用于 Office 界面的按键
显示和使用窗口
| 若要 | 按 | 切换到下一个程序。Alt+Tab切换到上一个程序。Alt+Shift+Tab显示 Windows“开始”菜单。Ctrl+Esc关闭选定的工作簿窗口。Ctrl+W 或 Ctrl+F4恢复选定的工作簿窗口的大小。Ctrl+F5切换到已拆分（“窗口”菜单，“拆分”命令）工作表中的下一个窗格。F6切换到已拆分工作表中的上一个窗格。Shift+F6打开多个工作簿窗口时，切换到下一个工作簿窗口。Ctrl+F6切换到上一个工作簿窗口。Ctrl+Shift+F6当工作簿窗口未最大化时，执行“移动”命令（在该工作簿窗口的“控件”菜单上）。使用箭头键移动该窗口，完成后按 Esc。Ctrl+F7当工作簿窗口未最大化时，执行“大小”命令（在工作簿窗口的“控件”菜单上）。使用箭头键调整窗口大小，完成后按 Esc。Ctrl+F8将工作簿窗口最小化为图标。Ctrl+F9最大化或还原选定的工作簿窗口。Ctrl+F10将屏幕图片复制到剪贴板中。PrtScr将选定窗口的图片复制到剪贴板中。Alt+Print Screen访问和使用智能标记
| 若要 | 按 | 显示智能标记的菜单或消息。如果显示了多个智能标记，请切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。Alt+Shift+F10选择智能标记菜单中的下一项。向下键选择智能标记菜单中的上一项。向上键执行在智能标记菜单中选定的项对应的操作。Enter关闭智能标记菜单或消息。Esc提示
可以要求在智能标记出现时发出声音提示。若要听到声音提示，必须有声卡。而且计算机上还必须安装 Microsoft Office Sounds。
如果能够访问万维网，可从 Microsoft Office 网站下载 Microsoft Office Sounds。在“帮助”菜单上，单击“Microsoft Office Online”，然后搜索“Microsoft Office Sounds”。安装声音文件后，需要选中“选项”对话框（“工具”菜单）的“常规”选项卡上的“提供声音反馈”复选框。选中（或清除）该复选框后，该设置将影响支持声音的所有 Office 程序。
访问和使用任务窗格
| 若要 | 按 | 从程序窗口的其他窗格移至任务窗格 （任务窗格:Office 程序中提供常用命令的窗口。它的位置适宜，尺寸又小，您可以一边使用这些命令，一边继续处理文件。）。可能需要按 F6 多次。F6 Note 如果按 F6 没有显示所需的任务窗格，请按 Alt 激活菜单栏，然后再按 Ctrl+Tab 移动到任务窗格中。
当菜单或工具栏 （工具栏:包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏，请按 Alt 然后按 Shift+F10。）处于活动状态时，移至任务窗格。可能需要按 Ctrl+Tab 多次。Ctrl+Tab当任务窗格处于活动状态时，从其中选择上一个或下一个选项Tab 或 Shift+Tab显示任务窗格菜单上的全部命令Ctrl+空格键在选定的子菜单的选项间移动，在一组选项的某些特定选项间移动向下键或向上键打开选定的菜单，或执行分配给选定按钮的操作空格键或 Enter打开一个快捷菜单 （快捷菜单:显示与特定项目相关的一列命令的菜单。要显示快捷菜单，请用右键单击某一项目或按下 Shift+F10。），打开选定的剪辑库项的下拉菜单Shift+F10菜单或子菜单可见时，选中其中的第一个或最后一个命令Home 或 End在选定的剪辑库列表中向上或向下滚动Page Up 或 Page Down移动到选定的剪辑库列表的顶部或底部Ctrl+Home 或 Ctrl+End访问和使用菜单和工具栏
| 若要 | 按 | 选择菜单栏 （菜单栏:标题栏下面包含菜单名称的水平栏。菜单栏可以是内置菜单栏，也可以是自定义菜单栏。），或者同时关闭打开的菜单和子菜单。F10 或 Alt选择选定工具栏上的下一个或上一个按钮或菜单。Tab 或 Shift+Tab选择选定工具栏的下一个或上一个工具栏。Ctrl+Tab 或 Ctrl+Shift+Tab打开选定的菜单，或执行所选按钮或命令的操作。Enter显示所选项的快捷菜单 （快捷菜单:显示与特定项目相关的一列命令的菜单。要显示快捷菜单，请用右键单击某一项目或按下 Shift+F10。）。Shift+F10显示 Excel 窗口的“控件”菜单。Alt+空格键菜单或子菜单打开时，选择下一个或上一个命令。向下键或向上键选择左边或右边的菜单。当子菜单打开时，在主菜单和子菜单之间切换。向左键或向右键选择菜单或子菜单上的第一个或最后一个命令。Home 或 End关闭打开的菜单。当子菜单打开时，只关闭子菜单。Esc显示菜单上的全部命令。Ctrl+向下键显示或隐藏“常用”工具栏。Ctrl+7 注释 可用键盘来选择菜单栏或已显示的工具栏上的任意菜单命令。若要选择菜单栏，请按 Alt。若要选择工具栏，请重复按 Ctrl+Tab，直到选定所需的工具栏。在包含所需命令的菜单中，按带下划线的字母，然后在显示的菜单中，按所需命令中带下划线的字母。
调整工具栏和任务窗格的大小
- 按 Alt 来选择菜单栏 （菜单栏:标题栏下面包含菜单名称的水平栏。菜单栏可以是内置菜单栏，也可以是自定义菜单栏。）。
- 重复按 Ctrl+Tab 以选择所需的工具栏 （工具栏:包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏，请按 Alt 然后按 Shift+F10。）或任务窗格 （任务窗格:Office 程序中提供常用命令的窗口。它的位置适宜，尺寸又小，您可以一边使用这些命令，一边继续处理文件。）。
- 请执行下列操作之一：
调整工具栏的大小
- 在工具栏中，按 Ctrl+空格键可显示“工具栏选项”菜单。
- 选择“大小”命令，然后按 Enter。
- 使用箭头键调整工具栏的大小。
移动工具栏
- 在工具栏中，按 Ctrl+空格键可显示“工具栏选项”菜单。
- 选择“移动”命令，然后按 Enter。
- 使用箭头键可调整工具栏的位置。按 Ctrl+箭头键可以一次移动一个像素。若要使工具栏解除固定，请重复按向下键。若要将工具栏垂直固定在左边或右边，则当工具栏总在左侧或右侧时，请分别按向左键或向右键。
调整任务窗格的大小
- 在任务窗格中，按 Ctrl+空格键可显示其他命令的菜单。
- 使用向下键选择“大小”命令，然后按 Enter。
- 使用箭头键可调整任务窗格的大小。用 Ctrl+箭头键可一次调整一个像素。
移动任务窗格
- 在任务窗格中，按 Ctrl+空格键可显示其他命令的菜单。
- 用向下键选择“移动”命令，然后按 Enter。
- 使用箭头键可调整任务窗格的位置。用 Ctrl+箭头键可一次移动一个像素。
- 完成移动或调整大小后，请按 Esc。
使用对话框
| 若要 | 按 | 移动到下一个选项或选项组。Tab移动到上一个选项或选项组。Shift+Tab切换到对话框中的下一个选项卡。Ctrl+Tab 或 Ctrl+Page Down切换到对话框中的上一个选项卡。Ctrl+Shift+Tab 或 Ctrl+Page Up在已打开的下拉列表中的选项之间移动，或者在选项组中的选项之间移动。箭头键执行所选按钮的操作，或者，选中或清除所选复选框。空格键如果列表已关闭，请打开它并移动到列表中的该选项上。下拉列表中选项的首字母选择选项，或者选中或清除复选框。Alt+选项中带下划线的字母打开选定的下拉列表。Alt+向下键执行对话框中默认命令按钮（用黑体突出显示的按钮，通常为“确定”按钮）的操作。Enter取消命令并关闭对话框。Esc使用对话框中的编辑框
编辑框为空白，可向其中键入或粘贴内容，例如，用户姓名或访问文件夹的路径 （路径:操作系统用来定位文件夹或文件的路径，例如 C:\House finances\March.doc。）。
若要 | 按 | 移动到内容的开始处Home移动到内容的末尾End向左或向右移动一个字符向左键或向右键左移一个单词Ctrl+向左键右移一个单词Ctrl+向右键选择或取消选择左面的一个字符Shift+向左键选择或取消选择右面的一个字符Shift+向右键选择或取消选择左面的一个字Ctrl+Shift+向左键选择或取消选择右面的一个字Ctrl+Shift+向右键选择从插入点到开始处的内容Shift+Home选择从插入点到末尾的内容Shift+End使用“打开”、“另存为”和“插入图片”对话框
使用“帮助”任务窗格和“帮助”窗口
“帮助窗格”是可用来访问全部 Office 帮助内容的任务窗格。作为任务窗格，“帮助窗格”显示为活动应用程序的一部分。“帮助”窗口显示主题和其他帮助内容，显示为活动应用程序旁边的独立窗口。
在“帮助”任务窗格中
若要 | 按 | 显示“帮助”任务窗格。F1在“帮助”任务窗格和活动应用程序之间切换。F6选择“帮助”任务窗格中的下一个项目。Tab选择“帮助”任务窗格中的上一个项目。Shift+Tab执行所选项目的操作。Enter在目录中，分别对应于选择下一个和上一个项目。向下键和向上键在目录中，分别对应于展开和折叠所选项目。向右键和向左键后退到上一个任务窗格。Alt+向左键前进到下一个任务窗格。Alt+向右键打开窗格选项菜单。Ctrl+向下键关闭并重新打开当前任务窗格。Ctrl+F1展开 +/- 列表。Ctrl+向右键折叠 +/- 列表。Ctrl+向左键在“帮助”窗口中
若要 | 按 | 选择下一个隐藏文本或超链接，或者主题顶部的“全部显示”或“全部隐藏”Tab选择上一个隐藏的文本或超链接，或 Microsoft Office 网站文章顶部的“浏览器查看”按钮Shift+Tab执行选定的“全部显示”、“全部隐藏”、隐藏文本或超链接中的操作Enter后退到上一个帮助主题。Alt+向左键前进到下一个帮助主题。Alt+向右键打印当前帮助主题。Ctrl+P在当前所显示的帮助主题中，分别对应于向上和向下缓慢滚动。向上键和向下键在当前所显示的帮助主题中，分别对应于向上和向下快速滚动。Page Up 和 Page Down在“帮助”窗口与活动应用程序紧邻显示（平铺）和“帮助”窗口独立显示（撤消平铺）之间切换。Alt+U为“帮助”窗口显示命令菜单；需要“帮助”窗口具有活动焦点（单击“帮助”窗口中的项）。Shift+F10用于工作簿和工作表的按键
预览和打印
| 若要 | 按 | 显示“打印”对话框。Ctrl+P 或 Ctrl+Shift+F12在打印预览中使用下列按键（若要定位到打印预览，请按 Alt+F，再按 V）：
若要 | 按 | 放大显示时，在页面中移动。箭头键缩小显示时，每次滚动一页。Page Up 或 Page Down缩小显示时，滚动到第一页。Ctrl+向上键或 Ctrl+向左键缩小显示时，滚动到最后一页。Ctrl+向下键或 Ctrl+向右键处理工作表
| 若要 | 按 | 插入新工作表。Shift+F11 或 Alt+Shift+F1移动到工作簿中的下一张工作表。Ctrl+Page Down移动到工作簿中的上一张工作表。Ctrl+Page Up选择当前工作表和下一张工作表。若要取消选择多张工作表，请按 Ctrl+Page Down，或者，若要选择其他工作表，请按 Ctrl+Page Up。Shift+Ctrl+Page Down选择当前工作表和上一张工作表。Shift+Ctrl+Page Up对当前工作表重命名（“格式”菜单的“工作表”子菜单上的“重命名”命令）。Alt+O H R移动或复制当前工作表（“编辑”菜单上的“移动或复制工作表”命令）。Alt+E M删除当前工作表（“编辑”菜单上的“删除工作表”命令）。Alt+E L在工作表内移动和滚动
| 若要 | 按 | 向上、下、左或右移动一个单元格。箭头键向右移动一个单元格。Tab向左移动一个单元格。Shift+Tab移动到当前数据区域 （数据区域:包含数据的单元格区域，该区域周围为空白单元格或数据表边框。）的边缘。Ctrl+箭头键移动到行首。Home移动到工作表的开头。Ctrl+Home移动到工作表的最后一个单元格，该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中。Ctrl+End向下移动一屏。Page Down向上移动一屏。Page Up向右移动一屏。Alt+Page Down向左移动一屏。Alt+Page Up切换到已拆分（“窗口”菜单上的“拆分”命令）的工作表中的下一个窗格。F6切换到已拆分的工作表中的上一个窗格。Shift+F6滚动以显示活动单元格。Ctrl+Backspace显示“定位”对话框。F5显示“查找”对话框。Shift+F5重复上一次“查找”操作（等同于“查找下一个”）。Shift+F4在受保护的工作表上的非锁定单元格之间移动。Tab在选定区域内移动
| 若要 | 按 | 在选定区域内从上往下移动。Enter在选定区域内从下往上移动。Shift+Enter在选定区域中从左向右移动。如果选择单列中的单元格，则向下移动。Tab在选定区域中从右向左移动。如果选择单列中的单元格，则向上移动。Shift+Tab按顺时针方向移动到选定区域的下一个角。Ctrl+句号在不相邻的选定区域中，向右切换到下一个选定区域。Ctrl+Alt+向右键向左切换到下一个不相邻的选定区域。Ctrl+Alt+向左键 注释 可更改按 Enter 或 Shift+Enter 之后的移动方向：按 Alt+T，再按 O（“工具”菜单上的“选项”命令），接着按 Ctrl+Tab 直到选中“编辑”选项卡，然后更改“按 Enter 键后移动”设置。
以“结束”模式移动或滚动
选中“结束”模式后，状态栏中将出现“结束”。
若要 | 按 | 打开或关闭“结束”模式。End在一行或一列内以数据块为单位移动。End+箭头键移动到工作表的最后一个单元格，该单元格位于数据所占用的最右列的最下一行中。End+Home移动到当前行中最右边的非空单元格。如果已打开“Lotus 1-2-3 常用键”（“工具”菜单上“选项”命令中的“1-2-3 的帮助”选项卡），则此快捷键序列不起作用。End+Enter在 Scroll Lock 打开的状态下移动和滚动
在 Scroll Lock 关闭的状态下使用滚动键（如 Page Up 和 Page Down）时，单元格选定区域会随之发生移动。若要在滚动时不改变选定的单元格，请先打开 Scroll Lock。
若要 | 按 | 打开或关闭 Scroll Lock。Scroll Lock移动到窗口左上角的单元格Home移动到窗口右下角的单元格。End向上或向下滚动一行。向上键或向下键向左或向右滚动一列。向左键或向右键用于选择数据和单元格的按键
选择单元格、行和列以及对象
| 若要 | 按 | 选择整列。Ctrl+空格键选择整行。Shift+空格键选中整个工作表。如果工作表中包含数据，按 Ctrl+A 会选中当前区域。再次按 Ctrl+A 即可选中整个工作表。Ctrl+A在选择了多个单元格的情况下，只选择活动单元格。Shift+Backspace选中整个工作表。如果工作表中包含数据，按 Ctrl+Shift+空格键会选中当前区域。再次按 Ctrl+Shift+空格键即可选中整个工作表。选中一个对象时，Ctrl+Shift+空格键会选中工作表中的所有对象Ctrl+Shift+空格键在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。Ctrl+6选择具有特定特征的单元格
| 若要 | 按 | 选择活动单元格周围的当前区域（包围在空行和空列中的数据区域）。在数据透视表中，选择整个数据透视表。Ctrl+Shift+*（星号）选择包含活动单元格的数组 （数组:用于建立可生成多个结果或可对在行和列中排列的一组参数进行运算的单个公式。数组区域共用一个公式；数组常量是用作参数的一组常量。）。Ctrl+/选择含有批注的所有单元格Ctrl+Shift+O（字母 O）在选定的行中，选择与活动单元格中的值不匹配的单元格。Ctrl+\在选定的列中，选择与活动单元格中的值不匹配的单元格。Ctrl+Shift+|选择由选定区域中的公式直接引用的所有单元格。Ctrl+[（左方括号）选择由选定区域中的公式直接或间接引用的所有单元格。Ctrl+Shift+{（左大括号）选择包含直接引用活动单元格的公式的单元格。Ctrl+]（右方括号）选择包含直接或间接引用活动单元格的公式的单元格。Ctrl+Shift+}（右大括号）选择当前选定区域中的可见单元格。Alt+;（分号）扩展选定区域
| 若要 | 按 | 打开或关闭扩展模式。在扩展模式中，状态行中将出现“扩展”，箭头键可扩展选定区域。F8将其他区域的单元格添加到选定区域中，或使用箭头键移动到所要添加的区域的起始处，然后按 F8 和箭头键以选择下一个区域。Shift+F8将选定区域扩展一个单元格。Shift+箭头键将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格。Ctrl+Shift+箭头键将选定区域扩展到行首。Shift+Home将选定区域扩展到工作表的开始处。Ctrl+Shift+Home将选定区域扩展到工作表上最后一个使用的单元格（右下角）。Ctrl+Shift+End将选定区域向下扩展一屏。Shift+Page Down将选定区域向上扩展一屏。Shift+Page Up将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格。End+Shift+箭头键将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格（右下角）End+Shift+Home将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格。如果已打开“Lotus 1-2-3 常用键”（“工具”菜单上“选项”命令中的“1-2-3 的帮助”选项卡），则此快捷键序列将不起作用。End+Shift+Enter将选定区域扩展到窗口左上角的单元格。Scroll Lock+Shift+Home将选定区域扩展到窗口右下角的单元格。Scroll Lock+Shift+End用于输入、编辑、设置格式和计算数据的按键
输入数据
| 若要 | 按 | 完成单元格输入并选择下面的单元格。Enter在单元格中换行。Alt+Enter用当前输入项填充选定的单元格区域。Ctrl+Enter完成单元格输入并向上选择上一个单元格。Shift+Enter完成单元格输入并向右选择下一个单元格。Tab完成单元格输入并向左选择上一个单元格。Shift+Tab取消单元格输入。Esc向上、下、左或右移动一个字符。箭头键移到行首。Home重复上一次操作。F4 或 Ctrl+Y由行列标志创建名称 （名称:代表单元格、单元格区域、公式或常量值的单词或字符串。名称更易于理解，例如，“产品”可以引用难于理解的区域“Sales!C20:C30”。）。Ctrl+Shift+F3向下填充。Ctrl+D向右填充。Ctrl+R定义名称。Ctrl+F3插入超链接 （超链接:带有颜色和下划线的文字或图形，单击后可以转向万维网中的文件、文件的位置或网页，或是 Intranet 上的网页。超链接还可以转到新闻组或 Gopher、Telnet 和 FTP 站点。）。Ctrl+K输入日期。Ctrl+;（分号）输入时间。Ctrl+Shift+:（冒号）显示区域当前列中的数值下拉列表。Alt+向下键撤消上一次操作。Ctrl+Z输入特殊字符
按 F2 可编辑单元格，打开 Num Lock，再用数字小键盘按下列键：
若要 | 按 | 输入分币字符 ¢。Alt+0162输入英镑字符 £。Alt+0163输入日圆符号 ¥。Alt+0165输入欧元符号 €。Alt+0128输入并计算公式
| 若要 | 按 | 键入公式。=（等号）关闭了单元格的编辑状态后，将插入点移动到编辑栏内。F2在编辑栏内，向左删除一个字符。Backspace在单元格或编辑栏中完成单元格输入。Enter将公式作为数组公式 （数组公式:数组公式对一组或多组值执行多重计算，并返回一个或多个结果。数组公式括于大括号 ({ }) 中。按 Ctrl+Shift+Enter 可以输入数组公式。）输入。Ctrl+Shift+Enter取消单元格或编辑栏中的输入。Esc在公式中，显示“插入函数”对话框。Shift+F3当插入点位于公式中公式名称的右侧时，显示“函数参数”对话框。Ctrl+A当插入点位于公式中函数名称的右侧时，插入参数名和括号。Ctrl+Shift+A将定义的名称 （名称:代表单元格、单元格区域、公式或常量值的单词或字符串。名称更易于理解，例如，“产品”可以引用难于理解的区域“Sales!C20:C30”。）粘贴到公式中。F3用 SUM 函数插入“自动求和”公式。Alt+=（等号）将活动单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格或编辑栏。Ctrl+Shift+"（双引号）将活动单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏。Ctrl+'（撇号）在显示单元格值和显示公式之间切换。Ctrl+`（左单引号）计算所有打开的工作簿中的所有工作表。F9 如果选择了一部分公式，则计算选定部分。然后按 Enter 或 Ctrl+Shift+Enter（对于数组公式）可用计算出的值替换选定部分。计算活动工作表。Shift+F9计算所有打开的工作簿中的所有工作表，无论其在上次计算之后是否进行了更改。Ctrl+Alt+F9重新检查从属公式，然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格，包括未标记为需要计算的单元格。Ctrl+Alt+Shift+F9编辑数据
| 若要 | 按 | 编辑活动单元格，并将插入点放置到单元格内容末尾。F2在单元格中换行。Alt+Enter编辑活动单元格，然后清除该单元格，或在编辑单元格内容时删除活动单元格中的前一字符。Backspace删除插入点右侧的字符或删除选定区域。Delete删除插入点到行末的文本。Ctrl+Delete显示“拼写检查”对话框。F7编辑单元格批注。Shift+F2完成单元格输入，并向下选择下一个单元格。Enter撤消上一次操作。Ctrl+Z取消单元格输入。Esc显示“自动更正”智能标记时，撤消或恢复上一次的自动更正。Ctrl+Shift+Z插入、删除和复制单元格
| 若要 | 按 | 复制选定的单元格。Ctrl+C显示 Microsoft Office 剪贴板（多项复制与粘贴）。Ctrl+C，紧接着再按一次 Ctrl+C剪切选定的单元格。Ctrl+X粘贴复制的单元格。Ctrl+V清除选定单元格的内容。Delete删除选定的单元格。Ctrl+连字符插入空白单元格。Ctrl+Shift+加号设置数据的格式
| 若要 | 按 | 显示“样式”对话框。Alt+'（撇号）显示“单元格格式”对话框。Ctrl+1应用“常规”数字格式。Ctrl+Shift+~应用带两个小数位的“贷币”格式（负数在括号中）。Ctrl+Shift+$应用不带小数位的“百分比”格式。Ctrl+Shift+%应用带两位小数位的“科学记数”数字格式。Ctrl+Shift+^应用含年、月、日的“日期”格式。Ctrl+Shift+#应用含小时和分钟并标明上午或下午的“时间”格式。Ctrl+Shift+@应用带两位小数位、使用千位分隔符且负数用负号 (-) 表示的“数字”格式。Ctrl+Shift+!应用或取消加粗格式。Ctrl+B应用或取消字体倾斜格式。Ctrl+I应用或取消下划线。Ctrl+U应用或取消删除线。Ctrl+5隐藏选定行。Ctrl+9取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态。Ctrl+Shift+(（左括号）隐藏选定列。Ctrl+0（零）取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态。Ctrl+Shift+)（右括号）对选定单元格应用外边框。Ctrl+Shift+&取消选定单元格的外边框。Ctrl+Shift+_使用“单元格格式”对话框中的“边框”选项卡
按 Ctrl+1 可显示该对话框。
若要 | 按 | 应用或取消上框线。Alt+T应用或取消下框线。Alt+B应用或取消左框线。Alt+L应用或取消右框线。Alt+R如果选定了多行中的单元格，则应用或取消水平分隔线。Alt+H如果选定了多列中的单元格，则应用或取消垂直分隔线。Alt+V应用或取消下对角框线。Alt+D应用或取消上对角框线。Alt+U用于筛选、分级显示和管理区域的快捷键
使用数据表单（“数据”菜单上的“记录单”命令）
| 若要 | 按 | 移动到下一条记录中的同一字段。向下键移动到上一条记录中的同一字段。向上键移动到记录中的每个字段，然后移动到每个命令按钮。Tab 和 Shift+Tab移动到下一条记录的首字段。Enter移动到上一条记录的首字段。Shift+Enter移动到前 10 条记录的同一字段。Page Down开始一条新的空白记录。Ctrl+Page Down移动到后 10 条记录的同一字段。Page Up移动到首记录。Ctrl+Page Up移动到字段的开头或末尾。Home 或 End将选定区域扩展到字段的末尾。Shift+End将选定区域扩展到字段的开头。Shift+Home在字段内向左或向右移动一个字符。向左键或向右键在字段内选定左边的一个字符。Shift+向左键在字段内选定右边的一个字符。Shift+向右键筛选区域（“数据”菜单上的“自动筛选”命令）
| 若要 | 按 | 在包含下拉箭头的单元格中，显示当前列的“自动筛选”列表。Alt+向下键选择“自动筛选”列表中的下一项。向下键选择“自动筛选”列表中的上一项。向上键关闭当前列的“自动筛选”列表。Alt+向上键选择“自动筛选”列表中的第一项（“（全部）”）。Home选择“自动筛选”列表中的最后一项。End根据“自动筛选”列表中的选项筛选区域。Enter显示、隐藏和分级显示数据
| 若要 | 按 | 对行或列分组。Alt+Shift+向右键取消行或列分组。Alt+Shift+向左键显示或隐藏分级显示符号。Ctrl+8隐藏选定的行。Ctrl+9取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态。Ctrl+Shift+(（左括号）隐藏选定的列。Ctrl+0（零）取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态。Ctrl+Shift+)（右括号）用于数据透视表和数据透视图报表的按键
在屏幕上设置报表布局
- 按 F10 可激活菜单栏。
- 按 Ctrl+Tab 或 Ctrl+Shift+Tab 可激活“数据透视表字段列表”。
- 按向下键或向上键可选择所需字段。按向右键或向左键可打开或关闭一个可展开的字段。
- 按 Tab 可选择“添加到”列表，再按向下键可打开该列表。
- 按向下键或向上键可选择要移动字段的区域，然后按 Enter。
- 按 Tab 可选择“添加到”列表，然后按 Enter。
使用“数据透视表和数据透视图向导--布局”对话框
若要显示该对话框，请按 Tab，直到在“数据透视表和数据透视图向导”的第 3 步中选择了“布局”。
若要 | 按 | 选择右边列表中的上一个或下一个字段按钮向上键或向下键当有两列或多列字段按钮时，请选择左侧或右侧的按钮。向左键或向右键将选定的字段移至“行”区域中。Alt+R将选定的字段移至“列”区域中。Alt+C将选定的字段移至“数据”区中。Alt+D将选定的字段移至“页”区域中。Alt+P显示选定字段的“数据透视表字段”对话框。Alt+L显示和隐藏字段中的项
| 若要 | 按 | 显示数据透视表或数据透视图报表中字段的下拉列表。使用箭头键选择字段。Alt+向下键选择区域中的上一项。向上键选择区域中的下一项。向下键对于含有可用的下级项的项，显示其下级项。向右键对于下级项已显示的项，隐藏其下级项。向左键选择列表中的第一个可见项。Home选择列表中的最后一个可见项。End关闭列表，并显示选定的项。Enter选中、双重选中或清除列表中的复选框。双重选中可同时选择某项及其下级项。空格键在列表、“确定”按钮和“取消”按钮之间切换。Tab更改数据透视表的布局
| 若要 | 按 | 选择整个数据透视表。Ctrl+Shift+*（星号）对数据透视表字段中的选定项分组。Alt+Shift+向右键取消对数据透视表字段中分组项的分组。Alt+Shift+向左键用于图表的按键
创建图表和选择图表元素
| 若要 | 按 | 创建当前区域中数据的图表。F11 或 Alt+F1选择图表工作表：选择工作簿中的下一张工作表，直到选中所需的图表工作表为止。Ctrl+Page Down选择图表工作表：选择工作簿中的上一张工作表，直到选中所需的图表工作表为止。Ctrl+Page Up选择图表中的上一组元素。向下键选择图表中的下一组元素。向上键选择分组中的下一个元素。向右键选择分组中的上一个元素。向左键选择嵌入图表
- 显示“绘图”工具栏：按 Alt+V，再按 T，然后按向下键直到选中了“绘图”为止，然后按 Enter。
- 按 F10 可激活菜单栏。
- 按 Ctrl+Tab 或 Ctrl+Shift+Tab 可选择“绘图”工具栏。
- 按向右键选择“绘图”工具栏上的“选择对象”
按钮。 - 按 Ctrl+Enter 选择第一个对象。
- 按 Tab 向前循环选择对象（或按 Shift+Tab 向后循环选择对象），直到圆形尺寸控点 （尺寸控点:出现在选定对象各角和各边上的小圆点或小方点。拖动这些控点可以更改对象的大小。）出现在要选择的嵌入图表上。
- 按 Ctrl+Enter 可激活图表以便选择其中的元素。
用于图形对象和其他对象的按键
当屏幕上同时显示“审阅”和“绘图”工具栏时，按 Alt+U 可在“审阅”命令和“自选图形”命令之间切换，按 Enter 可执行选择的命令。
选择图形对象
当编辑图形对象中的文本时，通过按 Tab 或 Shift+Tab 可选择上一个或下一个对象。启动工作表后，请执行下列操作：
- 按 F10，再按 Ctrl+Tab 以选择“绘图”工具栏，再按向右键选择“选择对象” 按钮。
- 按 Ctrl+Enter 选择第一个图形对象。
- 按 Tab 向前循环选择对象（或按 Shift+Tab 向后循环选择对象），直到尺寸控点出现在要选择的对象上。
如果对象已分组，按 Tab 可选择该分组，接着可选择该分组中的每个对象，然后选择下一个对象。
- 在选择对象时，若要切换回工作表，请按 Esc。
插入自选图形
- 按 Alt+U 可选择“绘图”工具栏上的“自选图形”菜单。
- 使用箭头键移动到所需的“自选图形”类别，然后按向右键。
- 使用箭头键选择所需的“自选图形”。
- 按 Ctrl+Enter。
- 若要设置“自选图形”的格式，请按 Ctrl+1 以显示“设置自选图形格式”对话框。
插入文本框
- 按 F10，再按 Ctrl+Tab 以选择“绘图”工具栏，再按向右键选择“文本框”
按钮。 - 按 Ctrl+Enter。
- 在文本框中键入所需文本。
- 请执行下列操作之一：
若要在完成键入后，返回工作表，请按两次 Esc。
若要设置文本框的格式，请按 Esc，再按 Ctrl+1 可显示“设置文本框格式”对话框。完成格式设置后，请按 Enter，再按 Esc 可返回工作表。
插入艺术字
- 按 Alt+I，再按 P，然后按 W（“插入”菜单上的“图片”子菜单中的“艺术字”命令）。
- 使用箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。
- 键入所需文本，然后使用 Tab 选择对话框中的其他选项。
- 按 Enter 可插入“艺术字”对象。
- 若要设置“艺术字”对象的格式，请使用“艺术字”工具栏上的工具，或按 Ctrl+1 以显示“设置艺术字格式”对话框。
旋转图形对象
- 选择要旋转的图形对象。
- 按 Ctrl+1 可显示对象的“格式”菜单，然后按 Ctrl+Tab 可选择“大小”选项卡。
- 按 Alt+T 可选择“旋转”框。
- 使用箭头键选择所需的旋转量。
更改图形对象的大小
- 选择要调整大小的图形对象。
- 按 Ctrl+1 可显示对象的“格式”菜单，然后按 Ctrl+Tab 可选择“大小”选项卡。
- 选择要更改其大小的选项。
移动图形对象
- 选择要移动的图形对象。
- 按箭头键可移动对象。
- 若要微移对象的位置，请按 Ctrl+箭头键以一个像素为单位移动该对象。
复制图形对象及其属性
若要制作图形对象的副本，请选择该对象并按 Ctrl+D。若要将某个对象的属性（例如，填充颜色、线条样式）复制到另一个对象，请执行下列操作：
- 选择具有要复制的属性的图形对象。
对于含有文本的“自选图形”，文本格式将随其他属性一起复制。
- 按 Ctrl+Shift+C 可复制对象属性。
- 按 Tab 或 Shift+Tab 选择要向其中复制属性的对象。
- 按 Ctrl+Shift+V 可将属性复制到该对象中。
用于语音、电子邮件、宏和其他语言的按键
使用“语音识别”和“文本到语音”
| 若要 | 按 | 在命令模式和听写模式之间切换。Ctrl在朗读文本时停止朗读。Esc发送电子邮件
若要使用这些按键发送电子邮件，必须将 Microsoft Outlook 配置为默认的电子邮件程序。大部分按键不适用于 Outlook Express。
若要 | 按 | 当选中单元格 A1 时，移动到电子邮件标头中的“说明”框。在邮件标头中，移动到“主题”、“密件抄送”（如果显示）、“抄送”、“收件人”和“发件人”（如果显示）框，接着移动到“密件抄送”（如果显示）、“抄送”、“收件人”和“发件人”框的通讯簿，然后移动到单元格 A1。Shift+Tab发送电子邮件。Alt+S打开“通讯簿”。Ctrl+Shift+B打开“选项”菜单以访问“选项”、“密件抄送框”和“发件人框”命令。Alt+O打开 Outlook 的“邮件选项”对话框（“选项”菜单，“选项”命令）。Alt+P根据通讯簿检查“收件人”、“抄送”和“密件抄送”框中的名称。Alt+K打开“收件人”框的通讯簿。Alt+句号打开“抄送”框的通讯簿。Alt+C如果显示“密件抄送”框，则请打开“密件抄送”框的通讯簿。Alt+B转到“主题”框。Alt+J创建邮件标志Ctrl+Shift+G为要发送的区域或工作表添加交互。Alt+A使用宏
| 若要 | 按 | 显示“宏”对话框。Alt+F8显示“Visual Basic 编辑器”。Alt+F11插入 Microsoft Excel 4.0 宏表。Ctrl+F11使用多国语言
| 若要 | 按 | 切换到“从右到左”段落方向（文本必须只包含中性字符 （中性字符:没有从右向左或从左向右“要点”语言属性的字符。数字是中性字符的一个示例。））。Ctrl+右边的 Shift切换到“从左到右”段落方向（文本必须只包含中性字符）。Ctrl+左边的 Shift在已显示其拼音指南的日文文本中，将指针移动到拼音指南中。Alt+Shift+向上键将指针从拼音指南移回父字符串中。Alt+Shift+向下键输入 Unicode 字符。Num Lock，Alt+数字小键盘的数字在键入 Unicode 字符的十六进制代码后立即按此组合键，则会将数字代码转换为字符。
在 Unicode 字符后立即按此组合键，则会将该字符转换为其十六进制代码。Alt+X
Alt+1“向上一级”
按钮：打开当前文件夹的上一级文件夹Alt+2“搜索网站”
按钮：关闭对话框并打开网站搜索页 （搜索页:页面的一种，从中可以查找并转向其他 Internet 网站或 Intranet 上的文档。许多搜索页提供了多种搜索方式，如按主题、按关键字或按照与用户查询的匹配程度。）Alt+3“删除”
按钮：删除选定的文件夹或文件Alt+4“新建文件夹”
按钮：新建文件夹Alt+5“视图”
按钮：在可获得的文件夹视图中切换Alt+6“工具”按钮：显示“工具”菜单Alt+7 或 Alt+L显示选定项（如文件夹或文件）的快捷菜单 （快捷菜单:显示与特定项目相关的一列命令的菜单。要显示快捷菜单，请用右键单击某一项目或按下 Shift+F10。）Shift+F10在对话框的选项或区域间切换Tab打开“查找范围”列表F4 或 Alt+I刷新文件列表F5
