使用文献工具减少论文写作重复操作

转眼间就到了写开题报告的时候了，如何写好开题暂且放下不说，文献综述里30来篇的文献插入就是一个庞大的工作量了。如果使用手写的方式一个个的排好了编号，但突然发现有个地方需要修改一下，要在3号文献的前面插入一篇新的文献~~噩梦出现了，我们要将3-30号文献手动改成4-31，不论是在文章中的引文编号还是文章后的文献编号。难道没有一款合适的工具帮我们脱离苦海吗？God Bless me！这样的工具是有的，那就是EndNote！

这里省略官方介绍EndNote的1000+字，省略无数同行人（研究生们）对EndNote的赞誉，直接进入主题——如何通过使用EndNote结束我们的噩梦。

EndNote的使用方法已经不止一个人介绍过了，我就不再重造轮子了，下面提供我认为将的比较清楚的一个连接，希望大家仔细去看，因为本文之后提到的使用技巧都是在基本熟悉EndNote的基础之上展开的。

http://hi.baidu.com/caizx/blog/item/712715f48d63cdeb7709d73c.html

http://www.binghe.org/?p=92

不同word版本中EndNote的使用方法大同小异，大家自己摸索下就会了，也可以在网上搜下。如果找不到可以联系我[e-mail]，看看是不是要写篇如何在word中使用endnote的文章。

如果使用中word出现假死，请看下面文章：

http://yangyongfei331.blog.163.com/blog/static/217648522011094591520/

-------------------------------------------正题分割线-----------------------------------------------------------------

技巧一：中文文献的导入。

这里说的导入不是指在EndNote中手工建立引文条目，而是从文献检索网站（如CNKI、万方数据）中通过使用文献名或文献DOI号等检索关键字对引文数据进行检索。这里推荐万方，因为我发现万方可以在多次检索后可以将选取的欲导出的检测结果一起导出，而CNKI就没有这个功能，并且有时候CNKI以EndNote形式导出的引文信息不全（经常缺作者）。导出步骤如下：

第一步、常规搜索，找到目的文章，在文章前打钩；

第二步、这时候页面下方会有信息提示“您已经选择了一条记录”，这时候您可以继续搜索其他关键字，找到文献之后选中准备导出。如果您已经搜索完了所有需要的文献，那么请点击页面下端的“导出”按钮；

第三步、选择左侧标签中的“EndNote”选项，这样导出的文件会遵从EndNote的格式；然后点击“导出”，并在弹出的对话框中选择文件的保存位置。

第四步、在EndNote界面中点击“导入按钮”，即图中的向下箭头；继而在弹出的对话框中点击“Choose”按钮选择刚才从万方保存的文件，然后确定“Import Option”选项为“EndNote Import”（中文文献需要保证下面的Text Translation为Unicode UTF-8）；最后点击“Import”就可以了。

第五步、这时候，您的“Imported Reference”分类中就多了几条您刚才导入的文章了，这样，导入过程就完成了，将这几篇文章按照您的喜好分好类，别一会自己都找不到他们了啊~~

技巧二：结合Mendeley搜索英文文献并导入EndNote。

Mendeley如何如何好我也省略同行们的1000+字的赞誉了，直接切入。

第一步、进入mendeley网站，注册自己的账号。登陆后，显示界面如下。搜索文献前请确保您的“Unsorted”文件夹是空的，否则怕一会您保存了N篇文献之后自己都找不到了。

第二步、上面“Papers”后面的搜索栏是我们的主要关注目标。输入需要搜索的文献后回车搜索。在列出搜索结果后点击目标文献下的“Save reference to library”按钮，将文章加入到我们自己的文献库中。接下来的事情就是搜索，然后将搜索的文章加入文献库。

第三步、打开我们桌面版的Mendeley（刚没说要安装？额，那现在赶紧安装上吧），设置好账号信息后，点击“同步（Sync Library）”按钮。过一会，我们就会发现我们“Unsorted”文件夹中就多出了我们刚才搜索并添加到我们库里的文件。

第四步、导出这些文献，以备一会导入EndNote用。选择需要导出到EndNote中的文献，点击菜单栏中的“File”-“Export…”，会弹出如图所示的对话框。确定“Save as type:”为“EndNote XML – EndNote …(*.xml)”后，点击保存，将文件保存到指定位置。

第五步、在EndNote中操作，导入刚才保存的引文信息。同样的在EndNote中点击“导入”按钮，不同的是需要将“Import Option:”选择为“EndNote generated XML”，然后选择刚才保存的文件，然后点击“Import”导入即可。

完成了这些，相比大家对EndNote和Mendeley都有更深的了解了，希望这两款工具能给您的学术论文撰写带来更大的方便。另外还有点东西，放在下一篇文章里讲把。

最后要十分感谢大家耐着性子看完了我这篇没有技术含量的文章，现在可以扔鸡蛋扔板砖了，我先闪了~~