课程:透过主管,实现目标
来源:互联网 发布:mysql 分区表和分表 编辑:程序博客网 时间:2024/05/17 22:57
编写:徐建祥(netpirate@gmail.com)
时间:2006-12-23 22:01
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單元 : 從員工到工作夥伴
- 認識成為主管工作夥伴的重要性。
1 、主管的事业
2、你的事业
3、你与主管的关系 - 員工與工作夥伴特徵的差異。
- 使用工作夥伴的特徵進行案例研究。
單元 : 如何改善你與主管的關係
- 認識改善與主管關係的重要性。
- 瞭解如何從主管那裡獲得更佳指導的方法。
- 瞭解要求承擔更多責任的四個步驟。
- 在要求承擔更多任務的時候,採取一些策略。
- 確定傾聽的四個原因。
單元: 為成功奠定基礎
- 瞭解為成功奠定基礎的重要性。
- 評估案例,並確認是否對管理階層成功表現出尊重的態度。
- 認識一些與同事建立信任基礎方法的例子。
單元 : 在困難時期如何與主管相處
- 瞭解在困難時期與主管同舟共濟的重要性。
- 選擇在主管心情不好的時候可提出的問題。
- 分析回應主管壞情緒的適當反應。
- 選擇將主管怒氣降到最低的策略。
- 提出與主管意見相左的策略。
术 语
主動〈 Initiative 〉
在沒有提示的情況下,按照自己的想法行動。
尊重〈 Respect 〉
某人對於其他人或事特別尊敬或體諒的態度。
主動〈 Proactive 〉
在變化産生之前採取行動。
信任〈 Trust 〉
對某人或某事的可靠性有信心。
員工〈 Employee 〉
拿薪資定期工作的人。
工作夥伴〈 Partner 〉
兩個或兩個以上其中一人,在一個企業或其他合資企業中分擔風險、分享利益。
工作夥伴關係〈 Partnership 〉
在一個企業或其他合資企業中,共同分擔風險、分享利益的相關人士。
憤怒〈 Irritation 〉
某些令人失去耐心、生氣或苦惱的事情。
指導〈 Coaching 〉
教育或培訓某人。
負責任的〈 Accountable 〉
願意回答;提出說明。
单元: 从雇员到工作伙伴
成为主管工作伙伴的重要性
1 、主管的事业
2 、你的事业
3 、你与主管的关系
雇员与工作伙伴的区别
雇 员
工作伙伴
发现问题的态度
依赖性比较强,必须等待指示。
采取决定性的行动。
可以与管理层合作解决问题;会试图自己解决紧急问题。
解决问题的态度
回避问题。
发现问题,及时反馈,试图阻止主管犯错。
反馈
提出诚实的回馈。
单元: 如何改善你与主管的关系
如何获得更佳的指导
步 骤
附 注
1 、明确自己的求助
首先承认自己需要帮助,然后告诉需要哪些特定的帮助
2 、乐于接受他人的指导
3 、展现反馈的成果
展现出自己是如何利用其回馈来改进工作。
总结: 展现指导的成果,是建立信任的基础。
要求承担更多职责的四步骤
步 骤
附 注
1 、安排时间与主管谈话
什么时候是与主管谈话的好时机?
我应该实现预约吗?
2 、提出具体的要求
我希望从主管那获得什么?
我具体想做的是什么?
3 、说明具体计划,如何完成目标
如何让主管知道对于完成新的工作职责,我已经详细思考过了?
为了实现目标,我应该怎么做?
4 、展现出主管所能获得的益处
你的新职责如何对主管有所帮助?
对主管有哪些益处?
总结: 承担更多责任是在公司获得提升,并与主管建立良好关系的关键。谈话前的准备,观察;计划;学习;讨论。
倾听技巧
倾听的原因
分 析
听取讯息的内容
讯息的内容为何?
确定说话者对这个讯息的感觉
说话者对这个讯息的感觉如何?
确定讯息的急迫性
讯息的急迫性如何?这对我的行为意味着什么?
建立关系,给与说话者支持
我可以说些什么,来支持说话者?说话者是否从我的行为中感觉到我对他的支持?
总结: 积极倾听、提出问题、分析资讯并检查是否理解。
单元: 为成功奠定基础
奠定事业成功的基础
因 素
附 注
管理阶层
对你的成功产生重要影响,特别是经理对你的信任和尊重,直接根据你如何对待他们的决定。
你的同事
在工作中,你经常需要他们的信任和接受 / 支持,才能完成任务。
你的行为
你支持别人的方式以及组织的目标,会影响你事业上的成功。
总结: 你必须支援别人,进而完成你的工作。
你对别人的行为方式决定了他们对你的感觉;换句话说,你决定了人们是支持你还是反对你。
信任,是不具权威,又能完成任务的重要因素。
对管理层表现尊重的态度
步 骤
附 注
1 、知道管理阶层的价值、目标和动机 / 方向
2 、相信管理阶层做出正确的商业决策
3 、表现出你对管理阶层计划的支持
对于你感到担忧的事情,不需要提倡或表示出热情,在适当的时机,要以一种有建设性的方式来表达,避免使用破坏性的批评;但是,不论你有无绝对的信心,你都要公开支持这个计划。
总结: 尊重和信任是良好关系的基点。
建立良好的同事关系
步 骤
附 注
1 、采取主动
2 、除尽本分外,还要求自己做到最好
3 、随机应变
4 、寻求回馈
总结: 在工作中,你经常需要他们的信任和接受 / 支持,才能完成任务。
单元: 在困难时期如何与主管相处
与主管同舟共济的重要性
重要性
附 注
你与主管的关系
你的主管的成功
你的工作环境
总结: 特别是在困难时期,更要如此。
主管情绪不佳时的应对
问 题
附 注
问题 1 :这个行为真的针对我吗?
判断问题。
问题 2 :我可以做甚么来改变这个情况?
分析问题。
问题 3 :我可以将谁视为处理这个问题的榜样?
观察同事的成功案例。
问题 4 :我应该怎么做?
尝试解决问题。
总结: 选择在主管心情不好的时候可提出的问题;分析回应主管坏情绪的适当反应。
降低主管怒气的策略
策 略
附 注
避免打扰
切勿用主管不立即需要的资讯打扰他,考虑采用其它方式交流资讯,如电子邮件。
明确的沟通
如果这件事真的很紧急,而主管是唯一解决这个问题的人,道歉后,赶紧说明你打扰他的原因。
简短对话
清楚的沟通是传达资讯的最佳方式。
拒绝惊喜
经理们需要掌控部门,提前发出通知有助于他们做好准备。
总结: 定期花时间思考你打扰主管的频率有多高,如果你经常打扰他,就要考虑采用其它方式来改变你的行为。
成功对主管表达异议的策略
步 骤
重 点
1 、使用客观的资讯
什么样的资讯可以说服你的主管,来认同你的观点?
2 、准备好接受挑战
你的主管可能对你的资讯提出什么样的质疑?你应该如何应对?
3 、避免抨击
什么样的资讯,会让你的主管解读成你在抨击他?你如何避免抨击你的主管?
4 、知道何时应该放弃
你何时应该放弃?你知道什么时候主管已经听到了足够的资讯?
总结: 并不代表你每件事都会赢,但你可以成为主管制定决策过程中的重要一环,并从中获益。
参考资料
- Bellman, Geoffrey M. Getting Things Done When You Are Not in Charge. Simon & Schuster, 1992.
- Chambers, Harry E. Getting Promoted. Perseus Books, 1999.
- Cohen, Allan R., and David L. Bradford . Influence Without Authority. John Wiley & Sons, Inc., 1991.
- Dobson, Michael, and Deborah Singer Dobson . Managing Up. American Management Association, 2000.
- Stone, Florence M. How to Resolve Conflicts at Work. American Management Association, 1999.
- http://www.imi-learning.org/course_library/skillsoft-intro.asp
- http://www.skillsoft.com/
< 全文完 >
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