项目管理总结--沟通管理
来源:互联网 发布:热力学数据库 编辑:程序博客网 时间:2024/04/30 05:06
项目管理涉及九大知识领域,即范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、风险管理、采购管理、沟通管理、集成管理,其中的沟通,可以说是每个项目都必不可少。
说到沟通,我们往往第一反应就是交谈,其实,不限于此,沟通可以分口头沟通和书面沟通,形式多样,可以有面对面的交谈,也可以通过电话、会议、电子邮件、聊天工具、甚至短信,总之,现代社会给我们提供了太多的沟通渠道,但沟通问题却依然在项目中频频出现,因此而产生的最终结果就是:想法不一致,冲突,从而引发各种项目问题产生。
为何会这样?
从人文科学的角度去理解,文化背景、工作背景、技术背景的不同会造成人们对同一事件理解方式偏差很大。而我们的项目团队成员,我们的项目团队与客户,很多时候是达不到“物以类聚、人以群分”,恰好都志同道合的局面。于是,问题就产生了。
那么这样如何解决?
我们可以尝试从两个方面齐头并进。
管理学方式
在项目管理理论中,有沟通体系和两个原则。
在项目成立之初,项目经理需要建立一套沟通体系,这套体系包括:项目干系人信息交流、项目进度状况信息发布、项目收尾管理。
两个原则:尽早沟通和主动沟通。
心里学、社会学方式
从心里学、社会学的角度去分析,要达到有效沟通,我们需要有一种利他主义,我们需要报以一种能为别人带去什么帮助的心态。
在这种心态下,我们可以相互理解、开诚布公的姿态来进行沟通。这个时候,我们就可以做到在坚持大原则的基础上,求同存异。
项目干系人识别;
沟通两个基本原则:尽早沟通,主动沟通;
一个立场,沟通时候,全方位考虑,利他角度进行沟通;
项目如何找一个合适项目成员人选;---利他,项目层面,资源部分层面,个人层面,进行说服
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