Excel 2003 实用技巧 (FROM MSDN)

Excel 2003 实用技巧

发布日期 : 1/31/2005 | 更新日期 : 1/31/2005

Frank Rice
Microsoft Corporation

适用于：
Microsoft Office Excel 2003

摘要：查找使用 Microsoft Excel 进行开发的技巧，它们是从各种 Microsoft Excel 新闻组汇集而来的。通过使用这些程序以及对它们进行修改以满足您自己的使用所需，可以使自己的应用程序更健壮，并为您的用户提供更多的选择。

本页内容

简介
隔页打印工作表
使用 ADO 在工作簿中检索工作表名称
将搜索结果显示在单独的页中
删除单元格的一部分
从工作表中删除空行和嵌入的字段名称
创建数据的主列表
根据值插入行
将文本转换为电子邮件地址
根据单元格值处理字体颜色
将字符附加到单元格值
小结
其他资源

简介

本文介绍了使用 Microsoft Office Excel 2003 的 技巧，它们是从各种新闻组汇集而来的。对于那些不熟悉的人来说，新闻组是一个论坛，用户和开发人员可以在这里提交涉及许多技术主题（例如 Office 应用程序）的问题。用户和其他专业人员可以回答这些问题。在此上下文中，新闻组包含大量经过修改的信息，可以帮助您使用和开发所选的 Office 应用程序。构成这些技巧的答案都是超级用户和开发人员（称为 Microsoft 最有价值的专家 (MVP)）多年经验的结晶。有关新闻组的更多信息，可以在新闻组帮助站点中找到。

本文中的代码示例旨在作为您自定义应用程序的起点。这些示例已在 Excel 2003 上经过测试，但是也可以在 Excel 的先前版本中运行。在您的应用程序中使用这些示例之前，应该在您自己的 Excel 版本中对它们进行测试。

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隔页打印工作表

本部分中的代码用于隔页打印工作簿中的工作表。它通过循环访问所有的工作表并用偶数表填充数组来做到这一点。

Sub PrintEvenSheets()    Dim mySheetNames() As String    Dim iCtr As Long    Dim wCtr As Long        iCtr = 0    For wCtr = 1 To Sheets.Count        If wCtr Mod 2 = 0 Then            iCtr = iCtr + 1            ReDim Preserve mySheetNames(1 To iCtr)            mySheetNames(iCtr) = Sheets(wCtr).Name        End If    Next wCtr        If iCtr = 0 Then        'Only one sheet. Display message or do nothing.    Else        Sheets(mySheetNames).PrintOut preview:=True    End If    End Sub

该示例用于打印偶数工作表。您可以循环访问所有的工作表，并根据要打印的偶数工作表来构建一个数组。可以通过删除本示例中的第一个 If...Then End If 语句来做到这一点。

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使用 ADO 在工作簿中检索工作表名称

此代码示例使用 Microsoft ActiveX Data Objects (ADO) 在工作簿中检索工作表的名称。通过使用 ADO，您可以在 Excel 之外处理文件。ADO 使用通用编程模型来访问许多窗体中的数据。有关 ADO 的更多信息，请参阅 ADO Programmer's Guide。

Sub GetSheetNames()    Dim objConn As Object    Dim objCat As Object    Dim tbl As Object    Dim iRow As Long    Dim sWorkbook As String    Dim sConnString As String    Dim sTableName As String    Dim cLength As Integer    Dim iTestPos As Integer    Dim iStartpos As Integer    'Change the path to suit your own needs.    sWorkbook = "c:/myDir/Book1.xls"    sConnString = "Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;" & _        "Data Source=" & sWorkbook & ";" & _        "Extended Properties=Excel 8.0;"    Set objConn = CreateObject("ADODB.Connection")    objConn.Open sConnString    Set objCat = CreateObject("ADOX.Catalog")    Set objCat.ActiveConnection = objConn    iRow = 1    For Each tbl In objCat.Tables        sTableName = tbl.Name        cLength = Len(sTableName)        iTestPos = 0        iStartpos = 1        'Worksheet names with embedded spaces are enclosed         'by single quotes.        If Left(sTableName, 1) = "'" And Right(sTableName, 1) = "'" Then            iTestPos = 1            iStartpos = 2        End If        'Worksheet names always end in the "$" character.        If Mid$(sTableName, cLength - iTestPos, 1) = "$" Then            Cells(iRow, 1) = Mid$(sTableName, iStartpos, cLength - _                (iStartpos + iTestPos))            MsgBox Cells(iRow, 1)            iRow = iRow + 1        End If    Next tbl    objConn.Close    Set objCat = Nothing    Set objConn = NothingEnd Sub

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将搜索结果显示在单独的页中

该代码示例在工作表的列中搜索单词 (“Hello”)。一旦找到匹配的数据，就将其复制到另一个工作表（“Search Results”）中。

Sub FindMe()    Dim intS As Integer    Dim rngC As Range    Dim strToFind As String, FirstAddress As String    Dim wSht As Worksheet    Application.ScreenUpdating = False    intS = 1    'This step assumes that you have a worksheet named    'Search Results.    Set wSht = Worksheets("Search Results")    strToFind = "Hello"    'Change this range to suit your own needs.    With ActiveSheet.Range("A1:C2000")        Set rngC = .Find(what:=strToFind, LookAt:=xlPart)        If Not rngC Is Nothing Then            FirstAddress = rngC.Address                Do                    rngC.EntireRow.Copy wSht.Cells(intS, 1)                    intS = intS + 1                    Set rngC = .FindNext(rngC)                Loop While Not rngC Is Nothing And rngC.Address <>FirstAddress        End If    End With    End Sub

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删除单元格的一部分

该程序搜索字符串值的范围，并删除单元格的一部分内容。在本例中，当字符“Y”或“N”通过一个或多个空格与文本正文分隔时，程序就会从该字符串中删除它。

Sub RemoveString()    Dim sStr as String, cell as Range    'Change the worksheet and column values to suit your needs.    For Each cell In Range("Sheet1!F:F")        If cell.Value = "" Then Exit Sub        sStr = Trim(Cell.Value)        If Right(sStr, 3) = "  Y" Or Right(sStr, 3) = "  N" Then            cell.Value = Left(sStr, Len(sStr) - 1)        End If    NextEnd SubTo remove the trailing spaces left by removing the Y or N, change:cell.Value = Left(sStr, Len(sStr) - 1)tocell.Value = Trim(Left(sStr, Len(sStr) - 1))

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从工作表中删除空行和嵌入的字段名称

该示例可搜索一列数据的内容。如果单元格为空或者包含一个特定的单元格值（在此示例中为“Hello”），则代码就会删除该行，然后移到下一行进行检查。

Sub CleanUp()    On Error Resume Next    With ActiveSheet        'Change the column value to suit your needs.        LastRw = .Cells(Rows.Count, "A").End(xlUp).Row        Set Rng1 = .Range(Cells(1, "A"), Cells(LastRw, "A"))        Set Rng2 = .Range(Cells(2, "A"), Cells(LastRw, "A"))    End With    With Rng1        .SpecialCells(xlCellTypeBlanks).EntireRow.Delete        .AutoFilter Field:=1, Criteria1:="Hello"        Rng2.SpecialCells(xlCellTypeVisible).EntireRow.Delete       .AutoFilterEnd With End Sub

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创建数据的主列表

该代码通过将工作表中的信息拼凑在一起来创建一个主列表。此示例创建了一个“Master”工作表，搜索列直到遇到一个空单元格，再将扫描数据复制到该 Master 工作表中，然后继续搜索下一个空单元格。

Sub CopyData()    Dim i As Long, rng As Range, sh As Worksheet    'Change these worksheet names as needed.    Worksheets.Add(After:=Worksheets( _       Worksheets.Count)).Name = "Master"    Set sh = Worksheets("Input-Sales")    i = 1    Do While Not IsEmpty(sh.Cells(i, 1))        Set rng = Union(sh.Cells(i, 1), _           sh.Cells(i + 2, 1).Resize(3, 1))        rng.EntireRow.Copy Destination:= _           Worksheets("Master").Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp)        i = i + 16    LoopEnd Sub

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根据值插入行

该示例可在某一列中搜索某个值，当找到该值时，就插入一个空行。此程序可在 B 列中搜索值“1”，当找到该值时，就插入一个空行。

Sub InsertRow()    Dim Rng As Range    Dim findstring As String    'Change the search string to suit your needs.    findstring = "1"    'Change the range to suit your needs.    Set Rng = Range("B:B").Find(What:=findstring, LookAt:=xlWhole)    While Not (Rng Is Nothing)        Rng.EntireRow.Insert        Set Rng = Range("B" & Rng.Row + 1 & ":B" & Rows.Count) _            .Find(What:=findstring, LookAt:=xlWhole)    WendEnd Sub

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将文本转换为电子邮件地址

以下代码可循环访问一列范围数据，并将每个条目转换为一个电子邮件地址。

Sub convertToEmail()    Dim convertRng As Range    'Change the range to suit your need.    Set convertRng = Range("B13:B16")    Dim rng As Range    For Each rng In convertRng        If rng.Value <> "" Then            ActiveSheet.Hyperlinks.Add rng, "mailto:" & rng.Value        End If    Next rngEnd Sub

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根据单元格值处理字体颜色

下面的示例可根据单元格中显示的值将单元格的字体设置为某种颜色。具体来说，如果单元格包含公式（例如“=today()”），则设置为黑色，如果单元格包含数据（例如“30 Oct 2004”），则设置为蓝色。

Sub ColorCells()    On Error Resume Next    With Sheet1.UsedRange        .SpecialCells(xlCellTypeFormulas).Font.Color = vbBlack        .SpecialCells(xlCellTypeConstants).Font.Color = vbBlue    End With    On Error GoTo 0End Sub

前面的示例可更改工作表的整个使用范围的字体颜色。以下代码片段使用 Range 对象的 HasFormula 属性来确定一个单元格是否包含公式：

Sub ColorCells2()    With Sheet1.Range("A3")        If .HasFormula Then            .Font.Color = vbBlack        Else            .Font.Color = vbBlue        End If    End WithEnd Sub

或

Sub ColorCells3()    With Cells(3, 3)        .Interior.Color = IIf(.HasFormula, vbBlue, vbBlack)    End WithEnd Sub

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将字符附加到单元格值

以下程序可搜索选中的列，并将一个字符（在此示例中为撇号）附加到每个条目的开头。如果您已经选定了范围，并且没有声明 Option Explicit，则代码会如示例所示运行。如果只选择了一个单元格，那么代码仅在活动单元格中操作。

Sub AddApostrophe()    Dim cell as Range    for each cell in Selection        if not cell.hasformula then            if not isempty(cell) then                cell.Value  = "'" & cell.Value            End if        end if    NextEnd sub

上述代码的变体只将字符（撇号）放在数字单元格中。该代码只在所选的数字单元格中操作。

Sub AddApostrophe()    Dim cell as Range    for each cell in Selection        if not cell.hasformula then            if not isempty(cell) then                if isnumeric(cell) then                    'Change the character as needed.                    cell.Value  = "'" & cell.Value                end if            End if        end if    NextEnd sub

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小结

本文介绍了可在 Excel 中使用的许多技巧和 Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) 代码。通过使用这些程序以及对它们进行修改以满足您自己的使用所需，可以使自己的应用程序更加健壮，并为您的用户提供更多的选择。

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其他资源

下面是帮助您进行 Excel 开发的其他资源列表：

• 如何在 Visual Basic 或 VBA 中使用带有 Excel 数据的 ADO

• 使用 Excel 2003 Worksheet 的 VBA 示例

• MSDN Office 开发人员中心内的 Excel 技术文章

• Excel 新闻组

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