在病毒肆虐的办公环境中电子文档管理的救星

经常听到同事拷贝电子文档前问一句，你的U盘杀毒没有？或者说，先别急，我先杀杀毒再拷贝。传统的U盘（硬盘类）移动设备虽然移动方便，便于携带，但正由于其使用的过于灵活，也成为病毒传染的媒介，给办公环境带来很大的困扰。

         理想的办公环境，应该是有一套设备，作为存储和管理电子文档的档案室，硬隔离各类病毒滋生的计算机终端，工作人员可以自由存取，分权限管理，就像大学里面每个院系都有一个图书档案管理室一样。

         实质上就是要避免移动存储设备在文档存储和管理中的以下缺陷：

1）    经常拷贝操作，数据容易误操作，容易感染病毒；

2）    文件保密性差，拿到硬盘就可以拷贝；

3）    目录和分类没有专业设置，查找文件不方便；

4）    文件保存历史版本麻烦，占用空间大，经常为丢失中间版本头痛；

5）    文件增多以后，管理非常繁琐，经常搞不清楚。

文卫（英文名称：DocOffice）电子文档服务器（www.topwel.com）完美解决了上述了问题，采用文档管理软件内置在硬盘中的方式，通过路由器自由访问存储，远程操作管理使用所有电子文档，好比为每个办公室或者企业单位建设了一个电子文档管理室（同时配备电子管理员），高效使用、存储和分权限管理各类电子文档，使电子文档的使用管理更加规范，完全跳出病毒的肆虐环境，还给用户一个放心的工作环境，是一款功能强大又实用的企业电子文档管理工具。