如何做IT预算？

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作者：梁德力

又到做预算的日子了，预算该怎么做？这是个问题吗？有人说应该不是，有人说应该是个问题。对于知道怎么做预算的人，应该不是问题；对于不知道怎么做预算的人，这个预算的确是个问题。

 问题一，做什么？看似很简单的问题，其实对于许多CIO来讲，的确不知道怎样回答，如果明年做什么都不清楚，那么做的预算也是骗人的。要知道做什么，就要知道业务部门的需求，也要知道这些需求所涉及的范围如何？实施难度如何？实施周期如何？如果都不知道，那么预算也是不准确的。业务部门的需求如何判别的，是来自于平时对业务部门的观察、熟悉和沟通，IT需求是建立在对业务部门管理要求的基础上。

 问题二，采取什么方式做？是采用成熟的产品来做，还是请第三方开发？还是自己来开发？不同的选择，就有不同的投入和实施周期。熟悉第三方产品，才知道产品的满足程度，才知道实施难度，才知道产品费、实施费以及硬件投入；熟悉开发，才知道开发的投入。而这些都是在熟悉业务的基础上来评估的，不了解业务，评估的偏差也会有差异。

 问题三，由谁来做？同类的产品，也有不同的性能和价格，奔驰、宝马的价格就会高一些，夏利、吉利就会便宜一些，同样，IT产品的选择也是如此，选择高档产品，产品费也会贵一些，选择国外的咨询公司来实施，实施费也会贵一些；对于开发也是如此，选择IBM来开发，开发成本高一些，选择私人小公司，开发成本也会小一些。硬件也是如此，IBM的服务器贵一些，国产服务器便宜一些，如果不了解这些，恐怕做的预算也会偏差很大。

 做预算的过程中，可以参考同行的案例，但是不能照搬同行的做法，要结合自己企业的需求来做。做预算不能脱离企业的实际需求，不能脱离企业的实力，不能脱离企业的购买习惯。做好预算需要务实，做好预算还需要提前计划和准备，如何做好预算也是一门学问。

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