新安装FxD软件，如果现有系统中存在有多个Domino邮件服务器系统管理员需要将这两个子表单拷贝至每一个Domino邮件服务器上的邮件模板数据库mail46.ntf中，Domino服务器会自动刷新Notes用户的个人邮件数据库username.nsf，这样用户才可以使用传真服务器的功能；

　　4.用文本编辑器打开Domino的配置文件Notes.ini（缺省目录为winnt/），在Server Tasks一行中加入Fax，这样今后每次Domino启动后都会自动运行传真服务器任务，也可以在Domino 控制台上键入：load fax，手动启动传真服务器任务；

　　5.配置系统文档：

　　（1）传真服务器文档的配置（图4）


　　图4

　　打开传真管理数据库（nfxadmin.nsf），选择Fax Servers视图，点击“Add Server”按钮在生成的新文档中依次填写如下内容：

　　Server name：传真服务器名称；

　　Server foreign domain：传真服务器所处的外部网络域名称，此名称可以在安装FxD软件时设定，也可以由系统管理员在Notes的公用通讯录中手动创建；

　　Default user profile：缺省的传真用户简要表名称，当用户作为传真件的发件人或收件人没有列在传真用户表中时，传真服务器使用此项设置做为用户的缺省设置；

　　Server administrator：传真服务器的管理员；

　　Dialing Number of retries：传真拨号失败时重复的次数；

　　Delay character：传真延时字符（注意不要选择“，”）；

　　Retry delay：传真拨号失败时重试的延时，缺省为120秒；

　　Error and Event logging：选择出错和事件的记录方式。

　　以上为主要设置区段，其他区段的设置方法请读者自行参阅联机文档中的相关内容。

　　（2）服务类型文档的配置（图5）


　　图5

　　此文档作为每一个传真用户简要表设置的一部分决定了外出传真的优先级及传真件的外观。打开传真管理数据库（nfxadmin.nsf），选择Classes of Service视图，点击“Add Classes of Service”按钮在生成的新文档中依次填写如下内容：

　　Class of Service：传真服务类型名称；

　　Priority：它决定了所有指定此项服务类型的外出传真的缺省优先级，由管理员决定是否允许用户在发送传真时自行设定传真的优先级；

　　Resolution：外出传真的分辨率；

　　Orientation：外出传真的版面文字方向（横向、纵向）；

　　Page size：传真纸张大小；

　　Notify when completed：传真完毕时是否邮件提示；

　　Include non-image file attachments：是否允许传真件中包含有非图像文件，FxD软件支持在传真件中包含非图像文件（例如在传真件中包含有Lotus WordPro文件、MS Office Word文件、MS Office Excel文件等等）；

　　Include cover page：是否允许每一份传真件都带有封面页；

　　Include all names on cover page：如果一份传真件发送给多个不同的用户，是否允许在每一份收到的传真件上只显示特定的用户姓名而不是用户列表。

　　（3）传真用户的简要表配置（图6）


　　图6

　　此文档是针对每一个传真用户所作的特定配置，打开传真管理数据库（nfxadmin.nsf），选择User Profiles视图，点击“Add User Profile”按钮在生成的新文档中依次填写如下内容：

　　User name：传真用户名，注意一定要与Notes公用地址本中用户名匹配并且不要使用群组名称；

　　Class of service：选择具体的传真服务类型；

　　Sender's name：在传真页面上出现的发送者名称；

　　Cover page form：传真页面所使用的表单；

　　Cover page message：在传真页面上出现的提示信息；

　　Company name：在传真页面上出现的发送者公司名称；

　　Address line 1：在传真页面上出现的发送者公司地址；

　　Sender's e-mail address：发送者的电子邮件地址；

　　Routing method：选择用户接收传真的方式（DID，DIMF，CSID）；

　　Deliver faxes to：选择传真接收人，当有传真到来时FxD会通过邮件形式提示此处指定的接收者有新传真到来，在这里也可以指定一个mail-in数据库的名称；

　　Send fax notification to：传真提示接收人，列在此处的用户当有传真到来时会收到邮件提示，但是不会收到真正的传真件；

　　Receive faxes as：传真接收的格式，FxD会用此格式接收传真件并提交给用户。

　　FxD可以接收的格式有下列几种：Single Page TIFF、Multiple Page TIFF、PCX、DCX、Single Page GIF、JPEG、Single Page GIF with multiple Page TIFF。

　　（4）传真设备文档的配置（图7）


　　图7

　　在安装完FxD软件后必须要为每一个Fax for Domino连接的传真设备创建一份设备文档，这份文档的设置决定了传真设备如何接收并且发送传真，在设置这份文档时需要读者参阅传真设备的硬件说明手册。

表1  展示了转换文档是如何进行工作的： 需要转换的
电话号码
转换后的号码
用户发传真时
输入的号码
fxd拨对方传真
设备时使用的号码

1-508-555
5
1-508-555-1212
51212

1-508
9
1-508-444-1212
94441212

555
9-555
555-1212
95551212


　　打开传真管理数据库（nfxadmin.nsf），选择Fax Devices视图，从创建菜单中选择与传真硬件设备相匹配的条目，在生成的新文档中依次填写如下内容：

　　Fax Server Name：已安装的传真服务器名称；

　　Board country code：传真拨号的国别代码（中国为86）；

　　Board (I/O) address：传真设备占用系统的I/O 地址；

　　Fax page header：传真页的页眉信息；

　　Routing Options：参照具体传真设备的硬件手册设置此项内容；

　　Dial mode：拨号模式选择“音频式”或“脉冲式”；

　　Enable Transmit：控制是否允许发送传真；

　　Enable Receive：控制是否允许接收传真。

　　其他项目的设置与具体传真设备有关，读者可自行参阅硬件手册完成设置工作。

　　（5）传真封面的文档配置（图8）


　　图8

　　无论用户选择哪一种安装方式（分离安装或合并安装），在安装完毕时FxD软件都会为用户创建一个单独的传真页面数据库(nfxcover.nsf)。此数据库中除了包含有用户自己定义的传真页封面外，还包含有FxD正常运行时需要的表单和文档，因此不要轻易编辑或删除这些非用户创建的文档。

　　打开传真页面数据库（nfx cover.nsf），进入表单的设计模式，用户可以按照自己的需要定制传真页面的表单。这要求用户具有基本的Notes表单的设计知识，用户也可以要求FxD的系统管理员帮助共同完成此项设计工作，最简单的办法是用户先拷贝一份系统已提供的缺省表单，然后在缺省表单的基础上稍作修改得到自己需要的传真页面。

　　（6）传真电话号码转换的文档配置（图9）


　　图9

　　FxD软件中提供了传真电话号码的转换功能，这项功能允许用户在并不知道自己一方的传真服务器与接收方的传真机如何互连的情况下通过键入完整的电话号码实现正确发送传真件。

　　打开传真管理数据库（nfxad min.nsf），选择Telephone Number Translations视图，点按“Add Fax Number Translation”按钮，在生成的新文档中依次填写如下内容：

　　Server name：传真服务器的名称；

　　Telephone Number to Translate：需要转换的电话号码；

　　Translate to：转换后的电话号码；

　　Comments：其他需要说明的内容；

　　完成了上面所涉及的配置工作以后，FxD软件就可以正常开始工作了（包括收发传真）。此外对于一个大型Notes系统来说如果内部配置了多个传真服务器（FxD），还可以配置传真服务器的负载平衡功能，有关这部分的配置过程读者可以自行参阅FxD软件的说明文档。


　　FxD软件的使用


　　Lotus Fax for Domino允许用户采取灵活的方式来进行收发传真的工作：

　　1.通过Lotus Notes的邮件系统进行收发传真；

　　2.通过Web浏览器（IE、Netscape）进行收发传真（要求用户的邮件数据库必须在Lotus Domino服务器上）；

　　3.直接从Microsoft Windows应用程序中通过“Lotus Print to Fax”工具发送传真。

　　下面我们结合最常用的第一种方式来说明FxD软件的使用方法。

　　在Notes的工作台上，从“文件”菜单中选择“文件”→“设置场所”→“编辑当前场所”，在打开的文档中选择“Fax Information”区段，在“Fax domain”域中添入传真服务器所在的网络域名称（用户可询问系统管理员获得此信息），然后保存退出。

　　打开用户的邮件数据库，选择“新建便笺”按钮生成一份新的邮件（图10），用户可以在“收件人”、“抄送”或“密送”字段中任选一个输入传真件的收件人的完整地址，格式如下：


　　图10

　　TO：Name@FAX，“name”是收件人姓名，“FAX”是传真服务器的网络域名称。

　　如果在Domino服务器的公用通讯录中对于传真件的收件人没有给出传真电话号码，那么还应该在收件人的地址中加入传真电话号码，假如电话号码为1-444-555-5555，则格式如下：

　　TO：Name@1-444-555-5555@FAX。

　　对于“抄送”或“密送”的格式与上面相同。

　　另外一种方式是可以使用“Fax to”字段来指定传真件的收件人，由于使用“Fax to”字段时系统要求在发送传真件之前要保留一份传真件的拷贝，所以可采用下面两种方式之一来进行操作：

　　（1）从菜单中选择“文件”→“工具”→“用户惯用选项”，点按“邮件”图标选择“发送邮件时总保存一份拷贝”选项；

　　（2）起草完传真件后按“Esc”键，在弹出的对话框中选择“发送并保存”选项。

　　使用“Fax to”字段的格式是Fax to：Name，这里“name”是收件人姓名。

　　此外还可以在“Fax to”字段使用关键字“@home”告诉FxD在发送传真时使用个人文档中的哪一个传真号码，是“办公室传真号码”还是“家庭传真号码”。例如：“李力@home”将告之FxD在发送传真时使用用户李力的家庭传真号码。

　　除了上面讲到的设置收件人的传真地址外，用户还可以设置传真件的其他内容。例如：传真件的优先级、传真件的定时发送、传真件的页面格式、纸张大小、分辨率大小、传真件附加的文件等等。点按“Fax options”操作可进行上面内容的设置（图11）。


　　图11

　　全部设置完毕后，用户点按“发送”按钮，传真件就被发送出去了。以后所有收发传真的工作用户在桌面就可以完成了，省去了打印传真件和手工发送传真的烦琐工作，怎么样？是不是工作轻松简单多了！

　　顺便提一句，Lotus Fax for Domino目前的最大不足是尚无中文版本，这可能也是影响其市场发展的一个重要因素，不过其功能确实是不错的。

　　IT行业正以前所未有的速度发生着日新月异的变化，无论是政府还是各个企事业单位、金融机构、教育部门都在着手为实现本单位的办公自动化、资源利用最优化、产出效益最大化而努力，笔者希望本文能够为上述行业的IT工作者提供一份借鉴与参考。