怎样利用信息化平台和项目管理工具促进项目管理

很多企业随着项目管理的复杂程度提高，逐渐感觉到力不从心，就期盼有一个信息化平台能够帮助进行项目管理，尤其是多项目管理！

目前的项目管理平台很多，这次我们就拿微软的project及其server做一个案例，来综合说明一下，怎样利用工具平台实施项目管理及其实施流程！

在使用软件工具平台前，一定要有个定位，就是项目管理实施有个流程，软件实施也有个流程，怎样很好的把项目管理流程和软件应用的流程结合起来，是用好信息化平台的关键！

第一、使用项目管理平台前，需要对企业项目管理的体系进行重新定位，提炼出以下内容：

1、 项目架构
2、 工作分解结构
3、 项目组织架构
4、 项目人员架构
5、 项目费用架构
6、 项目风险控制流程
7、 项目沟通流程
8、 项目问题处理流程
9、 项目管理发展战略
以上是必要条件，复杂的项目还需要提炼出更多的内容。

第二、在有项目管理理论体系的基础上，微软的project及其server的实施流程如下：

第一部分：规划
理论分析及其实施规划：
1、 项目管理的标准制定及其使用标准的制定（包括项目管理的流程规范）
2、 根据公司的人力资源结构，合理的进行项目资源的调整，提炼出一个完整的项目人力资源模型（包括项目人力资源架构），然后结合project的人力资源原理和权限原理，合理定制相应的账号及其权限
3、 根据项目的实际情况定义出企业相关的自定义域及其相关大纲代码
4、 根据公司业务，提炼出项目流程，结合project流程协作平台，定义出project server中的协同平台的相关视图
5、 根据项目协同原则，定义出相关提醒，相关项目协同流程（包括项目相关周报的格式等）
6、 根据项目的具体情况重点定义项目及其人力资源综合分析视图
7、 根据项目实施业务流程，合理的配置project server中文档、风险、问题的综合应用
8、 根据项目的参与人员情况，重点进行project客户端的使用指导
9、 对相关人员进行项目管理整体理论进行指导，并重点指导project的项目管理思想，让大家真正的融入到项目中，不是单纯的用工具而用工具

考核标准：project 项目管理流程规范（手册）

          项目人力资源结构图及其权限图
          项目相关自定义域及其大纲代码图
          相关视图列表（手册）
          项目平台协同手册
          报表规划列表
          文档、问题、风险的规划方案
          与OUTLOOK联用的操作手册

项目管理平台的搭建及其部署规划：

1、 根据公司的业务情况，采用小服务器型配置，一台数据库服务器(server2000)，一台文档、风险、问题服务器（wss），一台project server服务器（如果公司目前没有足够硬件，也可采用单服务器架构）
2、 最好采用域结构，因为wss是采用域验证机制。另外AD（也可以用公司以前的域）可以和wss在一台服务器，配备安装微软的即时通信软件，这个在项目协同工作是会很方便！
3、 邮件服务器可根据公司的情况，是单独装，还是用以前的都可以
4、 公司的外地分支机构可通过VPN接入公司（预留接口）
考核标准：project部署详细方案（手册）

第二部分：部署和实施

1、 安装相应的软件，并进行相关配置（包括操作系统的安装及其配置）
2、 需安装的软件有win2003 server、sqlserver2000、project server、wss、邮件服务器（可以用以前的）、lcs，关键在协同配置。
3、 重点是结合项目管理的实施标准进行项目管理服务器的配置
4、 和相关人员沟通对服务器配置进行优化
5、 上线整体测试

考核标准：运行正常，满足客户需求
          Project及其网络维护手册
          Project配置手册

第三部分：培训

1、 理论部分（重点讲解项目的理念及其project的项目管理思路）
2、 客户端软件的重点讲解（利用工具进行任务分解、计划安排、成本管理、资源管理、计划跟踪等）
3、 Project Server 的重点讲解（协同平台的原理及其构思、项目流程的合理配合、视图的定义、项目相关人员的协同、沟通平台的流程等）

考核标准：项目管理理论指导手册
          了解project server协同项目运作平台的使用，并掌握项目管理的核心思想
          Project 客户端使用手册
          Project server 使用手册
        
        
总之，怎样利用工具辅助项目管理的顺利进行是真正的核心！

很多企业随着项目管理的复杂程度提高，逐渐感觉到力不从心，就期盼有一个信息化平台能够帮助进行项目管理，尤其是多项目管理！

目前的项目管理平台很多，这次我们就拿美国primavera公司的p3e/c做一个案例，来综合说明一下，怎样利用工具平台实施项目管理及其实施流程！

在使用软件工具平台前，一定要有个定位，就是项目管理实施有个流程，软件实施也有个流程，怎样很好的把项目管理流程和软件应用的流程结合起来，是用好信息化平台的关键！

第一、使用项目管理平台前，需要对企业项目管理的体系进行重新定位，提炼出以下内容：
1、项目架构
2、工作分解结构
3、项目组织架构
4、项目人员架构
5、项目费用架构
6、项目风险控制流程
7、项目沟通流程
8、项目问题处理流程
9、项目管理发展战略
以上是必要条件，复杂的项目还需要提炼出更多的内容。

第二、在有项目管理理论体系的基础上，美国primavera公司的p3e/c的管理流程如下：
1、项目的生命周期一般包括五个阶段：启动，计划，实施，控制，收尾
项目管理的生命周期包括五个过程与项目的生命周期相对应

2、计划阶段管理流程

建立项目目标和工作范围
创建项目
定义项目组织机构
定义工作
决定时间／工期
建立资源需求 /可用情况
建立费用预算
估计, 优化并冻结目标计划
发布信息

3、控制阶段管理流程

跟踪与记录正在进行的工作和实际费用
将现行计划的进度和费用数据与目标进行比较
建议措施
用理想的数据修改当前项目（使用目标来指导你的决策）
分析并估计项目（对当前项目进行优化）
对更新后的进度进行再预测
与小组成员和干系人对项目目标进行交流

P3e/c是专业的项目管理工具，一定要把业务和工具的优势结合起来！总之，怎样利用工具辅助项目管理的顺利进行是真正的核心！