做试卷模版的方法

如何做试卷模板电脑技巧 2010-07-19 11:37:48 阅读276 评论0 字号：大中小 订阅 编辑试卷是教师们经常性的工作，假如事先做好一个模板，就可节省大量的重复性的劳动，下面结合常用的软件Ｗｏｒｄ和ＷＰＳ给大家介绍一下做法。一、页面设置和插入页号平时我们用文字处理软件编辑试卷时，一般都是设置纸张为８开、纸张方向为横排、分两栏。但在插入页号时只能每个页面（一张８开纸）上插入一个页号，而试卷是要求两面有页码的，这种效果如何实现呢？１、Ｗｏｒｄ：在Ｗｏｒｄ中要实现上述功能，方法如下的Ｗｏｒｄ的各版本，设置方法都一样的：（１）在“页面设置”对话框中设置纸型为Ｂ４（或自定义８开２６．０ｃｍ×３６．８ｃｍ），纸张方向选“横向”，在页边距标签中，装订线位置选默认“左侧”，“左”侧边距加大为４～５厘米，用以放置“班级、姓名、学号”和“密封线”等，确定。（２）在“格式”菜单中选“分栏”命令，分两栏，并调整好栏间距，确定。（３）下面的任务就是在每一栏的下面插入“本试卷共Ｘ页，第ｙ页”。选择“视图”→“页眉页脚”命令，进入“页眉页脚”编辑状态，此时系统自动展开页眉页脚工具栏，单击“切换”按 钮，切换到页脚编辑区中，将光标置于第一栏下方中央，输入“本试卷共”，按下“Ｃｔｒｌ＋Ｆ９”组合键，输入第一个域记号“｛｝”，光标自动出现在大括号中间，输入等号“＝”，再按“Ｃｔｒｌ＋Ｆ９”组合键，输入第二个域记号“｛｝”，在第二个大括号中输入：“Ｎｕｍｐａｇｅｓ”，将光标移至第二个域记号右外侧，输入：“＊２”，将光标移至第一个域记号右外侧，输入：“页，第”，第三次按“Ｃｔｒｌ＋Ｆ９”组合键，输入第三个域记号，再输入“＝”，第四次按“Ｃｔｒｌ＋Ｆ９”组合键，输入第四个域记号，在第四个域记号中输入：“Ｐａｇｅ”，将光标移动到第四个域记号右外侧，输入：“＊２－１”，将光标移到第三个域记号右外侧，输入：“页”。然后用Ｔａｂ键或空格键把光标插入点移动到第二栏的下方中央，输入类似的内容，全部输完后如图所示。其中，Ｎｕｍｐａｇｅｓ用于统计整个试卷的页面数，Ｐａｇｅ则显示当前页码。输入完后，选中域代码，右键选择“更新域”就行了。提示：对于Ｗｏｒｄ，也可以采用下述方法实现：在“页面设置”对话框中设置纸型为Ｂ４，纸张方向选“横向”，并勾选“拼页”，确定。最后再插入页号就可以了。若想设置页码格式，可以双击页码数字进行设置，也可以在“页眉页脚”工具栏中选择“自动图文集”中的“第Ｘ页，共Ｙ页”插入。这种方法的缺点是，加大内侧边距时，右侧的边距也加大，对于需要添加“密封线”的试卷来说不合适。２．Ｗｐｓ。在Ｗｐｓ２０００中要达到这一目的并不难，只要选择菜单“文件 →新建”命令，从中选择“折页打印”模版即可。这种模版的页面设置默认为８开、横排、分两栏，并且每一栏的下面均有页号。ＷＰＳｏｆｆｉｃｅ２００２。首先新建一空文档，在“页面设置”中设置纸张为８开，纸张方向为纵向，并调整一下页边距和左缩进量。设置好后就可以正常录入文本了。其次，录完文本之后，就该打印了，要实现两面打印页号功能，关键就要看打印设置了。单击“文件 →打印”命令，弹出打印设置对话框，在“并打选项”的每页打印页数中选“２页”，中缝宽“０毫米”在“特殊打印”中设置打印方式为“正常打印”，确定。这样就在一页８开纸上打印两页内容，每页都有页号，但需要注意的是，所有文本的字号都缩小了近一半，因此，打印前要把字号设置的大些，这样才能满足要求。提示：若所用的纸张不是标准的８开或者Ｂ４，请在文件→页面设置→纸张中选择“自定义大小”，并根据实际测量值进行设置。二、添加密封线、班级、姓名、学号等１、Ｗｏｒｄ。用“插入→文本框”命令输入“班级＿＿＿＿姓名＿＿＿＿学号＿＿＿＿＿”、“－－－－密－－－－封－－－－线－－－－”等字样，其中虚线就用英文状态的“减号”，下划线用英文状态的“Ｓｈｉｆｔ＋减号”，在“格式→文字方向”中设置适当的文字方向，在文本框格式中设置文本框“无线条色、无填充色”，并调整好位置即可。２、Ｗｐｓ。用“插入单行文字”命令，输入“－－－－密－－－－封－－－－线－－－－”字样，然后双击该文本框，在“对象属性”中旋转９０度，再把它拖动到左侧适当位置即可。提示：对于Ｗｏｒｄ 若想双面打印试卷，还需要在每个Ｂ４页面的末尾“插入”→“分隔符”，在“分节符类型”中选“下一页”，然后把奇数页的左边距加大，偶数页的右边距加大，用以放置“密封线”等内容。三、保存选择“文件→另存为”命令，在“保存类型”中选择“文档模板．ｄｏｔ”并起一个适当的名字如“考试模板”，保存即可。这样，每当我们制做试卷时，选择“文件→新建”命令，从中选择“考试模板”即可。我相信读者通过自行研究，定能设计出新颖别致的试卷模板来。