Google帮我管理时间
来源:互联网 发布:iphone数据备份 编辑:程序博客网 时间:2024/05/01 09:04
已经到了大学的尾巴了。每天的生活相似却又有各种复杂。如果没有很清晰的头脑,总是高涨的热情,很容易将生活变的混乱;或者是坐到机房,知道有事要做,却无从下手,这样只是发愣,或随手点开些网页逛逛都会浪费很多时间。
即使有清晰的头脑,高涨的学习热情,但是生活有太多事需要处理,做之前操心,做的时候费心,做完了疑心。这样心实在太累了,用的时间也会超支。一天能做事的时间也就15个小时左右。如果所有的时间都用来处理问题,那就没有享受生活,娱乐身心的时间啦。
所以,如果一天的事情比较多,最好的办法是有个秘书工具,帮我们记着这些事,到时间可以提醒我们,更重要的是可以督促我们。
我使用的工具很简单,就是Google日历。每天早晨可以花15分钟到半个小时的时间根据今天的事情的重要程度,以及昨天计划的完成程度,把今天要做的事情列举一下,然后按时间进行安排。这样,就不用一天都想这要干什么了,秘书会在指定的时间进行提醒。每天晚上查看一下这一天安排的执行情况,做到心中有数,也为明天的安排做好准备。
如下图是我前两天的一个计划安排。Google日历的功能还是很不错的,对于我来说是够用了。时间一到,桌面就会弹出提示。可以在自己懒散或者忘记的情况下打起精神,进入计划状态。
还可以根据自己的情况做合适的设置。通过颜色来突出重要性,设置提醒方式等。
有时候早晨订的计划不合理,目标高了,或者突然有了其他的事耽误了,又或者懒惰了等各种原因,使得制定的计划没有得到实施,可能有的同学会觉得这样定计划和不定计划根本没有区别。
我觉得不是,有句话叫做“计划赶不上变化”,所以做计划,也不可能每次都一点不差的完成,如果没有完成,也跟没有计划不一样。没完成计划就跟没有完成任务一样,心里会想着这件事,会更想着在下次补上,我认为会形成积极的良性循环,这根什么时候有时间什么时候做事的效率是不可能一样的。
所以,不怕有变化,因为只有制定了计划,才能更好的应对变化。
时间对于我们每一个人都是公平的,而造成不同结果的原因在于怎样能更好的安排和利用时间,更高效的发挥自己的大脑资源。当然这些自己也可以做到,而使用工具则更方便更准确,何乐而不为。
做好时间管理,做计划的思想很重要,行动更重要。所以一定要严格遵守最后完成期限,当然,这个期限要合理。否则再好的计划都会慢慢的被抛弃掉。
找一款合适的工具软件,不一定要很强大的功能,很好看的界面,只要能帮到自己,能给我们的学习和生活带来高效和方便,这就达到了使用工具的目的。
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