word2003邮件合并后保留小数点位数问题

《Word非常接触》对邮件合并保留数据原格式的精彩论述

请参考：

①在主文档内按Alt+F9快捷键若干次，直到主文档内显示出{ MERGEFIELD "抵押率（）"}为止。

②选定{ MERGEFIELD "抵押率（）" }，按Ctrl+F9快捷键为之加上一个域括号，变成{ { MERGEFIELD "抵押率（）" } }。

③在{ { MERGEFIELD "抵押率（）" } }中输入一个等号，使之变成{ ={ MERGEFIELD "抵押率（）" } }，先按一次Alt+F9快捷键，然后再按一次F9键以刷新域，即可看到原来的66.670000000000002已经变成了66.67。

以下是守柔版主与如意版主的大作《Word非常接触》第309页、第311页的部分内容，请chencha8077兄参考：
QUOTE:

使用嵌套域代码{ ={ MERGEFIELD "语文" } }可保留数据源中原数据格式，即如果“语文”成绩为整数时，该域结果也为整数，如果“语文”成绩为1位小数时，该域结果也保留1位小数。

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将数据从数据源通过邮件合并方式提取到Word时，对于非整数如2.9，可能显示为2.8999999999999999。

使用“\#”数字图片开关，可保留统一的小数位数，如{ MERGEFIELD "合并域" \#"0.00" }，可将“合并域”字段的所有数据保留小数点后2位小数。

使用“=(Formula)”公式域时，可取得与数据源中一致的数据格式，如{ ={ MERGEFIELD　"合并域" } }。

可以在excel表格中用MID函数将指定数据的小数点后位数加以限定，就能轻松解决。


小芊是公司人力资源部的薪资专员，领导给她安排了一项新任务——为每位员工打印一张薪资通知单，小芊自信满满：Word邮件合并功能可以快速完成任务！可是一会儿小芊就眉头紧锁，原来她遇到了意想不到的难题——进行Word邮件合并之后，作为“数据源文件”的Excel表中本来保留2位小数位数的数字居然显示为保留十几位小数位数（见图1）。

问题真的这么难解决吗？其实只需一个简单的操作，问题马上迎刃而解，这把万能钥匙就是——修改“Word域代码”！下面就来看看它是如何发挥神奇功用的吧。

具体操作如下：

　　第一步：将光标移到需要改变小数点后位数的“域代码”上（如《基本工资》），待其变成灰色后用鼠标右击，执行“切换域代码”命令，灰色部分立刻显示为“{MERGEFIELD “基本工资”}”。鼠标继续右击灰色部分，执行“编辑域”命令，弹出“域”对话框（见图3），

先选择“域名”列表框中的“NumWords”，再选择“数字格式”列表中的“#,##0.00”。

　　第二步：单击“域”对话框左下角的“域代码”按钮，将“域代码”窗口中的蓝色部分“\#”#,##0.00””复制下来，再回到Word主界面，将已复制的代码“\#”#,##0.00””粘贴在灰色的域代码中间。依法炮制，将《奖金》的域代码进行同样的修改（见图4）。

　　完成以上一系列操作之后，点击“合并到新文档”按钮，一个全新的Word文档生成了，每张通知单上都如愿保留了2位小数位数，按下“打印”按钮打印就可以了。

　　Word邮件合并的域代码功能十分强大，本例中仅涉及其中一个小小的功能，只要对其充分利用，可以极大地提高工作效率。