为什么你还是离不开微软的Office软件？

不管我们接受与否，使用微软的Office软件已成为了我们日常工作的一部分。

近20年来，微软Office软件早就成了全球白领最基本的生产工具。如果你的工作要与电脑打交道，很有可能你每天都在使用Word，Excel，powerpoint还有／或者Outlook.

然而你很有可能对此并非心甘情愿。你很可能对steve Ballme在周一最新的Office发布会上关于其最新特性的介绍不感兴趣。就像一盒舒洁纸巾或是一个垃圾篓，Office已经成为全球很多白领办公室里的标配。就算你在某些使用Simplehuman牌垃圾篓和Puffs Plus面巾纸的新潮公司上班，你的工作时间还是会被无处不在的.doc文件所占据。如果你充满激情，热爱设计，提倡愉悦的用户体验，想试试一个星期远离.xls文件，更别说.ppt文件，我们只能祝你好运了。

为什么会这样？为何这叫做“微软Windows版Office”的软件是如此的老式，却占据了商业办公软件90％以上的市场份额，以致产生每年高达200亿美元的销售额？

这不是因为有千万的忠诚粉丝，也不是因为大量的零售需求。相反，分析师们认为这不过是简单的物理法则。Office软件的垄断在用户使用习惯的惯性下得以延续。影响全球经济的跨国公司使用着Office软件。尽管这些公司承受着价格过高、安全漏洞，员工抱怨的痛苦，相比转去使用其他新软件而带来的巨大不适应，这些都不足为道。最大的问题在于分析师Michael Silver所称的“看得见的忠诚度”。

“如果你用一个软件生成一份文件，然后用另一个软件打开它，那在两个软件中这同一个文件基本上不可能看起来一模一样。”Silver说到。对使用Office生成了不是数十亿就是数百万文件的公司来说，这是一个很大的问题。

Silver指出就算在过去的12年里，Office软件允许被模仿，这也没有撼动微软的霸主地位。不管用户有多不喜欢Office，也从来没有新的产品可以革命性的改进文字处理和建立表格的基本操作，从而使放弃微软软件更为划算。

近来谷歌高调的摆出了挑战者的姿态。它重新策划了办公方式，使之基于协作以及云计算技术。这是微软试图让Office的2013版本所顺应的潮流。但尽管多年来谷歌一直在督促旗下在线程序避免产生类似Office的用户体验，这些软件价格便宜得多，但商业公司转向它的步伐还是很慢。“微软Office最大的对手，不过就是人们已经在一直使用着的它的老版本。” Silver说道。

那也说明，人们是有选择的。至少对那些没有被公司的IT政策以及自身的期望所限制的个人用户来说的确如此。在这个被Office高度垄断的世界，你可能会忘记自己还有其他选择。有一篇《纽约时报》的专栏文章尽管是几年前发表的，但仍然值得被记住。这篇文章是“Virginia Hefferan谈使用Office的Vise-Grip”。

Oh,Word! 二十年来你一边帮助着我却又一边欺压着我。你给了我一个小气的神奇画板（一种儿童写画玩具，译者注），让我可以在狭窄的句子书写线上写作，却又一边为了维护你那滑稽的公司霸气，站在原地唾沫横飞用各种命令地训斥着我，叫我保存文件或者重定格式。比如：“无效产品序列号！”、“无法识别的数据库格式”！被你奴役了这么多年，我打算要革你的命了。

她转去使用的软件包括便于做研究用的Scrivener和极简抽象派的WriteRoom.这些软件都让人觉得设计时候考虑得更多得是作家的用户体验，而不是满足设计师功能说明书的性能需求。这些小应用程序，还有我还想补充的OmmWriter和支持云计算的Simplenote, 提醒我们办公软件世界里还有看上去与Office完全不一样的其他软件。然而若你想说服你的老板也这么想，那我只能祝你好运了。