Outlook 2003/2007共享和打开其他用户的文件夹

共享文件夹

1、若要共享电子邮件文件夹，请在“导航窗格”中，单击“邮件”。

2、右键单击“邮箱 - 您的姓名”，再单击“共享”。

3、单击“添加”。

4、选择要为其授予权限的其他用户，再单击“添加”。

5、在列表中选择用户名，然后对于“权限等级”选择“校对”。

 

 

6、单击“确定”。

7、右键单击您要授予其他用户查看权限的文件夹，再单击“共享”。

8、单击“添加”。

9、选择要为其授予权限的其他用户，然后在“添加用户”下，单击“添加”。

10、在列表中选择用户姓名，然后对于“权限等级”选择“校对”。

       注释   如果您希望用户可以更改邮件，请选择“编辑”。

       若要共享不是直接位于“邮箱 - 用户名”之下的文件夹（如“收件箱”、“联系人”、“日历”、“便笺”或“日记”文件夹），

       您必须在此文件夹树中对高于该文件夹的每一个文件夹执行下列操作。

      1、右键单击文件夹，再单击“共享”。

      2、单击“添加”。

      3、选择要为其授予权限的其他用户，然后在“添加用户”下，单击“添加”。

      4、在列表中选择用户名，然后对于“权限等级”选择“无”。

 

    

 

    a>必须共享顶级文件夹“邮箱 - 您的姓名”方可共享其下的任何文件夹。

    b>必须共享“收件箱”文件夹方可共享其下的任何文件夹，如“预期客户”文件夹。您可以将“收件箱”文件夹的权限设置

        为“无”，以阻止其他用户查看其中的内容。

    c>“预期客户”文件夹至少应具有“校对”权限，其他用户才可以查看其中的内容。

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打开共享文件夹

1、在“工具”菜单上，单击“电子邮件帐户”。

2、单击“查看或更改现有电子邮件帐户”，再单击“下一步”。

3、单击 Exchange Server 帐户，再单击“更改”。

4、单击“其他设置”。

5、在“高级”选项卡上的“邮箱”下，单击“添加”。

6、键入其他用户的姓名，再单击“确定”两次。

7、单击“下一步”，再单击“完成”。

您可能需要退出并重新启动 Outlook，其他用户的文件夹才会显示在您的“导航窗格”中。