PO审批策略

 

建采购订单的审批策略

一、建立特性

IMG->Material Management-> Purchasing-> Purchasing Order-> Release Procedure for Purchase Orders-> Edit Characteristic (TCode: CT04)

建PO的单价特性—buy_xprice

 

建PO的采购组特性—buy_xgrp

 

二、建CLASS，class type为032。

IMG->Material Management-> Purchasing-> Purchasing Order-> Release Procedure for Purchase Orders-> Edit Class (TCode: CL02)-- BUY_CHECK

 

三、定义采购订单的审批过程

IMG->Material Management-> Purchasing-> Purchasing Order-> Release Procedure for Purchase Orders-> Define Release Procedure for Purchase Orders (TCode: OMGS)

 

进入Release group，定义一个release group，将刚才的Class加进来，写好描述

 

进入release code，在group 01中，加上01、02。

 

设置release indicator，设置A、C两个标识。

 

在此处要先设一个初始状态，如A，后再设其他状态，如C（表示已审批通过的代码）

在release strategy中设定两个策略，以分别对应采购组111和121不同的审批策略

 

采购组111审批策略

 

这个地方的01,02表示审批人员，Release indicator与前面结合起来，表示相关的策略。如若两个都打勾了，表示审批完成，若有部分打勾，表示在中途还是初始状态，或者别的就需要再与indicator相结合了。

这是采购组121审批策略，此为条件设置

在数据传入开发机后，经常会发现审批并不起作用，在SPRO中查看审批策略又无问题，在检查分类时，会提示类别错误，出现消息号为ME179错误。此类问题，一般为没有维护类别与审批组的关系，用CL20N重新维护后即可生效。

对于采购订单合同金额审批。如5W以下的，5W-30W之间的。用CEKKO-GNETW为特性，< 50000即为5W以下，<300000即为5W以上，30W以下的生效。

 

四、检查审批策略在配置上是否有错误

 

若有问题，可以点击查看错误信息，重新设置后再检查

五、建立采购订单

采购组111，采购总金额为1500，符合条件，产生release strategy页。

 

采购组111，采购总金额为150，不符合审批策略。

 

多层审批FRG_EBAN

 

可变性中若改为1则为不允许变动。则若3的标识已通过，虽然还是未批准状态，但已经不可修改该采购订单了。

若将价值修改%改为0.1，则数量与价值不再允许修改，但CSD等仍可修改，而不必再审批。

 

其中，若P2已审批，则P1不需再审批即可收货。若P1已审批，PO仍在未审批状态，但PO已不可再修改。待P2再审批后，才可对该PO收货。

若想多层审批，如若采购组为011,012则采购科长审批即可，若采购总金额超过1000元，需采购科长及采购经理审批。此需要设两个采购策略组。

 

 

注意：此项总定购净值＜1000，如果为空条件是不会触发的。若为空条件需要填0，但不能啥都不填

 

若为P1，则审批后，PO还需要P2审批。若P2审批了，则不再需要P1审批。具体可看上图中设定。

 

此项为条件值，若总定购净值＞1000，则条件触发。若净少于1000，若触发25审批组，若大于或等于1000，则触发26审批组，产生2级审批。