做个时间的管理高手
来源:互联网 发布:钢结构设计软件有哪些 编辑:程序博客网 时间:2024/05/17 09:34
试想,从现在开始,每天给你1万元现金,任凭花用,但其中的规定是「不可以用在贷款或分期付款,而且在每天过完的时候,没用掉的部份会消失,无法存起来。」面对这样的情况,你会如何使用这笔钱呢?
乍听之下,彷佛相当过瘾!每天有1万元,嗯,好多东西可以买,也可以去吃各种大餐,或到处去玩。问题是生活中有多少东西会需要再三的汰旧换新 ; 有多少吃的地方可以让我们不断的换囗味,就算重复去也吃不腻 ? 还有玩的地方是否也能一再重游,仍不失其吸引力 ?
这个比喻,不就是我们每天所使用的17个小时吗?(若说睡眠平均是7个钟头的话) 这1万元不就是我们眼睛一睁开所面对的一天。这一天会被我们用在上班,或在家带孩子,其中包括吃饭、坐车 ; 如果是学生,就有上课、写报告,业务员则有拜访客户 、 服务顾客 ; 销售保险的,也得去探望正在申请理赔的保户 ; 制造业的朋友得在生产流程中忙碌。仔细一瞧,在办公室中我们每天见到的同事都是同样的那些人,客户也差不多,就是同样那几个类型,而且即便是发生了状况,连状况也大概只有几种!只要在某种环境待了一阵子,日子多趋於规律而平常,唯有的差异是工作量的大小,至於个人需要的聪明才智,解决问题的方法,在每天的生活中也都差不多。
我们如何能在每天使用那1万元时,按照「心中有谱」,的方式去花用呢?如果不是太肯定钱该花在哪儿,还可以让它留在囗袋里,等我们想清楚再说,但时间却不等待。你是那种前一夜上床前,心中即对第2天的开始充满期待,早上一醒来就有一些已安排好了的事件、活动等著去做,还是无论身体状况如何,心境总是落寞,生活总是平淡而无趣,是很单调的「忙」而已 ?
所以,时问该如何管理?它不能存、不能留、不能零存整付,好像只能安排,於是时问管理好像变成一种诅咒,我们如何把它当做一种功课来做?如何反被动为主动?我们怎能在上天给我们的挑战下认输?
请拿出我们「精打细算」的本性,正如在准备付钱的时候,我们心里很清楚自己会有什麽样的获得,无论精神的或物质的,都按照原来的期待一一发生。时间管理就是谈「事件的选择」:规划;谈「掌握」:一套方法、保障事件的落实性。而在规划方面,第一大前提则是个人的方向;方向定了才可能画路线图,路线决定了,什麽该做、什麽不该做就清楚了,而掌握方面,则需要培养一种分析的思维]能力与习惯,才不致把自己弄成一个「专制、霸道」「事事操控」「自以为是」的怪物。
令自己满意,让别人欣赏的时问管理,其实是一串「习惯」的组合,如果我们能做到 :
1 随时随地想到就记 (一本好的时间管理工员手册是必要的)。
2 前夜稍做回顾,并花10至15分钟为次日计画一下。
3 突发事件,不以「随叫随到」的方式处理,而是花1至2分钟,来思考安排。
4 总以「书到用时方恨少」来警惕自己,既然觉得「重要」,就要给「时间」 。
5 凡事井然有序:乱中有序的人,其实是一种自我蒙骗,你是「自己的杂乱」的受害人。
6·随时记录事件、心得及灵感:培养敏锐的自己。
7 信守承诺、勇於认错:这可以帮助「守时」习惯的养成。
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