Word中查找和替换功能详细介绍

在Word中查找和替换功能很多人都会使用,最通常是用它来查找和替换文字,但实际上还可用查找和替换格式、段落标记、分页符和其他项目,并且还可以使用通配符和代码来扩展搜索。

一、查找和替换文字

例如：将“改善”替换为“进步”

1.单击“编辑”菜单中的“替换”命令。

2.在“查找内容”框内键入要查找的文字，在“替换为”框内输入替换文字。

3.单击“查找下一处”或“查找全部”，后单击“替换”或者“全部替换”按钮。

二、查找和替换指定的格式

例如，查找指定的单词或词组并更改字体颜色；或查找指定的格式（如加粗）并更改它。

1.在“编辑”菜单上，单击“查找”。

2.如果看不到“格式”按钮，请单击“高级”按钮。

3.在“查找内容”框中，请执行下列操作之一：

•若要只搜索文字，而不考虑特定的格式，请输入文字。

•若要搜索带有特定格式的文字，请输入文字，再单击“格式”按钮，然后选择所需格式。

•若要只搜索特定的格式，请删除所有文字，再单击“格式”按钮，然后选择所需格式。

4.单击“全部替换”后，单击“关闭”。

三、查找和替换段落标记、分页符和其他项目

可以方便地搜索和替换特殊字符和文档元素，例如分页符和制表符。

1.单击“编辑”菜单中的“查找”或“替换”命令。

2.如果看不到“特殊字符”按钮，请单击“高级”按钮。

3.在“查找内容”框中，请执行下列操作之一：

•若要从列表中选择项目，请单击“特殊字符”按钮，然后单击所需项目。

•在“查找内容”框中直接键入项目的代码。

4.如果要替换该项，请在“替换为”框输入替换内容。

5.单击“查找下一处”、“替换”或者“全部替换”按钮。

四、查找和替换名词、形容词的各种形式或动词的各种时态

您可以搜索：名词的单数和复数形式（例如，在将“apple”替换为“orange”的同时，将“apples”替换为“oranges”）；所有形容词形式（例如，在将“worse”替换为“better”的同时，将“worst”替换为“best”）；动词词根的所有时态（例如，在将“sit”替换为“stand”的同时，将“sat”替换为“stood”）

1.单击“编辑”菜单中的“查找”或“替换”命令。

2.如果看不到“查找单词的各种形式”复选框，请单击“高级”按钮。

3.选中“查找单词的各种形式”复选框。

4.在“查找内容”框中输入要查找的文字。

5.如果要替换该项，请在“替换为”框键入替换内容。

6.单击“查找下一处”、“替换”或者“全部替换”按钮。

注释

•选中“使用通配符”复选框后，Word只查找与指定文本精确匹配的文本。

•要查找已被定义为通配符的字符，请在该字符前键入反斜扛（/），例如，要查找问号，可键入“/？”。

小贴士：要查找和替换的项目的通配符

任意单个字符：键入?

例如：s?t         可查找“sat”和“set”。

任意字符串：键入*

例如：s*d        可查找“sad”和“started”。

单词的开头：键入<

例如：<(inter)         查找“interesting”和“intercept”，但不查找“splintered”。

单词的结尾：键入>

例如：(in)>      查找“in”和“within”，但不查找“interesting”。

指定字符之一：键入[ ]

例如：w[io]n           查找“win”和“won”。

指定范围内任意单个字符：键入[-]

例如：[r-t]ight         查找“right”和“sight”。必须用升序来表示该范围。

中括号内指定字符范围以外的任意单个字符：键入[!x-z]

例如：t[!a-m]ck      查找“tock”和“tuck”，但不查找“tack”和“tick”。

n个重复的前一字符或表达式：键入{n}

例如：fe{2}d   查找“feed”，但不查找“fed”。

至少n个前一字符或表达式：键入{n,}

例如：fe{1,}d           查找“fed”和“feed”。

n到m个前一字符或表达式：键入{n,m}

例如：10{1,3}          查找“10”、“100”和“1000”。

一个以上的前一字符或表达式：键入@

例如：lo@t     查找“lot”和“loot”。

注意：

•可使用括号对通配符和文字进行分组，以指明处理次序，例如，可以通过键入“<(pre)*(ed)>”来查找“presorted”和“prevented”。

•可使用 /n 通配符搜索表达式，然后将其替换为经过重新排列的表达式，例如，在“查找内容”框键入“(Newton)(Christie)”，在“替换为”框键入“/2/1”，Word 将找到“Newton Christie”并将其替换为“Christie Newton”。

六、其它用法

A、使用代码查找和替换

1.单击“编辑”菜单中的“查找”或“替换”命令。

2.如果看不到“特殊字符”按钮，请单击“高级”。

3.在“查找内容”框中输入代码。请执行下列操作之一：

•若要从列表中选择代码，请单击“特殊字符”按钮，再单击所需字符，然后在“查找内容”框键入要查找的其他文字。

•在“查找内容”框中直接键入代码。

例如：键入^p来查找段落标记。

4.如果要替换该项，请在“替换为”框输入替换内容。

5.单击“查找下一处”、“替换”或者“全部替换”按钮。

B、要查找和替换的项目的代码

一些代码只有在选中或清除“使用通配符”选项时才能使用。

可以在“查找内容”或“替换为”框中使用的代码

若要指定：

段落标记( )      键入^p（选中“使用通配符”复选框时在“查找内容”框中无效）或键入^13

制表符( )          键入^t或键入^9

ASCII字符        键入^nnn，其中nnn是字符代码

ANSI字符         键入^0nnn，其中 nnn 是字符代码

长划线(—)       键入^+

短划线(–)         键入^=

脱字号              键入^^

手动换行符     键入^l或键入^11

分栏符              键入 ^n 或键入 ^14

分页符或分节符     键入 ^12（替换时，插入分页符）

手动分页符     键入 ^m（当选中“使用通配符”复选框时，还将查找或替换分节符）

不间断空格     键入 ^s

不间断连字符         键入 ^~

可选连字符              键入 ^-

只能在“查找内容”框中使用的代码（选中“使用通配符”复选框时）

图片或图形（仅嵌入）         键入 ^g

只能在“查找内容”框中使用的代码（清除“使用通配符”复选框时）

任意字符                   键入 ^?

任意数字                   键入 ^#

任意字                       键入 ^$

Unicode 字符          键入 ^Unnnn，其中“nnnn”是字符代码

图片或图形（仅嵌入）         键入 ^1

脚注标记                   键入 ^f 或键入 ^2

尾注标记                   键入 ^e

域                                 键入 ^d

正在打开域大括号（当域代码可见时）     键入 ^19

正在关闭域大括号（当域代码可见时）     键入 ^21

批注                            键入 ^a 或键入 ^5

分节符                       键入 ^b

全角空格(Unicode) 键入 ^u8195

半角空格(Unicode) 键入 ^u8194

白色空格                   键入 ^w（可以是常规空格、不间断空格以及制表符的任意组合）

只能在“替换为”框中使用的代码

“Windows 剪贴板”的内容        键入 ^c

“查找内容”框的内容                   键入 ^&