国家公派留学生出国手续

国家公派留学生出国手续转帖

专题一：对于录取通知书的说明

以下是我对“通知书”的理解和说明，希望对大家有帮助，还请高手批评指正。

国家公派研究生项目留学人员录取通知书

各有关单位：
根据国家留学基金资助出国留学人员选拔简章及《国家公派研究生项目实施方案》， 经组织专家对各单位推荐的候选人进行评审并经教育部批准，国家留学基金管理委员会（以下简称留学基金委）决定录取贵单位等 人为国家公派研究生项目出国留学人员（录取名单见附件一）。现将有关事宜通知如下：
一、留学人员的留学国别、留学院校、留学身份、留学期限、资助期限等以本通知为准，不得变更（详见附件一）。

具体问题具体分析，在国外期间，你也可以去其它学校学习或者做研究，一般不会有问题，只是说你得国外归档单位是你录取书上的。

被录取人员资助期限原则上不超过48个月，若留学期限超过资助期限的，超出资助期限外所需费用须由留学人员自行解决。
留学人员在获得本留学资格的同时，其以前获得的、尚未执行的其它国家公派留学项目资格自动取消。

不要浪费名额和资金的问题。

二、留学人员须严格按照国外院校入学通知书/邀请函中要求的时间派出，留学资格有效期至2009年3月底。凡届时未能派出者，留学资格将自动取消。

不用太多解释，其实越早签证出来越好，早点适应新环境，大家多集中于8月下旬至10月出来。

三、国家留学基金为留学人员提供的资助内容主要包括：（1）往返国际旅费及在外留学期间的奖学金生活费；（2）部分专项合作项目规定的其他费用。对已获国外全额奖学金者，将只提供往返国际旅费资助。具体资助内容详见录取名单或《国家留学基金资助出国留学资格证书》。
赴英国的留学人员可按规定申请报销1000英镑以内的“板凳费”（Bench Fee）。


基本上各个国家的资助标准都差不多，折合成美金，具体的金额是1050$（美中西部，）——1100$（美东）。

临走前可以去留学基金委提前领一个月的生活费1000$，到国外后是一个季度一发，所以最好自己也带点钱，到国外后一般过2个月才发第二次的钱，其间你的花销很多，以防钱不够。


四、根据国家公派出国留学的有关规定，留学人员派出前应与留学基金委签订《资助出国留学协议书》（按照留学期限签约）并办理公证手续,在交存保证金后方能派出。
留学人员经所在高校开具同意派出的函件后即可到教育部留学服务中心或教育部出国人员上海集训部、广州留学人员服务管理中心办理签证、定购机票等派出手续。出国机票由教育部留学服务中心或教育部出国人员上海集训部、广州留学人员服务管理中心负责购买，回国机票由驻外使（领）馆教育处（组）负责提供。
有关办理护照、签证、签订和公证《资助出国留学协议书》、交存保证金、定购机票等手续，请留学人员认真阅读《出国留学人员须知》（附件四）并按要求办理。

这些都是你和国家签的各种合同等材料，现在也都不需要着急办理，很容易。

五、留学人员应自抵达留学所在国后十日内向所辖属的中国驻所在国使（领）馆教育（文化）处（组）办理报到手续，留学期间应自觉接受驻外使（领）馆的管理。请留学人员在报到时向教育处（组）出示留学基金委出具的《国家留学基金资助出国留学资格证书》和留学服务中心出具的《国家公派留学人员报到证明》。

你不给大使馆你的地址，人家怎么给你钱？ 所以这件事不可以拖，到达后尽量越早办理越好。就是把《国家留学基金资助出国留学资格证书》和留学服务中心出具的《国家公派留学人员报到证明》邮寄给大使馆即可。这些都是后话，不必急。

六、接此通知后，请贵单位将此通知书及附件二至附件六复印转发留学人员（原件请贵单位留存）。
七、有关单位应统一组织行前集训，指定专门机构和人员指导、协助留学人员办理出国手续，并按照有关规定做好留学人员在留学期间的管理和学成回国工作。
工作中如有任何情况和问题，请及时与留学基金委出国事务部联系。

六和七主要是关于各个单位对我们的培训和管理要求，各地不同，但是一定要把各地的规章制度、各种离校表格、申请等材料分门别类的管理好，不然你最后办理起来会很麻烦。

联系人：王新燕、胡小芃
电话：[phone]
传真：[phone]
E-mail: [e-mail]/[e-mail]
留学基金委网址：www.csc.edu.cn

附件：

一、《国家公派研究生项目录取人员名单》 ——知道有你了。
二、《国家留学基金资助出国留学资格证书》 ——你的证明，好好保存。
三、《资助出国留学协议书》（6份/人）——仅仅是一个合同而以，很简单，目前不管。
四、《出国留学人员须知》 ——仔细阅读、重点标明（包括：表格、日期等关键信息）

五、《提取保证金证明表》 ——仅仅是一个表而以，不用担心。
六、《留学人员资助证明》 ——钱啊！好好保存即可 。

专题二：目前最应该做的几件事情

1。办理护照：这个很好办理，是你出国的基础，也是你在国外的“身份证”。

2。邀请函等国外的材料：所有的事情都是越早办理越好。暑假马上就开始了，很多人开始度假了，所以提前办理这些材料。此步慢，步步慢！

注意：邀请函一定要按照基金委的要求尽量越详细、全面越好；DS-2019表注意时间等问题；156、157、158可以提前准备。

3。信用卡的申请：国内的信用卡或许等你出国后有事需要用钱等，也可以用于交SERVIS 费，需要好几周的办理，提前准备，以备不时之需。

4。签证的基本材料：材料一定要准备的齐全、细致，给你的说明书里面有具体的内容，大约是21项，改天整理给大家。

5。驾照：利用现在不是很忙的时候抓紧时间学一个，以防到国外现学麻烦重重。

6。各种证件、表格的电子化与备份化：所有重要的材料尽可能电子化，扫描等都可以；备份化则是复印保存，我当时的材料（主要是证件等）都复印了5份，以备不时之需，到了国外也是需要的。

准备材料的原则

1。分门别类的管理：一个专题一个文件夹，如：与基金委材料一个文件夹，与学校相关管理一个文件夹等等，养成好习惯。

2。吃透各种规章制度：按照要求办理，省得走弯路。

3。细心：注意基金委、你所在单位关于你们的管理的各种通知，以防临时有变；一定要细心准备各种材料，不然关键时候犯错误可是致命的。

专题三：整个过程估计的花费

这个过程的花费也算一笔不小的钱，晒晒我去年的花费记录，不一定有代表性，不过基本的花费都在这里，希望有用。没有的都是些私人花费、不计算在内。

1. CSC评审费用：500
2. 护照：200
3. PETS 5：报名+辅导书145+42=187（不需要，但报名了，只好去考了)
4. 体检（学校）：62
8. 学车：2700+160
9. 传真：30
10. 预约电话卡：36*2=72
11. 办理成绩证明：10（学校）
12. SEVIS费：100美元
13. 签证申请费：780（国家报销）
14. 签证照片：5
15. 照会办理费：350
16. 保证金：20000
22. 公证：240

另， 我出来的时候还在国内兑换了大约2000美金，后来发现刚来的两个月里用不了这么多。当然我在中部，可能花销小些，不具有代表性，仅供参考。


注：这里记住不要换太多现金，以免回国时花不完汇率变化损失很大。

专题四：签证所需的材料

我签证准备的材料，专业不同或许有些不同，或许有些多，但是有备无患，还是稳妥些好，希望对大家有帮助。

提前准备，有条不紊！

CHECKLIST

1 Must Materials
A. Passport
B. Receipt of VISA Fee and Receipt of SEVIS Fee
C. DS-156, DS-157, DS-158 Form
D. DS-2019 Form

2 Admission Materials from the University of .......
A. Invitation letter from the University of ...... (English)
B. Research Plan in the US (English)
C. American Advisor Information from website (English)
D. CV of American Advisor (English)

3 Graduate Study
A. CV of applicant (English)
B. Reference letter from Chinese Advisor (Chinese)
C. Return Plan (English)
D. Publications & Papers (English and Chinese)
E. Chinese advisor Information from website (Chinese)
F. CV of Chinese Advisor (Chinese)
G. Graduate Certificate (English)

4 Education Background
A. Certification for Master Degree (Chinese)
B. Diploma for Master (Chinese)
C. School Transcript of Graduate Studies (English)
D. Awards and Scholarship (Chinese)

5 Financial Supporting
A. Certificate from China Scholarship Council, Chinese Ministry of Education (English)

6 Other Documents
A. Family Photos
B. Hukou and ID Card (Chinese)
C. Chinese Government's Diplomacy Note to the US Embassy (English)
E. Emails between the American Advisor and I (English)

专题五：申请I-20 or DS-2019所需的材料

不同学校有具体要求，但大体需要材料如下：

1。护照复印件或扫描件，有你照片的那页。

2。经济资助表等材料，如需要原件寄一份资助原件（我们手上有两份原件，另一份签证用）。也许国家的资助不够，有些学校或许需要证明你的资金足够生活和学习，涉及到你要找到其他资金的证明，这样就比较繁琐了。

3。个人简历

4。其他：诸如生日、电话、传真等具体信息留给对方，以便及时联系到你。

这些材料可以几乎都可以扫描并e-mail给对方，方便快捷。
专题六：J-1赴美国需要办的手续

基金委方面

交保证金

办理公证，签协议

留服方面

网上填表（所谓的网上注册），还需要打印一份你的基本信息

签证前两天去办照会(带上保证金元件,护照,协议书,资格证书,DS2019 form，并且要填国外导师地址

签证后订票，交协议书，领第一个月钱，报到证

学校方面

在读证明

办理派出函

交一份协议书

各种学校的管理规程、各种离校手续等

有的可能还需要开题报告、中期考核等诸多手续

美国使馆方面

买预约卡(到中信银行)
电话预约(无需Ds2019表)
交纳签证费(中信银行)
交servis fee(网上,信用卡)，至少提前三天
填DS156,157,158表，签证照片，贴在DS156上。于近6个月内拍摄的正面免冠照，5cm*5cm彩色照片，白色背景