如何使用 Google spreadsheet 创建一个账本？

早就想弄一个这样的应用。因为经常不记得钱是花在什么上面了，总想记账，但是总觉得记录到一个专门的账本上太麻烦，用软件也麻烦，用excel也很麻烦，什么样子的不麻烦呢？在线填写不麻烦～～

 

Google Doc，非常可爱，可惜现在被墙了。。。要生活，还得会翻墙啊～

 

在网上找了找，发现用Google Doc 确实能很方便的创建一个账本，而且使用起来非常方便。如果大家找到什么不用翻墙的好方法，请告诉我，谢谢～

 

首先是创建一个表格 (spreadsheet， 我喜欢装B，用的英文，见谅。。)，保存，并输入一些你需要的项目，如下图所示：

 

这里注意一点，时间不需要填写，因为在后面的步骤我们可以看到，时间将自动生成！

 

接着，是关键了，生成一份用户填写的表格：点击菜单中的Form，新建一个Form，出现如下界面：

 

你看，Google已经帮你提取出了所有的项目，供你编辑，接下来，我们删除序号和余额两项，因为这两项也可以自动生成，不需用户填写。

另外，我们可以指定“项目”这一栏为必填项，迫使用户填写。

 

完成这些以后，你可以“Email this form”发送到你常用的邮箱：

你也可以保存这个之后的链接：“You can view the published form here...”

就可以直接填写。

请注意发送选项中的“Include form in the email”，这个选项可以让你可以在你的邮箱中填写新的收支。

 

以上的两种方式（公开表格链接和邮件填写）都需要翻墙才能填写成功。成功后将跳转到一个感谢页面，为什么是感谢？嘿嘿，下面我会做些解释。

 

填写成功后，我们可以在最开始创建的spreadsheet中看到更新，我们也可以对这些内容自由修改，我完善后的表格如下：

 

可以看到，时间已经自动生成了，就是你的提交时间，非常方便。

 

不过有一点不好，序号和余额不会自动更新，需要你手动更新，不知道怎么改善，不过，总的来说，已经非常方便了。

 

最后，为什么是感谢呢？因为这个form的功能，本来是用于问卷的生成和统计的，嘿嘿。所以，你懂的。。

 

OK，完成了这些工作，你就只需要打开那个问卷的链接，填写今天的收支，提交。你的账单就被记录了，多么方便！