OFFICE初学者入门基础

       Microsoft Windows 与 Office产品作为常用的办公管理软件被广泛应用于各类企业之中，因此对于即将步入工作岗位的朋友，如何在短期掌握到OFFICE的操作精髓？如何使自己可以快速、准确的利用Office来完成自己的工作，成为当务之急。而现在的很多培训部等各类技能培训学校，在学习安排上存在很大问题，以至学员在学习过程当中，无法掌握全面的知识内容，只能学会模仿，一旦遇到新的效果或文章，则有了无从下手的感觉。现根据自己的多年的教学经验及对大型企业授课时，各类情况的分析，总结一些技巧，希望能给初学者以帮助。

      Office不是一个软件的名称，而是一个系列软件，其中包括Word、Excel、PowerPoint、Access、FrontPage、Outlook等多个独立软件。而每个软件都具有自己的特点和应用领域，又因为它们在设计上存在很多相似之处。因此做为使用者，特别是初学者，在使用或学习时，注意区分软件的特点，以更好的完成自己的工作。大家知道Excel、Word都可以做表格，那么现在有一个表格，用Word快一些还是Excel快一些呢？这就需要区分Excel、Word的主要应用领域的不同了：Excel主要用于数据统计、或规则的表格处理(如点名册)，而Word主要用于非数据运算表格或不规则的表格处理(如个人简历)。

      现就Word的学习方法，总结如下：

　1。学习之初要熟悉工具栏、菜单栏和开启Word环境之后的界面等知识，做到记忆每个项中包含有那些操作或按钮。在Word中有很多工具条和菜单项，怎么样记忆才快一些呢？记忆原则是利用操作目的或操作对象的过程或名称来记。如在工具栏中有一个“图片”工具条，怎么记它呢？这样记就可以了：只要我们对文章中的图片进行处理，就要把它找到并开启；再如：如何向文章中加入一张图片呢？从这句话中，我们发现有“加入”这个词，根据它和界面中的菜单就可以区分是“插入”（增加）意思，那么我们就点击“插入”菜单，在此项菜单项中就会发现“图片”操作项。如：字太小了，想改大一点，如何做呢？“改”字即为修改，对应菜单中“格式”项；我们点“格式”，我们的操作对象是什么来着？字！对，再点“字体”，其中就有一个选择“字号”，改变此项数值，即可得到你想得到的效果。

　2。是否记住这些内容就可以了呢？还不行，不但要记住各项内容，还要学会这些操作如何融合在一起，才能实现特效。