如何保护Excel工作表

首先说说保护工作表和保护工作簿的区别

保护工作薄是保护工作薄的窗口或者结构，举个例子，一个工作薄里面有3个工作表，你设置了工作薄保护，就只有在解除工作薄保护之后才可以增加或者删除工作表，但对已经存在的工作表，可以进行编辑的，也就是你说的保护工作薄之后表格里面数字还能改。保护工作表是保护一个工作薄里面的某一个工作表，例如SHEET1或者其它，保护之后可以限定表内某些区域可以选中不能编辑，某些区域可以选中并编辑，某些区域不能选中也不能编辑，这种保护仅对表内生效，你可以删除工作表，也可以增加工作表。 

 

保护Excel工作表可以帮助我们完成：

保护整个工作表，变成只读模式；

保护整个工作表，让部分区域编辑，部分区域锁定；

保护整个工作表，可以让特定的人完成特定区域的特定操作。

如下图所示，我们希望只有肉色的区域可以编辑输入数据，其他区域是锁定不能进行编辑的。

首先，我们选定白色区域，右键单击“设置单元格格式”|“保护”，打开保护选项卡，勾选“锁定”。

（一般情况下，这一步是不需要做的，默认情况下工作表内容都是自动勾选“锁定”的）

同样，选定肉色区域，将“锁定”的勾选去掉，此时肉色区域是非锁定的，其他区域是锁定的，而此时选择保护工作表，如下

勾选“选定未锁定的单元格”，输入密码后确定，再次输入密码，确定即可。

此时我们发现，除了肉色区域可以输入数据之外，其他区域被锁死，鼠标无法点击。也就是说只有肉色区域可以填充数据。如果我们勾选了“选定锁定的单元格”，此时“选定未锁定的单元格”选项也会被强制选中。如下图所示：

输入密码确认后我们发现如下情况：肉色区域仍旧可以正常输入信息，其他区域也可以点击，但是如果编辑信息时，会提示输入密码，不能输入信息。

P.S.

下面给出与工作表保护相关的参考:
一、保护下的整体情况(只要保护，下面的就有效)
1. 若单元格被"锁定"，则不能编辑单元格内容
2. 若某个操作被禁止，则用API 也不能绕过保护
3. 不能解锁任何单元格
4. 不能插入单元格，行列另有说明
5. 不能合并单元格
6. 不能插入名称
7. 不能创建自动筛选（创建与使用还是有区别的）
8. 不能使用“分类汇总”，“数据有效性”，“分列”，“组及分极显示”
9. 不能建立数据透视表
10. 不能导入数据

二、保护细则
以下是指，保护单元格对话框上的选项，勾选和未勾选的情况
1. 选择锁定单元格
如果未勾选，则不能选择被锁定的单元格
2. 选择未锁定的单元格
如果未勾选，则不能选择未锁定的单元格，而且也不能选择锁定的单元格
3. 如果不允许格式化单元格，则也不能用“样式”和“条件格式”
4. 插入超链接
可以在未被锁定的单元格上插入超链接
只要保护，就不能删除超链接
5. 排序
若排序区域内没有被锁定的单元格，则可以排序
6. 自动筛选
什么时候都不能建立自动筛选，但可以使用自动筛选
7. 编辑对象
可以插入和编辑 图形对象，控件工具箱，OLE 对象，图表，批注，艺术字等
8. 数据透视表
任何时候都不能创建数据透视表
但可以使用数据透视表

三、公式隐藏
这就是“单元格格式”中“保护”选项卡上“隐藏”的用处。
如果单元格有公式隐藏属性，则单元格上的公式将不显示在公式编辑栏，而且也不能通过API 获得。当然，如果工作表不被保护，公式隐藏属性就不起作用。

 

备注：excel可以多级密码保护，比如文件打开密码（在选项-安全性中），工作簿保护密码（在工具-保护-保护工作簿中），工作表保护密码（在工具-保护-保护工作表中），允许区域编辑保护密码（可以多个区域，每个区域不同密码，在工具-保护-允许用户编辑区域中））等。