py

 

鼎桥（成都项目）第一阶段工作总结

 

部门：成都HR      总结人：彭宇

 

工作总结时段：2011年6月24—7月12日

第一部分：主要工作目标完成情况

序号

本阶段工作主要内容

完成情况

1

招聘需求调查分析

基本空白，仅以上海地区类似招聘需求作为参考。

2

招聘渠道的选择

网络招聘资源充足，3人通过面试；少量人才市场资源；培训机构已联系暂无结果；HR同行推荐已开展但效果甚微，目前有1人经此渠道通过面试。

3

发布招聘信息

主要是网络招聘，分别在51job、智联招聘发布招聘信息。

4

简历阅览、筛选、电话面试

阅览100+份简历，筛选后于6月27日达到60份，电话面试并传至北京鼎桥，再次筛选后可面试人数达到50人；6月28至7月1日筛选、电话面试后可面试人数追加21人；最终可面试人数为71人。

5

通知面试

电话通知面试人数71人，实际能参加面试人数44人。

6

面试准备

7月2日定下面试场地，安排好考官食宿及接待工作，根据面试场地就近原则，入住峨眉山饭店，3个标准间，单价260-300；7月3日准备好面试所需文具、资料；7月4日接待北京考官，考察布置面试场地。

7

面试流程

统计实到面试人数18人，监督笔试，带面试，回收面试相关表格，告知面试人员一周时间内通知面试结果；未参加面试的人中12人面试时间不合适，改日再约，4人放弃，4人已就职，4人外地，电话联系不上2人

8

通知录用人员、谈薪资

7月12日根据鼎桥考官评定的4位录用人员薪资等级，与录用人员进行薪资交谈，2人可提供Offer ， 1人已就职，1人改变求职意愿，继续在原单位工作。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

以下是本次面试相关数据图表：

表1

类别/时间

6月27日

7月1日

7月6日

总计

推荐简历数

60

21

4

85

审核通过简历数

50

21

4

75

通知确认简历数

19

21

4

44

实际面试简历数

10

8

3

21

                                     

 

 

 

 

 

 

 

 

 

根据此表反映出一个问题：离面试时间越远的简历，时效性较差，反之则时效性较好。

 

表2

人数/招聘渠道

网络招聘

人才市场

培训机构

传统媒体广告

HR推荐

简历人数/通过面试人数

63/5

17/2

0/0

0/0

5/1

根据此表反映出一个问题：对于IT行业来说，人才的专业性比较强，采用猎头或者HR推荐是一种效率较高的招聘渠道手段。虽然培训机构没有数据可供参考，那是因为这方面的渠道开发工作还没有开展，其效果和HR推荐接近，因为这种机构具有针对性和专业性，今后应在这方面多投入沟通和交流。网络招聘这个渠道因为时效性的原因，仅从数据上是无法真实反映出它的作用，应从通一段时间来和其他渠道做对比才有价值，但不可否认这是覆盖面积最广的招聘渠道。传统媒体广告因其地域性和成本问题，还有时间不灵活的缺陷，暂未考虑采用此招聘渠道。

 

 

 

表3

录用者姓名

付敏

李进

张丽莉

龙一琦

李富军

薪资级别

初级

中级

中级

中级

高级

谈资结果

已就职

1个月后入职

未果

已就职

1个月后入职

 

根据此表反映出一个问题：从招聘阶段—面试阶段—谈薪资阶段，时间较长，具体为6月24日到7月12日，前后半个月时间，造成两位录用者被其他公司抢先录用，同时也说明我们开出的薪资待遇在成都还未做好充分调查，至少从结果上来看不具备竞争力，录用者“张丽莉”最终未录用，虽然电话中说明原因是原单位是朋友介绍推荐去的，但本人在面试前填的应聘登记表中写明想换工作的原因是原单位属于创业初期，担心工作不稳定。她本人的期望薪资是7.5K，但根据其面试结果只能评定为中级，最高能给出的薪水是6.5 K。有此可以推断她真实的拒绝Offer的理由是对薪资待遇的不满意。

 

第二部分：工作中存在的难处和希望得到的协助

序号

难处

希望协助

1

求职者对品联科技的陌生感和不认可度

由鼎桥方出面做些宣传和推广

2

无法对招聘岗位的职位需求深入了解造成面试者整体素质不高

用人部门配合我们做职位调查分析

3

面试时间与前期招聘准备的时间没有协调好

在不影响招聘准备工作、用人部门工作进度和降低招聘失效性的前提下，协调好面试时间

4

录用者的流失

请考虑年终奖基数的修改设定以及微调每个级别的薪资上限

 

建议方案：A、由品联科技或者鼎桥出资出版一本宣传手册，主要介绍双方的合作关系，具体内容由双方协商，在面试现场发放给应聘者阅读。

          B、由品联科技提供相关职位调查分析表，请用人部门的负责人或者是指定的部门标兵型员工填写并反馈给品联科技招聘相关负责人。

          C、委托专业的四川地区薪酬调查咨询顾问公司，提供该地区的IT行业同行薪酬参考数据并以此为依据对年终奖和薪资做出合适调整。

 

第三部分：工作中的不足和改进措施

序号

不足

改进

1

与用人部门缺乏沟通导致面试者整体素质不高，招聘时效性低下

通过职位调查分析来深入了解招聘岗位的职位需求（技能、专业知识、经验、性格特征等），协调好招聘与面试的时间

2

自我公司宣传不足

在电话面试中对每一位求职者做简明的公司背景介绍

3

招聘渠道不完善

与成都当地人才市场、培训机构简历良好关系，做好公司背景及项目宣传，方便今后从此获取质量客观的简历

 

第四部分：下一阶段工作计划（2011年7月13日—2011年7月24日

序号

计划工作内容

计划完成目标

1

建立成都当地人才市场、培训机构关系

3家人才市场、5个培训机构、20份简历

2

从求职者口中做一个简单同行薪酬调查

了解至少5家成都大型IT公司薪酬水平

3

用人部门的职位调查分析

回收所有用人部门的职位调查分析表并从中抽取招聘需求信息作为电话面试的提问

4

继续做各个渠道的招聘工作

收集100+份求职简历

5

安排、参与面试

争取15-20人通过面试