大学英语系毕业论文工作条例

大学英语系毕业论文工作条例

日期: 2005-3-12

   

　　毕业论文是授予毕业证书的主要依据。毕业论文的撰写不仅有助于毕业生巩固已学的基本理论和基本知识，而且也是培养毕业生科学信念，学术规范和科研创新能力的重要环节，也是对毕业生综合能力和本专业全程教学工作的检验。为提高我校英语专业教学水平，加大学科教学的学术含量，特制定本条例。



第一条       毕业论文及其时间安排



毕业论文包括选题、开题报告、资料准备、调查研究、论文撰写、论文答辩六项程序。毕业论文从第五学期开始，提倡结合课程论文、学年论文进行撰写。研究和撰写论文的时限为半年左右。根据具体情况，在第六学期专门安排毕业论文的撰写，时间约五周。整个工作要求在第六学期的5月底前完成。



第二条       毕业论文的选题

1、  毕业论文原则上一人一题。

2、  毕业论文写作选题以专业学习期间语言、文化、写作、翻译、教学法、英美文学等主干课程为基本范围。

3、  毕业论文题目应尽可能与学科发展的前沿和工作、学习和社会实际相结合。

4、  英语系于第五学期向学生提供毕业论文参考选题。参考选题应由本专业学术带头人主持拟定，并应根据学校发展状况每年修订一次。参考选题应有一定的学术先进性和社会应用价值，最好能与本系的学术研究有机结合起来。学生可以从本系提供的参考选题中选择论文题目，也可以自拟课题。



第三条       毕业论文环节中对指导教师的要求

1、  毕业论文的指导教师必须由有教学和科研经验的教师担任，指导教师由本系办公室安排，系主任审定，指导教师一经确定，不得随意更换。

2、  指导教师既要指导论文，又要指导学风，特别注意要培养学生严谨的科学态度、追求真理的执着精神和高尚的科学道路。

3、  指导教师应把重点放在培养学生的独立工作能力和创新能力方面，具体指导任务有：

(1)    指导学生拟定研究计划及指导其工作内容与方法；

(2)    介绍主要参考资料与文献，指导学生收集与课题有关的资料；

(3)    听取学生的论文开题报告并给出建议；

(4)    定期检查学生的工作进度和质量，按时进行答疑与指导。指导教师对每位学生的指导时间每周不少于1次；

(5)    审阅学生毕业论文的三次论文稿并评分、在指导时给出建议，批改学生外文内容摘要或译文。(评分 参考《毕业论文评分标准》)

(6)    指导学生参加论文答辩。

(7)    答辩前，填写《毕业论文评审表》。按第五条“毕业论文规范化要求”检查学生完成任务情况，对学生的三次论文稿分别给出分数，进行答辩资格审查；写出不少于100字的指导教师书面评语，评审意见主要包括如下内容：

a)       学生在毕业论文写作期间的学习态度；

b)       毕业论文任务的难度及其创新点；

c)       毕业论文形式的规范性；

d)       论文存在的问题；



第四条       毕业论文环节中对学生的要求

1、  遵守纪律，保证出勤，因事、因病离岗，应事先向指导教师请假，否则作为缺席处理。凡随机抽查三次不到，评分降低10分。

2、  勤于实践、勇于创新，保质保量地按计划认真完成选题、开题报告、资料准备、调查研究、论文撰写、论文答辩等各项任务，在实践中努力提高解决实际问题的能力。

3、  论文要有一定的创新性，言之有理，持之有据，内容充实，材料可靠，论文撰写符合英语专业的学术规范。

4、  不得弄虚作假，不准抄袭他人的论著或剽窃他人成果；否则毕业论文成绩按零分处理。

5、  毕业论文必须符合规范化要求，否则不能取得参加答辩的资格。



第五条       毕业论文的规范要求



1、  格式要求：必须打印，并符合下列次序：

(1)    封面 ：

A.     毕业论文题目；(题目的写作语言与正文一致)

B.     论文作者姓名；(用中文书写)

C.     指导教师姓名  (用中文书写)



(2)    第二页:目录 (目录由论文的篇、章、条、款及参考文献、附注等的序号、标题名和页码组成。目录的写作语言与正文一致，即如果论文的正文为中文, 用中文写目录；论文的正文为英语，用英语写目录。)



(3)    第三页:

A．   英文标题、内容摘要和关键词；(摘要中作者用简洁语言介绍论文、论点、论证的方法或手段及结论，要求200字左右。)

B．  中文标题、内容摘要和关键词；(中文内容要与英文内容一致。)



(4)    第四页: 提纲 (提纲的写作语言与正文一致，即如果论文的正文为中文, 用中文写提纲；如果论文的正文为英语，则用英语写提纲，且不得使用中文一二三作为序号。)



(5)    正文 (论文的正文是论文的主体和核心部分，它由论文题目，引言，正文，结论组成。)



(6)    附注 (格式以芝加哥格式Chicago Manual 为标准，参见《英语专业毕业论文写作》)



(7)    参考文献（或资料）(格式同上)

2、  文字要求：语言流畅。文字错误(如打印错误、错别字)不能超过千分之一。

3、  份量要求：根据本专业情况，一般来说，原则上要求用英语完成，篇幅在2000字以上。若使用中文完成论文，篇幅应在5000字以上，也要求在第三页附上英文的标题、摘要、关键词。

4、  打印要求：

(1)    A4 纸单面打印；

(2)    中文字体用宋体，字号用五号；英文字体用Time New Roman，字号用五号或10.5号；

(3)    题目和标题加粗；

(4)    段落第一行行首缩 进四个字符,行距用2倍行距；

(5)    除封面外，每页下端右边要打印页码。

(6)    其余页面设置用Microsoft Word 的默认设置。

5、  存档要求：毕业论文打印一式二份，一份留系存档，一份送教务处保存；另以Word文档格式（*.doc）存入软盘一张留系存档。



第六条       毕业论文的答辩



1、  成立答辩委员会，下设若干答辩小组，具体负责论文答辩。答辩委员会由主管教学校长、系领导成员及答辩小组组长组成。答辩小组人数以3—5名为宜。成员可以是本专业教师，也可以是其他系教师或校外相当职称的人员， 但不可以是将参加答辩的学生的指导教师。请校外人员参加，须事先经系领导批准。

2、  毕业论文完成后必须进行答辩。答辩的论文必须提前在小组答辩前五天送交答辩委员会。

3、  答辩小组应写出评阅意见，并根据课题涉及的内容和要求，以有关基本概念、基本理论为主，准备好不同难度的问题，拟在答辩中提问选用，原则上英语论文用英语提问，汉语论文用汉语提问。参见附件中《论文答辩提问参考》

4、  小组答辩过程:

(1)    学生可用5分钟时间报告毕业论文的主要内容；

a)       本课题的研究历史、现状、目的、意义和研究方法；

b)       所采用的主要原始资料；

c)       毕业论文的主要论点、基本内容及创新点；

d)       论文写作的体会

(2)    提问和回答约10分钟。

5、  答辩结束后，答辩小组应为每位参加答辩的学生写出评语，并给出成绩，交答辩委员会审核。

6、  对有异议的毕业论文，答辩委员会可酌情组织二次答辩。



第七条       毕业论文的成绩评定



1、  毕业论文的成绩评定，应以学生的学风、论文质量和答辩水平为依据，既看学生基本理论、基本技能掌握的程度，又要看学生的创造力、分析和解决实际问题的能力，并重视学生答辩时的表达能力和其它有关情况。

2、  毕业论文成绩评定，采用综合评分方法，即对学生毕业论文撰写的每一进程进行综合评分，最后由答辩委员会评出总分（以百分计）：按优秀（90－100分）、良好（80－89分）、中等（70－79分）、及格（60－69分）和不及格（60分以下）评定成绩。并将获得校级优秀毕业论文的学生名单报教务处备案。

3、  具体进程分值如下: (总分100分)



论文指导课教师给分
指导教师给分
答辩小组给分

选题
开题报告
论文指导课考勤
考勤
第一稿质量
第二稿质量
第三稿质量
终稿审定
答辩表现

5
10
5
10
10
10
20
10
20




4、  指导教师、答辩小组给分参考附件中的《评分标准》。

5、  凡有抄袭、剽窃现象者，论文成绩一律以零分计算；情节严重者，给予行政处分。



第八条       优秀毕业论文公开答辩与毕业论文存档：

　

1、  在小组答辩结束后，要认真进行工作总结，在总结工作的基础上，从获得优秀成绩的毕业论文中推荐出2－４篇优秀论文，由指导教师或其它专家写出评审意见，论文作者参加校级公开答辩，接受校级答辩委员会的考核。

2、  毕业论文一式二份，一份留系存档，一份送教务处。另以Word格式存入软盘一张留系存档。

3、  《毕业论文评审表》一式二份，一份留系存档，一份送教务处加盖公章后装入学生档案。



第九条       组织领导及职责分工



1、  系领导工作职责

(1)    成立和领导论文指导委员会和答辩委员会，具体负责毕业论文工作；

(2)    定期检查毕业论文工作进展情况，协调处理毕业论文中有关问题；

2、  论文指导委员会工作职责

(1)    根据学科特点，制订本系学生毕业论文基本要求、评分标准及工作条例管理细则；

(2)    组织审查全系毕业论文选题，做出毕业论文题目汇总表（包括学生姓名、题目名称、写作语言、选题方向等内容， 要求按选题方向分类）；

(3)    安排指导教师并向各位论文指导教师布置毕业论文工作任务；

(4)    及时研究和处理毕业论文期间有关问题。

(5)    组织、布置毕业论文审查、成绩评定等；

(6)    做好毕业论文工作总结。

3、  答辩委员会工作职责

(1)   具体组织毕业论文答辩和成绩评定工作。

(2)    组织监督各答辩小组的工作；

(3)    答辩结束后，审核每位学生的《毕业论文评审表》和《论文答辩评分表》。

(4)    评选本系优秀毕业论文，并向学校推荐；

4、   答辩小组工作职责

(1)  答辩前对学生论文终稿评分，并审查其答辩资格。填写《毕业论文评审表》相关项目，并准备好至少三个不同难度的问题，在答辩中提问选用；

(2)  答辩中，提问要严肃认真；对疑似抄袭论文要严格把关；逐项填写《英语系论文答辩评分表》；

(3)  答辩结束后，为每位参加答辩的学生在《毕业论文评审表》上写出答辩评语，并给出成绩。收齐学生毕业论文全部资料、成果，交系办公室统一保存。



第十条       其它



1、  毕业论文不及格者或没有进行毕业论文答辩者不发毕业证书。一年后可申请随下一届补做一次，并向本系缴纳一定的指导费。毕业论文补做、答辩及格后，根据学籍管理规定，换发毕业证书。

2、  毕业论文所需纸张、软盘、打印费用由学生自理，论文封面、封底和评审表由教务处或系办公室统一印制发放。（软盘文件复制存档后由系办公室归还给学生。）

3、  此前公布的毕业论文有关规定与本条例不相符的一律以本条例为准。

4、  本条例的解释权在英语系论文指导委员会。