享受科研之节,累并快乐着 -- 科研进展与结题报告漫谈之二

  上文 《节庆的渊源与科研之节 》议论了科研报告的节日属性,阐明了科研报告是科研进程中的节日;本文将议论在多个项目进展/结题报告 撰写实践中的一些体会。

 

　　磨刀不误砍柴工。基金委网站上提供了成套的报告辅助软件，也许需要几个小时来熟悉这些软件，下列理由说明，这点时间的投入非常值得：
    1) 省时，学习摸索三、四小时，后面的撰写过程可能节省十小时或更多，学习时间一定能够赚回来;
    2) 高质，辅助软件使成果部分（特别是论文条目）规范、可信。借助成果在线，可以直接从SCI，EI，中国知网、万方数据库等等检索机构得到规范的检索条目；如果所在单位检索SCI，EI的渠道还不够畅通，借助科技在线，就简单地解决了问题。
    3) 长效，一朝学会，终生受益，年轻研究者今后还要用好多次。

 

    有规定按规定，没规定可创新。基金委网站有对进展报告和结题报告的流程式引导系统，已经建议了（好用的、合理的）流程：
    1) 使用“成果在线”收集本项目成果；
    2) 下载“科研之友”引文工具（Cite@Write）及常见问题解答；
    3) 下载预填好的Word结题报告模板（点击下载填报说明；
    4) 离线填写下载的Word结题报告模板 Word结题报告上传。

   上述流程虽然不是强制的，但的确是比较方便的，建议遵守。其中的小步骤中，还有用户的自由创新空间；好多行业都承认这句话：有标准按标准，没标准就创新。

 

　　收集成果有讲究. 进入基金委网站，登陆进入课题负责人界面，选择 进展/结题报告。按照 系统引导的流程，点击“成果在线”— 检索并导入新成果，可以看见系统提供的多种检索资源：如SCIE、SSCI、ISTP、 EI、Scops、中国知网、万方医学库。
有下列技术要点：
    1) 第一次导入，从多个资源导入自己的成果库，分年度，按SCIE， EI，中国知网的次序（对计算机专业够用了）。系统可能已考虑了去重复，但偶尔还有重复，如果EI重复了SCI检索的，或核心期刊重复了EI的，可手工删去；
    2) 第二次导入，从成果库导入进展/结题报告，如果是年度进展报告，只是当年成果， 比较简单。如果是结题报告，成果较多，可分年度导入，同一年度又分类型导入，先会议文章，后期刊文章，同年的集中在一起，比较容易排除重复；经验表明，从中国知网检索的条目和EI检索的偶尔有重复。这里也给科研在线 /引文工具/科研之友 等软件的开发者一个建议，如果能按第一作者排序，或按文章名排序， 就比较容易检查重复。
    3) 部分手工输入。专利，奖励，软件著作权，博士论文，硕士论文，等，似乎目前还需要手工输入。
    4) 自动统计 成果在线软件会自动统计出SCI，EI，ISTP，等多项指标，自动嵌在报告框架中（可修改）。

正文部分的自由空间大。 走到流程第三步，下载预填好的Word结题报告模板。模板中已经有了你的成果，包括专利、论文、奖励、论文等，而论文成果主要是借助成果在线，从 SCIE，SSCI，ISTP, EI,Scops,中国知网，万方医学库等 检索出来的，可靠，可信，规范。在没有成果在在线时，这一部分可能要占一半或更多的时间。剩下的工作，就是撰写报告正文部分了。报告书对这一部分的内容格 式已经有（宽松的）规定。
还是那句话，有规定按规定， 没规定则创新。

一个供参考的要点集。下面是曾被评为优秀的项目结题报告中取出的要点，编目和内容对要根据具体项目和时代，做些与时俱进的调整，仅供参考。　　
    （1）申请书拟定的内容和目标，(取自项目申请书，可以适当精简)    

    （2） 申请书拟定的年度研究计划及预期研究结果(取自项目申请书，可以适当精简)
    （3）申请书拟定的预期成果(取自项目申请书，可以适当精简)
评审人将一定成果对照上述三个部分，检查是否完成了目标，也可以看出，申请时是否浮夸，完成的是否实在。
     (4) 各年度完成情况。
   因为每个年度都有进展报告，分年度总结，可以充分利用前几年的进展报告。只是最后一年的需要新写。其中又有有下列要点：
   (4.1) 原计划中第N个年度工作；
   (4.2) 年度理论性成果：如论文[xx]解决了 …..;论文[xx]解决了 …..;博士论文….，论文检索情况；
   (4.3) 年度工程性成果，如软硬件原型，必要时给出界面或照片。

    (5) 项目执行期间的国际交流, 如联合的科研、科研相关的请进派出，承办国际会议，等等。笔者正结题的项目，在2008年-2010年三年中承办了两个质量较好、效果不错的国际会议ADMA2008和WAIM2010（参见系列博文 《申办学术会议的酸甜苦辣》）
　　
Enjoy your harvest. 享受丰收。
　　  借助“成果在线”软件，能自动统计出中的成果，嵌在待填写框架中。
  笔者看到，今年结题的项目，借助于基金委的科研在线，检索了SCI、EI、中国知网数据库，去重复之后，有论文XX篇，其中SCI检索X篇，EI检索XX 篇，ISTPXX篇，培养硕士S名，博士T名。承办了两次有一定影响的国际会议，完成一个与干预技术相关的软件系统：正在中国出生缺陷监测中心试运行。
看到成果是怎么感觉？ 累，并快乐着。

….(这里略去N千字)。估计读者也看累了，学学春晚小品，轻松一下。略去的文字中，包括研究成果的传播、应用情况，存在的问题，建议及其他需要说明的情况，这些是规定的标准内容，按标准写，遵循四个字：实在、认真。

原计划写两篇，写到这里 又有新问：五个五年计划中，几十次撰写基金申请报告、进展报告和结题报告，在淡出之前，是酸是甜？有什么总的体会？