项目管理中需要避免的事项

项目管理是一门艺术，有些人天生就善于做项目管理，有些人则通过努力学习可以掌握项目管理技巧， 而有些人，则无论如何都无法掌握其中的奥妙。

 

下面罗列一下项目管理中应避免的一些事项。

 

1. 凡琐碎之事毕恭毕敬

    项目 组内来了新入职的成员，需要装机器、装软件、装开发环境等，作为项目管理人员，不应为每个人去装这些东西。有两种解决方法：

    a. 写份文档规范，每个人都可以根据此文档来安装环境；

    b. 教会一个人如何安装环境，让他来帮助其他人安装。

    从这一点看，貌似违背了“服务他人”的原则。不过，“服务”要服务到电子上，是在别人很需要的时候，只有你的“服务”才能帮他们解决问题，才能让他们的工作继续推进，这样的“服务”才是你应该提供的。

 

2. 频繁的向团队成员询问进度情况

    这里的频繁也是一个相对的概念，一般一周两次，或者在关键点的时候一天几次也是可以的。但是，平时隔一段时间（可能一两个小时，也可能十几分钟）就向团队成员询问工作进展情况，难免一方面会影响团队成员的工作效率，另一方面也会给团队成员带来压力。应该相信团队成员，并且要求他们在遇到问题的时候主动寻求帮助或提出问题，这样，即便自己不去询问他们的工作进展，依然能从他们提出的问题来观察工作进度和完成情况。

 

3.左右摇摆

作为项目管理人员，在自己的范围内要有“拍板”的能力。对于某个项目，一部分人支持方案A，一部分人支持方案B，一般是各有千秋。那么，你应该心里有个侧重点，也许不需要你强制拍板，但是心里一定要有数，关键的时候可以提出自己的独特看法。怕就怕在方案A的支持者跟你一同洗脑之后，你说“好，就方案A”，而在方案B的支持者跟你一同洗脑之后，你说“好，就方案B”，因此，你一直没有主见，跟着两拨人的思路你一会儿A一会儿B。当然，前提是你要对项目有足够的了解。

 

4. 抓小放大

什么事你应该做，什么事你不应该做？核心的技术你要清楚，进度你要清楚，每个人的工作状态你要清楚，目前有什么困难你要清楚……如果这些事情你都不关心，反而去做一些其他的事情，比如“看看今天谁上班迟到了，看看谁这个月加班最多，看看谁结婚了还没有发喜糖……”。对于后者这样的事情，不能说错，只是说你没有把前者应该做的事情做好的情况下，仅关心后者这样的事情，越发显得是一个空壳子。

 

5.总是说“我很忙”

作为IT人员，谁不加班？谁不忙？谁不累？不能因为自己作为管理者，就把重活全压给手底下的人，反而自己做一些很轻松的工作，比如整理整理ppt的动画格式。总是以自己很忙为借口把自己应该做的一些活儿让手底下的人做。而是应该主动承担起一些关键的核心的任务，这样在提供核心服务的同时，也大大提高了团队的工作效率。

 

6.严以律人，宽以律己

大部分软件项目都会延期，既然都会延期，那么项目计划有什么作用呢？项目计划的作用在于一个指导，以期能按照计划走。然而，项目进行过程中可能会遇到各种风险，因此，在为每个人分配任务以及制定任务时间点的时候，要综合考虑一些因素——个人能力、任务难易程度等。不要总是给项目成员安排一个很紧的时间节点（尽管有一定的督促作用），但是最好安排一个合理的时间节点，可以留有适当的余量。作为项目管理者，为项目组成员分配任务时，总是要求时间很紧，并且不要求其修改时间节点（即便是明明现在已经感觉到了在规定的时间点之内完不成）；而给自己分配任务时，总是留有很长的时间余量。

 

7.己所不欲，勿施于人

项目组成员仅仅围绕在（物理上）项目管理者的周围，有些人打电话声音大，有些人彼此讨论问题时声音大，声音大小其实跟公司文化有关系的，如果大家说话声音都很低，我相信任何一个刚到公司的人，都会养成低声说话的习惯。然而，作为管理者平时打电话、说话声音都很大，反而要求项目成员说话低声点，这也太过了。

 

8.偷吃别人的成果

明明这个文档时某个项目成员写的，作为项目管理者却活生生的改成了自己的名字；

明明这个任务是某个项目成员辛辛苦苦完成的，作为项目管理者在向上级汇报的时候却没有提到该项目成员的名字；

明明大家费了好几周的时间才解决的一个问题，作为项目管理者却说了一句“其实我也会做”。那你早干嘛去了？

 

9.假借上级的命令来指示团队成员

其实上级没有给予任何命令和指示，项目管理者却说“***领导让你做***”，这是可耻的。

 

10. 伪资源管理者

项目管理者一个工作重点就是管理资源，能通过管理和利用各种资源来推进项目。项目进行过程中，会遇到问题、会遇到风险。在项目成员遇到问题需要具有高屋建瓴的项目管理者解决技术难题或解决某个问题时，项目管理者说“我帮你联系一下***”，或者说“你找一下***”。当然，你总能找到合适的解决问题的人，也是一种资源管理能力。不过，面对有些自己无法直接调配的资源时，总是会出现各种问题。另外，若每次你都说“你找一下***，你联系一下***”，那么你能做什么？是否还是一个空壳子？

 

11. 把加班作为一种工作态度

加班无所谓，但是把加班作为一种衡量项目成员工作质量的一个标准，未免太过了。

 

12. 视钱财如生命

 团队成员要申请一台机器，说要用于测试，项目管理者说“有些贵，我们先从别人那里借一下”，或者说“你不知道项目预算有多紧，你不知道我这个位子的压力”。项目团队成员一起吃了个饭，两三百块钱，第一次以公司名义进行报销，项目管理者说“怎么又吃饭了？”申请机器是为了做项目，吃饭是为了团队建设，哪样错了？

 

13. 视大领导命令如军令

服从领导命令固然没错，但太过就不好了。比如，大领导说，新入职的研发人员需要到工程部门去实习三个月。作为项目管理者，本来新入职的员工用来缓解人力不足的矛盾，结果先派到别的部门实习三个月，而不考虑其他团队成员的压力。

 

14. 耍小聪明

某日大家要出游，大家都兑换了外币A和外币B，回来之后，管理者去银行将剩下的外币A兑换成了人民币，却没有兑换剩下的外币B，而是拿外币B跟团队成员兑换成人民币。团队成员琢磨着，原来是外币B与人民币之间的汇率跌了。

 

15. 伪表现

中午午睡时，突然听到过道有某大领导带领其他人员来参观公司，管理者立马醒来，大声的敲击着键盘，其目的是想让大领导知道，他在努力的“工作”。

 

16. 做老好人

老是在别人（项目组之外的人）面前做老好人，把自己项目组的人弄得死去活来。

 

 17. 顺手牵羊

某项目成员提出想在项目组内开展学习、培训活动，然后项目经理给大家群发邮件说“鼓励大家开展培训活动，该活动由我本人牵头”。

 

18. 移花接木

在邮件上耍文章

 

 19. 关心上级胜过关心下级

 

看看你做的够不够好？

To Be Continued...

 

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