企业预算管理实践:小故事大道理

第一个故事是发生在2002年，那时我们为某国内大型集团提供预算管理咨询服务。一天董事长说：“我们能否实现1个月内完成年度预算的编制工作，并能使预算管理落到实处，达到管理要求？”一看是大老板交代的事情，岂敢怠慢，于是我们就立即开始分析企业的预算管理工作。分析的第一件事情是搜集现有的预算管理表格与流程，预算管理的报表数据当然就在手边，但是，进行梳理后发现，在EXCEL中进行编制不可能实现一个月内完成的目标，可能只能走一个自下而上的编制过程；企业预算管理在2000年还是比较新潮的概念，少部分企业刚开始做财务预算，在当时的思维定势下，要想落到实处、起到管理目标，不管对企业还是对咨询顾问都是件有挑战性的事情。虽然最终我们整理出一套预算管理体系并在两个月的时间完成了编制，但用今天的眼光看，我们远远没有达到董事长要求的目标。事后曾想：“有一个软件能够自动地进行预算编制该有多好！”
第二个故事发生在2008年，很多企业已经有了完善的预算管理体系并坚持不懈的优化；我们遇到了很多优秀的企业，他们高速发展、有核心技术并在行业内独领风骚，他们希望提升预算管理以加强战略管理能力、管理控制能力、计划预测能力。但每年的预算编制工作都是在痛苦中进行，在叹气中结束。“工作量这么大，财务部这两个月都扑到预算上了”“每年这三个月最难熬！都是体力活，哪还有精力去优化预算体系？”；他们都想到同一个方法，什么软件能提供这一平台并把工作量降到最低？在遍寻了所有国内通用的管理软件供应商后，败兴而归，套装ERP软件中的预算管理模块都是中看不中用。接下来他们寻找国外的供应商，询问过价格后，只能望洋兴叹。