番茄工作法 初识

来源:互联网 发布:php如何验证激活帐号 编辑:程序博客网 时间:2024/04/28 12:04

定义

  选择一个待完成的任务

  将番茄时间设为25分钟

  专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个x短暂休息一下(5分钟就行)

  每4个番茄时段多休息一会儿

原则性

  1)一个番茄时间(25分钟)不可分割,不存在半个或一个半番茄时间。

  2)一个番茄时间内如果做与任务无关的事情,则该番茄时间作废。

  3)永远不要在非工作时间内使用《番茄工作法》。(例如:用3个番茄时间陪儿子下的棋、用5个番茄时间钓鱼,等等。)

  4)不要拿自己的番茄数据与他人的番茄数据比较。

  5)番茄的数量不可能决定任务最终的成败。

  6)必须有一份适合自己的作息时间表。

番茄工作法的目的

  1、减轻时间焦虑

  2、提升集中力和注意力,减少中断

  3、增强决策意识

  4、唤醒激励和持久激励

  5、巩固达成目标的决心

  6、完善预估流程,精确地保质保量

  7、改进工作学习流程

  8、强化决断力,快刀斩乱麻

番茄工作法的做法

  1、每天开始的时候规划今天要完成的几项任务,将任务逐项写在列表里(或记在软件的清单里)

  2、设定你的番茄钟(定时器、软件、闹钟等),时间是25分钟。

  3、开始完成第一项任务,直到番茄钟响铃或提醒(25分钟到)。

  4、停止工作,并在列表里该项任务后画个X。

  5、休息3~5分钟,活动、喝水、方便等等。

  6、开始下一个番茄钟,继续该任务。一直循环下去,直到完成该任务,并在列表里将该任务划掉。

  7、每四个番茄钟后,休息25分钟。

  在某个番茄钟的过程里,如果突然想起要做什么事情——

  a.非得马上做不可的话,停止这个番茄钟并宣告它作废(哪怕还剩5分钟就结束了),去完成这件事情,之后再重新开始同一个番茄钟;

  b.不是必须马上去做的话,在列表里该项任务后面标记一个逗号(表示打扰),并将这件事记在另一个列表里(比如叫“计划外事件”),然后接着完成这个番茄钟。

番茄工作法的经验技巧

  根据个人实际情况,合理设置自己一个工作日内的番茄时间段,尽量将重要的工作放在头脑高效的时段,比如上午8:30~11:00,下午15:00到17:00等。不一定所有工作都要纳入番茄时间段里,找到适合自己的工作节奏。

 

 

  1、做好准备工作,明确各个番茄时间内对应的任务,最好将任务简单写到纸质便签/日记本中,便于实施画X,强化反馈。

  2、每4个番茄时段内的task的上下文差别不要太大,尽量减少task间的切换成本(进入某个task的工作状态是需要时间的)。

  3、在番茄时间段内task没完成咋办?这个估计经常发生,似乎只好在下一个番茄时间段里继续做了。其他task顺延。必要情况下加班完成。一旦出现这种情况,就需要你加强task划分能力,尽量做好task完成时间的预估,不断提升精确估计能力。

  4、打扰是不可避免的。电话、邮件都可能打断你的工作。如果必要,可在你的番茄时间段中预留出一些处理打断的时间,比如25+5,预留5分钟。当然我们应该尽可能避免这种打扰,可用一些广为流传的技巧:比如在允许的范围内适当将mail接收的间隔延长;高挂“免战牌”,显式告知他人你已经“outof services”了;不启动即时通信工具,或设置即时通信工具的状态为外出或极其繁忙状态等等。

他们的看法

  关于番茄工作法,MarioFusco这样说过:

  不值一提,我认为番茄工作法有很多缺陷。如果我正处在番茄时段当中,这时有客户从大洋彼岸打来电话,我该如何说?难道让我说,等一会儿再打,我现在正处于番茄时段当中呢?不是吧。

  如果有人过来和我说话,而我恰巧处于番茄时段当中,我个人的做法是暂时停下手头的工作与他交谈,因为如果不这样做我没法接受。我当前所做的事情还没有重要到能够拒绝和他人聊天的程度。

  番茄工作法对我的帮助在于能够让我在一个时间段内集中于一件事情上。如果没有时间约束,我可能会在各种事情上不断变换思路,我想同时学习很多东西,但实际上却收效甚微。

 

1、先来讲核心的“倒计时法”。开始知道这个东西,是《杠杆阅读术》中提到的。当时我正苦于无法提高自己原版书的阅读速度,所以试了下,效果不错。

番茄工作法中的倒计时,就是把任务分解成半小时左右,每25分钟集中精力工作,然后休息5分钟。哪怕工作没有完成,也要定时休息,然后再进入下一个番茄时间。

道理是很简单,因为焦虑的原因之一就是来自于对任务,尤其是庞大任务的恐惧感。对自己能力的不信任等等。把注意力集中在“当下”,把过去的失败和未来的压力都忘掉,只集中于当下,会比较有效率。

另外,每30分钟的小任务的完成,又是一次小小的激励,使得下一个30分钟更有动力。

 

2、合理规划任务和分解任务。实际上,这是倒计时工作的前提条件。没有做好这一步,只是单纯设置倒计时,恐怕不会有这么大的效果。

 

3、坚持自我观察和分析。实际上这个,比较像我在“如何使用记事本”中所说的“每日反省”。 这也是我用记事本后觉得非常重要的内容。

没完成几个番茄时间,要自我观察和分析,看看是不是时间规划得不合理,又或者是不是被很多杂事打断了。原因是什么?应该采取什么对策? 不断在在最开始的基础上提高。

因为人的心理中,总有“一招鲜,吃遍天”的心理,今天听说“番茄工作法”了,觉得很好。觉得只要坚持半小时设个闹钟,一切问题就迎刃而解了。这实在是自欺欺人,要意识到,自我改变是一个长期而艰难的过程,只有不断自我观察和分析,提出小的改进方法,才会慢慢改变原有的坏习惯。

 

4、对自己要求低一点。  看过一篇哈佛商业评论的文章,解释了“健身房”盈利的要点。就是利用人心理上的弱点。因为大部分的人总是过高地评价自己。(据说有87%的男性认为自己的性能力高于平均水平,但是实际上这不可能)。刚买健身卡的人,总是觉得自己会一周起码去3天,算一下,5000的年卡不算贵。 但实际上,据说有超过70%以上的人,一年去的次数不超过10次。

对这一点有所认识,无论如何算是我的一个重大转折。我以前就是那种雄心勃勃,觉得自己什么都能的人。买健身卡这种事,不用说,我也做过,而且不止一次。如果是前面那个写论文的例子,我通常都把每天的工作时间定为6小时,每天写4000字不止。 但结果呢, 永远是完不成。

 

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