PPT演讲的准备工作

《走出软件作坊》有两章很有意思：“修女也疯狂——售前、项目管理、实施适用的演示方法”和“黑衣人——打造实施顾问”。讲解细致、全面、实用是本书的特色，而这两章最吸引我的地方是如何演讲PPT的所有细节。虽然我不在软件公司工作，平时很少接触到售前、项目管理和实施等工作，但是，其中的很多内容都是值得我们学习和参考的，因此在阅读时顺便做了一下学习笔记：PPT演讲的准备工作。
（1）PPT的内容准备：
了解此次演讲的听众，根据参会人员的情况调整PPT的内容。使用公司的统一模板，将PPT的日期设为演讲当天的日期。预计好PPT的演讲时间，控制在两个小时以内，并且每隔50分钟休息10分钟，最后还预留5分钟的答疑时间（解决3个问题）。一定要严格控制好时间。重要的演讲，事前先做好排练。
（2）电脑准备：
把与工作无关的程序都卸载掉，把桌面背景换成Windows 最初的形式。把桌面上那些乱七八糟的快捷图标和文件都藏到硬盘里。
（3）出发前的准备：
清楚你住的宾馆到会场的交通路线、车行时间。最少提前半个小时到会场。准备好录音笔、激光笔和U盘。U 盘里要放好此次演讲的PPT。另外，并确保文件版本兼容。如果PPT 里有其他Excel 之类的链接，要保证连接路径是相对的，而不是绝对路径。U 盘中除了此次PPT以外一定不能放任何其他东西，以免信息泄露。
（4）会场准备：
检查电源插座是否够得着电脑，否则提前找好插线板。确保电脑的电量足够支撑整场演讲。检查好电脑和投影仪的连接，看是否可以正常切换。如果演讲过程中需要上网，就需要事前和客户确认好会场的网络情况。提前了解参会的人数，准备好复印的材料，确保人手一份。另外，也要确保复印材料与PPT的内容完全一致。观察会场光线、温度，以决定是否需要开灯或开空调。
（5）个人仪表准备：
听众到场前，自己先到洗手间，看看自己的头发、皮鞋（干净不干净）、领带（长不长、正不正）、衬衣、裤子拉链（忘了拉就尴尬了）、裤兜（别鼓鼓囊囊的），更要注意自己的牙缝，别把吃饭时候的饭粒或菜叶带上。关掉自己的手机。

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