时间管理

　　 
　　　　时间黑洞：产生源于大脑不善于记忆的特点，大脑喜欢做的是创造性的思维，只有对大脑形成强烈刺激的事情才会被存储下来，因此那些极具规律性、比较枯燥，或者是目的性不强、没有主动性的事情，将会很容易被遗忘。 
　　 
　　　　解决方案： 
　　　　　第一步：将所有的任务放入工作篮，不论是谁在什么时候交给我的任务，统统放进工作篮里。 
　　　　　第二步：将可以置之不理的任务清除掉；将必须在某天处理或者必须转交别人处理的任务拿出来；将那些可以在两分钟之内完成的任务立即完成。 
　　　　　第三步：将需要在特定日期处理的事情写进日程表；将需要别人处理的事情立即转交并且设置到期提醒；将需要现在处理的事情摆在办公桌上。 
　　　　　第四步：在自己最高效的时段，做最重要的事情；其他的事情也做合理安排。 
　　 
　　　　工作四象限：从工作的紧急程度和重要程度划分为四类工作: 
　　　　　重要紧急的：立即去做 
　　　　　重要不紧急的：计划着做 
　　　　　不重要紧急的：委托给别人做 
　　　　　不重要不紧急的：尽量别做 
　　 
　　　　猴子法则：如果你能让别人去抚养他们自己的猴子，他们就能真正地管理自己的工作，你也就有足够的时间去处理自己的事情。 
　　 
　　　　时间管理的三大杀手——拖延、犹豫不决、目标不明确 
　　 
　　　　脑袋里只装一件事的好处：专注、成就感、摆脱压力、更好地结果 
　　 
　　　　找出‘下一步行动的秘诀：动词开头、内容清晰、描述结果，设定开始时间、周期、最后期限 
　　 
　　　　时间管理秘诀的五个水平流程：收集，处理，组织，回顾，行动（又名“衣柜整理法”） 
　　 
　　　　关于工具使用的几条军规： 
　　　　　 1、收集工具越少越好 
　　　　　2、保证5秒钟内拿出工具、防止灵感稍纵即逝 
　　　　　3、定期清空这些工具 
　　 
　　　　清单进行回顾的三个好处： 
　　　　　1、让灵感应运而生 
　　　　　2、站在3万英尺的高度去看待问题 
　　　　　3、孵化和修剪你的任务及目标 
　　 
　　　　S.M.A.R.T： 
　　　　　Specific-具体的 
　　　　　Measurable-可测量 
　　　　　Attainable-可实现 
　　　　　Realistic-可实行 
　　　　　Time-base-时间线 
　　 
　　　　写下来的好处： 
　　　　　1、写到才能做到 
　　　　　2、大脑提供灵感，笔、纸细化行动 
　　　　　3、白纸黑字才是“契约”