一些实用的时间管理诀窍

来源:互联网 发布:mac桌面时钟日历插件 编辑:程序博客网 时间:2024/05/29 12:47

    真到工作了才发现时间管理不是那么简单的事情,有时候正在聚精会神的做什么就被电话或者邮件甚至过来人打断了,所以经常有那种感觉忙了一整天但似乎又没有做什么,于是总决定自己就是一个打杂的人。这种感觉真是非常非常不好,一方面会影响工作质量,另一方面也会影响工作效率进而容易被加班,再就是会让自己不开心,因为工作没有创造足够的价值。

    解决这种情况,首先,最重要的是:要有目标,也就是《时间管理的诀窍》中说的, 时间管理的最高目标不是to do,是to be.有了目标,你才能更有动力地去做好每一件事情,也包括解决目前的问题,管理时间。

    另外,就是如何解决工作中经常被打断的问题,这确实是最难解决的,既然不能完全解决,但我们可以努力让它的影响最小。这可以与作者推荐的时间分片方法结合使用。无数次有一种想法,想拔掉电话线、想关掉手机,(即时聊天工具早就被屏蔽了),但是总是习惯于一有邮件就先去看,总怕错过了什么重要的事情。事实上,我有那么重要吗?那些真正重要的事情是那么容易被错过的吗?因此,时间片轮询的方法是完全可行的。 例如,每天晚上或者早上,列出今天或者第二天需要做的事情,可以优先安排那些紧急事情。而对于非紧急的事情则安排进时间片中,例如以一个小时为一个周期,其中40分钟去做需要思考做的事情,余下15分钟处理被电话等即时要求做的事情和处理邮件,另外还有5分钟可以休息。若有紧急的事情则先处理紧急的事情再按照时间片方式处理。基本就是这样一种思路,具体操作可以按照当时的状态和工作情况灵活执行。若无特殊情况,可以将手机调整为静音。相信自己,如果真有什么事情一定要找到你,一定会有途径找到你的。

   对于总是觉得自己每天只是沦为做事的人,而没有什么长进的问题,其实也是有不错的解决办法的:每天坚持用一点时间去学习!我知道自己是一个很性急的人,准确的说是浮躁,浮躁不能帮助我去掌握一些知识或增加能力,只有淡定地去学习才可以。如果每天都在想这也不会那么也不会,总想一下子学会所有的事情是很不实际的,过去的已经过去,哪怕应该具备的能力现在依然不具备,那又有什么,我是人,只要有生命,就不要对过去遗憾,从现在去学,至少等到一段时间以后有了一样东西自己已经具备了。对此,可以给自己一个目标,目前先学什么,每天找一个小时,例如午休后的时间,从1点20到2点20并不是多么要紧的时间(这段时间实际上有很多人至少浪费了一半的时间在浏览网页或是什么别的),低调の去学习,没有问题的。而对于状态不太好的时间,可以用来做一些整理类的工作,例如总一些不太重要的事情拖拖拉拉到现在还没做,何不利用这段时间去完成呢?若是可以忙里偷闲,把最近的工作、问题和学习整理一下可能更有帮助。

    实际上,每天在笔记本上记录今天需要做的事和完成的情况,以及做一些必要的记录还是很好的习惯。

 


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