政府OA项目实施要关注五个环节
来源:互联网 发布:微信圈粉软件 编辑:程序博客网 时间:2024/06/06 08:47
OA办公自动化系统在信息化项目中,相对来说是一个比较简单的应用。但是在政府企业中,使用的效果并不是很理想。根据笔者的了解,一般能够起到二成左右的效果已经算是不错了。为什么理想与现实有这么大的差距呢?是软件不好吗?并不见得。笔者认为,现在OA系统已经是比较成熟了。其主要的症结还在于项目的实施上。笔者建议,在政府单位实施OA项目时,应该关注五个环节。
一、发挥用户执行力的优势
在政府单位,虽然部门与部门之间会有扯皮的现象。但是同一个部门上下级之间,执行力却是很高的。这比一般企业要高的多。笔者在政府单位执行了多个信息化项目之后,这是给我的一个很深刻的印象。一般领导上午交待的命令,下面的员工会马上落实。
在OA办公自动化项目推动中,这种执行力是非常必要的。作为项目实施团队,应该巧妙的借助这种力量,来推动项目的进度。如笔者在实施项目时,一般都会让单位的一把手来作为项目的负责人。虽然一把手经常会没有时间。但是就是挂着个名,也要把他挂上。每次一个决议,或者一个通知,只要领导签了字,其效力就好像是圣旨一样,能够很快的被落实下去。
既然在政府单位中有这个执行力的优势,那么我们就需要尽量的发挥这个优势。在不得已的时候有二把手来担任项目负责人时,最好也能够从一把手那边获取尚方宝剑,以增加决议的效率,将执行力贯彻到实处。
二、加大项目的考核力度
国有国法,家有家规。在信息化项目中,一套行之有效的考核制度是少不了的。政府单位一般都是财大气粗的。在实际项目中,往往可以为OA信息化办公项目申请到一笔可观的项目资金。俗话说,重赏之下必有勇夫。根据笔者的经验,在政府单位中,由于有资金作为保障,为此项目的考核制度比较好操作。
如在项目推进过程中,可以充分贯彻多奖少罚的政策。一般奖励与惩罚的比例在8:2之间。如罚款200元,那么奖励就要在800元。项目经理可以在项目的各个环节中设置奖金。如项目会议全勤奖、需求调研突出员工奖、业务流程梳理突出贡献奖、项目团队奖、项目经理奖等等。虽然说奖赏并不是目的,但是通过物质的奖励,确实可以在很大程度上激发用户的积极性,保障项目的正常实施。
不过在制定考核制度时,笔者还是建立要多奖少罚。有条件的企业,最好能够做到多奖不罚。毕竟信息化项目带来的额外工作,需要占用员工大量的时间,有些甚至是加班加点完成的。另外需要注意的是,在条件允许的情况下,最好考核的体现能够在当天即生效。如某个关键环节的工作完成了,在完成当天就根据考核制度给与相关的奖励。这可以提高考核制度的效果。
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