Office(Word/Excel/PPT)问题集

安装程序要求放入光盘怎么办...2

安装Word2002后,Word2000被删除了...2

Word常见问题解决方案...2

添加页眉时无法去掉自动添加的下划线...2

在Word中无法输入平方之类的数学符号...3

Word工具栏全乱套了...3

忘记了Word文档的密码...4

“格式刷”正确的使用方法...4

Word文档在段落的开始和结尾出现乱码...4

Word已经安装却提示要重新安装Word.4

系统老是提示Word文档为只读文件...5

怎样为部分页面单独设置页眉页脚...5

自定义键盘快捷键完成指定操作（Word中快速插图）...5

菜单中的“打印”无法点击了...6

Word保存类型之“纯文本”1（粘贴的网页文字打印出故障）...6

Word保存类型之“纯文本”2（打开Word文档后翻页就死机）...6

无法打印出边框...6

如何进行双面打印...7

Word打印文档时总是多打印出一张白纸...7

输入的网址总是被自动加上下划线...7

从网页上拷贝到Word中的文本包含很多“硬回车”.7

公式显示为大红叉...8

Word中插入的所有图片都变成了大红叉...8

快速为图片编号...8

Word无法用Outlook发送邮件...9

Word的“域”功能（快速输入通信地址）...9

无法启动Word怎么办...9

Word文档被病毒破坏...10

意外关闭Word之后，未存盘的内容丢失...10

意外事故之后Word文档结构被损坏...11

Excel常见问题解决方案...11

如何“翻转表格”.11

让Excel自动选择输入法？...12

怎样保护某个单元格不被随意篡改...12

如何一次性删除Excel中很多空行...12

PowerPoint常见问题解决方案...13

PowerPoint中无法插入Flash动画和MP3音乐...13

项目符号图样太呆板...13

多幅图片无法同时动作...13

无法创建多个幻灯片模板...14

文字无法连续闪烁...14

PowerPoint文件无法转换成Word文件...14

 

安装程序要求放入光盘怎么办

在新增OFFICE原来没安装的一些组件时，OFFICE安装程序提示放入光盘。但如果此时光盘已经放进光驱了，安装程序说找不到光盘，还是一直不断出现要求放入光盘的信息，这是怎么回事呢?

出现这个问题，是因为后来放入的这一张光盘，与当初安装OFFICE2000时的那一张不一样，你一定要拿当初安装OFFICE的那一张光盘，才可以继续新增OFFICE2000组件。这个问题要怎么解决?除了重新安装OFFICE2000之外，没有别的方法。当出现这个信息时，按“取消”。

进入控制面板，双击“添加/删除程序”，选取Office2000，按“添加/删除”。

在安装程序画面，选择“删除OFFICE”。

当删除完毕后，用你手头这张OFFICE2000光盘安装OFFICE2000记住，下次要添加程序的时候，还得用这一张光盘，不能拿其它的OFFICE2000光盘(虽然是完全一样的版本，但是安装程序还是只认得当初安装的那张)。

如果你是借的光盘，最好将此安装程序备份到硬盘上一份，以备不时之需，原光盘就可以还了。这时你要用硬盘上的安装程序来安装OFFICE，当你又需要新加入一些OFFICE功能的时候，可以直接让它去找硬盘上的目录。

如果你要复制光盘的话，从头到尾就用你复制起来的这张去安装OFFICE，不要用原始母片去安装，免得到时候安装程序发生不认光盘的情形。

安装Word2002后,Word2000被删除了

直接按照默认设置安装最新版本的Word2002是地,先前版本的Word就会自动被删除｡这样就使得Word2000､Word2002无法共存了｡其实,我们完全可以让Word2000和Word2002共存｡只需按以下步骤安装Officexp:

①运行Officexp的安装程序,出现(2---1---5)所示的画面｡这时不要选择“开始升级”,选择“或选择安装类型”下的“完全”项

②点击“浏览”按钮,选择Officexp的安装文件夹｡注意绝对不能与原先安装Office2000的文件夹相同｡(如图2---1---6)所示｡

③接下来会出现一个窗口询问是否“删除旧版本的Office应用程序”｡此时不要选择“删除所有的早期版本产品”,只要在“只删除下列应用程序”下的选项中选择不想保留的程序即可｡如果想全部保留,则将前面方框中的对勾全去掉就可以了(如图2---1---7)所示｡单击“下一步”按钮,选择要安装的组件,单击“安装”按钮继续安装(如图2---1--8)｡

④为Word2000和Word2002各建立一个快捷方式,在使用时只要分别双击各自的快捷方式即可打开指定版本的Word｡不过刚装完Word2002,再打开Word2000可能会出现一个正在安装Office的窗口,这是因为office2000检测到一些公用的系统文件被新安装的office2002替换了,所以提示用户插入安装光盘,要恢复这些文件｡其实这对Word2000正常运行并没有影响｡所以不必太在意,可以选择取消,也可以插入office2000的安装光盘,单击“安装”,等office自动恢复完文件即可正常使用｡

Word常见问题解决方案

添加页眉时无法去掉自动添加的下划线

使用Word给文档添加上页眉和页脚时,总是多了一条长长的下划线,不知如何能够将页眉部分的下划线去掉?

在添加完页眉后,按照下面的步骤操作:

①选择Word主菜单[格式]---[样式],弹出“样式”窗口,在“样式”中选择“页眉”,单击“更改”按钮,如图2---1---10所示｡

②在弹出的如图2---1---11所示“更改样式”窗口单击“格式”按钮,在弹出的菜单中选择“边框”,弹出“边框和底纹”窗口｡在“边框”选项卡中用鼠标分别单击“无”和“确定”按钮即可｡

注意:

首先要选中页眉,而且不要直接在“格式”菜单中选择“边框和底纹”选项来进行上述设置｡

在Word中无法输入平方之类的数学符号

用Word编辑文档时,偶尔要输入平方米､立方米等单位｡最初曾尝试把数字变小,可是始终无法实现令人满意的指数效果｡怎样才能快速输入这些数字符号?

该问题有两种方法可以解决,第一种方法为:

①选择菜单[插入]---[符号]｡

②在如图2---1---17所示的“符号”窗口中选择“符号”选项卡,将“字体”选用“标准字体”,“子集”选用“拉丁语—1”｡这样就可以在下面的符号列表中找到指数符号“2”或“3”｡然后选中“插入”按钮就行了｡

第二种方法:

①例如要插入5的2次方,只要分别输入数字5和2,然后用鼠标选中2｡

②选择菜单中的[格式]---[字体]选项,如图2---1---18,在弹出的窗口(如图2---1---19)中,选择“上标”,单击“确定”按钮即可｡

注意:

设置完成之后,要把光标移到“52”后面,再次依照上述步聚打开设置窗口,将“上标”之前的对勾去掉之后,才能继续正常输入其它文字｡否则后面输入的文字都会变成指数一样的小字｡

Word工具栏全乱套了

一次不小心在Word工具栏上乱点了一通鼠标,结果很多按钮都消失不见了,留下一些空白和陌生的按钮｡关闭后重新打开Word,也没有办法恢复｡请问如何恢复Word工具栏的默认设置?

Word的工具按钮都归类到几个工具条中｡而这几个工具条是否显示,在Word中也是可以设置的,不常用的按钮还会自动隐藏｡所以,胡乱拖动､点击工具条,就很容易将其搞乱。不过恢复默认设置并不困难，你可以仔细地按照下面的步骤进行操作:

①先将Word关闭。

②选择[开始]---[运行]，在弹出的“运行”窗口中输入“Regedit”(如图2---1---23所示)，单击“确定”按钮打开注册表编辑器。

③在注册表编辑器中按HKEY_CURRENT_USER/sORTWARE/Microsoft/Office/9.0/Word/Data的顺序一层一层地展开，如图2---1---24所示。

④在“Data”选项上单击右键，在弹出的菜单中选择“重命名”，将“Data”改名为“Datal”。

⑤关闭注册表编辑器后运行Word，Word工具栏就恢复原样了。

忘记了Word文档的密码

这种情况下，可以使用一下名为“AdvancedOfficeXPPassWordRecovery”的软件来尝试找回你的密码。该软件可以到www.newhua.com等大型软件下载站上下载得到。安装之后的使用方法为:

①打开后其界面如图2---1---31所示，在“文件”菜单中打开已经设置了密码的文档，然后单击开始按钮，软件就开始破解密码了。

②如果对密码还有点模糊的记忆的话，可以在“Brute-ForceRangeOptions”选项下选择密码的类型，例如密码是纯字母组合、纯数字组合或字母、数字的组合等。这样就可以缩小范转，节约破解密码所需要的时间。

注意:

该软件不能保证每一个Word文档的密码都能顺利破解。有的密码过于复杂(譬如密码中有数字、特殊符号或者字母的大小写)，破解时间需要数十年，这种情况下，仍然固执地要破解密码，只会浪费很多时间和精力。

“格式刷”正确的使用方法

我经常使用Word编辑文档，可是每次使用“格式刷”工具总是得不到其要领。“刷”出来的效果总是和我所想像的相反，怎样才能正确的使用“格式刷”工具?

在Word中，熟练的使用格式刷能够省去大量的工作。假设这样一种情况:有一篇长幅的文章如图2---1---32，需要将所有正文的字体和大小都改成指定的格式，如果选中全文，在工具栏中修改，正文虽改好，但标题也会跟着改变，这时候就可以用格式刷。操作步骤如下:

①选中已经设置好的字体、字大小的一个段落，如图2---1---33所示。

②用鼠标左键点击格式刷图标，这时你会发现鼠标就成了一把刷子的形状。

③这时移动鼠标，按住左键拖动，选择要更改格式的文段。如图2---1---34所示，所有被选中的文档都自动转换字体、调整字体大小了。最后的效果如图2---1---35。

Word文档在段落的开始和结尾出现乱码

用Word写作时发现:总是在段落开始或末尾出现一些莫名其妙的符号，看起来很不舒服，但它并不影响打印效果。这是什么符号?能否去掉?

这些符号叫“格式标记”，去掉的方法如下:

①在菜单上选择[工具]---[选项]。

②在弹出的“选项”窗口内，选择“视图”选项卡。可以看见这个其中列出了许多格式标记的复选框，如图2---1---36所示。

③把“全部”一项前的对勾去掉，单击“确定”按钮后返回Word，这时你就会发现，讨厌的符号不见了。

Word已经安装却提示要重新安装Word

我在D盘安装了Office中的Word、Excel和Frontpage。原来一直用得好好的，可最近双击桌面上的Word的快捷方式，刚打开Word的界面后，就出现对话框说:“该程序必须安装后才能运行，请从原始安装位置运行安装程序”。查看D盘的文件夹，其它的文件都没有问题，而且没有误删过什么文件。请问如何解决?

出现这种情况，可能是因为某种原因导致注册表信息被破坏，可以用Office2000的自动修复功能试试。具体操作步骤如下。

①打开Word2000，选择[帮助]---[检测与修复]，如图2---1---37。

②在“检测与修复”窗口中点击“开始”按钮开始修复，如图2---1---38。

系统老是提示Word文档为只读文件

用Word打开一个文档进行编辑，在窗口标题栏里显示着“文件只读”，存盘时也只能选择“另存为”，而直接在Windows中查看文件属性，显示该文件并非只读文件。这是怎么回事?

①选择菜单[工具]---[选项]，然后在弹出的窗口中选择“保存”选项卡，如图2---1---39。

②在窗口的左上面有一个“建议以只读方式打开文档”选项，如果选择了它再保存文件，则文档在下一次被打开的时候就会在Word中具备只读的属性。

这种文档虽然可以编辑，但是不能以原来的文件名保存修改后的文档，只能用“另存为”换名存盘。也就是文档本身不能被修改。这对于一些特殊情况特别适用。例如公司的各种合同、协议范本，每次使用时，员工都可以打开，根据当前的具体情况修改，但是他们只能换名存盘，这就保证了范本不会被有意或无意地篡改。

怎样为部分页面单独设置页眉页脚

看过别人做的一篇Word文档，当中各篇章节的页眉、页脚都不一样。而无论我怎么设置，添加的页眉、页脚都是针对整个文档的每一页，无法为部分页面单独设置特别的页眉、页脚。请问这是不是我的Word有问题?

创建页眉或页脚时，Word会自动在整篇文档中使用同样的页眉或页脚。想为部分文档创建不同于其它部分的页眉或页脚，就要先对文档进行分节。也就是保留一个Word文件本身完整的同时，将其中的内容划分为若干部分。然后断开各节的页眉、页脚连接，最后为各节分别设置页眉页脚，具体的方法为:

①将光标定位在要使用不同的页眉或页脚的新节起始处。选择菜单[插入]---[分隔符]，在弹出的菜单中根据需要选定分节符的类型(各种类型分节符的效果，可以按F1键，打开Word的帮助程序查看了解)。

②按“确定”按钮插入分节符。

③将光标移动到要创建不同页眉、页脚的节，选择[视图]---[页眉和页脚]。

④这时可以看见“页眉和页脚”工具栏上的“同前”按钮是凹陷状态。单击鼠标左键，即可使其恢复到普通按钮状态。这时我们就可以发现当前节的页眉、页脚与前面一节不同了。

⑤此时即可修改或创建本节独特的页眉或页脚。

⑥要为后面的部分内容创建不同的页眉或页脚，请重复第1到5步。

自定义键盘快捷键完成指定操作（Word中快速插图）

有时候我们用Word编辑的文档需要插入很多图片，通过菜单或工具栏按钮插图虽然并不复杂，但仍然不够快捷。有没有一种更快捷的方式呢?

其实在Word中有一项功能就是专门为各种操作、命令设置快捷键，让大家可以按一个或者两个按钮就完成一个或一系列常用的操作。例如上面的插图问题就可以按照以下步骤设置快捷键:

①选择菜单中的[工具]---[自定义]，打开“自定义”窗口。单击“键盘”按钮，如图2---1---52。

②在弹出的“自定义键盘”窗口选择“类别”下的“插入”，然后在“命令”中选择插入图片这个操作的英文名:“InsertPicture”，最后单击“指定”按钮即可，如图2---1---53所示。

菜单中的“打印”无法点击了

Word2000中“文件”菜单下的“打印”菜单项变成灰色，无法点选了，这种故障是如何产生的?怎么排除?

造成这种故障的原因可能是没有正常安装打印机。可以按照以下步骤检查，排除故障:

①确认打印机已打开，并已将其正确接到计算机上。

②确认已经正确安装了打印驱动程序。打开“控制面板”，查看其中关于打印机的项目，查看是否装了打印机。如果发现其中没有打印机，请按照“MicrosoftWord帮助”的指导重新安装打印机程序，步骤如图2---1---54所示。

Word保存类型之“纯文本”1（粘贴的网页文字打印出故障）

摘抄了网上的一些资料，粘贴到Word中，调整格式后一切看起来正常，但是打印后却发现每行后面出现了段落标记、两段文本之间有空行，而且无法删除，这是什么原因?

出现这种故障，可能是由于粘贴到Word中的文本包含一些特殊控制符，可试试下面的方法。

1、将网页上拷贝下来的文字先粘贴到一个单独的Word文件中，选择[文件]---[另存为]，在弹出的“另存为”窗口中，将“保存类型”选为“纯文本”(*.txt)，这样网页上带来的所有特殊控制符都被删除了。

2、双击打开刚才保存的文本文件，再将其中的文本拷贝、粘贴到Word文档中，就不会再出现段落符或空白行了。

同理，粘贴的网页文字可能包含不少的超链接，也可以采用上述的步骤操作。

Word保存类型之“纯文本”2（打开Word文档后翻页就死机）

打开一个Word文档后，只要一翻页就死机，拷贝到别的电脑上打开，也出现这种故障。请问如何解决?

造成种故障的原因，一般是文件中包含系统不能识别的乱码。系统无法正确处理，因而导致死机。解决方法如下:

1、重新打开这个文件，暂不进行任何编辑操作。单击菜单中的[文件]---[另存为]，在弹出的对话框中的“保存类型”下拉菜单中选“纯文本”，如图2---1---65，单击“保存”按钮。

2、用Word打开刚保存的纯文本文件，逐页检查，删除所有无法正常识别的乱码，并将其删除，然后检查并补足因乱码而损失的文字，最后重新设置文档中的各种格式即可。

无法打印出边框

在Word文档中编辑文档，做了一些图形和表格，用打印预览功能查看打印效果，显示正常，但真正用打印机打印后，图形和表格的边框都消失了。请问这个故障怎么解决?

在Word中出现这种情况，可能有以下几种原因。

1。在打印时选择了“草稿输出”选项，选用这种打印方式之后，打印得到的文档就没有图形和格式。我们可以点[工具]---[选项]，在“选项”窗口中切换到“打印”选项卡，去掉“草搞输入”前面的对勾，如图2---1---57，最后点“确定”按钮保存设置。设置完成之后再打印，就正常了。

2、由于误设置取消了打印图形的选项。选择[工具]---[选项]，然后在“选项”窗口中切换到“打印”选项卡，如图2---1---57，在这里的“打印文档的附加消息”下有“图形对象”这么一个选项。必须选中这一项才能打印图形。

如何进行双面打印

双面打印功能并不需要打印机支持，Word中也没有专门的双面打印功能，而是通过打印“奇数页”和“偶数页”这两个功能实现的。假如我们现在有几十页文档，先打印奇数页(1、3、5、7、9等页)，然后把所有打好的文档翻面，再放进打印机，再打印偶数页(2、4、6、8、10等页)，最后得到的就是按照页码顺序的双面打印稿了。具体的操作方法如下:

①打开要打印的Word文档，选择[文件]---[打印]，弹出“打印”窗口。

②在这里选择“打印”下拉菜单中的“奇数页”，然后单击“确定”按钮即可开始打印，如图2---1---59所示。

③打印完奇数页后，把所有的奇数页搞件翻面放入打印机(注意稿子的顺序千万不能乱)，再选择打印“偶数页”即可在这些稿件的背面都打上偶数页。很轻松地就实现了双面打印。

Word打印文档时总是多打印出一张白纸

用Word打印完文档后，又跟着打出来一张白纸。可文档最后并没有空白页?

这可能是文档的最后空白段落，用下面的方法解决:

①鼠标单击工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”按钮，如图2---1---60，让段落标记在Word中显示出来。如果文档最后一页中包含段落标记，就将其删除。

②选择[文件]---[打印预览]，预览文档的打印效果，确认文档结尾没有空白页之后再打印。

③如果是通过网络使用连接在其它电脑上的打印机打印，则应查看打印机是否有“添加送纸”功能，如果已启用该功能，请关闭。具体操作方法因打印机型号不同而异。请参看打印机的说明书。

输入的网址总是被自动加上下划线

在用Word编辑文档时，输入的网址或电子邮件地址，总是要被自动加上一条下划线，而且有时字体的颜色也都变了，请问怎么解决?

问题解答:

①启动Word，鼠标单击菜单上的[工具]---[自动更正]，打开“自动更正”窗口。

②切换到“键入时自动套用格式”选项卡，去掉“Internet及网络路径替换为超链接“前的对勾，如图2---1---66，单击“确定”按钮即可。

从网页上拷贝到Word中的文本包含很多“硬回车”

从网页上复制了一些文字到Word文档中后，发现这些文字几乎每行末尾都有“硬回车”(按住Shift后按Enter键输入的回车符，在Word中一般显示为向下的灰色小箭头)，一个一个删太麻烦了，有没有比较简便的方法?

这个问题是由于在编写时输入了过多的“硬回车”，拷贝文字时也就跟着被复制到Word中了，可用下面的方法快速删除:

①打开Word，先选定你从网页上拷贝、粘贴进去的文本。

②同时按下CTRL+H键，打开“查打和替换”窗口，如图2---1---61所示。

③将光标定位于“查找内容”后，点“高级”按钮，选择“特殊字符”中的“人工换行符”，如图2---1----62所示。

④这时“查找内容”中出现“^∧1”字样，如图2---1---63。最后，点击“全部替换”即可将文档中所有的硬回车删除。

公式显示为大红叉

使用Word的“公式编辑器”插入了一些公式，但后来打开Word文档，却发现公式都显示为红色的叉号，打印也显示不出来，请问是什么原因?

1。使用Office中的“公式编辑器”功能需要很大的内存容量，计算机至少应该配置64MB以上的内存，并且在使用时应尽量将其它消耗内存量大比较大的程序(如Photoshop)关闭。

2。如果已经达到上面的要求，仍然出现“红叉”现象，则可能是公式编辑器程序本身被损坏了。可以将Office安装光盘放入光驱，启动安装程序。在随后显示的界面中点击“添加/删除功能”按钮，在窗口中选择“Office工具”，将其下的“公式编辑器”设置为“不安装”。点击“开始更新”即可删除公式编辑器。完成之后再次运行安装程序，重复前面几个操作步骤，将公式编辑器设置为“从本机运行”，点击“开始更新”，待程序显示“更新成功”之后，再打开Word使用公式编辑器，一般就不会再出现“红叉”的故障了。

Word中插入的所有图片都变成了大红叉

用Word编辑文档时，插入了大量图片，不料后来打开这个文档，发现所有这些插图都变成了大红叉。请问怎么解决?

类似问题经常发生在插入，粘贴图片，插入的批注上。Word会用红叉或圆、方块、三角形等图形来显示它无法显示的对象。

1、如果图片是通过链接方式插入的，请确认被链接的文件的名字，路径没有改变。

2、如果不是链接的图形文件，请验证硬盘上是否有足够的磁盘空间(至少20MB)，因为在内、硬盘空间或其它系统资源不足的情况下，Word可能无法正常显示插图，甚至可能丢失插图数据。确认各种资源充足后，将图片重新插入一次。或者双击图片打开图片编辑器，然后复制图片，将其重新粘贴进Word文档。

3、值得一提的是，Word的“快速保存”功能是一个消耗资源的大户。启用这个功能之后，每次保存Word文档，都只是在原有数据的基础上添加最近修改的记录。结果就是Word文档的体积随着保存的次数而越变越大。打开一个巨型文档，系统资源当然就所剩无几了。各种错误，故障接踵而至……关闭这个功能的方法是:

①点击[工具]---[选项]，然后选择“保存”选项卡。

②将其中的“允许快速保存”前的对勾取消，如图2---1--69，最后单击“确定”按钮。

如果Word文档已经因为长期使用“快速保存”功能变成了一个巨型文档，可以将其打开，然后“另存为”一个新文件。新文件的体积会缩小到正常值。

快速为图片编号

有时在编辑Word文档时需要插入大量的图片，只要稍一疏忽图片的顺序就会颠倒，怎样才能快速的为图片编号呢?

Word的“题注”功能可以为文档中插入的图片和表格自动编号，而且如果删除其中一个编号，程序还会自动调整所有编号的颠序。使用方法如下:

1、插入题注

①以插图表为例，当你插入第一张图表后，选择[插入]---[题注]命令(如图2---1---76)就会出现“题注”对话框，在“题注”栏中显示着题注格式如“图表1”。

②按“确定”后，“图表1”就会插入到刚才插入的图表下面，如图2---1---77。当你插入第二张图表后，再插入题注时，出现的“题注”对话框中，“题注”中的内容就自动变成了“图表2”，只需按“确定”按钮即可。以后插入的其它图表如法炮制即可。

2、自定义题注

如果想让程序自动添加“图1、图2”这样的图号，需要按以下步骤操作:

①点击“题注”对话框(如图2---1---77)中的“新建标签”按钮。

②在出现的对话框中输入“图”。以后再插入题注时，就可以在下拉菜单中选择并插入“图1、图2”这样的题注了。

3、自动插入题注

①以插入Word表格为例，在“题注”对话框(如图2---1---77)中单击“自动插入题注”。

②在出现的“插入时添加题注”下拉菜单中选择“MicrosoftWord表格”。这样一来，以后每当在文档中插入Word表格时，系统就会自动在该表格下依次填上题注。这样即提高了输入速度，又保证题注的准确性。

4、修改题注

①若要修改某一个题注，应先选定它，按Delete键将它删除。

②打开题注对话框，选定其它标签或者建立新的标签，然后按“确定”即可。

若要修改同一类型的所有题注，如将文中的“图一、图二……”全部改成“图1、图2……”则要先选定文档中要修改的题注，然后打开题注对话框，重新选择标签或者根据需要新建标签，按“确定”后，全文中的同类题注就全部变成新的题注风格了。

Word无法用Outlook发送邮件

用Word编写好了邮件，然后选择[文件]---[发送]，只能启动OutlookExpress而无法启动Outlook发送邮件?

Word的邮件发送功能只会调用系统默认电子邮件程序来发邮件，我们可以打开InternteExplorer，将Outlook设为系统默认电子邮件程序。方法如下:

①打开InternteExplorer，选择[工具]---[Internet选项]---[程序]。

②在“电子邮件”下拉菜单中选择MicrosoftOutlook，如图2---1---79。

Word的“域”功能（快速输入通信地址）

我们经常会输入一些几乎每次都要输入的东西。例如投稿的末尾要输入自己的姓名、地址。如果每次都手工输入会非常麻烦。怎样实现快速输入通信地址呢?

其实用Word的“域”功能就可以让你一劳永逸。下面就用上述的例子讲解一下具体操作方法。

1、输入用户信息

①单击菜单中的[工具]---[选项]。

②在“选项”窗口中切换到“用户信息”选项卡，输入你的资料信息，如图2---1---82，点击“确定”保存。

2、插入用户信息[e-mail]

①写完一篇文章后，点击菜单中的[插入]---[域]。

②在“域”的窗口中选用“用户信息/UserAddress”，单击“确定”按钮，如图2---1---83。这时即可看到你先前输入的用户信息已经自动输入了。

无法启动Word怎么办

如果你遇上无法激活或启动Word的状况，可以试试下列方法来排除故障，大部分Word无法激活的问题都可以经由下面的方式来解决，一项一项试，第一个不能解决就继续做第二个，依此类推。

先关闭Word97，再做下面的动作。做完后重新启动Windows，再启动Word97。

A、删除或更改一般模板文件(Normal.dot)删除(或更名)Office97目录下Templates中的Normal.dot。

B、把Word启动时加载的程序清除到Office97安装目录下Office中的startup目录，预设位置是在:C:/ProgramFiles/MicrosoftOffice/office/startup，看看这个资料夹里面有没有文件，若有先将其移至其它资料夹或删除，请注意是否有隐藏档，若有也一起移除掉。

C、删除暂存盘关闭所有正在执行的程序(包含Office的快捷工具栏和其他Office组件)，然后切换到资源管理器中，将C:/windows/temp里面的所有东西都删掉，如果遇到无法删除的档案，跳过去没有关系，继续删除其它的档案。

D、将Word97恢复成初安装时设定值:到“开始”->“运行”，在“运行”处输入regedit，按“确定”。进入注册表编辑器后，找到:HKEY_CURRENT_USER/Software/Microsoft/Office/8.0/Word/Data点到Data这个文件夹后，按下鼠标的右键，选删除，将Data文件夹删除。关闭注册表编辑器，重新启动Windows，看一下Word97是不可以启动了。

如果以上方法都试过了还不行，那可就没办法了，只能将Word97卸载后再重新安装。

Word文档被病毒破坏

系统感染了病毒，杀毒后，发现很多Word文件被破坏了，有什么方法可以修复?

确保已经用杀毒软件完全清除病毒，然后可以利用专门用于修复Word文档的工具软件“WordRecovery”(下载地址:http://www.officerecovery.com/download/wrdemo.exe)将受损文件修复。这个软件安装后在Word的[文件]菜单里加入[Recover]命令，执行这个命令即可修被Word文档，非常方便。你也可以直接启动该软件，选择Word文档进行修复，如图2---1---88。

意外关闭Word之后，未存盘的内容丢失

在使用Word编辑文档时，如果突然停电、死机，可能还没有来得及保存对Word文档的修改，就重新启动电脑和Word。这种情况发生后，怎样尽可能地找回未保存的修改呢?

1、启用“自动恢复”功能

要在发生故障后能恢复文档，一定要在发生故障前打开Word的自动恢复功能。

①单击菜单上的[工具]---[选项]，在弹出的“选项”对话框中，切换到“保存”选项卡。

②选中“自动保存时间间隔”，然后在其后的“分钟”框中设置自动保存的时间间隔，如图2---1---89所示。

一般情况下，Word已自动启用了自动恢复功能，但如果你编辑的文稿很长，速度又很快，则最后将10分钟调到5分钟左右，因为保存的时间间隔越短，出现故障后能恢复的内容就越多。

③最后建议选中“允许后台保存”，这样，Word在自动保存文档的同时，你能够继续进行编辑工作。

2、自动恢复“自动保存”文档

在断电或类似事故发生之后，可以自动恢复“自动保存”的文档，步骤如下:

①重新启动Word，所有在发生故障时处于打开状态的文档都会自动显示出来。

②选择菜单中的[文件]---[另存为]选项，弹出“另存为”对话框，如图2---1---90。

③在“文件名”中键入原文档的文件名，点击“保存”按钮，如图2---1---91。

④如有提示信息出现，询问是否要替换原有文档，则单击“是”按钮，否则就单击“否”按钮，重新为文档重命名。

注意:

在退出Word时，所有未保存的自动恢复文件都将被自动删除。

3、手动恢复文件

如果在重新启动Word后，未能显示出自动恢复的文件，则可尝试手动将其打开，步骤如下:

①单击菜单上的[文件]---[打开]选项。

②找到包含自动恢复的文件夹。默认情况下Word把自动恢复文件保存在“C:/Windows/ApplicationData/Microsoft/Word”文件夹中。如果你使用的是Windows2000/2002，自动恢复文件将保存在“C:/Windows/Profiles/用户名/ApplicationData/Microsoft/Word”文件夹中。在“文件类型”下拉菜单中，选择“所有文件”，就可以看见一些命名为“自动恢复，保存〈原文件名〉”，并以“.wbk”作为扩展名的文件。选定需要的自动恢复文件，单击“打开”按钮。

③确认这个文档是你需要的自动恢复文档之后，单击“保存”按钮，系统会弹出“另存为”对话框，在“文件名”框中键入或选中已经存在的文件名，单击“保存”按钮。

④当有提示信息询问“是否覆盖原有文档”时，请单击“是”按钮。

最后强调一点:“自动保存”并不等同于正常的文档保存，在使用编辑完成文档后，千万不要忘记使用“保存”命令，真正对文档进行保存。

意外事故之后Word文档结构被损坏

停电、死机等意外事故造成未存盘即关闭Word之后，找到了自动恢复文件。但是用Word打开后，发现文档内容是空的，这是为什么?

具体的恢复操作步骤如下:

①在Word中单击菜单中的[工具]---[选项]，然后切换到“常规”选项卡，选中“打开时确认转换”。

②单击工具栏上的“打开”按钮，在“打开”窗口的“文件类型”下拉菜单中选择“从任意文件中恢复文件”。

③打开要恢复的文件，这时可以看见屏幕上多了一个“转换文件”对话框。“文件类型”列表中是Word文档转换器支持的若干种文件类型。在这里选择“从任意文件中恢复文本”。单击“打开”按钮之后，在Word左下角的状态栏会出现“Word正在转换X”的信息，后面是一个进度条，再后面是“按ESC键可取消”的提示。等进度条满时，文件中的文字就恢复了。不过由于是按照文本格式转换的，文档中的表格无法恢复。最后保存文件即可。

使用Word2002的用户可以尝试修复文件。使用方法如下。

①在Word中点击工具栏上的“打开”按钮。

②选择要修复的文件，然后点击“打开”按钮上最右边的箭头，然后在弹出的菜单中选择“打开并修复”，如图2---1---94所示。

Excel常见问题解决方案

如何“翻转表格”

有时使用Excel编辑一张表格，做到一半才发现情况和预想的不同，表格行数太多而列数太少，总之想将该表格“翻转”——行变成列，列变成行。但是Excel中好像没有这样的功能?

下面就是在Excel中实现表格行列转置的具体操作过程:

①打开Excel文件，选中需要进行行列转换的单元格区域，如图2---1---103，单击菜单[编辑]---[复制]。

②选定要粘贴“翻转”后的表格的位置，单击鼠标右键，选择[选择性粘贴]，如图2---1---104，在弹出的“选择性粘贴”对话框选中“转置”复选框，如图2---1---105。

③单击“确定”铵钮，即看见“翻转”后的表格，前后对比如图2---1---106。如果想删除前面的表格，只要选中后，单击右键，选择“整行删除”即可。

让Excel自动选择输入法？

在Excel中输入大量中、英文混杂的数据时，切换输入法会大大影响速度。怎样让Excel自动选择输入法呢?

其实Excel可以根据要输入的内容自动切换输入法。设置方法是:

①选中使用某种输入法的一个或多个单元格，然后启动需要的输入法。

②单击菜单上的[数据]---[有效性]，如图2---1---113，打开“数据有效性”对话框中的“输入法模式”选项卡。

③在“输入法模式”选项卡的“模式”下拉列表中选择“打开”。最后单击“确定”按钮保存设置，如图2---1---114所示。

此后，只要选中已设置输入法的单元格，无论当前使用的是哪种输入法，你需要的输入法都自动激活，用起来非常方便。

怎样保护某个单元格不被随意篡改

怎样才能单独保护某个单元格，使其无法被他人随意修改?

对于单元格的保护分为写保护和读保护两类，所谓写保护就是对单元格中输入的信息加以限制，读保护是对单元格中已经存有信息的浏览和查看加以限制。

对单元格进行写保护有两种方法:

1、对单元格的输入信息进行有效性检测。

①选定要限制输入内容的单元格。

②选择菜单上的[数据]---[有效数据]，通过设定有效条件、显示信息和错误警告，使输入单元格的信息必须符合给定的条件。

2、锁定单元格，使其内容不能被改写。

①选定需要禁止他人修改的单元格。

②选择菜单中的[格式]---[单元格]，在弹出的窗口中切换到“保护”选项卡，选中“锁定”。因为只有保护工作簿之后，隐藏、锁定单元格的功能才能生效。所以，最后在菜单中选择[工具]---[保护]，设置密码后，即锁定了单元格。

对单元格进行读保护有三种方法:

1、通过对单元格颜色的设置进行读保护。例如:将选定单元格的背景颜色与字体颜色同时设为白色。这样，看起来单元格中好像是没有输入任何内容。

2、插入一幅图片，覆盖在需要保护的单元格之上。然后按照前面讲的方法锁定单元格，以保证矩形不能被随意移动。这样，用户所看到的只是矩形，而看不到单元格中输入的数据。

3、通过设置单元格的行高和列宽，隐藏选定的单元格，然后保护工作表，使用户不能直接访问被隐藏的单元格，从而起到读保护的作用。

如何一次性删除Excel中很多空行

经常会发现要处理的Excel表格里面包含有很多空行。在进行数据整理和统计的时候特别不方便，有没有比较简便的方法能够把所有的空行一次性删除掉?

可以利用“自动筛选”功能，把空行全部找到，然后一次性删除。具体的操作方法如下:

①在Excel表格中插入一个新的空行。

②按下CTRL+A键，选择整个工作表，用鼠标单击[数据]---[筛选]---[自动筛选]，如图2---1---116。这时在每一列的顶部，都出现一个下拉菜单。在这些菜单中选择“空白，”如图2---1---117所示，一直筛选到页面内已看不到数据为止。

③确保所有数据都被选中后，单击[编辑]---[删除行]，如图2---1---118，然后按“确定”按钮，这时所有的空行都会被删除。

④单击[数据]---[筛选]---[自动筛选]，工作表中的数据就全恢复了。

插入一个空行是为了避免删除第一行数据。如果想只删除某一列中的空白单元格，而其它列的数据和空白单元格都不受影响，可以先复制此列，把它粘贴到空白工作表上，按上面的方法将空行全部删掉，然后再将此列复制、粘贴到原工作表的相应位置上。

PowerPoint常见问题解决方案

PowerPoint中无法插入Flash动画和MP3音乐

①首先应该确保已经安装了Flash和FlashPlayer。然后启动PowerPoint，在幻灯片视图中打开要插Flash的动画。单击菜单[插入]---[对象]，如图2---1---119，打开“插入对象”对话框。

②在“插入对象”对话框中，选择“由文件创建”。单击“浏览”按钮找到并打开要插入的Flash文件，如图2---1---120。最后的返回“插入对象”窗口，单击“确定”按钮。

③在幻灯片视图上，右击Flash文件图标。在弹出的快捷菜单上，选择[动作设置]，如图2---1---121。弹出的“动作设置”窗口中，在“单击鼠标”选项中的“对象动作”选框中选“激活内容”，如图2---1---122。

这样设置后，在放映幻灯片时单击Flash文件图标，然后点击“确定”按钮即可播放Flash动画。

项目符号图样太呆板

在用PowerPoint制作幻灯片的过程中，呆板的项目符号不会引起观众的兴趣，如何改变默认的项目符号的图样?

PowerPoint提供了在量的项目符号图样。要给某一行或几行添加项目符号，首先要选中它们。如果添加对象是一行，只要将光标定位在这一行中即可。单击菜单[格式]---[项目符号和编号]项，将出现“项目符号和编号”对话框，如图2---1---123。

如果对目前的图样仍然感到不满意，觉得图样太少的话，可以单击“图片”按钮，选择不同的图样来源，如图2---1---124，最后按“确定”按钮退出。

多幅图片无法同时动作

常规的PowerPoint制作动画效果均受到顺序的限制，如果在同一张幻灯片中插入多幅图片，只能是一幅一幅地展示，当需要多幅图片动作时怎么办?

可按以下步骤操作解决此问题。

①把插入的多幅图片合理布局，在菜单栏中选择[编辑]---[全选]。

②点击绘图工具栏中的“绘图”按钮，选中[组合]，这样就将多幅图片组合成了一个对象。

③用鼠标右键单击任意一幅图，选[自定义动画]，在弹出的对话框中设置你感兴趣的动画效果即可。

无法创建多个幻灯片模板

PowerPoint在每个演示文稿中只提供一个幻灯片模板，如果一个演示文稿中有很多幻灯片，想让它们有不同的风格，就需要分别对每个幻灯片做一;些美化工作。这就包含大量重复的枯燥工作。有没有办法在一个演示文稿中同时使用多个幻灯片模板?

具体操作步骤如下。

①以一种你想重复的样式创建一张单独的幻灯片。

②切换到“幻灯片浏览”视图，选择想用的幻灯片模板，复制这张幻灯片，然后编辑附件中的文字和图表。

③如果你想把这些“模板”用到另一个演示文稿中，把两个文件都切换到“幻灯片浏览”视图，并排放置，然后把某“模板”幻灯片用鼠标拖拉到另一个窗口就可以了。

文字无法连续闪烁

在PowerPoint中利用“自定义动画”来制作闪烁字，但无论选择“中速”、“快速”还是“慢速”，文字都是一闪而逝，如做一个连续闪烁的文字?

请按以下步骤操作:

①创建文本框，设置好其中文字的格式和效果，并做成闪烁的动画效果。

②复制这个文本框，粘贴多个(根据想要闪烁的时间来确定粘贴的文本框个数)，再将这些框的位置设为一致。

③把这些文本框都设置为在前一事件1秒后播放，在动画播放后隐藏。

PowerPoint文件无法转换成Word文件

想把PowerPoint文件转换Word文件，作为资料进行进一步编辑。结果发现PowerPoint无法将PowerPoint文件另存为Word文档。

PowerPoint确实不能直接将PPT文件保存为Word文档，但可以将PPT文件另存为“RTF”或“WEB”文件，如图2---1---126，然后在Word中打开。