如何生成pdf

虽然在两年前PDF就声势浩大的吹起来，但在我们实际的工作中好象还很陌生，它也不是单纯的存成PDF格式的就大吉，比如使用Pagemaker制作一个可以进行方便目录导航的高级PDF文件。

第一步
1. 首先安装Adobe 的PageMaker6.5。在排版软件Pagemaker中，输出PDF文件只是其众多功能中的小小的分支。我现在就揪出这一点, 用其来制作PDF文件。需要注意的是, 在安装PageMaker6.5的时候, 在定制安装的选项中, 选择Acrobat Distiller是必不可少的。它的功能的关键是把PS文件转换成PDF文件。

2. 然后, 准备一个支持PostScript的打印机驱动程式, 安装在你的系统中，这样就不需要再准备打印机了。

第二步
好了, 准备好第一步, 你就可以开始做PDF文件了!

1 启动PageMaker, file--new--出现以下界面; 这是文本的页面设置界面。注意我把文件的页数设置成了5页, 同时开始页面编码为1。这一点比较重要, 在生成PDF文件的时候, 开始页面必须是1, 这样才不至于造成编码混乱。

2. 然后你可以在PageMaker的编辑界面中随意的编辑你需要的文档。为了方便, 我们建立了一个含有五个页面的文档。第一页我们空出来, 作为目录引导页。假设我们从第二页开始编辑文档。我们先选中第二页, 用区域工具画出一个矩形的框, 再用文字输入工具在框中定位, 输入文本1 LEVEL。然后整体选中矩形, 拷贝一个, 分别粘贴在第三、四、五页上。最后分别编辑文本框, 改成相应的标题。标题编辑好以后, 你可以在其他的地方分别插入各种你需要的文本、图形甚至动画, 随个人的喜好需要而定。

3.接下来是整个引索目录设计的关键!我们的目的是要自动生成一个可以进行超链接的目录。现在我们就进行设置。首先选择type--paragraph 来设置段落属性。注意一定要把鼠标所指的地方"Include in table of contents"选中, 允许其加入目录(重点!)。然后我们选中type→define styles来编辑一种段落风格。你可以根据自己对标题段落的要求来设计一个新的风格, 也可以编辑一种新的风格。最主要的是一定要在编辑的时候选中paragraph选项, 同样的选择"Include in table of contents"(重点)。最后我们需要依次选中每个标题框, 注意一定要在标题框插入文本编辑输入点后, 选择type--style--"你编辑的段落风格"。(为了方便起见, 我统一选择了Handle。)

4.现在我们可以来自动生成标题目录了!选择Utilities--Create TOC(Create table of Content)。在下面的对话框中选择目录的属性。你可以定义目录的名称以及需不需要指示标题的页码。我们选中Page number after entry, 将页码编制在目录引索之后。选中第一页, 把目录框置入适当的地方。如果不出意外, 你应该可以看到如下图的目录了。( 好了, 我们的编辑工作到此结束, 记住要存档哦!你可以休息一下, 喝口水, 然后进入下一个版块, 完成输出PDF文件。

第三步
大功告成! 在输出PDF文本之前, 你可以设定打印机的属性, 具体就不一一介绍了。选择file→export--adobe PDF, 你将看到以下对话框;这里你可以设置PDF文件的属性和输出控制, 选项都比较简单, 大多是和字体、控制及打印页面的属性有关, 你可以根据自己的喜好需要设定。我们选中include downloadable fonts 允许包含下载的字体。选择distill now 立即进行转换。选择 view PDF using , 指定打开生成的PDF文本用什么来浏览, 这里我们设置为adobe acrobat 4.0 设置好以后, 点击export开始转换。PageMaker会自动把编辑好的页面转换成postscript的PS文件, 再启动distiller把PS文件转换成PDF文件, 然后自动打开生成好的PDF文件浏览。可以看看生成文件的效果。 一个带有完整的目录索引的PDF文本就生成好了。在引索窗口或浏览窗口点击目录, 1 level就会链接到相应的2页面之上!!1, 2, 3!方便而快捷, 一个比较复杂的PDF文本就做好了。