Outlook的使用

因工作需要，今天开始使用Outlook，虽不是什么技术活，但也折腾了我大半个上午，现将主要步骤与注意事项写下来：

 

 

 

①安装Office Outlook。基本上装Office时就有这一项，不用再单独安装。我的Office是2010版。

 

②添加Outlook账户

      初次打开Outlook时会先让你创建一个账户，其实就是选择一个自己已有的邮箱。账户名就是将来Outlook用此账户对应邮箱发邮件时，收件方会看到的名字。密码就是所选邮箱的密码。

      这里有两点需要注意：

      1)'接受邮件服务器'与'发送邮件服务器'因邮箱而异，例如yahoo的：

          接受邮件(POP3)服务器：pop.mail.yahoo.com.cn

          发送邮件(SMTP)服务器：smtp.mail.yahoo.com

          不同邮箱一定要写为其对应的服务器地址，有的可能本身就填好了(sina、QQ的好像就是)，有的需要单独设置(yahoo的注意一下)。

      2)有些邮箱在使用Outlook前需要先对POP3/SMTP功能进行开通和设置，例如yahoo邮箱，具体设置可以上网搜一下(http://zhidao.baidu.com/question/89499821.html)。另外，126的邮箱若是新申请的可能不支持POP3功能，要想用需要付费升级。

      Outlook可以有多个账户(对应自己的多个邮箱，要的就是这个~)，以后想添加账户也很简单，点击文件->信息->账户信息下方的'+添加账户'，后面的过程与第一次添加一样。

 

③Outlook导入联系人

      说到导入，首先要从原本的邮箱中导出，一般是导出为.csv文件，用Excel可以打开和编辑，具体导出步骤因邮箱而异，基本上打开联系人那一栏，就会有导出选项。

      有了.csv文件，导入到Outlook就简单了：文件->打开->导入->从另一程序或文件导入->逗号分隔的值(Windows)->点击浏览选择要导入的文件，可选择是否允许重复项->下一步'选择目标文件夹'点选'联系人'->若无需映射自定义字段则可直接点击完成(QQ邮箱的导出文件如此)，若没有'完成'按钮，则还需映射自定义字段(yahoo的邮箱就是)，双击将执行的操作'将"yahoo_ab.csv"导入下列文件夹：联...'，按要求将左侧源文件中的对应值拖到右侧合适目标字段，点击确定，再点击完成就可将联系人导入Outlook了。
   点击Outlook左下方的'联系人'栏，就可查看所有已导入的联系人了。

 

④创建组

      对于Outlook，创建组固然是必不可少的功能，点击开始->新建联系人组就可创建组了。名称就是组名，点击上方工具栏的'添加成员'->'来自Outlook联系人'就可将相关联系人加入到该组了，创建成功后组会像单个联系人一样被添加到联系人列表中，要向该组发送邮件，则在收件人栏选择该组即可。

 

 

 

      到此，Outlook的基本设置就已完成了，刚创建账户时因Outlook要同步邮箱数据，所以一开始可能会比较慢，等邮箱同步完成后，就可用Outlook收发邮件了，赶紧来体验一下吧~