高效会议的做法

开会最常见的三大主题，没主题（讨论中跑题）、没结论（开与不开差别不大）、没执行（为了谁的会）。

“比较悲剧的是白天开了一天的大会小会，只好晚上用整块的时间做些实质的事情，但更悲剧的是白天忙着找人沟通外加零碎小事儿，晚上却用来开集体大会，一开就开到晚上10点甚至12点，来不及消化会议精神就得匆匆赶回家。”这是我以前听到身边人抱怨的状态，之前我也经常遇上，现在很少遇到的。因为这里更强调高效会议。

关于【会议】话题，先前一休写过一篇关于“运营周会”的反思。今天和大家分享下目前团队正在实施的共同【提高会议效率】的做法。

团队要通过会议拿到结果，而且是多、快、好、省的拿到结果！

一、【开会面对的问题】
你是否经常纠结于被各种各样的会议占据了很多时间，不少会议都缺乏明确的目标和准备，不确定哪些会议必须参加或是值得参加……

“会议拉锯战”是每个人都头痛的，其实很多情况下，大部分的人都认为很多会议是在浪费时间。那么，如何剔除会议中那些浪费时间的方面，高效的进行会议，节约大家的时间，相信每个人都希望了解。

二、【高效会议的做法】
经过讨论，我们对于会议的组织者和与会者有一些流程要求，以期可以提高会议的效率，具体内容如下：

l 制定会议计划
a、明确讨论范围（最好能罗列出一些点，会前也可以收集些观点拿来PK）；
b、会议要达成的目标（量化，可执行，可跟踪）
c、需要的时间（请尽量避开晚上、避开10：30这种中间时段，时长尽量控制在90分钟内）

l 提前2-3天发送会议邀请
明确必须参加的同学（最好有权威决策权的同学），提供会议计划的相关内容，以及一些预备资料
备注：把会议和分享区分开，会议并非越多人参加越好

l 准时开始
要求组织者提前到会场进行一些准备工作，确保会议可以准时开始，同时也要求所有与会者准时到场

l 与会者
a、如非必须不带电脑，仅带纸笔即可；
b、手机调成震动，且不要玩手机（如果对会议内容不感兴趣，请及时反馈）
c、认真阅读会议邀请，针对会议主题，充分准备自己的观点和论据，会议上积极发问，充分讨论。
d、如果你思考后，认为这个会议与你关系不大，直接拒绝参与。

l 围绕议题进行讨论
讨论中可能会有支线（跑题、纠结于某一个细节）等情况发生，组织者应该避免这些话题不会离议题太远。
PS：对于比较有争议的事情，为了会议的有效性，决策人应该根据争议的焦点来迅速做出判断，做出一个决定来。决定错了也没关系，有决定比没决定好。如果没有办法来做这个决定，那他就应该立刻告诉大家，需要什么样的信息，大概在什么时候重新讨论这个话题，不能使会议无休止地争议下去。争议本身是没有对错的，只是需要有一个明确的方向指引大家，所以决策者在会议里面扮演着非常重要的角色。

l 记录所有的话题和相关的反馈
会议组织者完成，也可由组织者指定一名同学完成

l 按时结束会议，尽可能快的发送会议记录
由会议组织者发送，必须要包含的信息：时间、与会者、讨论议题、形成的结论和Action、遗留问题。
会议结论需要告知到大老板时，请尽量把结论以最显眼的方式表达出来。
重要会议的详细记录即时更新到WIKI等知识管理平台上去。

对于缺失前期流程的会议，与会者有权拒绝参加。

欢迎大伙分享更好的做法。此文不定期更新中。

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